أيار (مايو) 2018
خلال 8 أعوام، بدأ منتدى "يوكي أنزاي" و3 منظّمين آخرين للمشاركة بعد حضور فعالية للمطوّرين ولم يرَ فيها الكثير من النساء الأخريات، وقد وصل عدد الأعضاء في هذا المنتدى إلى 500 عضو تقريبًا. وتصف يوكي أيضًا كيف يمكن أن يساعد تحديد المكانة التي تركّز عليها فرعك في جذب الأعضاء في منظومة محلية متطورة للغاية.
عادةً، عندما نتحدث إلى المنظمين، يمكنهم تتبع قرارهم بأن يصبحوا منظمين للمنتدى نتيجة حدث أو تجربة أو شعور ما. يوكي، كيف كان ذلك بالنسبة لك؟
كان الأمر مشابهًا جدًا بالنسبة لي أيضًا. في عام 2011، حضرت "يوم مطوري البرامج في Google" في اليابان. وتوجد بعض منتديات المطورين، ولكن أغلبها يديرها منظمون ذكور. كان علي أن أفعل شيئًا بخصوص ذلك لأنني أردت لقاء المهندسات الأخريات. لهذا السبب أنشأت منتدى بعد فترة وجيزة مع 3 منظمين آخرين.
ومنذ ذلك الحين، كيف تطوَّرت قناة GTUG Girls؟
منذ إطلاق GTUG Girls في حزيران (يونيو) 2011، وصل عدد المشتركين في القناة إلى 436 فردًا . إن المنظومة المتكاملة للمطوّرين المحليين في اليابان متطوّرة للغاية، فهناك مئات المجتمعات التي غالبًا ما تكون صغيرة للغاية ومتخصّصة. يميل الأشخاص إلى أن يكونوا أعضاء في العديد من المنتديات بناءً على الموضوعات التي يهتمون بها. وهذا هو سبب أهمية تحديد مكانة واضحة لنا، فلدينا لقاءات كل شهرين مع التركيز على مهارات مستوى المبتدئين. يسعدني أن أرى المزيد من النساء يصبحن منظمات ويبدأن منتديات جديدة. يمكننا مشاركة الموارد واستضافة الأحداث معًا.
كم عدد المنظِّمين المشارِكين لديك؟
لدينا فريق كبير جدًا، وهناك 29 منظِّمًا مشاركًا. نحاول إشراك المجموعة بأكملها في إنتاج لقاءاتنا بناءً على وقتهم المتاح. ليس لدينا هيكل رسمي للفريق، ويعرف الفريق ما يجب القيام به ونحن نحقق ذلك.
ما هي الأدوات التي تستخدمها لإدارة الفصول؟
نستخدم قائمة بريدية "مجموعات Google" وقناة فريق Slack (لدينا قناة أخرى منفصلة على Slack لأعضاء المنتدى). للترويج للقاءاتنا، نستخدم خدمة Connpass لإدارة الفعاليات تحظى بشعبية كبيرة في اليابان. نحن نستخدم Twitter للترويج للإعلانات والتواصل العملي. أثناء الفعاليات، يشارك الحضور أيضًا الكثير من التغريدات - لتلخيص المحادثات أو للتعليق أو طرح الأسئلة.
كيف يبدو اللقاء النموذجي؟
سيكون درسًا تطبيقيًا حول الترميز يبدأ بمناقشة افتتاحية قصيرة لمدة 3 إلى 5 دقائق حول قواعد التدبير المنزلي. بعد ذلك، نخصص استراحة (يشارك كل فرد منكم شيئًا ما) للتعرّف على بعضهم البعض، ثم يليه جلسة الدرس التطبيقي حول الترميز.
بدافع الفضول، ما هي الوجبة الخفيفة النموذجية للقاءك؟
رقائق من الأرز (ضحك). وعادةً ما تكون لقاءات GDG "بيتزا وبيرة"، لكننا نحاول تعزيز أسلوب حياة صحي (ضحك).
كيف تعثر على المتحدثين لحضور فعالياتك؟
استنادًا إلى موضوع اللقاء، نجري بحثًا على Twitter أو نتواصل مع GDE للحصول على اقتراحات. أحاول تشجيع المنظمين المشاركين في تنظيمي على أن يصبحوا متحدثين، إلا أنه لا يوجد عدد كافٍ من المحاضرات بشكل عام. لمساعدتهم في التغلب على الخوف من التحدث أمام الجمهور، أشجعهم على تقديم محادثة أقصر مع متحدّث أو اثنين من المتحدثين الآخرين في جلسة واحدة. يساعد ذلك في التخلص من بعض الضغوط ويصبحوا أكثر ثقة.
يوكي، ما أكثر ما يعجبك في ما يتعلق بكونك منظمًا للمنتدى؟
الشيء المفضل لدي هو مقابلة زميلتي المهندسات. أريد مساعدتهم في مهاراتهم وأن أصبح متحدثين واثقين. من الرائع رؤية المزيد من النساء يدخلن هذا المجال، ولكن بالتأكيد هناك مجال للمزيد. في مؤتمر Google I/O الأول في 2011، التقيت بحوالي 5 نساء أخريات فقط حضرن من اليابان، العام الماضي (2017) كان هناك ما يقرب من 20.
كيف يمكنك تحقيق التوازن بين كونك مدير تنفيذي لشركتك ومنظمًا للمنتدى؟
في الوقت الحالي، أعتمد على المنظّمين المشاركين في قناتي لأداء معظم المهام التشغيلية، وغالبًا ما أحضر اللقاءات (ضحك). من الواضح أنّني كنت منخرطًا في المراحل الأولى من عملية بناء المنتدى، لكنني اضطررت إلى الوراء قليلاً عندما بدأتُ نشاطي التجاري الخاص.
ما هي بعض التحديات التي تواجهها حاليًا في الفصل الدراسي؟
نريد حقًا إنشاء قناة تواصل مع طلاب الجامعات، ونود أن تشهد لقاءاتنا المزيد من المشاركين.