Configurar participantes e espaços para reuniões

Um espaço de reunião representa um lugar virtual ou um objeto persistente (como uma sala de reunião) em que as conferências são realizadas. Um espaço de reunião também ajuda os usuários a encontrar e acessar recursos compartilhados.

Quando você cria um espaço de reunião usando o método spaces.create(), ele retorna uma instância de um recurso spaces. O recurso inclui o objeto SpaceConfig, que é a configuração do espaço de reunião. Ele também contém o objeto ActiveConference, que é um link para o recurso conferenceRecords atual no espaço de reunião. Para mais informações sobre como gerenciar um espaço de reunião, consulte Trabalhar com espaços de reunião.

As seções a seguir detalham como configurar um espaço de reunião usando vários objetos e métodos beta.

Definir a moderação e o acesso à reunião

Com os novos objetos Beta, agora é possível definir modos de moderação, restrições de recursos e as permissões que os usuários recebem ao entrar em uma reunião. Elas são definidas pelo objeto SpaceConfig atualizado.

O campo moderation é um modo de moderação pré-configurado para uma reunião, com o padrão controlado pelas políticas do usuário. Ele usa o objeto Moderation. Quando o modo de moderação está ativado, o organizador da reunião tem controle sobre a reunião com recursos como o gerenciamento de coorganizadores (consulte spaces.members) e as restrições de recursos (consulte moderationRestrictions). Para mais informações sobre os participantes, consulte Gerenciar participantes do espaço.

O campo moderationRestrictions aplica restrições de moderação à reunião quando moderation está ativado. Ele usa o objeto ModerationRestrictions. As restrições definem quem tem permissão para enviar mensagens de chat e reações, compartilhar a tela e restringir a função padrão atribuída aos usuários como espectador. O campo moderationRestrictions depende de um RestrictionType para aplicar as três primeiras restrições. O RestrictionType pode ser aplicado ao organizador e ao coorganizador da reunião ou a todos os participantes. O DefaultJoinAsViewerType aplica a permissão final em que os usuários entram como colaboradores por padrão, mas os hosts também podem restringir os usuários a participar como espectadores.

O campo firstJoinerType define se os usuários podem entrar antes do organizador em conferências neste espaço de reunião. Ela define quais usuários podem entrar na reunião primeiro e se outros estão em um estado de espera. Ele usa o objeto FirstJoinerType.

Gerenciar participantes do espaço

O organizador sempre podia entrar na reunião sem pedir permissão, mas agora é possível configurar membros que também podem participar da reunião sem pedir. Além disso, os participantes podem ter uma função na reunião, como COHOST, que dá a eles as mesmas habilidades de gerenciamento da reunião que o organizador. Para mais informações sobre como acessar um espaço de reunião sem bater, consulte AccessType.

O recurso spaces.members inclui os campos name, user e role.

Um membro é diferente de um participante. Um participante é uma pessoa que participou de uma chamada ou que usa o modo companion para assistir como espectador ou um dispositivo de sala conectado a uma chamada. Há um recurso conferenceRecords.participants para cada pessoa.

É possível gerenciar os membros do espaço usando os seguintes métodos:

Cada método usa um parâmetro de caminho com os métodos de criação e lista usando o campo parent para indicar o espaço de reunião e os métodos de exclusão e recebimento usando o campo name para filtrar os resultados com base no espaço de reunião e no nome do membro.

Todos os métodos, exceto delete, oferecem suporte ao parâmetro fields em SystemParameterContext . Quando o parâmetro fields é omitido, a resposta da API é definida como "name,email,role,user".

O parâmetro fields depende de uma FieldMask para a filtragem de respostas. Uma FieldMask é uma maneira de os autores de chamadas de API listarem os campos que uma solicitação precisa retornar. É uma lista de campos delimitada por vírgulas para especificar apenas determinados campos em um objeto que são usados, deixando os outros campos inalterados. O uso de um FieldMask permite que a API evite trabalho desnecessário e melhore a performance. Uma máscara de campo é usada para métodos de criação, acesso e listagem. Para mais informações sobre máscaras de campo, consulte Usar máscaras de campo na API Planilhas Google.

Gerenciar artefatos automáticos

Os organizadores da reunião, mas não os coorganizadores, podem pré-configurar a gravação automática, as transcrições automáticas e a opção "Fazer anotações para mim" no espaço da reunião. Quando essas configurações são ativadas, o espaço da reunião é gravado, as transcrições são geradas e as anotações da reunião são capturadas e organizadas automaticamente nos Documentos Google. Cada recurso é independente e é definido por espaço de reunião. As legendas de gravação estão disponíveis apenas em inglês.

É possível pré-configurar os artefatos automáticos ao criar um espaço de reunião ou depois que ele for criado. Esse recurso também permite configurar artefatos automáticos para reuniões criadas no Google Agenda. Ambos os métodos exigem o escopo OAuth meetings.space.settings. Para mais informações, consulte Escopos do OAuth para configurações.

Os artefatos automáticos são definidos pelo objeto ArtifactConfig no objeto SpaceConfig, que faz parte do recurso spaces. ArtifactConfig é composto pelos campos recordingConfig, transcriptionConfig e smartNotesConfig.

Cada campo é mapeado para um objeto semelhante, como RecordingConfig, TranscriptionConfig e SmartNotesConfig. Cada objeto é definido usando o enum booleano AutoGenerationType para ativar ou desativar o objeto de configuração.

Escopos do OAuth para configurações

Definir ou acessar as configurações de reuniões requer os seguintes escopos do OAuth:

Caso de uso Código do escopo
Defina a geração automática de artefatos para espaços criados por outros apps. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings
Receber ou listar artefatos de conferências criados por outros apps. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Receber ou listar outras configurações pré-reunião de um espaço de reunião criado por um app de terceiros. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Ler e editar as configurações de todos os espaços de reunião que um usuário pode acessar por qualquer outro app, como o Agenda. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings

Para mais informações sobre os escopos do OAuth, consulte Escopos da API REST do Meet.