当前阶段：
案例研究已发布。请参阅时间轴。
接受日期
我们会在 Google 文档季网站上公布接受技术写作项目的日期。查看完整时间表。
评估
组织管理员对其技术写作项目的审核。
GSoC
Google 夏季编程活动（这是一个类似的活动，但与 Google 文档季节无关）。
组织
开源、免费软件或与技术相关的项目，通过 Google 文档季活动创建文档并与技术文档作者合作。
组织管理员
组织管理员负责监督整个计划期间组织及其技术文档撰写者的进度。职责包括创建组织申请以参与 Google 文档季、邀请志愿者、确保所有评估均已完成，以及处理补助。
计划管理员
负责开展 Google 文档季活动的 Google 员工之一。
文档项目 / 项目
一个开源文档项目。组织的提案被接受后，在 Google 文档季剩余时间内，该提案将被称为“项目”。
项目提案 / 提案
组织管理员提交的书面文档，用于说明他们希望在 Google 文档季期间参与的项目。
UTC
伞形组织
一个较大的项目或组织，其社区中包含一些较小的相关开源项目。伞形组织的示例包括 Apache 基金会和 Python 软件基金会。