鼓勵他人運用社群管理技能

2018 年 5 月

在 8 年內,「Yuki Anzai」社群和其他 3 位共同主辦者在參加開發人員活動後開始,沒有看到許多其他女性。這個社群的會員人數成長到將近 500 名。Yuki 也說明瞭如何明確定位章節重點 並說明如何吸引已發展的當地生態系統

GDG 舊金山

安扎伊克 (Yuki Anzai) 安扎里
一般來說,與主辦人討論時,他們可以追溯自己想成為活動、經驗或情緒社群主辦單位的決定。Yuki,你覺得怎麼樣?

跟我一樣。我在 2011 年參加了「日本 Google 開發人員日」。雖然目前已經有一些開發人員社群,但這些社群多半由男性發起人經營。因為我想認識其他女工程師因此我和其他 3 家主辦單位 不久後就建立了社群

那後,GTUG Girls 的開發過程為何?

自 2011 年 6 月推出 GTUG Girls 以來,我們的會員人數增長了 436 人。日本當地的開發人員生態系統非常先進,有數百個社群,這些社群通常不大但專業。使用者通常會依自己感興趣的主題,加入多個社群。這就是為什麼明確定位對我們來說很重要,我們每 2 個月會舉辦一次會議,主要討論初學者技能。我很開心看到更多女性成為組織者,並開闢新社群。我們可以一起分享資源和主辦活動

您是否有幾位共同主辦人?

我們的團隊相當龐大,有 29 名共同主辦人。我們會盡可能讓所有人員根據他們有空的時間安排聚會。我們沒有正式的團隊架構,這個團隊也知道需要完成哪些工作,可以順利進行。

您使用哪些工具管理章節?

我們使用 Google 網路論壇郵寄清單和團隊 Slack 頻道 (有另一個獨立的社群成員 Slack 頻道)。為了宣傳聚會,我們使用在日本非常熱門的活動管理服務,名為 Connpass。我們會使用 Twitter 宣傳宣傳、公告 和營運通訊在活動期間,參與者也會經常透過 Twitter 推文,藉此總結演講內容、留言或提問。

典型的聚會型態是什麼?

本程式碼研究室將以 3 至 5 分鐘的簡短開幕說明介紹清潔規則。接著,我們會進行「點心休息時間」(所有人一起分享一些內容),在之後完成程式碼研究室課程。

出於好奇,聚會通常可以吃些什麼?

米脆餅 ()。對 GDG 聚會來說,指的通常是「披薩和啤酒」,但我們致力於提倡更健康的生活方式 (歡笑)。

如何尋找活動的講者?

我們根據聚會主題在 Twitter 上進行研究,或聯絡 GDEs 尋求建議。我試著鼓勵共同主辦人成為講者,但女性 的說話者通常不足。為了幫助他們克服公開演說的恐懼,我們建議他們在一個工作階段中,與另外 1 到 2 位講者進行簡短的對談。 這有助於減輕一些壓力,讓他們更有自信。

Yuki,您最喜歡擔任社群發起人心的是什麼?

我最喜歡的事是認識其他女性工程師。我想協助他們培養技能 並成為有自信的講者雖然可看到更多女性進入這個產業 但肯定有成長空間在 2011 年第一個 Google I/O 大會時,我總共認識了大約 5 位從日本出席的女性,去年 (2017 年) 約有 20 位出席。

身為公司的執行長和社群發起人,您該如何在這兩個方面取得平衡?

現在,我仰賴共同籌辦人完成大部分的營運工作,而且幾乎只會參加聚會 (笑聲)。我顯然參與了建立社群的早期階段,但當初起家事業時,我卻必須稍做決定。

目前所在分支領域有哪些?

我們非常想與大學生建立聯繫的頻道,因為我們希望吸引更多學生參加聚會。