Contact Center

8:30 ile 18:00 arasında çalışan ve çeşitli dillerde aramalara cevap verebilen dört aracının bulunduğu bir iletişim merkezi düşünün. Aracıların atanabileceği üç olası değişiklik vardır: 8:30-16:30, 9:00-17:00 ve 10:00-18:00. Önceki tahminlere göre, her dile yönelik talebin haftanın gününe göre değiştiği bilinmektedir. Pazartesi günleri yapılan aramalar genellikle İngilizce ve Portekizce olduğundan, bu dilleri bilen en az bir temsilci olması gerekir. Salı günleri aramalar genellikle İspanyolca ve Fransızca yapılır. Bu nedenle bu dillerin her birinde en az bir temsilcinin yetkin olması gerekir. Dil ne olursa olsun, her zaman en az iki temsilci bulunmalıdır.

Günde birkaç vardiya

Bu iletişim merkezi örneğinde, günde üç vardiya yapılıyor ve planlama ufku iki güne yayılıyor. Örneğin, belirli bir pazartesi günü 8:30-16:30 arasındaki değişim şu şekilde temsil edilir:

  {
    "shifts": [
      {
        "id": "Monday-2024-7-1 8:30-16:30",
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 8,
          "minutes": 30
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 16,
          "minutes": 30
        }
      }
    ]
  }

Altı vardiyalı örnek


    {
      "shifts": [
      {
        "id": "Monday-2024-7-1 8:30-16:30",
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 8,
          "minutes": 30
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 16,
          "minutes": 30
        }
      },
      {
        "id": "Monday-2024-7-1 9:00-17:00",
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 9
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 17
        }
      },
      {
        "id": "Monday-2024-7-1 10:00-18:00",
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 10
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 18
        }
      },
      {
        "id": "Tuesday-2024-7-2 8:30-16:30",
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 8,
          "minutes": 30
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 16,
          "minutes": 30
        }
      },
      {
        "id": "Tuesday-2024-7-2 9:00-17:00",
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 9
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 17
        }
      },
      {
        "id": "Tuesday-2024-7-2 10:00-18:00",
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 10
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 18
        }
      }
    ]
  }
  

Çalışan becerileri olarak diller

Temsilcilerin bildiği diller skill olarak gösterilir. İspanyolca ve Portekizce konuşan ilk temsilci Lauren şu şekilde temsil edilir:

  {
    "employees": [
      {
        "id": "Lauren",
        "role_ids": [
          "Agent"
        ],
        "skill_ids": [
          "ES",
          "PR"
        ]
      }
    ]
  }

Diğer örneklerde açıklandığı gibi başka tür planlama kısıtlamaları, vardiya isteği ve çalışan tercihleri de eklemek mümkündür.

Dört çalışanın tamamını içeren örnek


  {
    "employees": [
      {
        "id": "Lauren",
        "role_ids": [
          "Agent"
        ],
        "skill_ids": [
          "ES",
          "PR"
        ]
      },
      {
        "id": "Markus",
        "role_ids": [
          "Agent"
        ],
        "skill_ids": [
          "EN",
          "PR"
        ]
      },
      {
        "id": "Hans",
        "role_ids": [
          "Agent"
        ],
        "skill_ids": [
          "EN",
          "ES"
        ],
        "shiftRequests": [
          {
            "shiftIds": [
              "Monday-2024-7-1 10:00-18:00"
            ],
            "type": "STATUS_NOT_WORK"
          }
        ]
      },
      {
        "id": "Peter",
        "role_ids": [
          "Agent"
        ],
        "skill_ids": [
          "EN",
          "FR"
        ],
        "shiftPreferences": [
          {
            "shiftId": "Monday-2024-7-1 10:00-18:00",
            "preference": 1
          }
        ]
      }
    ]
  }
  

Aracılar ve diller için talep kapsamı

Aracılara veya belirli dillere yönelik talep, kapsam gereksinimleriyle temsil edilir. İki aracıya duyulan ihtiyaç roleRequirements bölümünde, dil şartı skillRequirements politikasında belirtilmiştir. Pazartesi ve Salı günleri için kapsam şartları şu şekilde temsil edilir:

  {
    "coverageRequirements": [
      {
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 8,
          "minutes": 30
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 1,
          "hours": 18
        },
        "roleRequirements": [
          {
            "role_id": "Agent",
            "target_employee_count": 1,
            "priority": "PRIORITY_HIGH"
          }
        ],
        "skillRequirements": [
          {
            "skill_id": "EN",
            "target_employee_count": 1
          },
          {
            "skill_id": "PR",
            "target_employee_count": 1
          }
        ]
      },
      {
        "startDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 8,
          "minutes": 30
        },
        "endDateTime": {
          "year": 2024,
          "month": 7,
          "day": 2,
          "hours": 18,
          "minutes": 0
        },
        "roleRequirements": [
          {
            "role_id": "Agent",
            "target_employee_count": 1,
            "priority": "PRIORITY_HIGH"
          }
        ],
        "skillRequirements": [
          {
            "skill_id": "ES",
            "target_employee_count": 1
          },
          {
            "skill_id": "FR",
            "target_employee_count": 1
          }
        ]
      }
    ],
    "role_ids": [
    "Agent"
    ],
    "skill_ids": [
      "EN",
      "ES",
      "FR",
      "PR"
    ]
  }

Tüm rol ve beceri kimliklerinin istekte tanımlanması gerektiğini unutmayın. Bu kimlikler, çalışanları tanımlamak için kullanılan kimliklerle eşleşmelidir.

Eksiksiz istek örneği


    {
      {
        "requestId": "contact_center_examples",
        "solve_parameters": {
          "time_limit": {
            "seconds": 60
          }
        },
        "employees": [
          {
            "id": "Lauren",
            "role_ids": [
              "Agent"
            ],
            "skill_ids": [
              "ES",
              "PR"
            ]
          },
          {
            "id": "Markus",
            "role_ids": [
              "Agent"
            ],
            "skill_ids": [
              "EN",
              "PR"
            ]
          },
          {
            "id": "Hans",
            "role_ids": [
              "Agent"
            ],
            "skill_ids": [
              "EN",
              "ES"
            ],
            "shiftRequests": [
              {
                "shiftIds": [
                  "Monday-2024-7-1 10:00-18:00"
                ],
                "type": "STATUS_NOT_WORK"
              }
            ]
          },
          {
            "id": "Peter",
            "role_ids": [
              "Agent"
            ],
            "skill_ids": [
              "EN",
              "FR"
            ],
            "shiftPreferences": [
              {
                "shiftId": "Monday-2024-7-1 10:00-18:00",
                "preference": 1
              }
            ]
          }
        ],
        "shifts": [
          {
            "id": "Monday-2024-7-1 8:30-16:30",
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 8,
              "minutes": 30
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 16,
              "minutes": 30
            }
          },
          {
            "id": "Monday-2024-7-1 9:00-17:00",
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 9
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 17
            }
          },
          {
            "id": "Monday-2024-7-1 10:00-18:00",
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 10
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 18
            }
          },
          {
            "id": "Tuesday-2024-7-2 8:30-16:30",
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 8,
              "minutes": 30
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 16,
              "minutes": 30
            }
          },
          {
            "id": "Tuesday-2024-7-2 9:00-17:00",
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 9
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 17
            }
          },
          {
            "id": "Tuesday-2024-7-2 10:00-18:00",
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 10
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 18
            }
          }
        ],
        "coverageRequirements": [
          {
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 8,
              "minutes": 30
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 1,
              "hours": 18
            },
            "roleRequirements": [
              {
                "role_id": "Agent",
                "target_employee_count": 1,
                "priority": "PRIORITY_HIGH"
              }
            ],
            "skillRequirements": [
              {
                "skill_id": "EN",
                "target_employee_count": 1
              },
              {
                "skill_id": "PR",
                "target_employee_count": 1
              }
            ]
          },
          {
            "startDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 8,
              "minutes": 30
            },
            "endDateTime": {
              "year": 2024,
              "month": 7,
              "day": 2,
              "hours": 18,
              "minutes": 0
            },
            "roleRequirements": [
              {
                "role_id": "Agent",
                "target_employee_count": 1,
                "priority": "PRIORITY_HIGH"
              }
            ],
            "skillRequirements": [
              {
                "skill_id": "ES",
                "target_employee_count": 1
              },
              {
                "skill_id": "FR",
                "target_employee_count": 1
              }
            ]
          }
        ],
        "role_ids": [
          "Agent"
        ],
        "skill_ids": [
          "EN",
          "ES",
          "FR",
          "PR"
        ]
      }
    }
    

Yanıt örneği

Çözücünün yanıtı, aracıların kaymalara atanmasını ve optimizasyon prosedürünün durumunu içerir.

Aşağıdaki örnekte, atanan vardiyalar gösterilmektedir:

  {
    "solutionStatus": "OPTIMAL",
    "shiftAssignments": [
      {
        "employeeId": "Lauren",
        "shiftId": "Tuesday-2024-7-2 10:00-18:00",
        "roleId": "Agent"
      },
      {
        "employeeId": "Markus",
        "shiftId": "Monday-2024-7-1 8:30-16:30",
        "roleId": "Agent"
      },
      {
        "employeeId": "Peter",
        "shiftId": "Monday-2024-7-1 10:00-18:00",
        "roleId": "Agent"
      },
      {
        "employeeId": "Peter",
        "shiftId": "Tuesday-2024-7-2 8:30-16:30",
        "roleId": "Agent"
      }
    ],
    "requestId": "contact_center_examples"
  }