हर बैठक के साथ सीखना और बेहतर बनाना

नवंबर 2017

GDG बीजिंग चीन का सबसे पुराना GDG चैप्टर है. साल 2009 में, जब यह पहली बार शुरू हुआ था, तब से अब तक इसके सदस्यों की संख्या 500 हो चुकी है. जैकी हान और उनके साथी आयोजकों ने इस बारे में चर्चा की कि मीटिंग के लिए कॉन्टेंट से जुड़ी रणनीति कैसे बनाई जाए, बढ़िया स्पीकर कैसे ढूंढें, और सदस्यों के बीच कम्यूनिटी मैनेजमेंट की जानकारी कैसे शेयर करें. वे एक खास माहौल में काम कर रहे हैं. साथ ही, उन्होंने Google कॉन्टेंट को स्थानीय भाषा में बदलने के बेहतरीन तरीके तैयार किए हैं, ताकि वह चाइनीज़ डेवलपर को उपलब्ध कराया जा सके.

डेविड डुआन जैकी हान वेनी युआन युआन तियान

आप GDG बैठकों के आयोजन में क्यों शामिल हुए?

डेविड: हम में से ज़्यादातर को यह कम्यूनिटी के साथ निजी अनुभव से जुड़ा था. आम तौर पर, इसकी शुरुआत DevFest में होती है और बाद में आयोजक बन जाता है. हम में से कुछ लोगों के लिए यह बात थी कि इंजीनियरिंग में करियर शुरू करते समय अपने साथियों से कुछ सीखना. हमें याद है कि दूसरे अनुभवी सदस्यों से सीखना हमारे लिए कितना मददगार रहा. हम कम्यूनिटी की मदद करके खुश हैं.

GDG बीजिंग साल 2009 से चीन में GDG का सबसे पुराना चैप्टर है. फ़िलहाल, Meetup.com पर हमारे करीब 500 सदस्य हैं. हमारे आधिकारिक WeChat खाते (WeChat, चीन का सबसे लोकप्रिय सोशल मीडिया टूल है) पर 5 हज़ार फ़ॉलोअर हैं. वहीं, हमारे Weibo (Twitter की तरह) के फ़ॉलोअर की संख्या 11,7 हज़ार है. आम तौर पर, हमारी बैठक में करीब 100 लोग शामिल होते हैं और हमारे DevFest में करीब 750 लोग शामिल होते हैं.

एक आयोजक होने के नाते, आपके निजी और प्रोफ़ेशनल डेवलपमेंट में किस तरह मदद मिली है?

युआन: इससे मुझे Googlers और Google के प्रॉडक्ट के साथ संपर्क करने का मौका मिलता है. API या अन्य आधुनिक जानकारी पर सबसे नए अपडेट प्राप्त होना सबसे अच्छी बात है.

वेनी: कम्यूनिटी का सामाजिक पहलू मेरे लिए बहुत अहम है. मैंने नए दोस्त बनाए और यहां तक कि GDG गतिविधियों के ज़रिए, काम के साथियों से भी मिला.

एक आयोजक, काम और अपने काम की दूसरी चीज़ों के बीच आप कैसे संतुलन बनाते हैं?

वेनी: मेरा मानना है कि अगर कुछ आपकी प्राथमिकता है, तो आपको इसे करने का तरीका मिल जाएगा. हालांकि, सब कुछ खुद नहीं किया जा सकता. यह टीम वर्क और टास्क को असाइन करने की ट्रेनिंग से जुड़ा है. हम अपने कौशल के आधार पर अपने कार्यभार को बांटने की कोशिश करते हैं. कुछ आयोजक दूसरों के साथ बातचीत करने में अच्छे होते हैं, कुछ बेहतरीन तकनीकी विशेषज्ञ होते हैं. किसी व्यक्ति को वह काम करने के लिए सशक्त बनाना जो वह सबसे अच्छा कर सकता है, उसे हासिल करने का एक तरीका है.

इसके लिए, यह कैसे तय किया जाता है कि किस टास्क को कौन मैनेज करेगा?

जैकी: हमारी मुख्य टीम में आम तौर पर किसी बैठक या इवेंट के दो मुख्य आयोजक होते हैं. उन्हें यह आकलन करना होता है कि उन्हें किसी और मदद की ज़रूरत है या नहीं. साथ ही, यह पक्का करना भी उनकी ज़िम्मेदारी है कि इवेंट में शामिल सभी ज़रूरी चीज़ें समय पर हो जाएं.

इस समय आपके चैप्टर में क्या-क्या चुनौतियां आ रही हैं?

डेविड: यह कोई ऐसी खबर नहीं है कि चीन में Google के प्रॉडक्ट ऐक्सेस करते समय हमें सीमाओं का सामना करना पड़ता है. जहां तक चैप्टर मैनेज करने की बात है, ज़्यादातर आयोजक लंबे समय से मीटिंग आयोजित कर रहे हैं. इस वजह से वे थोड़ा परेशान महसूस करते हैं. समय बीतने के साथ, उनका उत्साह कम हो जाता है और हमें अपने “खून” की ज़रूरत होती है.

आपने कुछ चुनौतियों के बारे में बताया है - नए आयोजक ढूंढना और इंसेंटिव देना. क्या इस समस्या को हल करने के लिए, कोई प्रोसेस लागू की जा रही है? क्या आपके पास कोई सलाह है?

जैकी: इनाम की बात करें, तो ज़रूरी चीज़ों से प्रेरणा देने की कुछ सीमाएं हैं. शुरुआत में, यह GDG के बारे में नहीं है और यह ईको-फ़्रेंडली भी नहीं है. हालांकि, हमारे पास Google I/O टिकट जैसे कुछ फ़ायदे हैं, जो सक्रिय सदस्यों के लिए बहुत अच्छा इनाम हैं. मेरा एक नियम है “इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि आप क्या वादा करते हैं, लेकिन असल में आप क्या करते हैं”. इसका इस्तेमाल मैं अलग-अलग लोगों के योगदान का आकलन करते समय करती हूँ. मैंने नए आयोजकों की मदद करने के लिए, wiki को भी सेट अप किया है, ताकि इवेंट आयोजित करने से जुड़ी हर जानकारी दी जा सके. हम कम्यूनिटी मैनेजमेंट के बारे में अपनी जानकारी को खुलकर शेयर करने की कोशिश करते हैं. इससे सदस्यों का भरोसा और उनके साथ हमारे संबंध बहुत ज़्यादा बढ़ जाते हैं.

जब आपको अपनी मीटिंग के लिए जगह और स्पीकर की तलाश थी, तब आपको क्या फ़ायदा हुआ?

युआन: अच्छे स्पीकर को आम तौर पर ऑनलाइन दुनिया में देखा जाता है. वे यह पक्का करते हैं कि वे अपने अनुभव और विशेषज्ञता का विज्ञापन दिखाएं. हम या तो उन्हें अपने निजी नेटवर्क, दोस्तों या हमारी मुलाकात के विषय के मुताबिक कीवर्ड की खोज के ज़रिए ऑनलाइन खोज के ज़रिए खोजते हैं.

आप अपनी मीटिंग के लिए विषय कैसे चुनते हैं?

जैकी: हम पैसे चुकाकर बने सदस्यों के लिए, सबसे नए और मज़ेदार विषय के बारे में जानकारी देना चाहते हैं. आयोजकों के तौर पर हम अलग-अलग क्षेत्रों में विशेषज्ञ बनने की कोशिश करते हैं. हम वेब डेवलपमेंट, PWA, Android, ML/TensorFlow से लेकर Linux और IoT तक में कई तरह के कौशल हैं. वेनी युआन एक अनुभवी समुदाय हैं और महिला तकनीकी निर्माताओं की लीड हैं. वे कम्यूनिटी मैनेजमेंट के कई गैर-तकनीकी पहलुओं में हमारी मदद करती हैं.

हमें बताएं कि आपकी कम्यूनिटी ऑर्गनाइज़ेशन के दौरान, किन अहम पलों को सीखने का मौका मिला.

युआन: Google I/O में शामिल होना और Googlers से बात करना, वाकई में मेरी 'ज़िंदगी' का एक हिस्सा है. मैं अपने विचार शेयर कर सकता हूं और उन लोगों से तुरंत सुझाव ले सकता हूं, जो प्रॉडक्ट बनाते हैं. ये लाइव इंटरैक्शन, ऑनलाइन संसाधनों के मुकाबले कहीं ज़्यादा अहम हैं. इससे मुझे बेहतर जानकारी मिलती है और मैं बेहतर तरीके से समझ पाता हूं कि Google के प्रॉडक्ट कैसे डेवलप किए जा रहे हैं.

डेविड: मुझे सार्वजनिक रूप से बात करने में बहुत घबराहट होती थी. GDG और नियमित रूप से होने वाली मीटिंग की वजह से, मैं इस समस्या से उबर पाई. साथ ही, ऐसी दूसरी चुनौतियों की वजह से अब मैं खुद एक पूरे इवेंट को होस्ट कर पाई. यह स्वेटर बुनने जैसा है. इसमें एक स्टिचिंग जोड़ें, ताकि वह शानदार दिखे. फ़िलहाल, मैं चुटकुले सुनाने की अपनी काबिलीयत पर काम कर रही हूँ (हंसते हुए).

एक आयोजक के रूप में आपको किन उपलब्धियों पर सबसे ज़्यादा गर्व है?

जैकी: मैंने 43 से ज़्यादा GDG इवेंट आयोजित किए हैं. इनमें से 25 मुख्य आयोजक और/या वक्ता हैं. इनमें चार DevFest इवेंट भी शामिल हैं. GDG इवेंट को आयोजित करने या उन पर बात करने के अलावा, मैंने GDG आयोजकों के लिए कुछ उपयोगी टूल बनाए. साथ ही, मैंने चीन में सभी GDG के लिए एक वेबसाइट लॉन्च की, जिसे मैं भी मैनेज करता हूं. चीन में YouTube उपलब्ध नहीं है, इसलिए मैंने एक वीडियो चैनल बनाया है जिसमें Google Developers के सभी वीडियो हैं.