मौजूदा चरण:
साल 2021 का Docs का सीज़न प्रोग्राम 14 दिसंबर, 2021 को खत्म हो गया. टाइमलाइन देखें.
अपनी केस स्टडी रिपोर्ट बनाने के लिए, इन टेंप्लेट हेडिंग का इस्तेमाल करें.
शीर्षक
संगठन या प्रोजेक्ट: संगठन का नाम (आपके संगठन के Season of Docs पेज या साइट का लिंक)
संगठन की जानकारी: ऐसी जानकारी जो आपके संगठन या प्रोजेक्ट के काम के बारे में कम शब्दों में बताती हो.
लेखक: ज़रूरी नहीं: केस स्टडी के लेखकों की सूची दें; अनुरोध किए जाने पर उपयोगकर्ता नामों का इस्तेमाल करें
समस्या का ब्यौरा
नए या बेहतर दस्तावेज़ों की मदद से, आपको कौनसी समस्या हल करनी थी?
प्रस्ताव की खास जानकारी
आपके संगठन के मूल प्रस्ताव के बारे में खास जानकारी. अगर हो सके, तो अपनी प्रोजेक्ट साइट पर मौजूद प्रस्ताव वाले पेज का लिंक दें.
प्रोजेक्ट का ब्यौरा
प्रस्ताव बनाना
आपको 'Docs का सीज़न' का प्रस्ताव कैसे मिला? किसी आइडिया पर फ़ैसला लेने के लिए, आपके संगठन ने कौनसी प्रोसेस इस्तेमाल की? आपने सुझाव, राय या शिकायत कैसे मांगी और उन्हें कैसे शामिल किया?
बजट
अपने बजट के बारे में कम शब्दों में जानकारी दें. आपने काम का अनुमान कैसे लगाया? क्या अचानक कोई खर्च हुआ? क्या आपने अनुदान से कम खर्च किया है? क्या आपके पास 'Docs का सीज़न' के अलावा, कोई और फ़ंड था जिसका इस्तेमाल किया जा सकता था?
पार्टी में शामिल लोग
इस प्रोजेक्ट पर किसने काम किया (अगर प्रतिभागियों ने अनुरोध किया है, तो उपयोगकर्ता नामों का इस्तेमाल करें)? आपको अपना तकनीकी लेखक कैसे मिला और आपने उसे कैसे हायर किया? आपने दूसरे स्वयंसेवकों या पैसे चुकाकर हिस्सा लेने वाले लोगों को कैसे ढूंढा? उनकी भूमिकाएं क्या थीं? क्या किसी ने प्रोग्राम छोड़ा है? आपने भर्ती, बातचीत, और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में क्या सीखा?
टाइमलाइन
अपने प्रोजेक्ट की टाइमलाइन के बारे में कम शब्दों में बताएं. अगर प्रोजेक्ट जारी है, तो खत्म होने की अनुमानित तारीख या बीच में होने वाले माइलस्टोन के बारे में बताएं.
नतीजे
क्या बनाया गया, अपडेट किया गया या उसमें कोई अन्य बदलाव किया गया? अगर उपलब्ध हो, तो पब्लिश किए गए दस्तावेज़ के लिंक शामिल करें. क्या प्रस्ताव में कोई ऐसी डिलीवरबल थी जो नहीं बनी? उनका भी ब्यौरा दें.
मेट्रिक
प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन करने के लिए, आपने कौनसी मेट्रिक चुनी हैं? क्या आपको वे मेट्रिक मिलीं? क्या मेट्रिक, प्रोजेक्ट के लिए आपके मकसद के हिसाब से सही या गलत थीं? क्या आपके प्रस्ताव के बाद आपकी मेट्रिक में बदलाव हुआ है?
विश्लेषण
क्या पसंद आया? क्या आपको इसकी उम्मीद नहीं थी? आपको कौनसी रुकावटें या परेशानियां हुईं? क्या आपको लगता है कि आपका प्रोजेक्ट सफल रहा? ऐसा क्यों है या क्यों नहीं है? (अगर अभी यह बताना मुमकिन नहीं है, तो बताएं कि आपको अपने प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन कब करने की उम्मीद है.)
खास जानकारी
दो से चार पैराग्राफ़ में, अपने प्रोजेक्ट के अनुभव के बारे में खास जानकारी दें. हाइलाइट करें कि आपने क्या सीखा और आने वाले समय में क्या अलग किया जा सकता है. ऐसे ही अन्य प्रोजेक्ट को क्या सलाह दी जा सकती है, जो दस्तावेज़ से जुड़ी इसी तरह की समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं?
अन्य जानकारी
अगर आपके पास कोई ऐसा अन्य कॉन्टेंट है जिसे आपको लिंक करना है, तो यहां उसकी सूची बनाएं और उसे लिंक करें. उदाहरण के लिए, अगर आपने अपने तकनीकी लेखक के साथ काम करने के लिए कोई अनुबंध बनाया है और आपको उसे शेयर करना है, तो यहां उसकी सूची बनाएं और उसे लिंक करें. इसके अलावा, दस्तावेज़ से जुड़े प्रोजेक्ट के टेंप्लेट या दस्तावेज़ से जुड़े अन्य ओपन सोर्स भी यहां लिंक किए जा सकते हैं. आपने दस्तावेज़ बनाने के लिए जिन टूल या संसाधनों का इस्तेमाल किया है उनके लिंक भी परिशिष्ट में दिए जा सकते हैं. इसके अलावा, यहां उन लोगों को धन्यवाद या जानकारी देने के लिए भी लिखा जा सकता है जो ऊपर दिए गए सेक्शन में नहीं आते.