September 2017
GDG New Delhi telah menjadi anggota aktif sejak 2011. Arpan Garg dan Rohan Arora adalah penyelenggara berpengalaman yang menawarkan wawasan mereka tentang mengelola komunitas beranggotakan 1,3 ribu anggota yang mencakup area geografis yang luas. Mereka juga memiliki solusi sederhana untuk membuat berjejaring menjadi pengalaman yang menarik dan bermakna bagi semua peserta.
Ini adalah pertanyaan umum yang kami tanyakan hampir setiap penyelenggara, tetapi jawabannya selalu berbeda. Mengapa Anda terlibat dalam menyelenggarakan pertemuan GDG?
Rohan: Saya baru di tahun pertama kuliah ketika menghadiri acara GDG pertama dan itu pengalaman yang luar biasa. Saya belajar banyak dari mentor dan penyelenggara dan ingin menjadi sukarelawan di acara mereka. Sekitar 3 tahun yang lalu, saya beralih dari peran sukarelawan ke peran penyelenggara. GDG New Delhi telah aktif sejak November 2011 dan sekarang memiliki 1,3 ribu anggota.
Arpan: Perjalanan saya benar-benar berbeda. Saya bekerja dengan Rohan dalam sebuah proyek, dan kami berbicara tentang GDG New Delhi dan pertemuan mereka. Pada saat itu, saya bekerja sebagai satu-satunya karyawan teknologi untuk sebuah {i>startup<i}, dan mendengar tentang komunitas yang terdengar sangat menarik bagi saya. Setelah itu, saya mengikuti codelab tentang Firebase untuk Android. Saya menyukai suasana santai dan lingkungan yang menyenangkan untuk belajar serta berbagi pengetahuan. Sebulan kemudian, saya sudah menjadi pembicara di DevFest 2015. Sekitar setahun lalu (pada 2016), saya menjadi seorang penyelenggara.
Bagaimana menjadi seorang penyelenggara telah membantu pengembangan pribadi dan profesional Anda?
Rohan: Saya mengajar pengembangan Android. Selain itu, aktif di GDG New Delhi sangat membantu saya meningkatkan kualitas seni mengajar.
Arpan: Bagi saya, karena bekerja sendiri, menjalin pertemanan dan belajar tentang hal-hal baru di dunia teknologi adalah motivator utama. Hal ini juga membantu pengembangan jaringan profesional saya. Saya selalu merasa bahwa saya pembicara yang baik, tetapi selalu ada ruang untuk perbaikan, kan? Jadi, berbicara secara teratur di pertemuan GDG memungkinkan saya meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum, serta belajar tentang teknologi baru secara mendalam dalam proses mempersiapkan sesi.
Bagaimana Anda memotivasi pelanggan untuk berbicara di pertemuan?
Arpan: Kami telah menyiapkan halaman GitHub tempat anggota dapat menyampaikan masalah atau menyarankan topik yang dapat mereka sampaikan. Sebelum pertemuan, kita memeriksa daftarnya, menghubungi pembicara, dan bersiap bersama untuk presentasi. Kami ingin memastikan bahwa mereka menyampaikan konten dengan cara yang menarik. Untuk acara besar seperti DevFest, kami mengadakan acara khusus (terpisah) untuk makalah.
Tampaknya Anda memiliki proses yang baik untuk memiliki saluran pembicara. Apakah Anda pernah mengalami masalah saat mencari pembicara?
Arpan: Ya, ada saatnya kami harus secara aktif menghubungi pembicara. Rohan masih belajar, sehingga dia dapat mengintai siswa yang tidak pernah mengarahkan sesi, tetapi bersedia mencoba setelah sedikit pelatihan dan menunjukkan kepada mereka bahwa lingkungan ini aman. Saya ingat situasi di mana ada seorang mahasiswa baru berbicara untuk pertama kalinya di sebuah pertemuan. Ada 30-35 orang di sana dan dia sangat gugup. Tetapi orang banyak mendukungnya dan pada akhirnya membantunya mengatasi kegugupannya.
Rohan: Hal yang juga membantu pembicara adalah berpartner dengan komunitas dan ruang kerja bersama lain. Kami secara rutin bekerja dengan JS Lovers (anggota program Grup Komunitas Google Developers dan komunitas lain seperti Women Who Code, Kotlin New Delhi User Group, ThoughtWorks, atau Coding Ninja.
Kami senang mendengar bahwa Anda memiliki ekosistem pengembangan yang saling terhubung secara lokal. Saya yakin hal ini membantu di banyak tingkatan. Namun, sudah 2-3 tahun berlalu bagi Anda sebagai penyelenggara. Bagaimana Anda menemukan keseimbangan antara kehidupan penyelenggara, pekerjaan, dan hal-hal lain yang sedang Anda lakukan?
Rohan: Sebenarnya, saya sendiri akan menghargai beberapa saran tentang hal ini (tertawa). Saya baru mulai bekerja purnawaktu 3 bulan yang lalu, jadi saya masih menyesuaikan diri.
Arpan: Ya, terkadang hal itu pasti bisa membuat kewalahan. Di I/O Extended 2017 saya sebenarnya merasa sakit selama beberapa hari. Tetapi ketika kegembiraan dari acara tersebut benar-benar terjadi, Anda lupa bahwa Anda sedang tidak baik-baik saja. Tantangan bagi kita saat ini adalah memiliki jadwal rutin. Hal itu membuat perencanaan lebih terorganisir dan tidak terlalu rumit.
Pada akhirnya, kami sebagai penyelenggara, memiliki tanggung jawab kepada komunitas untuk mewujudkan segala sesuatu dan kami menikmatinya. Kami melihatnya sebagai sesuatu yang kami sukai.
Alat dan teknik apa yang Anda gunakan untuk mengelola bab Anda?
Rohan: Kami memiliki grup Slack yang sangat aktif. Sebelumnya, kami mencoba Trello untuk memposting info tentang pertemuan, tetapi kami menghentikannya. Seperti yang disebutkan sebelumnya, kami juga menggunakan GitHub.com. Kami mencoba Hoverboard untuk membantu pengelolaan DevFest. Kami mempertimbangkan untuk membuat newsletter komunitas pada masa mendatang.
Arpan: Kami sedang mencari alat untuk mengelola dan melacak kehadiran di acara kami dengan lebih baik.
Apakah Anda memfasilitasi percakapan di saluran Slack?
Rohan: Sistem ini berkembang secara mandiri, jadi kami tidak banyak memfasilitasinya.
Apakah Anda memiliki Slack terpisah untuk Anda sebagai penyelenggara dan anggota?
Rohan: Kami memiliki berbagai saluran berdasarkan teknologi, tetapi satu Slack umum untuk penyelenggara dan anggota.
Apa saja tantangan yang Anda hadapi saat ini?
Rohan: Kami adalah wilayah yang mencakup area geografis yang luas. Hal ini membuatnya sulit untuk memilih lokasi yang paling nyaman untuk pertemuan. Orang kadang-kadang harus melakukan perjalanan 1-2 jam. Kami biasanya mendapatkan banyak pendaftaran untuk setiap pertemuan – 1-1,5 ribu di antaranya. Memilih orang yang tepat adalah hal yang menantang.
Arpan: Ya. Kami mendapatkan begitu banyak aplikasi dan bahkan jika kami memilih dengan hati-hati, masih ada orang-orang yang tidak muncul pada akhirnya.
Rohan: Kami sebenarnya mempertimbangkan untuk menyimpan daftar orang yang tidak hadir setelah mereka mengonfirmasi kehadiran.
Seberapa besar meet-up Anda?
Arpan: Hal ini sangat bergantung pada tempat yang ditentukan. Kami telah mengadakan pertemuan dengan lebih dari 200 peserta di musim DevFest. Biasanya kami memiliki rata-rata 60-70 orang di {i>meetup<i}. Untuk mengatasi tantangan dengan batasan ukuran tempat dan orang-orang yang bepergian dari jarak jauh, beberapa bab merekam pertemuan mereka.
Apakah Anda mempertimbangkan untuk merekam atau melakukan live streaming?
Rohan: Kami mencoba melakukan live streaming di Facebook dengan ponsel. Itu menarik banyak orang dan itu membuat percakapan terus mengalir. Ini juga merupakan solusi untuk masalah orang-orang yang bepergian ke pertemuan kita dari jarak jauh.
Arpan: Live streaming ke Facebook bersifat interaktif, tetapi bukan alat terbaik. Kualitas suara bagus, tetapi video menjadi pecah dan bagian yang ditampilkan dalam presentasi tidak terlihat jelas. Kami juga sedang mengeksplorasi opsi lainnya.
Prestasi apa yang paling Anda banggakan sebagai penyelenggara?
Rohan: Setiap kali ada acara pemula dan ada orang yang bisa membuat aplikasi pertama mereka setelahnya, itu selalu menjadi momen besar bagi saya. Saya teringat bagaimana saya memulai dan bagaimana hal itu membuat saya termotivasi untuk terus belajar. Saya juga senang melihat bahwa kami memiliki anggota yang telah datang ke pertemuan kami secara teratur selama 2-3 tahun terakhir.
Arpan: Saya sepenuhnya setuju dengan Rohan. Codelab adalah jenis peristiwa favorit saya. Saya selalu memastikan bahwa hampir semua orang dapat memahami dan menyelesaikan apa yang sedang didiskusikan. Mereka akan membawa pulang pengalaman ini dan melanjutkannya.
Hal lainnya adalah komunikasi dan jaringan. Di Google I/O17 Extended, kami mengadakan sesi jejaring khusus dan terfasilitasi untuk pertama kalinya. Kami duduk membentuk lingkaran dan berdiskusi masing-masing. Saya menunjuk orang-orang dan meminta mereka untuk berbagi sesuatu dengan grup. Biasanya kami juga menawarkan waktu untuk berjejaring saat pertemuan, tetapi developer juga makhluk yang pemalu (tertawa). Jadi saya senang menemukan cara untuk membuat mereka lebih terbuka untuk berbicara.
Anda menyebutkan bahwa Anda memiliki jaringan sebagai fitur rutin dalam pertemuan. Bagaimana Anda menyusun pertemuan?
Rohan: Kami mengandalkan thread GitHub dan percakapan Slack saat ini untuk saran konten. Setelah itu, pembicara menyiapkan presentasinya sendiri. Arpan dan saya kadang-kadang menggunakan konten Google untuk presentasi. Ini sebenarnya sangat membantu kami sebagai penyelenggara. Kami juga memastikan untuk mengumumkan apakah konten tersebut untuk pemula atau developer yang lebih mahir. Bagi developer tingkat lanjut, kami meminta link ke aplikasi atau GitHub mereka untuk mengevaluasi keterampilan mereka.
Apa yang paling Anda nantikan dalam waktu dekat?
Rohan: Musim #DevFest17 telah tiba dan acara kami akan segera hadir pada 29 Oktober. Tahun ini, kami mengadakan sesi di 2-3 lokasi berbeda pada saat yang sama.
Ada pesan yang ingin Anda bagikan kepada penyelenggara lain?
Rohan: Saya ingin berterima kasih kepada semua penyelenggara di seluruh dunia atas pekerjaan yang mereka lakukan. Mereka menginspirasi banyak generasi muda.
Arpan: Saya sangat setuju.