Mevcut aşama:
Sonuçlar açıklandı. Zaman çizelgesini inceleyin.
Kendi örnek olay raporunuzu oluşturmanıza yardımcı olması için bu şablon başlıklarını kullanın.
Başlık
Kuruluş veya Proje: Kuruluş Adı (kuruluşunuzun Google Dokümanlar sezonu sayfasına veya sitesine bağlantı)
Kuruluş Açıklaması: Kuruluşunuzun veya projenizin yaptıklarına dair kısa bir genel bakış sunan asansör konuşması.
Yazarlar: isteğe bağlı: örnek olayın yazarlarını listeleyin; istenirse kullanıcı adlarını kullanın
Sorun Bildirimi
Yeni veya iyileştirilmiş dokümanlarla hangi sorunu çözmeye çalışıyordunuz?
Teklif Özeti
Orijinal kuruluş teklifinizin kısa bir özeti. Mümkünse proje sitenizdeki teklif sayfasına bağlantı verin.
Proje Açıklaması
Teklifi oluşturma
Google Dokümanlar Sezonu teklifinizi nasıl oluşturdunuz? Kuruluşunuz bir fikre karar vermek için hangi süreci kullandı? Geri bildirimleri nasıl topladınız ve projeye nasıl dahil ettiniz?
Bütçe
Bütçenize kısa bir bölüm ekleyin. Çalışmayı nasıl tahmin ettiniz? Beklenmedik harcamalar var mıydı? Hibe ödülünden daha az harcama yaptınız mı? Fonları doğru şekilde paylaştınız mı yoksa bütçede daha fazla/daha az/gereksiz mi bütçe ayırdınız? Google Dokümanlar'ın Google Sezonu dışında kullanabileceğiniz başka bir kaynak oldu mu?
Katılımcı sayısı
Bu projede kimler çalıştı (katılımcılar tarafından istenirse kullanıcı adlarını kullanabilir)? Teknik yazarınızı nasıl bulup işe aldınız? Diğer gönüllüleri veya ücretli katılımcıları nasıl buldunuz? Hangi roller üstlendiler? Ayrılan oldu mu? İşe alım, iletişim ve proje yönetimi hakkında neler öğrendiniz?
Zaman çizelgesi
Projenizin zaman çizelgesine ilişkin kısa bir genel bakış sağlayın (tahmini bitiş tarihini ya da proje devam ediyorsa ara hedefleri belirtin).Baştaki zaman çizelgesinde düzenleme yapılması gerekiyor mu?
Sonuçlar
Neler oluşturuldu, güncellendi veya başka bir şekilde değiştirildi? Varsa, yayınlanan dokümanların bağlantılarını ekleyin. Teklifte oluşturulmamış teslimatlar var mıydı? Bunları da listeleyin. Bu proje, kuruluşunuzda yeni veya güncellenmiş süreçler ya da prosedürler ile sonuçlandı mı?
Metrikler
Projenin başarısını ölçmek için hangi metrikleri seçtiniz? Bu metrikleri toplayabildiniz mi? Metrikler proje için istediğiniz davranışlar ya da sonuçlarla iyi veya kötü bağdaştırdı mı? Teklifinizden bu yana metrikleriniz değişti mi? Herhangi bir metrik eklediniz veya kaldırdınız mı? Bundan sonra ne sıklıkta metrik toplamayı planlıyorsunuz?
Analiz
Projede hangi süreçler yolunda gitti? Beklenmedik olan neydi? Hangi engellerle veya aksiliklerle karşılaştınız? Projenizin başarılı olduğunu düşünüyor musunuz? Neden evet veya neden hayır? (Söylemek için henüz erkense projenizin başarısını ne zaman değerlendirebileceğinizi düşündüğünüzü açıklayın.)
Özet
Proje deneyiminizi 2-4 paragrafta özetleyin. Öğrendiklerinizi ve gelecekte neleri farklı yapmak istediğinizi vurgulayın. Benzer bir sorunu belgelemeyle çözmeye çalışan diğer projelere ne tavsiye edersiniz?
Ek
Bağlantı vermek istediğiniz başka materyalleriniz varsa (örneğin, teknik yazarınızla çalışmak için paylaşmak istediğiniz bir sözleşme oluşturduysanız veya belge projeniz için şablonlar ya da başka açık belge kaynakları hazırladıysanız, söz konusu kaynakları burada listeleyip bağlayabilirsiniz). Ek olarak, kullandığınız tüm belge araçlarına veya kaynaklara yönelik bağlantıları listeleyebilir ya da yukarıdaki bölümlerde yer almayabilecek teşekkür veya teşekkür ilave etmek için ek kullanabilirsiniz.