الگوی مطالعه موردی فصل Google Docs

<نام سازمان>: <سال> مطالعه موردی فصل Google Docs

نام سازمان یا پروژه:

لینک فصل اسناد:

شرح سازمان: طرح آسانسور 1-2 جمله ای که یک نمای کلی از آنچه سازمان یا پروژه شما انجام می دهد ارائه می دهد.

نویسندگان: فهرست نویسندگان مطالعه موردی. در صورت درخواست از نام کاربری استفاده کنید (اختیاری)

خلاصه

جدول زیر را پر کنید و به سوالات پاسخ مختصری بدهید. شما می توانید جزئیات بیشتری را در بخش های بعدی ارائه دهید. توصیه می‌کنیم ابتدا بخش‌های مفصل را بنویسید و سپس برای نوشتن خلاصه بازگردید.

# نویسندگان فناوری ساعت پروژه TW بودجه % پروژه تکمیل شده
## ## X دلار X%

برای حل چه مشکلی تلاش می کردید؟ و چگونه برای حل آن تلاش کردید؟

نتایج پروژه شما چه بود؟

چی خوب شد؟ و چه کاری متفاوت انجام می دهید؟

چه توصیه ای به پروژه های دیگری که سعی در حل مشکل مشابه با مستندسازی دارند می دهید؟

شرح پروژه

با پر کردن بخش های زیر پروژه را شرح دهید.

پیشنهاد پروژه

خلاصه مختصری از پروپوزال خود و پیوندی به صفحه پروپوزال در سایت پروژه خود ارائه دهید.

فرآیند ایجاد پروپوزال

چگونه به پیشنهاد Google Season of Docs رسیدید؟ سازمان شما از چه فرآیندی برای تصمیم گیری در مورد یک ایده استفاده کرده است؟ چگونه بازخورد را درخواست کردید و از آنها استفاده کردید؟ چه کسی در فرآیند شرکت کرد؟ چقدر طول کشید؟

بودجه

به سوالات جدول زیر پاسخ دهید.

چقدر پول خواستی؟
چگونه به این تخمین رسیدید؟
چند ساعت کار برای پروژه در نظر گرفتید؟
در واقع چند ساعت کار برای پروژه مورد نیاز بود؟
چه هزینه های دیگری را در بودجه خود لحاظ کردید؟
آیا در طول پروژه با غافلگیری بودجه مواجه شدید (مثلاً تخمین نادرست)؟ اگر چنین است لطفا توضیح دهید.

استخدام نویسنده فنی

چگونه نویسنده فنی خود را پیدا کردید و استخدام کردید؟ آیا فرآیند به خوبی انجام شد؟ آیا آنها در طول مدت پروژه ماندند؟

سایر شرکت کنندگان

چه کسی روی این پروژه کار کرده است (در صورت درخواست شرکت کنندگان از نام کاربری استفاده کنید)؟ چگونه آنها را جذب کردید؟ چه نقش هایی داشتند؟ آیا آنها در طول مدت پروژه ماندند؟

جدول زمانی

یک نمای کلی کوتاه از جدول زمانی پروژه خود ارائه دهید (تاریخ پایان تخمینی یا نقاط عطف میانی اگر پروژه در حال انجام است را مشخص کنید). آیا خط زمانی اصلی نیاز به تنظیم داشت؟

قابل تحویل

جداول زیر را پر کنید تا توضیح دهید چه چیزی در طول پروژه ایجاد شده، به روز شده یا تغییر کرده است. شامل تحویل برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده باشد. مطمئن شوید که مواردی را که برنامه ریزی شده اند اما تکمیل نشده اند، درج کنید.

تحویل برنامه ریزی شده

پیوندهای مرتبط ممکن است شامل اسناد منتشر شده، درخواست‌های کششی یا سایر مصنوعات باشد.

قابل تحویل % کامل شد لینک های مربوطه یادداشت ها
قابل تحویل شماره 1
…
قابل تحویل #N

تحویل برنامه ریزی نشده

آیا موارد قابل تحویلی ایجاد شد که در شروع پروژه برنامه ریزی نشده بود؟ اگر چنین است لطفا توضیح دهید.

معیارها

چه معیارهایی را برای سنجش موفقیت پروژه انتخاب کردید؟ آیا توانستید آن معیارها را جمع آوری کنید؟ آیا تغییری در نتیجه پروژه مشاهده کردید؟ آیا از زمان پیشنهاد خود معیاری اضافه یا حذف کردید؟ هر چند وقت یک بار قصد دارید معیارهای آینده را جمع آوری کنید؟

تجزیه و تحلیل

یک روایت کوتاه در مورد چگونگی پیشرفت پروژه ارائه دهید. آیا پروژه موفق بود؟ چرا یا چرا نه؟ یا چه زمانی می توانید موفقیت را قضاوت کنید؟ آیا با موانع یا مشکلات غیرمنتظره ای مواجه شدید؟ آیا پروژه منجر به فرآیندها یا رویه های جدید یا به روز شده در سازمان شما شده است؟

درس های آموخته شده

از جداول زیر برای برجسته کردن درس های آموخته شده استفاده کنید - برای چیزهایی که خوب پیش رفتند و چیزهایی که می توانستند بهبود یابند. از دسته‌های موضوعی فهرست‌شده استفاده کنید یا دسته‌های موضوعی خود را اضافه کنید. به راحتی می توانید در صورت نیاز چندین ردیف برای یک موضوع خاص داشته باشید. این درس‌های آموخته‌شده به فهرست انبوه بهترین روش‌ها برای پروژه‌های مستندسازی وارد می‌شود.

چی خوب شد؟

برای درس‌های آموخته‌شده، درس‌های خود را اضافه کنید یا برای هر یک از بهترین شیوه‌های موجود در فصل Google Docs، یک «به‌علاوه یک» مشخص کنید.

موضوع کاری که ما انجام دادیم درس آموخته شد
بودجه
ارتباط
مربیگری
معیارها
سوار شدن
شرکت کنندگان
محصولات تحویلی پروژه
مدیریت پروژه
استخدام و استخدام
…
<موضوعات دیگر در صورت نیاز>

چه چیزی را می توان بهبود بخشید؟

برای درس‌های آموخته‌شده، درس‌های خود را اضافه کنید یا برای هر یک از بهترین شیوه‌های موجود در فصل Google Docs، یک «به‌علاوه یک» مشخص کنید.

موضوع کاری که ما انجام دادیم کاری که ما متفاوت انجام می دادیم درس آموخته شد
بودجه
ارتباط
مربیگری
معیارها
سوار شدن
شرکت کنندگان
محصولات تحویلی پروژه
مدیریت پروژه
استخدام و استخدام
…
<موضوعات دیگر در صورت نیاز>

ضمیمه

اگر مطالب دیگری دارید که می‌خواهید به آنها پیوند دهید (به عنوان مثال، اگر قراردادی برای کار با نویسنده فنی خود ایجاد کرده‌اید که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، یا الگوهایی برای پروژه مستندسازی خود یا سایر منابع اسناد باز، می‌توانید لیست کنید و آنها را در اینجا پیوند دهید). ضمیمه همچنین مکان خوبی برای فهرست کردن پیوندها به ابزارها یا منابع اسنادی است که استفاده کرده‌اید، یا مکانی برای افزودن تشکر یا قدردانی که ممکن است در بخش‌های قبلی نباشد.