Fase saat ini:
Hasil diumumkan. Lihat
linimasa.
Gunakan judul template ini untuk membantu Anda membuat laporan studi kasus Anda sendiri.
Judul
Organisasi atau Project: Nama Org (link ke halaman atau situs Season Google Dokumen atau situs organisasi Anda)
Deskripsi Organisasi: Presentasi singkat yang memberikan ringkasan singkat tentang apa yang dilakukan organisasi atau proyek Anda.
Penulis: opsional: cantumkan penulis studi kasus; gunakan nama pengguna jika diminta
Pernyataan Masalah
Masalah apa yang Anda coba pecahkan dengan dokumentasi baru atau yang ditingkatkan?
Abstrak Proposal
Ringkasan singkat proposal organisasi asli Anda. Link ke halaman proposal di situs project Anda, jika memungkinkan.
Deskripsi Project
Membuat proposal
Bagaimana Anda membuat proposal Google Season of Docs? Proses apa yang digunakan organisasi Anda untuk memutuskan sebuah ide? Bagaimana Anda meminta dan menerapkan masukan?
Anggaran
Sertakan bagian singkat tentang anggaran Anda. Bagaimana cara Anda memperkirakan pekerjaan tersebut? Apakah ada pengeluaran tak terduga? Apakah Anda akhirnya membelanjakan lebih sedikit dari jumlah hibah yang diberikan? Apakah Anda mengalokasikan dana dengan benar atau apakah ada item yang Anda alokasikan lebih/kurang/tidak perlu? Apakah Anda memiliki dana lain di luar Google Season of Docs yang dapat Anda gunakan?
Peserta
Siapa yang mengerjakan project ini (gunakan nama pengguna jika diminta oleh peserta)? Bagaimana Anda menemukan dan mempekerjakan penulis teknis? Bagaimana Anda menemukan sukarelawan atau peserta berbayar lain? Peran apa yang mereka miliki? Apakah ada yang tidak ikut? Apa yang Anda pelajari tentang perekrutan, komunikasi, dan manajemen project?
Linimasa
Berikan ringkasan singkat tentang linimasa project Anda (tunjukkan perkiraan tanggal akhir atau tonggak pencapaian perantara jika project sedang berlangsung).Apakah linimasa awal perlu disesuaikan?
Hasil
Apa yang dibuat, diperbarui, atau diubah? Sertakan link ke dokumentasi yang dipublikasikan jika tersedia. Apakah ada hasil dalam proposal yang tidak dibuat? Cantumkan juga hal tersebut. Apakah project ini menghasilkan proses atau prosedur baru atau yang diperbarui di organisasi Anda?
Metrik
Metrik apa yang Anda pilih untuk mengukur keberhasilan project? Apakah Anda dapat mengumpulkan metrik tersebut? Apakah metrik berkorelasi dengan baik atau buruk dengan perilaku atau hasil yang Anda inginkan untuk project tersebut? Apakah metrik Anda berubah sejak proposal Anda? Apakah Anda menambahkan atau menghapus metrik? Seberapa sering Anda ingin mengumpulkan metrik ke depannya?
Analisis
Apa yang berjalan dengan baik? Apa yang tidak terduga? Hambatan atau kemunduran apa yang Anda hadapi? Apakah Anda menganggap project Anda berhasil? Mengapa atau mengapa tidak? (Jika terlalu dini untuk mengetahuinya, jelaskan kapan Anda berharap dapat menilai keberhasilan project Anda.)
Ringkasan
Dalam 2-4 paragraf, rangkum pengalaman project Anda. Soroti hal yang Anda pelajari, dan hal yang akan Anda lakukan dengan cara yang berbeda di masa mendatang. Saran apa yang akan Anda berikan kepada project lain yang mencoba memecahkan masalah serupa dengan dokumentasi?
Lampiran
Jika Anda memiliki materi lain yang ingin ditautkan (misalnya, jika Anda membuat kontrak untuk bekerja sama dengan penulis teknis yang ingin Anda bagikan, atau template untuk project dokumentasi, atau referensi dokumentasi terbuka lainnya, Anda dapat mencantumkan dan menautkannya di sini). Lampiran juga merupakan tempat yang tepat untuk mencantumkan link ke alat atau referensi dokumentasi yang Anda gunakan, atau tempat untuk menambahkan ucapan terima kasih atau penghargaan yang mungkin tidak sesuai dengan bagian di atas.