मौजूदा चरण:
नतीजे का एलान किया गया. टाइमलाइन
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टाइटल
संगठन या प्रोजेक्ट: संगठन का नाम (आपके संगठन के Google Docs के Docs पेज या साइट का लिंक)
संगठन की जानकारी: एक झलक, जो आपके संगठन या प्रोजेक्ट के काम की खास जानकारी देती है.
लेखक: वैकल्पिक: केस स्टडी के लेखकों की सूची बनाएं. अनुरोध किए जाने पर उपयोगकर्ता के नाम इस्तेमाल करें
समस्या का ब्यौरा
नए या बेहतर दस्तावेज़ की मदद से, आपने किस समस्या को हल करने की कोशिश की थी?
प्रपोज़ल की खास जानकारी
आपके संगठन के मूल प्रस्ताव के बारे में कम शब्दों में खास जानकारी. अगर हो सके, तो अपनी प्रोजेक्ट साइट पर प्रस्ताव वाले पेज का लिंक दें.
प्रोजेक्ट का ब्यौरा
प्रस्ताव बनाने का तरीका
आपने Docs के Google सीज़न के प्रपोज़ल को कैसे तैयार किया? किसी आइडिया पर फ़ैसला लेने के लिए, आपके संगठन ने किस प्रोसेस का इस्तेमाल किया? आपने लोगों से सुझाव मांगा और उन्हें कैसे शामिल किया?
बजट
अपने बजट में एक छोटा सेक्शन शामिल करें. आपने काम का अनुमान कैसे लगाया? क्या कोई ऐसा खर्च हुआ जिसकी उम्मीद नहीं थी? क्या आपने अनुदान देने के लिए दिए गए अवार्ड से कम खर्च किया है? क्या आपने सही तरीके से फ़ंड असाइन किया था या कुछ ऐसे आइटम थे जिनका बजट ज़्यादा/कम/गैर-ज़रूरी था? क्या आपके पास Docs के Google सीज़न के अलावा ऐसे अन्य फ़ंड थे जिनका इस्तेमाल किया जा सकता था?
लोग जो इवेंट में हिस्सा लेंगे
इस प्रोजेक्ट पर किसने काम किया है (अगर मीटिंग में हिस्सा लेने वालों ने अनुरोध किया है, तो उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करें)? आपने अपने तकनीकी लेखक को कैसे ढूंढा और उसकी सेवा कैसे ली? आपको वॉलंटियर या पैसे चुकाकर हिस्सा लेने वाले दूसरे लोगों के बारे में कैसे पता चला? उनकी भूमिकाएं क्या थीं? क्या किसी ने फ़िल्म छोड़ दी? आपने भर्ती, कम्यूनिकेशन, और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में क्या सीखा?
टाइमलाइन
अपने प्रोजेक्ट की टाइमलाइन के बारे में कम शब्दों में खास जानकारी दें (अगर प्रोजेक्ट चल रहा है, तो उसके खत्म होने की अनुमानित तारीख या बीच के लेवल की जानकारी दें).क्या ओरिजनल टाइमलाइन में बदलाव की ज़रूरत है?
नतीजे
क्या बनाया गया है, अपडेट किया गया है या उसमें कोई और बदलाव किया गया है? अगर उपलब्ध हो, तो पब्लिश किए गए दस्तावेज़ के लिंक शामिल करें. क्या प्रस्ताव में ऐसी कोई जानकारी थी जो पूरी नहीं हुई थी? उनकी भी सूची बनाएं. क्या इस प्रोजेक्ट की वजह से, आपके संगठन में कोई नई या अपडेट की गई प्रोसेस या प्रोसेस हुई?
मेट्रिक
प्रोजेक्ट की सफलता को मेज़र करने के लिए, आपने कौनसी मेट्रिक चुनीं? क्या आपने उन मेट्रिक को इकट्ठा किया? क्या मेट्रिक, प्रोजेक्ट से जुड़े उन व्यवहार या नतीजों के साथ अच्छे या खराब तरीके से जुड़ी हुई हैं जो आपको इस प्रोजेक्ट के लिए चाहिए थे? क्या आपके प्रस्ताव के बाद से आपकी मेट्रिक में बदलाव आया है? क्या आपने कोई मेट्रिक जोड़ी या हटाई है? आने वाले समय में, आपको कितनी बार मेट्रिक इकट्ठा करनी हैं?
विश्लेषण
आपको क्या पसंद आया? क्या उम्मीद नहीं की गई थी? आपके सामने कौन-कौनसी रुकावटें या रुकावटें आईं? क्या आपको लगता है कि आपका प्रोजेक्ट कामयाब है? ऐसा क्यों हुआ या क्यों नहीं हुआ? (अगर यह बताने में अभी मुश्किल है, तो बताएं कि आपके प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन कब किया जा सकता है.)
खास जानकारी
दो से चार पैराग्राफ़ में, अपने प्रोजेक्ट से जुड़े अनुभव के बारे में बताएं. यह हाइलाइट करें कि आपने क्या सीखा और आपको आने वाले समय में क्या अलग करना है. दस्तावेज़ों की इसी तरह की समस्या को हल करने की कोशिश करने वाले दूसरे प्रोजेक्ट को क्या सलाह दी जा सकती है?
अन्य जानकारी
अगर आपके पास ऐसी कोई अन्य सामग्री है जिससे आपको लिंक करना है (उदाहरण के लिए, अगर आपने अपने तकनीकी लेखक के साथ काम करने के लिए कोई ऐसा कॉन्ट्रैक्ट बनाया है जिसे आपको शेयर करना है या अपने दस्तावेज़ प्रोजेक्ट के टेंप्लेट या उपलब्ध दस्तावेज़ के अन्य संसाधनों की सूची बनाना है और उन्हें यहां लिंक करना है). अपेंडिक्स में अपने काम के हिसाब से दस्तावेज़ बनाने के लिए, इस्तेमाल किए गए टूल या संसाधनों के लिंक दिए जा सकते हैं. इसके अलावा, इस लिंक में उन लेखों के लिंक भी दिए जा सकते हैं जो ऊपर दिए गए सेक्शन में नहीं दिए गए हैं.