September 2017
Die GDG New Delhi ist seit 2011 ein aktives Institut. Arpan Garg und Rohan Arora sind erfahrene Organisatoren, die ihre Erkenntnisse zur Verwaltung einer Community mit 1.300 Mitgliedern in einem großen geografischen Gebiet bereitstellen. Sie haben auch eine einfache Lösung, um das Networking für alle Teilnehmer zu einem motivierenden und bedeutsamen Erlebnis zu machen.
Dies ist eine häufige Frage, die wir fast jedem Organisator stellen, aber die Antworten sind immer unterschiedlich. Warum sind Sie an der Organisation von GDG-Treffen beteiligt?
Rohan:Im ersten Jahr im College war ich an meiner ersten GDG-Veranstaltung und es war eine großartige Erfahrung. Ich habe viel von den Mentoren und Organisatoren gelernt und möchte ehrenamtlich bei ihren Veranstaltungen engagieren. Vor etwa 3 Jahren bin ich von einem Freiwilligen zur Organisatorrolle gewechselt. Die GDG Neu-Delhi ist seit November 2011 aktiv und hat inzwischen 1.300 Mitglieder.
Arpan:Mein Weg war völlig anders. Ich habe mit Rohan an einem Projekt gearbeitet und über die GDG New Delhi und deren Treffen gesprochen. Ich war damals der einzige technische Mitarbeiter für ein Start-up und es war sehr aufregend für mich, von einer Community zu hören. Kurz darauf habe ich an einem Codelab zu Firebase für Android teilgenommen. Die entspannte Atmosphäre und die angenehme Umgebung, wo ich etwas lernen und Wissen austauschen konnte, Einen Monat später war ich bereits Referent bei DevFest 2015. Vor etwa einem Jahr (2016) wurde ich Organisatorin.
Inwiefern hat die Organisation durch die Organisation Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung geholfen?
Rohan:Ich leite Android-Entwicklung. Durch die aktive Teilnahme in der GDG New Delhi konnte ich meine Lehrkunst verbessern.
Arpan:Da ich alleine gearbeitet habe, war es für mich der Hauptmotivator, Freundschaften zu schließen und neue Dinge in der Welt der Technologie kennenzulernen. So konnte ich auch mein professionelles Netzwerk ausbauen. Ich hatte immer das Gefühl, ein guter Redner zu sein, aber es gibt immer Verbesserungspotenzial. Durch regelmäßige Vorträge bei GDG-Meetups kann ich meine Vorträge verbessern und bei der Vorbereitung auf die Sitzungen mehr über neue Technologien erfahren.
Wie motiviert du deine Mitglieder dazu, bei Meetups zu sprechen?
Arpan: Wir haben eine GitHub-Seite eingerichtet, auf der Mitglieder ein Problem melden oder ein Thema vorschlagen können, zu dem sie eine Rede halten können. Vor einem Meetup gehen wir die Liste durch, kontaktieren den Sprecher und bereiten sich gemeinsam auf die Präsentation vor. Wir möchten dafür sorgen, dass die Inhalte auf interessante Weise präsentiert werden. Bei großen Veranstaltungen wie DevFest gibt es einen speziellen (separaten) Aufruf zu Referenten.
Anscheinend haben Sie einen guten Prozess für die Bereitstellung einer Pipeline mit Sprechern. Hatten Sie jemals Probleme bei der Suche nach Lautsprechern?
Arpan:Ja, es gab definitiv Zeiten, in denen wir uns aktiv an die Vortragenden wenden mussten. Rohan studierte noch, also konnte er Studenten ausfindig machen, die noch nie eine Sitzung geleitet hatten, aber bereit waren, es nach einem ein bisschen Coaching zu versuchen und ihnen zu zeigen, dass es eine sichere Umgebung ist. Ich erinnere mich an eine Situation, in der ein College-Neuling zum ersten Mal bei einem Treffen sprach. Es waren 30 bis 35 Leute dort und er wurde sehr nervös. Aber die Menge half ihm und half ihm, seine Nervosität zu überwinden.
Rohan: Auch die Zusammenarbeit mit anderen Communities und Coworking-Spaces war für die Referenten eine große Hilfe. Wir arbeiten regelmäßig mit JS Lovers (Mitgliedern des Google Developers Community Groups-Programms und anderen Communities wie Women Who Code, Kotlin New Delhi User Group, ThoughtWorks oder Coding Ninjas) zusammen.
Das freut mich zu hören, dass Ihre Entwicklerumgebung lokal miteinander verbunden ist. Ich bin mir sicher, dass das auf vielen Ebenen hilft. Trotzdem sind bei Ihnen als Organisatoren nun zwei bis drei Jahre vergangen. Wie finden Sie die richtige Balance zwischen dem Leben, der Arbeit des Organisators und anderen Dingen, die Sie haben?
Rohan: Ich würde gerne selbst ein paar Tipps hierzu geben (lacht). Ich habe vor 3 Monaten angefangen, Vollzeit zu arbeiten, also bin ich noch in der Anpassung.
Arpan:Ja, manchmal kann es überwältigend sein. Bei der I/O Extended 2017 fühlte ich mich ein paar Tage ziemlich krank. Aber wenn die Aufregung einsetzt, vergisst du, dass es dir nicht gut geht. Die Herausforderung für uns besteht nun darin, einen regelmäßigen Zeitplan für Veranstaltungen zu haben. Das macht die Planung besser organisiert und komplizierter.
Letztendlich tragen wir als Organisatoren gegenüber der Gemeinschaft die Verantwortung, Dinge umzusetzen, und das macht uns Spaß. Wir sehen das als etwas, das wir gerne machen.
Welche Tools und Techniken verwendest du, um dein Ortsverband zu verwalten?
Rohan:Wir haben eine sehr aktive Slack-Gruppe. Zuvor haben wir Trello ausprobiert, um Informationen zu unseren Meetups zu veröffentlichen. Wie bereits erwähnt, verwenden wir auch GitHub.com. Wir haben Hoverboard ausprobiert, um uns bei der Verwaltung von DevFest zu unterstützen. Wir denken darüber nach, in Zukunft einen Community-Newsletter anbieten zu können.
Arpan:Wir suchen nach einem Tool, mit dem wir die Teilnehmerzahlen für unsere Veranstaltungen besser verwalten und verfolgen können.
Unterstützen Sie Unterhaltungen in Ihrem Slack-Kanal?
Rohan: Wir sind mittlerweile nicht mehr so wichtig dafür.
Haben Sie einen separaten Slack für Sie als Organisatoren und für Ihre Mitglieder?
Rohan: Wir haben je nach Technologie verschiedene Kanäle, aber einen gemeinsamen Slack für Organisatoren und Mitglieder.
Vor welchen Herausforderungen stehen Sie derzeit?
Rohan:Wir sind eine Region, die ein großes geografisches Gebiet abdeckt. Das macht es schwierig, den geeignetsten Ort für ein Treffen auszuwählen. Die An- und Abfahrt dauert manchmal ein bis zwei Stunden. Bei jedem Treffen nehmen wir normalerweise viele Anmeldungen vor – 1–1.500 davon. Die Auswahl der richtigen Personen ist nicht immer einfach.
Arpan:Ja. Wir bekommen so viele Bewerbungen und auch bei sorgfältiger Auswahl kann es passieren, dass Nutzer am Ende nicht erscheinen.
Rohan:Wir arbeiten gerade daran, eine schwarze Liste mit den Personen zu führen, die nicht erscheinen, nachdem sie ihre Teilnahme bestätigt haben.
Wie groß sind deine Treffen?
Arpan:Das hängt sehr stark vom jeweiligen Veranstaltungsort ab. Wir hatten während der DevFest-Saison Treffen mit über 200 Teilnehmern. Normalerweise sind bei unseren Meetups durchschnittlich 60–70 Personen. Um die Herausforderung anzugehen, bei der die Größe des Veranstaltungsorts begrenzt ist und Menschen aus der Ferne pendeln, zeichnen einige Ortsverbände ihre Treffen auf.
Hast du in Betracht gezogen, Aufzeichnungen oder Livestreams zu erstellen?
Rohan:Wir haben versucht, Livestreaming auf Facebook über Smartphones zu starten. Sie zog ein nettes Publikum an und hielt die Unterhaltung am Laufen. Es ist auch eine Lösung für Personen, die von weit entfernten zu unseren Meetups pendeln.
Arpan:Das Livestreaming auf Facebook ist interaktiv, aber dennoch nicht das beste Tool. Die Tonqualität ist gut, aber das Video wird verpixelt und etwas in einer Präsentation ist nicht deutlich zu sehen. Wir prüfen aber auch andere Optionen.
Auf welche Erfolge sind Sie als Organisatoren besonders stolz?
Rohan:Immer wenn wir eine Veranstaltung für Anfänger abhalten und dann Leute haben, die danach in der Lage sind, ihre erste App zu erstellen, ist das immer ein großer Moment für mich. Es erinnert mich daran, wie ich angefangen habe und wie das mich zum Weiterlernen motiviert hat. Außerdem freue ich mich, dass wir in den letzten zwei bis drei Jahren regelmäßig zu unseren Meetups kommen.
Arpan:Ich stimme Rohan vollkommen zu. Codelabs sind meine Lieblingsveranstaltungen. Ich sorge immer dafür, dass fast alle das Gesagte verstehen und abschließen können. Sie wird diese Erfahrung mit nach Hause nehmen und darauf aufbauen.
Ein weiterer Punkt sind Kommunikation und Networking. Bei der Google I/O17 Extended gab es zum ersten Mal eine dedizierte und moderierte Networking-Sitzung. Wir saßen in einem Kreis und diskutierten die Geschichten der anderen. Ich habe die Leute gebeten, etwas mit der Gruppe zu teilen. Normalerweise bieten wir auch Zeit für Networking-Meetups, aber Entwickler sind schüchtern (lacht). Daher fand ich eine Möglichkeit, sie für das Sprechen offener zu gestalten.
Du hast erwähnt, dass Networking bei deinen Treffen regelmäßig eine Rolle spielt. Wie strukturierst du deine Treffen?
Rohan:Wir nutzen den GitHub-Thread und die aktuelle Slack-Unterhaltung für Inhaltsvorschläge. Die Referenten bereiten anschließend ihre eigenen Präsentationen vor. Arpan und ich verwenden ab und zu Inhalte von Google für unsere Präsentationen. Das ist eine große Hilfe für uns als Organisatoren. Außerdem geben wir an, ob der Inhalt für Anfänger oder fortgeschrittene Entwickler gedacht ist. Fortgeschrittene Entwickler bitten wir um Links zu ihren Anwendungen oder zu GitHub, um ihre Fähigkeiten zu bewerten.
Worauf freuen Sie sich in naher Zukunft am meisten?
Rohan:Am 29. Oktober ist #DevFest17 und unser Start steht vor der Tür. Dieses Jahr finden an zwei bis drei verschiedenen Standorten gleichzeitig Sitzungen statt.
Möchten Sie eine Nachricht mit anderen Organisatoren teilen?
Rohan:Ich möchte allen Organisatoren auf der ganzen Welt für ihre Arbeit danken. Sie inspirieren viele junge Köpfe.
Arpan:Ich stimme Ihnen voll und ganz zu.