المرحلة الحالية:
تم الإعلان عن النتائج. اطّلِع على
المخطط الزمني.
استخدِم عناوين النماذج هذه لمساعدتك في إنشاء تقرير دراسة الحالة الخاص بك.
العنوان
المؤسسة أو المشروع: اسم المؤسسة (رابط إلى صفحة أو موقع إلكتروني لمؤسسة Google Season of Docs)
وصف المؤسسة: عبارة موجزة تلخّص أنشطة مؤسستك أو مشروعك
المؤلفون: اختياري: إدراج مؤلفي دراسة الحالة، واستخدام أسماء المستخدمين عند الطلب
بيان المشكلة
ما هي المشكلة التي كنت تحاول حلّها من خلال توفير مستندات جديدة أو محسّنة؟
ملخّص الاقتراح
ملخّص موجز عن الاقتراح الأصلي للمؤسسة. أدخِل رابطًا يؤدي إلى صفحة الاقتراح على موقع مشروعك الإلكتروني، إن أمكن.
وصف المشروع
إنشاء الاقتراح
كيف استلهمت فكرة اقتراحك لبرنامج "موسم مستندات Google"؟ ما العملية التي استخدمتها مؤسستك لاتخاذ قرار بشأن فكرة؟ وكيف طلبت الحصول على الملاحظات وطبّقتها؟
الميزانية
أدرِج قسمًا قصيرًا لميزانيتك. كيف قدّرت العمل؟ هل كانت هناك أي نفقات غير متوقعة؟ هل انتهى بك الأمر بإنفاق مبلغ أقل من مبلغ المنحة؟ هل قسّمت الأموال بشكل صحيح أم كانت بعض العناصر التي خصصت لها ميزانية أكبر/أقل/غير ضرورية؟ هل كان لديك رصيد آخر غير "موسم Google" من "مستندات Google" كان بإمكانك استخدامه؟
مشارك
مَن عمل على هذا المشروع (يُرجى استخدام أسماء المستخدمين إذا طلب المشاركون ذلك)؟ كيف عثرت على الكاتب الفني ووظّفته؟ كيف عثرت على متطوعين أو مشاركين مدفوعِين آخرين؟ ما هي الأدوار التي كان يؤديها؟ هل انسحب أحدهم؟ ما الذي تعلمته عن عملية التوظيف والتواصل وإدارة المشاريع؟
المخطط الزمني
قدِّم نظرة عامة موجزة على المخطط الزمني لمشروعك (أشِر إلى تاريخ الانتهاء المقدَّر أو المعالم الرئيسية الوسيطة إذا كان المشروع لا يزال قيد التنفيذ).هل كان المخطط الزمني الأصلي بحاجة إلى تعديل؟
النتائج
ما الذي تم إنشاؤه أو تعديله أو تغييره؟ أدرِج روابط تؤدي إلى المستندات المنشورة، إن توفّرت. هل كانت هناك أي مخرجات نهائية في الاقتراح لم يتم إنشاؤها؟ يُرجى إدراج هذه العناصر أيضًا. هل أدّى هذا المشروع إلى تنفيذ أي إجراءات أو عمليات جديدة أو معدَّلة في مؤسستك؟
المقاييس
ما هي المقاييس التي اخترتها لقياس نجاح المشروع؟ هل تمكّنت من جمع هذه المقاييس؟ هل ترتبط المقاييس بشكل جيد أو سيئ بالسلوكيات أو النتائج التي تريدها للمشروع؟ هل تغيّرت المقاييس منذ تقديم عرضك؟ هل أضفت أيّ مقاييس أو أزلت أيًّا منها؟ كم مرة تريد جمع المقاييس من الآن فصاعدًا؟
التحليل
ما الأمور التي سارت على ما يرام؟ ما الذي لم يكن متوقّعًا؟ ما هي العقبات أو الانتكاسات التي واجهتها؟ هل تعتبر مشروعك ناجحًا؟ ما سبب ذلك؟ (إذا كان من السابق لأوانه تحديد ذلك، اشرح متى تتوقّع أن تتمكّن من تقييم نجاح مشروعك).
ملخّص
لخِّص تجربة مشروعك في فقرتَين أو 4 فقرات. وضِّح ما تعلمته وما ستختار فعله بشكل مختلف في المستقبل. ما هي النصيحة التي تقدّمها للمشاريع الأخرى التي تحاول حلّ مشكلة مشابهة في المستندات؟
الملحق
إذا كانت لديك مواد أخرى تريد الربط بها (على سبيل المثال، إذا أنشأت عقد عمل مع الكاتب الفني الذي تريد مشاركته، أو نماذج لمشروع التوثيق، أو موارد أخرى متاحة للجميع، يمكنك إدراجها وربطها هنا). يُعدّ "الملحق" أيضًا مكانًا جيدًا لسرد روابط إلى أيّ أدوات أو موارد مستندية استخدمتها، أو مكانًا لإضافة شكر أو إقرار مساهمة قد لا يناسب الأقسام أعلاه.