Oktober 2018
Ngoc Nguyen Ba (GDG Hanoi memimpin) berbicara tentang cara mencoba mempercepat proses pendaftaran di acara Google I/O Extended, hingga membuat aplikasi acara yang sekarang tersedia di Google Play.
Ngoc, apa perjalanan yang membawa Anda menjadi penyelenggara komunitas?
Saya memulai GDG Hanoi pada 2013 setelah mempelajari program GDG online. Terinspirasi oleh Google I/O, saya ingin menghadirkan acara teknologi yang lebih mendalam ke Hanoi.
Saya ingin berkontribusi pada ekosistem lokal saya melalui cara yang bermakna dengan berbagi pengetahuan saya (yang sangat saya sukai) dan juga belajar hal baru selama proses ini.
Anda menyebutkan bahwa Anda ingin ‘berkontribusi pada komunitas lokal Anda’. Apa saja cara yang Anda lakukan untuk mencapainya?
Selain acara, kami menyelenggarakan workshop pelatihan rutin (dengan fokus pada Android serta yang baru-baru ini berfokus pada ML dan deep learning). Seiring dengan meningkatnya minat pada topik seputar ML, saya memublikasikan panduan “Pengetahuan Penting untuk mempelajari Machine Learning dalam dua bulan” di GitHub yang saat ini memiliki lebih dari 500 bintang.
Berapa banyak anggota yang Anda miliki saat ini di GDG Hanoi?
Melalui media sosial kami (FB, Meetup.com), kami dapat menjangkau hingga 16 ribu developer. Angka-angka itu tidak terjadi dalam semalam dan mencerminkan pertumbuhan kami selama 5 tahun terakhir.
Berapa banyak orang yang menjalankan segmen ini?
Saya suka mematuhi 'aturan {i>scrum<i} dan membuat tim penyelenggara beranggotakan di bawah 10 orang, tetapi tidak kurang dari 5. Kami memiliki anggota tim yang bertanggung jawab atas Media Sosial, Pemasaran, Desain (mereka merancang semua visual dan barang khas untuk acara besar kami) dan Logistik. Kami mencoba untuk mengganti peran sehingga orang dapat mencoba sesuatu yang baru jika tertarik.
Membangun tim sesuai kemampuan Anda adalah kuncinya. Jika tidak, Anda akan cepat lelah dengan beban kerja yang ada. Memiliki alat otomatisasi juga membantu menghemat waktu. Kami menggunakan layanan mailing massal untuk komunikasi email. Untuk pengelolaan tugas, kami menggunakan Trello dan menyimpan semuanya di Google Drive. Jika kami perlu berbicara satu sama lain, kami memiliki saluran Slack khusus.
Membangun komunitas bukanlah tugas yang mudah, Anda harus melibatkan anggota dan penyelenggara. Ini adalah tantangan yang berkelanjutan: berusaha menjadi lebih baik di setiap acara yang kami selenggarakan.
Saya mengerti. Bagaimana dengan pertemuan rutin, seberapa sering Anda menyelenggarakannya?
Selain acara Devfest dan I/O Extended berskala besar, kami juga mengadakan beberapa workshop berskala lebih kecil berdasarkan topik yang diminati orang-orang. Kami tidak memiliki jadwal pertemuan yang teratur.
Bagaimana Anda memutuskan topik pertemuan Anda?
Kami mengirimkan survei (menggunakan Google Formulir) dan mempostingnya di laman FB kami untuk menanyakan kepada komunitas tentang apa yang mereka minati.
Kami secara aktif mendekati pembicara yang direkomendasikan kepada kami atau yang kami lihat menjadi pembicara di acara lain untuk menjaga kualitas.
Ngoc, apakah menjadi pengelola komunitas telah membantu karier profesional Anda sebagai developer?
Tentu saja. Saya perlu tahu apa yang saya bicarakan dan itu berarti memiliki informasi terkini tentang teknologi terbaru. Setiap kali saya belajar hal baru, cara terbaik untuk mengujinya, adalah dengan mengajari orang lain dan mendapat umpan balik. Menjadi penyelenggara telah membantu saya menjadi lebih percaya diri berbicara di depan orang lain.
Saya akan bertanya seperti apa ekosistem developer lokal di Vietnam.
Banyak hal telah berubah dari 30 tahun lalu ketika Vietnam masih sangat tertinggal. Saat ini, perusahaan ini merupakan perusahaan outsourcing di wilayah Asia-Pasifik dengan ekonomi yang berkembang cepat (perhatikan 40% populasi Vietnam berusia di bawah 25 tahun). Banyak perusahaan internasional memiliki kantor di sini, karena biaya tenaga kerja masih cukup rendah. Vietnam bekerja keras untuk mengembangkan tenaga kerja terampilnya agar dapat bersaing dengan negara tetangganya, Singapura, Malaysia, dan Filipina.
Kami belum memiliki banyak perusahaan produk yang berlokasi di sini dan bisnis startup lokal baru mulai berkembang. Salah satu contoh produk ekosistem developer lokal yang mungkin sudah Anda pahami adalah game seluler “Flappy bird”, yang dikembangkan oleh artis video game sekaligus programmer asal Vietnam, Dong Nguyen.
Menarik. Kami tahu bahwa Anda dan tim Anda baru saja membuat aplikasi unggulan di Google Play. Bisakah Anda ceritakan lebih banyak tentang itu?
Aplikasi ini awalnya dibuat untuk membantu kami dengan proses pendaftaran Google I/O 2018 Extended. Kami memiliki 1,3 ribu peserta dan ingin mereka check in dalam 2-3 detik menggunakan kode QR.
Salah satu fitur lain yang kami tambahkan adalah personalisasi acara, seperti kemampuan untuk menambahkan topik/pembicara favorit dan mendapatkan notifikasi berdasarkan preferensi. Mengetahui pilihan audiens sebelum acara itu sendiri membantu kami mengalokasikan ruang kerja kelompok yang lebih besar untuk topik yang paling populer.
Kedengarannya sangat praktis. Apakah Anda berencana menambahkan fitur lain ke aplikasi ini?
Kami berencana untuk memperluas aplikasi agar mencakup acara lainnya, bukan hanya Google I/O Extended, dan memungkinkan pengguna untuk mengonfirmasi kehadiran acara langsung dari aplikasi.
Saya telah berdiskusi dengan para penyelenggara GDG dari asosiasi lain yang juga ingin menggunakan aplikasi ini untuk acara mereka. Mereka menyebutkan fitur lain seperti mengaktifkan live streaming langsung dari aplikasi, notifikasi real-time selama acara, dll., sehingga ada banyak ide, kita akan melihat ke mana arahnya.
Ngoc, pencapaian apa di komunitas Anda yang paling Anda banggakan?
Saya sangat bangga dengan Google I/O Extended 2016. Itu adalah acara terbesar yang telah kami selenggarakan sejauh ini dengan lebih dari 1,8 ribu peserta. Saya juga senang bahwa aplikasi yang berhasil di Google Play Store dan melihat bagaimana konten lain yang kami buat diterima dengan baik oleh komunitas. Namun, saya yang paling bangga dengan tim penyelenggara GDG Hanoi. Kita semua mencurahkan banyak energi dalam pekerjaan komunitas, dan kita mencapai apa yang ingin kita lakukan.