Ottobre 2018
Ngoc Nguyen Ba (GDG Hanoi) ci parla di come il tentativo di accelerare il processo di registrazione al loro evento Google I/O Extended si è trasformato nella creazione di un'app per gli eventi che ora è disponibile su Google Play.
Ngoc, qual è stato il tuo percorso che ti ha portato a diventare un organizzatore della community?
Ho avviato GDG Hanoi nel 2013, dopo aver conosciuto il programma GDG online. Traendo ispirazione da Google I/O, volevo portare eventi tecnologici approfonditi ad Hanoi.
Volevo contribuire in modo significativo al mio ecosistema locale condividendo le mie conoscenze (che adoro molto) e imparando anche qualcosa di nuovo lungo il cammino.
Hai detto di voler "contribuire alla tua comunità locale". In che modo puoi raggiungerlo?
Oltre agli eventi, organizziamo regolari workshop di formazione (soprattutto su Android e, più recentemente, su ML e deep learning). Man mano che notiamo un crescente interesse per gli argomenti relativi al machine learning, ho pubblicato la mia guida "Informazioni essenziali per l'apprendimento del machine learning in due mesi" su GitHub che attualmente ha più di 500 stelle.
Quanti membri hai attualmente in GDG Hanoi?
Tramite i nostri social media (FB, Meetup.com), possiamo raggiungere fino a 16.000 sviluppatori. Questi numeri non sono avvenuti da un giorno all'altro e riflettono la nostra crescita negli ultimi 5 anni.
Quante persone gestiscono il capitolo?
Mi piace rispettare le "regole di mischia" e mantenere il team dell'organizzatore al di sotto di 10 persone, ma non meno di 5. Abbiamo membri del team responsabili di social media, marketing, design (progettano tutte le immagini e i gadget per i nostri grandi eventi) e della logistica. Cerchiamo di cambiare ruolo in modo che le persone possano provare qualcosa di nuovo se sono interessate.
Creare un team intorno a te è fondamentale, altrimenti ti esaudirai rapidamente il carico di lavoro. Anche gli strumenti di automazione consentono di risparmiare tempo. Utilizziamo un servizio di email di massa per la comunicazione via email. Per la gestione delle attività, utilizziamo Trello e memorizziamo tutto su Google Drive. Per comunicare tra loro, abbiamo un canale Slack dedicato.
Creare una community non è facile, devi coinvolgere sia i membri che gli organizzatori. È una sfida costante: cercare di migliorare ogni evento che organizziamo.
Capisco. Per quanto riguarda i meetup regolari, con quale frequenza li ospiti?
Oltre ai grandi eventi Devfest e I/O Extended, abbiamo diversi workshop su scala ridotta basati sugli argomenti che interessano alle persone. Non abbiamo un programma regolare degli incontri.
Come fai a scegliere gli argomenti dei tuoi meetup?
Inviamo sondaggi (utilizzando Moduli Google) e pubblichiamo sulla nostra pagina FB chiedendo alla community di cosa potrebbe essere interessato.
Per mantenere la qualità ad alto livello, ci affidiamo attivamente a relatori che ci vengono consigliati o che vediamo parlare ad altri eventi.
Ngoc, essere un organizzatore della community ti ha aiutato nella tua carriera professionale come sviluppatore?
Certamente. Ho bisogno di sapere di cosa sto parlando, e questo significa avere informazioni aggiornate sulle tecnologie più recenti. Ogni volta che imparo qualcosa di nuovo, il modo migliore per metterlo alla prova è insegnare a qualcun altro e ricevere feedback. Essere un organizzatore mi ha aiutato a parlare in modo più sicuro anche davanti ad altre persone.
Vediamo come si presenta l'ecosistema locale degli sviluppatori in Vietnam.
Molto è cambiato rispetto a 30 anni fa, quando il Vietnam era abbastanza sottosviluppato. Oggi è una centrale elettrica di outsourcing nella regione dell'Asia Pacifico con un'economia in rapida crescita (il 40% della popolazione del Vietnam ha meno di 25 anni). Molte aziende internazionali hanno qui i propri uffici, poiché il costo della manodopera è ancora piuttosto basso. Il Vietnam si sta impegnando a fondo per ampliare la sua forza lavoro qualificata e poter competere con i vicini di Singapore, Malaysia e Filippine.
Non abbiamo ancora molte aziende produttrici di prodotti qui e lo scenario delle startup locali sta solo iniziando a crescere. Un esempio di prodotto dell'ecosistema di sviluppatori locali che potresti conoscere è il gioco per dispositivi mobili "Flappy bird", sviluppato dal programmatore e artista di videogiochi vietnamita Dong Nguyen.
Interessante. So che di recente tu e il tuo team avete creato un'app in primo piano su Google Play. Mi puoi dire di più?
L'app è stata originariamente creata per aiutarci con la procedura di registrazione per Google I/O 2018 Extended. Avevamo 1300 partecipanti e volevamo che si controllassero entro 2-3 secondi tramite un codice QR.
Una delle altre funzionalità che abbiamo aggiunto è la personalizzazione degli eventi, come la possibilità di aggiungere argomenti/oratori preferiti e di ricevere notifiche in base alle preferenze. Sapere quali sono le preferenze del nostro pubblico prima dell'evento ci ha aiutato ad assegnare gruppi di lavoro più ampi per gli argomenti più popolari.
Sembra molto pratico. Hai intenzione di aggiungere altre funzionalità all'app?
Abbiamo in programma di estendere l'app in modo da includere altri eventi, non solo Google I/O Extended, e consentire agli utenti di confermare la partecipazione all'evento direttamente dall'app.
Ho parlato con gli organizzatori di GDG di altri gruppi che vorrebbero usare l'app anche per i loro eventi. Hanno menzionato altre funzionalità come l'attivazione del live streaming direttamente dall'app, le notifiche in tempo reale durante un evento e così via, quindi ci sono tante idee, vedremo dove ci porta.
Ngoc, di quali risultati nella tua community sei più orgoglioso?
Sono molto orgoglioso di Google I/O Extended 2016. Questo è stato il più grande evento che abbiamo organizzato finora, con oltre 1800 partecipanti. Sono anche felice del successo dell'app nel Google Play Store e di come gli altri contenuti che creiamo vengono accolti bene dalla nostra community. Tuttavia, sono più orgoglioso del team organizzatore della GDG Hanoi. Abbiamo dato tanta energia al lavoro della comunità e stiamo raggiungendo i nostri obiettivi.