Mevcut aşama:
2021 Belge Sezonu programı 14 Aralık 2021'de sona erdi. Zaman çizelgesine bakın.
Kendi vaka çalışması raporunuzu oluşturmanıza yardımcı olması için bu şablon başlıklarını kullanın.
Başlık
Kuruluş veya Proje: Kuruluş Adı (kuruluşunuzun Belge Sezonu sayfasının veya sitesinin bağlantısı)
Kuruluş açıklaması: Kuruluşunuzun veya projenizin ne yaptığına dair kısa bir genel bakış sunan bir elevator pitch.
Yazarlar: isteğe bağlı: Örnek olayın yazarlarını listeleyin; istenen durumlarda kullanıcı adlarını kullanın
Sorun Açıklaması
Yeni veya iyileştirilmiş dokümanlarla hangi sorunu çözmeye çalışıyordunuz?
Teklif Özeti
Orijinal kuruluş önerinizin kısa bir özeti. Mümkünse proje sitenizdeki teklif sayfasının bağlantısı
Proje açıklaması
Teklif oluşturma
Belgesel Sezonu önerinizi nasıl oluşturdunuz? Kuruluşunuz bir fikre karar vermek için hangi süreci kullandı? Geri bildirimi nasıl istediniz ve nasıl dahil ettiniz?
Bütçe
Bütçenizle ilgili kısa bir bölüm ekleyin. Çalışmayı nasıl tahmin ettiniz? Beklenmedik masraflar var mıydı? Hibe ödülünden daha az harcama yaptınız mı? Belge Sezonu dışında kullanabileceğiniz başka kaynaklarınız var mıydı?
Katılımcı sayısı
Bu projede kimler çalıştı (Katılımcılar tarafından istenirse kullanıcı adlarını kullanın)? Teknik yazarınızı nasıl bulup işe aldınız? Diğer gönüllüleri veya ücretli katılımcıları nasıl buldunuz? Hangi rolleri üstlendiler? Ayrılan oldu mu? İşe alma, iletişim ve proje yönetimi hakkında neler öğrendiniz?
Zaman çizelgesi
Projenizin zaman çizelgesine kısaca göz atın (proje devam ediyorsa tahmini bitiş tarihini veya ara hedefleri belirtin).
Sonuçlar
Neler oluşturuldu, güncellendi veya başka şekilde değiştirildi? Varsa yayınlanmış dokümanların bağlantılarını ekleyin. Teklifteki oluşturulmayan teslimatlar var mıydı? Bunları da listeleyin.
Metrikler
Projenin başarısını ölçmek için hangi metrikleri seçtiniz? Bu metrikleri toplayabildiniz mi? Metrikler, proje için istediğiniz sonuçlarla iyi mi yoksa kötü mü ilişkiliydi? Teklifinizden bu yana metrikleriniz değişti mi?
Analiz
Neler iyi gitti? Beklemediğiniz bir durum oldu mu? Karşılaştığınız engeller veya aksilikler nelerdi? Projenizi başarılı buluyor musunuz? Neden evet veya neden hayır? (Henüz bir şey söylemek için çok erkense projenizin başarısını ne zaman değerlendirebileceğinizi açıklayın.)
Özet
Proje deneyiminizi 2-4 paragrafta özetleyin. Neleri öğrendiğinizi ve gelecekte neleri farklı yapmayı tercih edeceğinizi vurgulayın. Belgelerle ilgili benzer bir sorunu çözmeye çalışan diğer projelere ne gibi tavsiyeler verirsiniz?
Ek
Bağlantı vermek istediğiniz başka materyalleriniz varsa (ör. teknik yazarınızla çalışmak için oluşturduğunuz ve paylaşmak istediğiniz bir sözleşme, doküman projeniz için şablonlar veya diğer açık doküman kaynakları) bunları burada listeleyebilir ve bağlayabilirsiniz. Ek, kullandığınız doküman araçlarının veya kaynakların bağlantılarını listelemenin ya da yukarıdaki bölümlere sığmayacak teşekkür veya teşekkür notları eklemenin de iyi bir yoludur.