<조직 이름>: <연도> Google Season of Docs 사례 연구
조직 또는 프로젝트 이름:
Season of Docs 링크:
조직 설명: 조직 또는 프로젝트의 활동을 간략하게 요약하는 1~2개 문장으로 된 엘리베이터 피치
저자: 우수사례의 저자를 나열합니다. 요청하는 경우 사용자 이름을 사용합니다 (선택사항).
요약
다음 표를 작성하고 질문에 간단히 답변해 주세요. 자세한 내용은 이후 섹션에서 제공할 수 있습니다. 먼저 세부 섹션을 작성한 다음 요약을 작성하는 것이 좋습니다.
| # Tech Writers | TW 프로젝트 시간 | 예산 | 프로젝트 완료율(%) |
|---|---|---|---|
| ## | ## | $X | X% |
어떤 문제를 해결하려고 했나요? 문제를 해결하기 위해 어떤 조치를 취하셨나요?
프로젝트의 결과는 어떠했나요?
잘 진행된 부분은 무엇이고, 어떻게 다르게 할 수 있을까요?
문서를 사용하여 유사한 문제를 해결하려는 다른 프로젝트에 어떤 조언을 하고 싶으신가요?
프로젝트 설명
다음 섹션을 작성하여 프로젝트를 설명합니다.
프로젝트 제안서
제안서의 간략한 요약과 프로젝트 사이트의 제안서 페이지 링크를 제공합니다.
제안서 작성 절차
Google Docs 시즌 제안은 어떻게 생각해 내셨나요? 조직에서 아이디어를 결정하는 데 어떤 절차를 사용했나요? 의견을 요청하고 반영하는 방법은 무엇인가요? 이 절차에는 누가 참여했나요? 얼마나 걸렸나요?
예산
다음 표의 질문에 답변합니다.
| 얼마를 요청하셨나요? | |
| 이 예상치는 어떻게 산출하셨나요? | |
| 프로젝트에 몇 시간의 작업 시간을 예산으로 책정했나요? | |
| 프로젝트에 실제로 몇 시간의 작업이 필요했나요? | |
| 예산에 포함한 다른 비용은 무엇인가요? | |
| 프로젝트 진행 중에 예산에 예상치 못한 문제가 발생했나요 (예: 예측 오류)? 있다면 담당자에 관해 설명해 주세요. |
기술 문서 작성자 모집
기술 문서 작성자를 어떻게 찾고 고용했나요? 절차가 잘 진행되었나요? 프로젝트 기간 동안 참여했나요?
기타 참여자
이 프로젝트에 참여한 다른 사용자는 누구인가요?(참여자 요청 시 사용자 이름 사용) 어떻게 모집했나요? 어떤 역할을 맡았나요? 프로젝트 기간 동안 참여했나요?
타임라인
프로젝트 타임라인에 대한 간단한 개요를 제공합니다 (프로젝트가 진행 중인 경우 예상 종료일 또는 중간 마일스톤을 표시하세요). 원래 일정을 조정해야 했나요?
결과물
다음 표를 작성하여 프로젝트 중에 생성, 업데이트 또는 변경된 항목을 설명합니다. 계획된 결과물과 계획되지 않은 결과물을 모두 포함합니다. 계획했지만 완료하지 못한 항목도 포함해야 합니다.
계획된 결과물
관련 링크에는 게시된 문서, 풀 리퀘스트 또는 기타 아티팩트가 포함될 수 있습니다.
| 결과물 | 완료율 | 관련 링크 | 참고 |
|---|---|---|---|
| 결과물 #1 | |||
| … | |||
| 결과물 #N |
계획되지 않은 결과물
프로젝트 시작 시 계획되지 않았던 결과물이 생성되었나요? 있다면 설명해 주세요.
측정항목
프로젝트의 성공을 측정하기 위해 어떤 측정항목을 선택했나요? 측정항목을 수집할 수 있었나요? 프로젝트로 인해 어떤 변화가 있었나요? 제안서 제출 이후 측정항목을 추가하거나 삭제했나요? 앞으로 측정항목을 얼마나 자주 수집할 계획인가요?
분석
프로젝트 진행 상황을 간단히 설명합니다. 프로젝트가 성공적이었나요? 그 이유는 무엇인가요? 아니면 언제 성공 여부를 판단할 수 있나요? 예상치 못한 장애나 어려움이 있었나요? 이 프로젝트로 인해 조직에서 새로운 프로세스 또는 절차가 생성되거나 업데이트되었나요?
교훈
다음 표를 사용하여 잘된 점과 개선할 수 있는 점을 중심으로 얻은 교훈을 강조하세요. 나열된 주제 카테고리를 적절하게 사용하거나 자체 카테고리를 추가하세요. 필요한 경우 주제에 따라 행을 여러 개 만들 수 있습니다. 이러한 교훈은 문서 프로젝트에 관한 종합 권장사항 목록에 반영됩니다.
잘 진행된 부분은 무엇이고,
학습한 내용은 직접 추가하거나 기존 Google Season of Docs 권장사항 중 '좋아요'를 표시합니다.
| 주제 | Missouri Star Quilt Company의 사례 | 교훈 |
|---|---|---|
| 예산 | ||
| 커뮤니케이션 | ||
| 멘토링 서비스 | ||
| 측정항목 | ||
| 온보딩 | ||
| 참여자 | ||
| 프로젝트 결과물 | ||
| 프로젝트 관리 | ||
| 모집 및 채용 | ||
| … | ||
| <필요에 따라 기타 주제> | ||
어떤 점이 개선되어야 할까요?
학습한 내용은 직접 추가하거나 기존 Google Season of Docs 권장사항 중 '좋아요'를 표시합니다.
| 주제 | Missouri Star Quilt Company의 사례 | 다르게 할 수 있는 방법 | 교훈 |
|---|---|---|---|
| 예산 | |||
| 커뮤니케이션 | |||
| 멘토링 서비스 | |||
| 측정항목 | |||
| 온보딩 | |||
| 참여자 | |||
| 프로젝트 결과물 | |||
| 프로젝트 관리 | |||
| 모집 및 채용 | |||
| … | |||
| <필요에 따라 기타 주제> | |||
부록
링크를 추가할 다른 자료가 있는 경우 (예: 공유하려는 기술 작가와의 작업 계약서, 문서 프로젝트 템플릿 또는 기타 공개 문서 리소스) 여기에 나열하고 링크를 추가할 수 있습니다. 또한 부록은 사용한 문서 도구 또는 리소스의 링크를 나열하거나 이전 섹션에 맞지 않는 감사 또는 확인사항을 추가하는 데 적합한 장소입니다.