المرحلة الحالية:
يتم الإعلان عن النتائج. اطّلِع على
المخطط الزمني.
استخدِم عناوين النماذج هذه لمساعدتك في إنشاء تقرير دراسة الحالة الخاص بك.
العنوان
المؤسسة أو المشروع: اسم المؤسسة (رابط إلى صفحة أو موقع مؤسستك في "موسم المستندات" من Google)
وصف المؤسسة: عرض ترويجي قصير يقدّم نظرة عامة مختصرة على نشاط مؤسستك أو مشروعك.
المؤلفون: اختياري: إدراج مؤلفي دراسة الحالة، واستخدام أسماء المستخدمين عند الطلب
بيان المشكلة
ما هي المشكلة التي كنت تحاول حلّها باستخدام مستندات جديدة أو محسّنة؟
ملخص الاقتراح
ملخّص موجز لاقتراح مؤسستك الأصلي: أدرِج رابطًا يؤدي إلى صفحة الاقتراح على موقع مشروعك الإلكتروني، إن أمكن.
وصف المشروع
إنشاء الاقتراح
كيف توصلت إلى اقتراح "موسم المستندات" من Google؟ ما العملية التي استخدمتها مؤسستك لاتخاذ قرار بشأن فكرة؟ كيف طلبت ملاحظات وتدمجها؟
الميزانية
أدرِج قسمًا قصيرًا في ميزانيتك. كيف قدرت العمل؟ هل كانت هناك أي نفقات غير متوقعة؟ هل انتهى بك الأمر إلى إنفاق أقل من جائزة المنحة؟ هل خصصت الأموال بشكل صحيح أم كانت بعض العناصر التي خصصت لها ميزانية أكثر/أقل/غير ضرورية؟ هل كان لديك أموال أخرى خارج "الموسم من مستندات Google" تمكَّنت من استخدامها؟
مشارك
مَن الذي عمل في هذا المشروع (استخدِم أسماء المستخدمين إذا طلب ذلك المشاركون)؟ كيف عثرت على الكاتب التقني ووظّفته؟ كيف وجدت متطوعين آخرين أو مشاركين مدفوعين؟ ما الأدوار التي اضطلعوا بها؟ هل انسحاب أحد منكم؟ ماذا تعلمت حول التوظيف والتواصل وإدارة المشاريع؟
المخطط الزمني
قدِّم نظرة عامة قصيرة على المخطط الزمني لمشروعك (مع الإشارة إلى تاريخ الانتهاء المقدَّر أو المراحل المتوسطة في حال كان المشروع مستمرًا).هل يحتاج المخطط الزمني الأصلي إلى تعديل؟
النتائج
ما الذي تم إنشاؤه أو تعديله أو تغييره بطريقة أخرى؟ تضمين روابط إلى الوثائق المنشورة إذا كانت متوفرة هل كانت هناك أي مُخرَجات نهائية في الاقتراح لم يتم إنشاؤها؟ قم بإدراجها أيضًا. هل أدى هذا المشروع إلى أي عمليات أو إجراءات جديدة أو معدَّلة في مؤسستك؟
المقاييس
ما هي المقاييس التي اخترتها لقياس مدى نجاح المشروع؟ هل كنت قادرًا على جمع هذه المقاييس؟ هل المقاييس مرتبطة بشكل جيد أو سيئ بالسلوكيات أو النتائج التي تريدها للمشروع؟ هل تغيّرت المقاييس منذ اقتراحك؟ هل أضفت مقاييس أو أزلتها؟ ما هو المعدّل الذي تنوي جمع المقاييس من الآن فصاعدًا؟
التحليل
ما الأمور التي سارت على ما يرام؟ ما الذي كان غير متوقع؟ ما هي العقبات أو الانتكاسات التي واجهتها؟ هل تعتبر مشروعك ناجحًا؟ أذكر السبب في كلتي الحالتين (إذا كان الوقت مبكرًا جدًا لمعرفة ذلك، يمكنك توضيح الوقت الذي تتوقّع فيه أن تتمكّن من الحكم على نجاح مشروعك.)
ملخّص
لخِّص تجربتك في المشروع في فقرة أو 4 فقرات. سلط الضوء على ما تعلمته، وما الذي قد تختار القيام به بشكل مختلف في المستقبل. ما هي النصيحة التي تقدّمها لمشاريع أخرى تحاول حلّ مشكلة مماثلة في التوثيق؟
الملحق
إذا كان لديك مواد أخرى تريد إنشاء روابط تؤدي إليها (على سبيل المثال، إذا أنشأت عقدًا للعمل مع الكاتب الفني الذي تريد مشاركته أو نماذج لمشروع الوثائق أو غيرها من موارد التوثيق المفتوحة، يمكنك إدراجها وربطها هنا). يشكّل "الملحق" أيضًا مكانًا مناسبًا لسرد روابط لأي أدوات توثيق أو مراجع استخدمتها، أو مكان لإضافة الشكر أو الشكر والتقدير قد لا يتناسب مع الفقرات أعلاه.