Google 文档季案例研究模板

当前阶段
文档制作。请参阅时间表

使用这些模板标题有助于您创建自己的案例研究报告。

名称

组织或项目:组织名称(指向贵组织的 Google 文档季页面或网站的链接)

组织说明:电梯间推销简要概述您的组织或项目做什么。

作者:可选填:列出案例研究的作者;如有需要,可使用用户名

问题陈述

您尝试通过新文档或经过改进的文档解决什么问题?

提案摘要

您最初的组织提案的简要说明。如果可能,请链接到您项目网站上的提案页面。

项目说明

创建提案

您是如何想出 Google 文档季的提案季的?在决定某个创意时,贵组织采用的是什么流程?您是如何征求和采纳反馈的?

预算

在预算中添加一个简短的部分。您是如何估算完成工作的?是否存在任何意外费用?您最后的支出是否少于奖励金?您是否正确分配了资金,或者您是否为某些项目设置了更多/更少/不必要的预算?除了 Google 文档季之外,您还有其他可以使用的资金吗?

参与者

此项目的工作人员(如果参与者要求,请使用用户名)?您是如何找到并聘请技术文档工程师的?您是如何找到其他志愿者或付费参与者的?他们担任了哪些角色?有人中途离开了吗?您对招聘、沟通和项目管理学到了什么?

时间表

简要概述您的项目时间表(如果项目仍在进行,请注明预计结束日期或中间里程碑)。原始时间表是否需要调整?

成果

创建、更新或以其他方式更改了哪些内容?附上已发布文档的链接(如果有)。提案中是否有任何交付成果尚未创建?把这些都列出来。此项目是否让贵组织采用了任何新的流程或程序?

指标

您选择了哪些指标来衡量项目成效?您能否收集这些指标?指标与您希望项目的行为或结果相关程度是高是低?自提议实施以来,您的指标是否发生了变化?您是否添加或移除了任何指标?您今后打算多久收集一次指标?

分析

哪些方面表现较好?有什么意外情况?您遇到了什么困难或挫折?您是否认为自己的项目成功?为什么?(如果现在说还为时过早,请说明您预计何时能够判断项目成功与否。)

摘要

用 2-4 个段落总结您的项目经验。重点强调您学到的知识,以及您日后会选择改变哪些做法。对于试图利用文档解决类似问题的其他项目,您有什么建议?

附录

如果您想要链接其他材料(例如,如果您针对与技术文档撰写人员合作而创建了合同,并愿意分享该合同、文档项目的模板或其他开放的文档资源,可以在此处列出并链接到这些资源)。您同样可以在附录中列出您使用过的任何文档工具或资源的链接,或者添加可能不适用于上述各节的致谢或致谢的位置。