组织管理员职责

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参与 Google 文档季的组织管理员对其所属的开源组织和 Google 负有一定的责任。

本文档介绍了适用于所有参与计划的开源组织的职责。具体组织可能还有其他角色和职责。如需了解详情，请与贵组织的管理团队联系。

组织管理员的职责

这些是开源组织中的管理员的职责。

您对 Google 的责任

• 定义组织参与、组织选择标准和组织专用操作流程
• 提交组织申请并成为组织的代表
• 充当与 Google 沟通的联络人
  • 在 72 小时内回复 Google 的所有询问
  • 举报违反《参与者协议》的行为（例如骚扰、抄袭、欺诈）
• 确保满足所有截止期限（例如评估、调查问卷回复）
• 代表组织执行与该计划相关的管理任务，包括完成申请流程以便通过 Open Collective 获得资金；回复 Google 计划管理员发来的调查问卷；制作项目提案页面、最终评估和案例研究；以及完成后续评估
• 提供并维护适当的项目提案页面
• 在整个计划期间监督组织和项目的整体进度

您对社区的责任

• 定义组织参与和流程
• 在活动开始前说明相关要求
• 说明技术文案撰写者选择、继续参与和解雇政策
  • 说明如何处理违反参与者协议的情况和未能达到要求的情况
• 持续评估技术文档编写人员与社区的互动情况
  • 识别利益冲突和人际问题，并在必要时进行干预
• 在需要更多帮助时告知社区
• 确保对技术文档撰写者做出充分且适当的回应，尤其是在节假日临近时

您对技术文档作者的责任

• 让技术文档编写者知道如何、何时以及为何与组织管理员联系
• 确保向技术文档工程师介绍社区并欢迎他们加入
• 传达组织专用要求（例如时间、编码、沟通、许可）
• 传达组织特有的预期（例如行为、最佳实践、公开范围）
• 与技术文档工程师合作，确定截止日期和交付成果
• 监控通信内容，确保解决不当行为
• 确保技术文档撰写者了解自己的职责，并及时收到任何问题的通知
• 确保按组织商定的安排和金额向技术文档撰写者支付工作费用

相关信息

• 如需有关注册和报告相关任务的帮助，请参阅组织管理员指南。