Mei 2018
Dalam 8 tahun, komunitas Yuki Anzai dan 3 rekan penyelenggara lainnya yang dimulai setelah menghadiri acara developer yang tidak dihadiri banyak perempuan lain telah berkembang hingga hampir 500 anggota. Yuki juga menjelaskan seberapa jelas penempatan fokus pada segmen Anda, yang dapat membantu menarik pelanggan dalam ekosistem lokal yang sangat berkembang
Biasanya saat kita berbicara dengan penyelenggara, mereka dapat melacak kembali keputusan mereka untuk menjadi penyelenggara komunitas berdasarkan acara, pengalaman, atau emosi. Yuki, apa yang harus Anda lakukan?
Bagi saya juga cukup mirip. Pada tahun 2011, saya menghadiri ‘Google Developer Day Jepang’. Sudah ada beberapa komunitas developer, tetapi mereka dijalankan sebagian besar oleh penyelenggara laki-laki. Saya harus melakukan sesuatu tentang itu karena saya ingin bertemu Insinyur wanita lainnya. Itulah sebabnya saya tidak lama kemudian memulai komunitas bersama 3 penyelenggara lainnya.
Bagaimana perkembangan GTUG Girls sejak saat itu?
Sejak memulai GTUG Girls pada Juni 2011, kami berkembang menjadi 436 anggota . Ekosistem developer lokal di Jepang sangat maju. Terdapat ratusan komunitas, seringkali sangat kecil dan terspesialisasi. Orang cenderung menjadi anggota beberapa komunitas berdasarkan topik yang mereka minati. Itulah sebabnya penentuan posisi yang jelas penting bagi kami - kami mengadakan pertemuan setiap 2 bulan dengan fokus pada keterampilan tingkat pemula. Saya senang melihat lebih banyak perempuan menjadi penyelenggara dan memulai komunitas baru. Kami dapat berbagi referensi dan menyelenggarakan acara bersama-sama.
Berapa banyak rekan penyelenggara yang Anda miliki?
Kami memiliki tim yang cukup besar, ada 29 rekan penyelenggara. Kami mencoba melibatkan seluruh kelompok dalam produksi meet-up berdasarkan ketersediaan waktu. Kami tidak memiliki struktur tim formal, tim tahu apa yang perlu dilakukan dan kami mewujudkannya.
Alat apa yang Anda gunakan untuk pengelolaan bab?
Kami menggunakan milis Google Grup dan saluran tim Slack (kami memiliki saluran Slack anggota komunitas terpisah lainnya). Untuk mempromosikan meet-up, kami menggunakan layanan pengelolaan acara yang sangat populer di Jepang bernama Connpass. Kami menggunakan Twitter untuk promosi, pengumuman, dan komunikasi operasional. Selama acara, peserta juga banyak tweet - untuk meringkas diskusi, berkomentar, atau mengajukan pertanyaan.
Seperti apa meet-up pada umumnya?
Ini akan menjadi codelab yang dimulai dengan pembicaraan singkat pembuka selama 3-5 menit tentang aturan housekeeping. Kemudian kita mengadakan 'istirahat ringan' (semua orang membawa sesuatu untuk dibagikan) untuk saling mengenal, diikuti dengan sesi codelab.
Karena penasaran, apa makanan ringan yang biasa untuk pertemuan Anda?
Biskuit beras (tertawa). Untuk pertemuan GDG, biasanya ‘pizza dan bir’, namun kami mencoba mempromosikan gaya hidup yang lebih sehat (tertawa).
Bagaimana cara menemukan pembicara untuk acara Anda?
Berdasarkan topik pertemuan, kami melakukan riset di Twitter atau menghubungi GDE untuk mendapatkan saran. Saya mencoba mendorong rekan penyelenggara saya untuk menjadi pembicara, masih ada cukup banyak pembicara wanita secara umum. Untuk membantu mereka mengatasi rasa takut berbicara di depan umum, saya mendorong mereka mempresentasikan ceramah singkat bersama 1-2 pembicara lain dalam satu sesi. Cara itu membantu mengurangi beberapa tekanan dan mereka menjadi lebih percaya diri.
Yuki, hal apa yang paling kamu sukai dan paling tidak kamu sukai dari menjadi pengorganisasi komunitas?
Hal favorit saya adalah bertemu sesama Engineer perempuan. Saya ingin membantu dengan keterampilan mereka dan menjadi pembicara yang percaya diri. Sangat menyenangkan melihat lebih banyak wanita yang berkecimpung di industri ini, dan pasti ada peluang untuk lebih. Di Google I/O pertama saya pada tahun 2011, saya hanya bertemu sekitar 5 perempuan lain yang hadir dari Jepang, tahun lalu (2017) jumlahnya hampir 20 orang.
Bagaimana Anda menyeimbangkan peran sebagai CEO perusahaan sendiri dan pengorganisasi komunitas?
Saat ini, saya mengandalkan rekan penyelenggara untuk melakukan sebagian besar tugas operasional dan saya biasanya hanya menghadiri meet-up (tertawa). Jelas, saya sangat terlibat dalam tahap awal membangun komunitas, tetapi saya harus mundur sedikit ketika memulai bisnis sendiri.
Apa saja tantangan yang Anda alami di bagian Anda saat ini?
Kami benar-benar ingin menjalin koneksi dengan mahasiswa, karena kami ingin melihat lebih banyak dari mereka yang hadir di meet-up kami.