חזון ברור של ניהול קהילה

מרץ 2018

GDG Muscat הוכיח את עצמו שחזון ברור ותשוקה לקהילה תורמים מאוד, גם בזמן קצר. אליה אל שנפארי היא גם המארגנת הבכירה, והיא גם מייסדת סטארט-אפ. תוך קצת יותר משנה היא והצוות שלה נודעו כבעלי אירועים שמאורגנים באופן מקצועי, וביצירת רשת של בעלי עניין שעזרו להם להגדיל את פוטנציאל החשיפה. איך הם הצליחו להשיג את המטרה הזו? ליהי שיתפה כמה טיפים בריאיון הבא.

GDG מוסקט

אליה אל שנפארי אליה
אל שנפארי
אליה, איפה קיבלת השראה כשהתבגרת?

נחשפתי לעולם הטכנולוגיה מגיל צעיר מאוד, היה ברור שאמשיך קריירה בתחום ה-IT. השתתפתי בהרבה תחרויות טכנולוגיה והשגתי כמה הכרה בינלאומית, והמשפחה שלי תמיד תמכה בכך. לאחרונה סיימתי את הקורס במדעי המחשב באוניברסיטה הגרמנית (GUtech) וייסדתי סטארט-אפ משלי.

האם יש הרבה נשים צעירות שמחפשות קריירה ב-IT בעומאן?

הייתי אומרת שהחברה תומכת מאוד בנשים הנכנסות לכוח העבודה באופן כללי. יש מודלים רבי עוצמה לחיקוי, נשים בתפקידים ניהוליים מקומיים ובינלאומיים, כמו הוד מעלתו הונינה אל-מוג'ירי, שגרירת עומאן בארה"ב. אפרופו הצעירים הנוכחיים בקריירה בתחום ה-IT, הייתי אומר שיותר נשים נכנסות לתחום מאשר גברים.

איך גילית לראשונה על GDG?

בתור סטודנט, תמיד רציתי לעשות משהו מלבד הלימודים. היה לי רעיון לארגן אירוע TEDx וחשבתי למה לא, אז הצלחתי להקים צוות וארגנו אירוע TEDx בשיתוף פעולה עם האוניברסיטה שלי. TEDxGUtech היה אירוע TEDx הראשון עם רישיון אוניברסיטאי בעומאן, וזה נתן לי השראה לחלום בגדול. זה היה די מאתגר – באמת לא היה לנו הרבה ניסיון ולמדנו תוך כדי עבודה. האירוע היה מוצלח מאוד, אבל אחר כך היינו מותשים מאוד (צחוק).

האוניברסיטה פנתה אלינו כדי לארח אירוע נוסף שיהיה מעורר השראה ומשפיע על הסטודנטים. בינתיים גלשתי ב-Twitter ונתקלתי ב-#Hash Code ורציתי להשתתף. לא היה מרכז אירועים בעומאן, אז החלטנו להתארח בו. כ-100 תלמידים השתתפו ונשארו עד 1:00 כדי לתכנת. היו לי כמה שאלות בקשר לארגון, אז פניתי ל-Google הערב כדי לקבל תובנות, וכך הכרתי את התוכנית של GDG.

מה קרה אחרי השיחה עם Google?

התרגשתי מאוד ומציגים לחברים שלי את הרעיון של להתחיל פרק. כ-20 מהם רצו להשתתף. #HashCode הייתה הזדמנות מושלמת להכיר את GDG לקהל (יעד) שלנו. בפברואר 2017, השם הרשמי שלנו השתנה ל-GDG Muscat.

מהן כמה מציוני הדרך של הסניף שלך עד עכשיו?

מלבד האירוע #HashCode, אירחנו מפגש של Women Techmakers. בנוסף, אירחנו כמה מפגשים בנושא טכנולוגיות שקשורות ל-Google, כמו Google I/O Extended , IoT ואירוע DevFest, ושיתפנו פעולה עם אירועים והאקאתונים מקומיים כדי לספק למשתתפים סדנאות טכניות. נכון לעכשיו, אנחנו מתמקדים ביצירת שותפויות כדי שתהיה לנו השפעה רבה יותר בזמן ארגון אירועים ביחד. בנוסף, היו לנו כמה הזדמנויות נהדרות, למשל, הייתי מעורבת בתור דובר ב-Google Developer Roadshow במכה, קנזס. ארבעה מהמארגנים השתתפו ב-Google I/O 2017, שתי אחרות השתתפו במפגש הפסגה של ה-Women Techmakers במזרח התיכון ואמריקה הצפונית, ושני מארגנים נוספים השתתפו ב-Google Developer Days בהודו. זה מניע עצום לצוות.

מה גודל צוות המארגנים שלך?

אנחנו 48 מארגנים ומתנדבים רבים. לפי Meetup.com, יש לנו 372 חברים. החל מה-DevFest שלנו, קיבלנו את כל מי שנרשם דרך Meetup.com, ואותו דבר חל גם על האירועים הקרובים, כדי שנוכל להגדיל את המספר.

נראה שיש לך צוות גדול למדי. איך אתם מארגנים ומחלקים את המטלות שלכם?

אנחנו בודקים קודם כל את הכישורים של כולם, ועל סמך זה אנחנו מציעים להם להצטרף לצוות. יש לנו ראשי צוותים בתחומי המדיה והמיתוג, הפיתוח, יחסי הציבור והפיננסים. יש לנו הדרכות פנימיות למשתמשים חדשים כדי שיעזרו להם להתחיל. למעשה, אנחנו לומדים זה מזה בהתאם למומחיות שלהם.

הזכרת הדרכות. לעיתים קרובות אנחנו שומעים על חברים מהססים להתבטא מול הציבור. האם גם אתה חווית את אותה חוויה?

כן, האמת. ב-DevFest 2017 שמנו לב שיש פוטנציאל רב אצל אחד המארגנים, אבל הוא היה צריך להתגבר על הפחד שלו מנאומים. דחינו אותו קצת והוא הצליח להעביר הרצאה נהדרת. אנחנו מנסים לחפש "כישרונות נסתרים" ולהעצים אותם. תמיד טוב ללמוד מחוויות אישיות.

דיברת קודם על שותפויות. רוצה לשתף חלק מחוויית העבודה שלך עם נותני חסות?

בהחלט. כבר מההתחלה שיתפנו פעולה עם ארגונים רבים, והצלחנו להשיג חשיפה רבה שפתחה עבורנו דלתות חדשות על ידי שיוך ל-Google דרך המותג GDG. אנחנו מאוד יסודיים ופתוחים בהכנת ההצעות לחסויות. אנחנו מתמקדים במתן אפשרות לבחור מהן חבילות לנותני החסות, כדי שיהיה להם קל יותר להחליט איזו חבילה לבחור עם ההטבות הרלוונטיות. Omantel, חברת התקשורת הראשונה בעומאן, היא אחת התומכות הגדולות ביותר של רוב האירועים והמפגשים שלנו.

באופן כללי, אנחנו מקבלים משוב חיובי מהציבור ומהמשתתפים. הם רואים איך אנשים צעירים משקיעים אנרגיה במשהו משמעותי. אותו הדבר נכון גם לחברות - הן גם תומכות בסטודנטים בהצעות התמחות ובהצעות עבודה אם לא מדובר בפעילות מסחרית.

אלינה, ציינת שכבר קיבלת תואר באוניברסיטה. במה אתה מתמקד עכשיו?

הקמתי חברה משלי, Beennova, מכיוון שנבחרתי להיות אחד מ-3 הפרויקטים המובילים לקבלת סיום בסולטנות במסגרת התוכנית Upgrade (שדרוג). קיבלנו מימון ותמיכה עסקית במשך 3 שנים בחממה מקומית. אנחנו מתמקדים בערים חכמות ובאינטרנט של דברים באמצעות טכנולוגיות מתקדמות. יצרנו פלטפורמה לארגונים ולמוסדות כדי לספק למשתמשים חוויה ייחודית וגם להעצים את הפעילות העסקית בעזרת קבוצת כלים להבנת התנהגות המשתמשים.

נראה שקורים לך הרבה דברים. איך אתם מנהלים את הזמן שלכם?

תמיכה מהצוות היא חשובה. אנחנו מאוד מאורגנים. כסטודנטים, נאלצנו ללמוד ביעילות באחת מהאוניברסיטאות המובילות, באמצעות תוכנית לימודים מאתגרת והקצאת זמן להכנה ולארגון אירועים ולהשתתפות בתחרויות. תזמננו משימות ועובדים בהתאם.

אתם נחשבים כמי שיש לו חזון חזק וגישה של 'בואו נעשה את זה'. מהו לדעתך הדבר החשוב ביותר בעת בניית קהילה בת קיימא?

אני מאמינה ביצירת הזדמנויות לכולם, לא רק לעצמכם. כיום, כשכל דבר קיים באינטרנט, האפשרויות הן כמעט בלתי מוגבלות. עם תשוקה ונחישות אפשר להשיג כמעט כל דבר.

נכון, הידע נגיש יותר מתמיד. עם זאת, כמות המידע והאפשרויות הזמינים עלולה להיות מרתיעה מאוד. מה עוזר לכם להתמקד במה שבאמת חשוב?

לדעתי, תנו לעצמכם שנה לנסות כמה שיותר דברים. טכנולוגיה היא סביבה שמשתנה במהירות. ניסיתי הרבה שפות תכנות לפני שמצאתי את מה שאני הכי טוב בו. ברור לי שבשבילי, Firebase, למשל, זה משהו שאשתמש בו לטווח הארוך.

דיברת בעבר שיש לך ולחברים אחרים ב-GDG Muscat מחויבות חזקה לארגן את המשימות שלכם. האם יש כלים שיעזרו לך בתהליך הזה?

אנחנו משתמשים ב-Slack לתקשורת פנימית. התחלנו להתמקד בשותפויות עם סטודנטים באוניברסיטה, כדי לתת מענה להתעניינות של מתנדבים שרוצים להיות מעורבים. אנחנו נמצאים בתהליך של יצירת איש קשר בכל אוניברסיטה, כפי שכבר התחלנו בשתי אוניברסיטאות. הם כמו השגרירים שלנו בתוך הקמפוס שלהם. אנחנו יודעים שתלמידים ישפיעו על תלמידים אחרים ויעזרו לנו להרחיב את טווח ההגעה שלנו.

עם אילו אתגרים (אם יש) אתם מתמודדים כרגע?

כשיש לנו מספיק זמן לעשות את כל מה שאנחנו רוצים, זו המגבלה האמיתית היחידה שלנו (צחוק). לכל המארגנים קורים הרבה דברים. מה שעוזר לנו הוא ליצור 'גיבוי', כלומר לעבוד עם כמה אנשים עם כישורים דומים שיכולים להתאים אחד לשני בהתאם לזמינות שלהם.

אילו דברים מצפה לך ב-2018?

אנחנו רוצים לארגן כמה שיותר אירועים שקשורים לטכנולוגיה של Google כדי להשפיע על הקהילה ולהציע מגוון הזדמנויות. יצירת קשרים באוניברסיטאות שונות תעזור לנו לפשט את עומס העבודה בארגון אירועים. כצוות, אנחנו מבינים עכשיו מה צריך כדי לארגן אירוע. בקהילה שלנו אפשר לסמוך עלינו שנוכל לספק את מה שהבטחנו. אני מצפה לשנת 2018 ולכל מה שקורה בהמשך. הנוכחית שלי היא גם מניע אחרים ליצור באופן פעיל הזדמנויות משלהם, ולא רק להמתין שדברים יקרו.