Novembre 2017
GDG Beijing è il più antico capitolo GDG in Cina. Dal 2009, quando è stato lanciato sul mercato, è cresciuto fino a raggiungere i 500 membri attuali. Jackie Han e i suoi colleghi organizzatori discutono di come elaborare una strategia per i contenuti dei meetup, trovare relatori di qualità e condividere le conoscenze sulla gestione della community tra i membri. Opera in un ambiente unico e ha escogitato modi intelligenti per localizzare i contenuti di Google in modo da renderli disponibili agli sviluppatori cinesi.
Perché hai deciso di partecipare all'organizzazione di meetup GDG?
David: per la maggior parte di noi è stato attraverso un'esperienza personale con la community. Di solito iniziavamo con la partecipazione a un DevFest per poi diventare un organizzatore. Per alcuni di noi abbiamo voluto imparare dai colleghi quando hanno iniziato una carriera nel campo dell'ingegneria. Ricordiamo a cosa è stato utile l'aiuto di altri membri esperti per rendere il nostro contributo alla community con piacere.
GDG Beijing è il più antico capitolo GDG attivo in Cina dal 2009. Attualmente abbiamo circa 500 membri su Meetup.com. Ci sono 5000 follower sul nostro account WeChat ufficiale (WeChat è lo strumento social più popolare in Cina), mentre il nostro Weibo (simile a Twitter) ha 11,700 follower. I nostri meetup di solito attirano circa 100 persone e i nostri DevFest hanno circa 750 partecipanti.
In che modo essere un organizzatore ha contribuito al tuo sviluppo personale e professionale?
Yuan: Mi offre l'opportunità di entrare in contatto con i Googler e i prodotti Google. È fantastico avere gli aggiornamenti più recenti sulle API o altre informazioni all'avanguardia.
Wenny: L'aspetto sociale della community è di grande importanza per me. Ho fatto nuovi amici e ho persino incontrato colleghi di lavoro attraverso le attività di GDG.
Come trovi l'equilibrio tra organizzatore, lavoro e altre cose che stai facendo?
Wenny: Credo che, se c'è un problema per te, troverai un modo per farlo. Ma non puoi fare tutto da solo. Si tratta di lavoro di squadra e di apprendimento per delegare le attività. Cerchiamo di dividere il nostro carico di lavoro in base alle nostre competenze. Alcuni organizzatori sono bravi a comunicare con gli altri, altri sono ottimi esperti tecnici. Aiutare le persone a fare ciò che sanno fare meglio è il modo in cui possono farlo.
Come fai a decidere chi si occuperà di quale attività?
Jackie: Il nostro team principale di solito sono due organizzatori principali incaricati di un meetup o un evento. Spetta a loro valutare se hanno bisogno di ulteriore aiuto e anche della loro responsabilità di assicurarsi che tutto il necessario venga fatto in tempo per l'evento.
Quali sono alcune delle sfide che stai affrontando al momento del tuo capitolo?
David: Non è una notizia che siamo soggetti a limitazioni quando si accede ai prodotti Google in Cina. Per quanto riguarda la gestione dei capitoli, la maggior parte degli organizzatori si sente un po' esaurita perché organizza meetup da diversi anni. Con il tempo la loro motivazione diminuisce e abbiamo bisogno di un po' di "sangue" fresco tra di noi.
Hai parlato di alcune sfide: trovare nuovi organizzatori e incentivi. Stai implementando procedure per risolvere il problema? Puoi darci qualche suggerimento?
Jackie: Per quanto riguarda gli incentivi, ci sono limiti alla motivazione attraverso elementi materiali. Per i principianti, non è ciò che fa GDG né è sostenibile. Detto ciò, abbiamo alcuni vantaggi, come i biglietti per Google I/O, che sono un ottimo premio per gli abbonati attivi. La regola che applichiamo quando valutiamo i contributi delle singole persone è: "Non ha importanza quello che prometti, ma quello che fai realmente". Ho anche impostato una wiki come knowledge base per aiutare i nuovi organizzatori in tutto ciò che riguarda l'organizzazione di un evento. Cerchiamo di condividere apertamente ciò che sappiamo sulla gestione della community. Aumenta notevolmente la fiducia e il legame con gli abbonati.
Cosa ha funzionato per te quando stavi cercando sedi e relatori per i tuoi meetup?
Yuan: chi parla di buona qualità di solito è visibile nel mondo online. Si assicurano di pubblicizzare la loro esperienza e competenza. Li troviamo attraverso la nostra rete personale, i nostri amici o con una ricerca online semplicemente cercando parole chiave in base all'argomento del nostro meetup.
Come selezioni gli argomenti per i tuoi meetup?
Marco: Vogliamo portare gli argomenti più recenti e di maggiore interesse ai nostri abbonati. Noi, come organizzatori, cerchiamo di essere esperti in diverse aree. Abbiamo una grande varietà di competenze, tra cui sviluppo web, PWA, Android, ML/TensorFlow, Linux e IoT. Wenny Yuan, uno dei nostri organizzatori, è una community esperta e leader di Women Techmakers. Ci supporta in molti aspetti non tecnici della gestione della community.
Raccontaci un momento importante per l'apprendimento nella vita degli organizzatori della tua comunità.
Yuan: Partecipare alla conferenza Google I/O e parlare con i Googler è sicuramente un momento saliente della "vita" del mio organizzatore. Posso condividere le mie idee e ricevere feedback immediati da coloro che sviluppano il prodotto. Queste interazioni dal vivo non offrono solo risorse online, perché posso avere un quadro generale e capire meglio come vengono sviluppati i prodotti Google.
David: Ero davvero nervoso all'idea di parlare pubblicamente. Grazie al GDG e ai regolari meetup sono stata in grado di superare questo problema e ho potuto dedicarmi ad altre sfide, come organizzare un intero evento in autonomia. È come lavorare un maglione: si aggiunge una cucitura all'altra per rendere il maglione liscio. Al momento, sto lavorando sulla mia capacità di raccontare barzellette (risata).
Quali sono i risultati di cui sei più orgoglioso come organizzatore?
Jackie: Ho organizzato più di 43 eventi GDG, 25 dei quali come organizzatore e/o relatore principale, inclusi 4 eventi del DevFest. Oltre a organizzare o parlare agli eventi GDG, ho creato alcuni strumenti utili per gli organizzatori del GDG e ho lanciato un sito web per tutti i GDG in Cina che gestisco io. Dal momento che YouTube non è disponibile in Cina, ho creato un canale video che contiene tutti i video di Google Developers.