In questa pagina vengono descritte le best practice che gli sviluppatori dovrebbero seguire per condividere l'accesso a contenuti controllati. Gli aggiornamenti delle autorizzazioni possono essere eseguiti prima dell'inizio o durante l'attività collaborativa.
Ti consigliamo vivamente di implementare un metodo che crei il minimo attrito o interruzioni per l'utente. Gli sviluppatori devono mantenere un equilibrio tra i vincoli del modello di controllo dell'accesso e i requisiti di sicurezza dell'app e eventuali interruzioni per gli utenti.
Di seguito sono riportati diversi modi per fornire l'accesso alle attività collaborative.
Concedi token di accesso temporaneo (consigliato)
Un token di accesso temporaneo (con scadenza) fornisce le credenziali di accesso e sicurezza di un utente valide per un determinato periodo di tempo. Per maggiori informazioni, consulta Configurare l'accesso temporaneo.
Questo approccio offre il minimo attrito per l'utente. I contenuti sono accessibili a chiunque abbia il link e il token di accesso temporaneo. Gli utenti hanno accesso solo per il periodo di tempo specificato nel token, che viene generato una volta che l'iniziatore avvia l'attività.
Puoi condividere un token utilizzando lo stato di avvio dell'attività. Il token può essere utilizzato per l'accesso temporaneo ai contenuti. Il token di accesso temporaneo è indipendente dal momento di creazione dei contenuti. Questo approccio è valido per i contenuti nuovi ed esistenti.
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di questo approccio:
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Minima frizione per gli utenti | Rischio di condivisione eccessiva dei contenuti |
| Consente alle persone di partecipare dopo l'avvio dell'attività | |
| Non richiede la conoscenza dei partecipanti in anticipo |
Condividere prima dell'inizio dell'attività
Un approccio alternativo è progettare il componente aggiuntivo Meet in modo che chieda all'utente di avviare l'attività di aggiornare le autorizzazioni prima di iniziare.
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di questo approccio:
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| La condivisione esplicita riduce al minimo i rischi | Determinare i partecipanti può essere difficile |
| Difficoltà media o interruzioni nell'approvazione dell'accesso quando le persone entrano a far parte della community |
Condividi on demand
Si tratta di un approccio reattivo in cui l'iniziatore dell'attività approva le richieste in tempo reale quando gli utenti richiedono l'accesso ai contenuti. Questo metodo potrebbe causare un forte attrito per gli utenti se i partecipanti non vengono determinati correttamente. Pertanto, è il meno consigliato.
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di questo approccio:
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Non richiede la conoscenza anticipata dei partecipanti | Comporta un forte attrito e interrompe il flusso della riunione |
| La condivisione esplicita riduce al minimo i rischi | Richiede un percorso per aggiornare le autorizzazioni dei contenuti dopo l'inizio dell'attività |