Ein echtes Problem wurde zur Chance

Oktober 2018

Ngoc Nguyen Ba (Leitung der GDG Hanoi) spricht über die Beschleunigung des Registrierungsprozesses bei der Google I/O Extended-Veranstaltung. Im Anschluss daran wurde eine Veranstaltungs-App entwickelt, die jetzt bei Google Play verfügbar ist.

GDG Hanoi

Ngoc Nguyen Ba
Ngoc, was hat Sie dazu bewogen, Community-Organisatoren zu werden?

Ich gründete die GDG Hanoi 2013, nachdem ich online vom GDG-Programm gelernt hatte. Inspiriert von der Google I/O wollte ich tiefgreifende Technologieveranstaltungen nach Hanoi veranstalten.

Ich wollte auf sinnvolle Weise einen Beitrag zu meinem lokalen Ökosystem leisten, indem ich mein Wissen mit anderen teile (was mir sehr Spaß machte) und dabei auch etwas Neues lernen konnte.

Du hast erwähnt, dass du einen Beitrag zu deiner lokalen Community leisten möchtest. Wie erreichst du das?

Neben Veranstaltungen veranstalten wir regelmäßig Schulungsworkshops (mit dem Fokus auf Android und seit Kurzem ML und Deep Learning). Aufgrund des wachsenden Interesses an Themen rund um ML habe ich meinen Leitfaden „Essential Knowledge for learning Machine Learning in zwei Monaten“ auf GitHub veröffentlicht, der derzeit mehr als 500 Sterne hat.

Wie viele Mitglieder haben Sie derzeit in der GDG Hanoi?

Über unsere sozialen Medien (FB, Meetup.com) können wir bis zu 16.000 Entwickler erreichen. Diese Zahlen haben sich mit Sicherheit nicht über Nacht ergeben. Sie spiegeln unser Wachstum in den letzten 5 Jahren wider.

Wie viele Leute sind für die Organisation des Ortsverbands verantwortlich?

Ich halte mich gerne an die Scrum-Regeln und halte für das Organisatorenteam weniger als zehn, aber nicht weniger als fünf Personen. Wir haben Teammitglieder, die für soziale Medien, Marketing, Design (sie entwerfen alle visuellen Elemente und Merchandise-Artikel für unsere Großereignisse) und die Logistik. Wir wechseln die Rollen, damit andere bei Interesse etwas Neues ausprobieren können.

Es ist wichtig, ein Team um sich herum aufzubauen, da Sie sonst mit der Arbeitslast schnell erschöpft sind. Automatisierungstools helfen auch, Zeit zu sparen. Wir nutzen für die E-Mail-Kommunikation einen Massen-E-Mail-Dienst. Für die Aufgabenverwaltung verwenden wir Trello und speichern alles in Google Drive. Für die Kommunikation untereinander gibt es einen speziellen Slack-Kanal.

Der Aufbau einer Community ist nicht einfach. Sie müssen sowohl die Mitglieder als auch die Organisatoren motivieren. Es ist eine ständige Herausforderung: Wir versuchen, bei jeder Veranstaltung, die wir organisieren, besser zu werden.

Alles klar. Wie sieht es mit regelmäßigen Meetups aus. Wie oft veranstalten Sie diese?

Neben den großen Devfest- und I/O Extended-Veranstaltungen bieten wir mehrere kleinere Workshops zu Themen an, für die sich die Nutzer interessieren. Wir haben keinen regelmäßigen Terminplan.

Wie entscheidet ihr über die Themen eurer Treffen?

Wir versenden Umfragen (mithilfe von Google Formulare) und posten auf unserer FB-Seite, um die Community nach ihren Interessen zu fragen.

Wir wenden uns aktiv an Redner, die uns empfohlen werden oder bei anderen Veranstaltungen Vorträge halten, um eine hohe Qualität zu gewährleisten.

Ngoc, hat die Community-Organisatorin Ihnen bei Ihrer beruflichen Laufbahn als Entwickler geholfen?

Auf jeden Fall. Ich muss wissen, wovon ich spreche. Das bedeutet, dass ich über aktuelle Informationen über die neueste Technologie verfügt. Immer, wenn ich etwas Neues lerne, teste ich es am besten, indem ich jemand anderen beibringe und dabei Feedback einhole. Als Organisator bin ich auch selbstbewusster in der Lage, vor anderen Menschen zu sprechen.

Darf ich fragen, wie das lokale Entwicklerumfeld in Vietnam aussieht?

Seit 30 Jahren, als Vietnam noch in der Entwicklungsphase war, hat sich viel verändert. Heute ist es ein Outsourcing-Powerhouse im asiatisch-pazifischen Raum mit einer schnell wachsenden Wirtschaft (Hinweis: 40% der Bevölkerung Vietnams ist unter 25 Jahren). Viele internationale Unternehmen haben hier ihre Niederlassungen, da die Arbeitskosten immer noch relativ niedrig sind. Vietnam arbeitet hart daran, seine qualifizierten Arbeitskräfte auszubauen, um mit den Nachbarländern Singapur, Malaysia und den Philippinen konkurrieren zu können.

Hier gibt es noch nicht viele Produktunternehmen und die lokale Start-up-Szene beginnt gerade erst zu wachsen. Ein Beispiel für ein lokales Entwicklernetzwerk, das Sie vielleicht kennen, ist das mobile Spiel Flappybird, das vom vietnamesischen Videospielkünstler und Programmierer Dong Nguyen entwickelt wurde.

Die App wurde ursprünglich entwickelt, um uns bei der Registrierung für die Google I/O 2018 Extended zu unterstützen. Wir hatten 1.300 Teilnehmende und wollten sie über einen QR-Code in 2–3 Sekunden einchecken.

Eine weitere Funktion, die wir hinzugefügt haben, ist die Personalisierung von Ereignissen. So können Sie z. B. Lieblingsthemen/-redner hinzufügen und je nach Einstellungen Benachrichtigungen erhalten. Da wir bereits vor der Veranstaltung wussten, was unser Publikum bevorzugt, konnten wir größere Breakouts für die beliebtesten Themen zuweisen.

Das klingt sehr praktisch. Planen Sie, der App weitere Funktionen hinzuzufügen?

Wir planen, die App auch auf andere Veranstaltungen als Google I/O Extended zu erweitern und Nutzern die Möglichkeit zu geben, ihre Teilnahme direkt über die App zu bestätigen.

Ich habe mit GDG-Organisatoren aus anderen Bereichen gesprochen, die die App auch für ihre Veranstaltungen nutzen möchten. Es wurden weitere Funktionen wie das Aktivieren von Live-Streaming direkt über die App, Benachrichtigungen in Echtzeit während einer Veranstaltung usw. erwähnt. Es gibt also eine Menge Ideen, wir werden sehen, wohin uns das führt.

Ngoc, auf welche Errungenschaften in Ihrer Gemeinde sind Sie besonders stolz?

Ich bin sehr stolz auf Google I/O Extended 2016. Das war die bisher größte Veranstaltung mit über 1.800 Teilnehmern. Außerdem bin ich froh darüber, dass die App im Google Play Store gut ankommt und dass andere Inhalte, die wir erstellen, bei unserer Community gut ankommen. Am meisten bin ich aber auf das Organisatorteam der GDG in Hanoi. Wir alle stecken viel Energie in die Gemeinschaft und erreichen das, was wir uns vorgenommen haben.