事例紹介テンプレート: Google ドキュメントのシーズン

現在のフェーズ:
2021 年の Season of Docs プログラムは 2021 年 12 月 14 日に終了しました。タイムラインをご覧ください。

以下のテンプレートの見出しを使用して、独自の事例紹介レポートを作成してください。

タイトル

組織またはプロジェクト: 組織名 (組織の Season of Docs ページまたはサイトへのリンク)

組織の説明: 組織またはプロジェクトの内容を簡単に説明するエレベーター ピッチです。

作成者: 省略可: ケーススタディの作成者をリストします。リクエストされた場合はユーザー名を使用します

問題の説明

新しいドキュメントや改善されたドキュメントで解決しようとしていた問題は何ですか。

提案書の概要

元の組織の提案の概要。可能であれば、プロジェクト サイトの提案ページへのリンクを入力してください。

プロジェクトの説明

提案書の作成

ドキュメント シーズンの提案はどのようにして生まれましたか?組織でアイデアを決定するために使用したプロセスは何ですか。どのようにフィードバックを求め、取り入れましたか?

予算

予算に関する短いセクションを追加します。作業時間をどのように見積もりましたか?予期しない費用はありましたか?最終的に、助成金の金額より少ない金額を支出しましたか?ドキュメンタリー シーズン以外に、使用できる他の資金はありましたか?

参加者

このプロジェクトに携わったメンバー(参加者がリクエストした場合はユーザー名を使用)テクニカル ライターをどのように見つけ、雇用しましたか?他のボランティアや有料参加者をどのように見つけましたか?どのような役割を担っていましたか?誰かが脱落しましたか?採用、コミュニケーション、プロジェクト管理について何を学びましたか?

タイムライン

プロジェクトのタイムラインを簡単に示します(プロジェクトが進行中の場合は、終了予定日または中間マイルストーンを示す)。

結果

作成、更新、変更された内容公開されているドキュメントへのリンク(該当する場合)作成されていない提案の成果物はありましたか。それらもすべてご記入ください。

指標

プロジェクトの成功を測定するために、どのような指標を選択しましたか?これらの指標は収集できましたか?指標は、プロジェクトで期待した成果とよく相関していましたか?提案時から指標に変化はありましたか?

分析

どのような点がよかったですか?想定外だった点はどのような点ですか?どのような障害や挫折に直面しましたか?プロジェクトは成功していると思いますか?その理由をお聞かせください。(判断するには時期尚早の場合は、プロジェクトの成功を判断できる時期を説明してください)。

概要

プロジェクトの経験を 2 ~ 4 つの段落で要約してください。学んだこと、今後どのように変えたいかを強調します。ドキュメントに関する同様の問題を解決しようとしている他のプロジェクトに、どのようなアドバイスを送りますか?

付録

他にリンクしたい資料がある場合(たとえば、共有するテクニカル ライターと作業するための契約書、ドキュメント プロジェクトのテンプレート、その他の公開ドキュメント リソースを作成した場合など)は、ここにリストしてリンクできます。付録には、使用したドキュメント ツールやリソースへのリンクを記載したり、上記のセクションに収まらない謝辞や謝意を記載したりするのにも適しています。