Google シーズンに関するドキュメント: 事例紹介テンプレート

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テンプレートの見出しを利用して独自の事例紹介レポートを作成できます。

タイトル

組織またはプロジェクト: 組織名 (組織の Google Season of Docs ページまたはサイトへのリンク)

組織の説明: 組織またはプロジェクトの概要を簡単に説明するエレベーター ピッチ。

作成者: 省略可: ケーススタディの作成者をリストします。リクエストされた場合はユーザー名を使用します

問題の説明

新しいドキュメントや改善されたドキュメントで解決しようとしていた問題は何ですか?

提案書の概要

元の組織提案書の簡単な概要。可能であれば、プロジェクト サイトの提案ページへのリンクを記載してください。

プロジェクトの説明

提案を作成する

Google Season of Docs の提案はどのようにして思いつきましたか?組織でアイデアを決定するために使用したプロセスは何ですか。フィードバックをどのように募集し、取り入れましたか?

予算

予算に関する短いセクションを含めます。作業時間をどのように見積もりましたか?予期しない費用はありましたか?結局、資金は助成金よりも少なくなりましたか?資金は適切に割り当てられましたか?予算を組んだ項目の一部は、多すぎたり少なすぎたり、不要だったりしましたか?Google Season of Docs 以外に、使用できる他の資金はありましたか?

参加者

このプロジェクトに携わったメンバー(参加者がリクエストした場合はユーザー名を使用)テクニカル ライターをどのように見つけ、雇用しましたか?他のボランティアや有料参加者をどのように見つけましたか?どのような役割を担っていたか途中でやめた人はいますか?採用、コミュニケーション、プロジェクト管理について学んだことは何ですか?

タイムライン

プロジェクトのタイムラインの概要を簡単に説明します(プロジェクトが進行中の場合は、終了予定日または中間マイルストーンを指定します)。元のタイムラインを調整する必要はありましたか?

結果

作成、更新、変更された内容公開されているドキュメントへのリンク(該当する場合)作成されていない提案の成果物はありましたか。これらもリストアップしてください。このプロジェクトにより、組織内のプロセスや手順が新規または更新されましたか?

指標

プロジェクトの成功を測定するために、どのような指標を選択しましたか。これらの指標は収集できましたか?指標は、プロジェクトで期待した行動や成果とよく相関していましたか?提案時から指標は変わりましたか?指標を追加または削除しましたか?今後、どのくらいの頻度で指標を収集する予定ですか?

分析

どのような点がよかったですか?想定外だった点はどのような点ですか?どのような障害や挫折に直面しましたか?プロジェクトは成功したと思いますか?その理由をお聞かせください。(判断するには時期尚早の場合は、プロジェクトの成功を判断できる時期を説明してください)。

概要

プロジェクトの経験を 2 ~ 4 つの段落で要約してください。学んだこと、今後どのように変えたいかを強調します。ドキュメントに関する同様の問題を解決しようとしている他のプロジェクトに、どのようなアドバイスを送りますか?

付録

リンク先として他の資料がある場合(たとえば、共有する技術ライターとの契約書、ドキュメント プロジェクトのテンプレート、その他の公開ドキュメント リソースを作成した場合は、ここでリストしてリンクできます)。付録には、使用したドキュメント ツールやリソースへのリンクを記載したり、上記のセクションに収まらない謝辞や謝意を記載したりするのにも適しています。