November 2017
GDG Beijing adalah asosiasi GDG tertua di China. Sejak tahun 2009 pertama kali dimulai, jumlah anggota saat ini meningkat hingga mencapai 500 anggota. Jackie Han dan sesama penyelenggara membahas cara membuat strategi konten pertemuan, menemukan pembicara yang hebat, dan berbagi pengetahuan pengelolaan komunitas di antara anggota. Mereka beroperasi di lingkungan yang unik dan telah menemukan cara cerdas untuk melokalkan konten Google agar dapat menyediakannya bagi developer China.
Mengapa Anda terlibat dalam menyelenggarakan pertemuan GDG?
David: Bagi kami sebagian besar, hal itu berasal dari pengalaman pribadi dengan komunitas. Biasanya dimulai dengan menghadiri DevFest dan menjadi penyelenggara selanjutnya. Bagi sebagian dari kita, hal itu berkaitan dengan belajar dari rekan-rekan ketika memulai karier di bidang Teknik. Kami dengan senang hati memberikan kontribusi kepada komunitas karena kami ingat betapa bermanfaatnya kami untuk belajar dari anggota berpengalaman lainnya.
GDG Beijing adalah asosiasi GDG tertua yang aktif di China sejak 2009. Saat ini kami memiliki sekitar 500 anggota di Meetup.com. Ada 5 ribu pengikut di akun WeChat resmi kami (WeChat adalah alat sosial paling populer di China) dan Weibo kami (serupa dengan Twitter) memiliki 11,7 ribu pengikut. Pertemuan kami biasanya menarik sekitar 100 orang dan DevFest kami memiliki sekitar 750 tamu.
Bagaimana menjadi seorang penyelenggara telah membantu pengembangan pribadi dan profesional Anda?
Yuan: Saya berkesempatan untuk menghubungi Googler dan produk Google. Senang rasanya bisa mendapatkan update terbaru tentang API atau informasi canggih lainnya.
Wenny: Aspek sosial komunitas sangatlah penting bagi saya. Saya mendapat teman baru dan bahkan bertemu rekan kerja melalui aktivitas GDG.
Bagaimana Anda menyeimbangkan antara menjadi penyelenggara, bekerja, dan hal-hal lain yang sedang Anda lakukan?
Wenny: Saya yakin jika ada hal yang menjadi prioritas Anda, Anda akan menemukan cara untuk melakukannya. Tetapi Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Ini tentang kerja sama tim dan belajar untuk mendelegasikan tugas. Kami mencoba membagi beban kerja berdasarkan keterampilan kami. Beberapa penyelenggara dapat berkomunikasi dengan orang lain dengan baik, sementara beberapa di antaranya adalah pakar teknis yang hebat. Memberdayakan seseorang untuk melakukan apa yang mereka kuasai adalah cara untuk melakukannya.
Bagaimana Anda memutuskan siapa yang akan melakukan tugas mana?
Jackie: Dari tim inti kami biasanya ada dua penyelenggara utama yang bertanggung jawab untuk pertemuan atau acara. Mereka dapat menilai apakah mereka memerlukan bantuan tambahan dan juga tanggung jawab mereka untuk memastikan semua hal yang diperlukan selesai tepat waktu untuk acara tersebut.
Apa saja tantangan yang Anda hadapi saat ini dalam bab Anda?
David: Bukan berita bahwa kami mengalami pembatasan saat mengakses produk Google di China. Terkait pengelolaan cabang, sebagian besar penyelenggara merasa jenuh karena telah menyelenggarakan meet-up selama beberapa tahun. Seiring waktu, motivasi mereka menurun dan kita perlu "darah" baru di antara kita.
Anda menyebutkan beberapa tantangan - menemukan penyelenggara baru dan insentif. Apakah Anda menerapkan proses untuk mengatasi masalah ini? Bisakah Anda membagikan tips?
Jackie: Terkait insentif, ada batasan untuk motivasi melalui hal-hal material. Sebagai permulaan, ini bukan tentang GDG dan juga tidak berkelanjutan. Meskipun demikian, kami memiliki beberapa keuntungan seperti tiket Google I/O yang merupakan reward besar bagi pelanggan aktif. Saya punya aturan "tidak peduli apa yang Anda janjikan, tapi apa yang sebenarnya Anda lakukan" yang saya ikuti saat menilai kontribusi dari orang-orang. Saya juga menyiapkan wiki sebagai pusat informasi untuk membantu penyelenggara baru dalam segala hal terkait penyelenggaraan acara. Kami mencoba untuk membagikan apa yang kami ketahui tentang pengelolaan komunitas secara terbuka. Cara ini sangat meningkatkan kepercayaan dan ikatan kami dengan para anggota.
Apa yang cocok saat Anda mencari tempat dan pembicara untuk pertemuan?
Yuan: Pembicara yang baik biasanya terlihat di dunia online. Mereka memastikan untuk mengiklankan pengalaman dan keahlian mereka. Kita dapat menemukannya melalui jaringan pribadi, teman, atau melalui penelusuran online hanya dengan mencari kata kunci yang sesuai dengan topik meet-up.
Bagaimana cara Anda memilih topik untuk pertemuan?
Jackie: Kami ingin menghadirkan topik terbaru dan terpopuler kepada pelanggan kami. Kita sebagai penyelenggara mencoba untuk ahli di berbagai bidang. Ada banyak sekali keterampilan di antara kita, mulai dari pengembangan web, PWA, Android, ML/TensorFlow, Linux, dan IoT. Wenny Yuan, salah satu penyelenggara kami, adalah komunitas berpengalaman & pemimpin Women Techmakers. Ia mendukung kami dalam banyak aspek non-teknis pengelolaan komunitas.
Beri tahu kami tentang momen pembelajaran penting dalam kehidupan penyelenggara komunitas Anda.
Yuan: Menghadiri Google I/O dan berbincang dengan para Googler benar-benar merupakan topik penting dari ‘kehidupan’ penyelenggara saya. Saya dapat membagikan ide dan mendapatkan masukan langsung dari mereka yang mengembangkan produk. Interaksi langsung ini memberikan lebih dari sekadar referensi online, karena saya dapat melihat gambaran yang lebih besar dan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang perkembangan produk Google.
David: Saya sangat gugup berbicara di depan umum. Berkat GDG dan pertemuan rutin, saya bisa mengatasi ini dan beralih ke tantangan lain seperti menyelenggarakan seluruh acara sendirian. Sama seperti merajut sweter, Anda menambahkan satu jahitan ke jahitan lainnya agar terlihat halus. Saat ini, saya sedang melatih kemampuan saya untuk membuat lelucon (tertawa).
Prestasi apa yang paling Anda banggakan sebagai seorang penyelenggara?
Jackie: Saya mengadakan lebih dari 43 acara GDG, 25 di antaranya sebagai penyelenggara dan/atau pembicara utama, termasuk 4 acara DevFest. Selain mengatur atau berdiskusi di acara GDG, saya membuat beberapa alat yang berguna untuk penyelenggara GDG dan meluncurkan situs untuk semua GDG di China yang juga saya kelola. Karena YouTube tidak tersedia di China, saya membuat channel video yang menayangkan semua video Google Developers.