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이 템플릿 제목을 사용하면 자체 우수사례 보고서를 만들 수 있습니다.
제목
조직 또는 프로젝트: 조직 이름(조직의 Google Season of Docs 페이지 또는 사이트 링크)
조직 설명: 조직 또는 프로젝트의 목적을 간략히 설명하는 엘리베이터 피치입니다.
작성자: 선택사항: 우수사례의 저자 나열, 요청 시 사용자 이름 사용
문제 서술
새롭거나 개선된 문서로 어떤 문제를 해결하려고 하셨나요?
제안서 요약
원래 조직 제안에 대한 간략한 요약 가능한 경우 프로젝트 사이트의 제안서 페이지로 연결합니다.
프로젝트 설명
제안서 만들기
Google Docs 시즌에 대한 제안을 어떻게 작성하게 되었나요? 조직에서 아이디어를 결정하기 위해 어떤 절차를 사용했나요? 어떻게 의견을 구하고 통합했나요?
예산
예산에 간단한 섹션을 넣습니다. 작업을 어떻게 추정하셨나요? 예상치 못한 비용이 있었나요? 지원금 지급액보다 적은 금액을 지출하셨나요? 자금을 적절하게 할당했나요, 아니면 일부 항목의 예산을 더 많이/적거나 필요 없었나요? Google Season of Docs 외에 사용할 수 있는 다른 자금이 있었나요?
참여자
이 프로젝트에 누가 참여했나요 (참가자가 요청할 경우 사용자 이름 사용)? 테크니컬 라이터를 어떻게 찾고 고용했나요? 다른 자원봉사자나 유료 참여자는 어떻게 찾으셨나요? 어떤 역할을 맡았나요? 중도 포기한 사람이 있나요? 채용, 커뮤니케이션, 프로젝트 관리에 대해 무엇을 배웠나요?
타임라인
프로젝트 일정을 간략하게 설명합니다 (프로젝트가 진행 중인 경우 예상 종료일 또는 중간 마일스톤 명시).원래 타임라인을 조정해야 했나요?
결과
어떤 내용이 생성, 업데이트 또는 변경되었나요? 가능한 경우 게시된 문서에 대한 링크를 포함합니다. 제안서에 생성되지 않은 결과물이 있었나요? 이런 것도 나열해 보세요. 이 프로젝트로 인해 조직에 새로운 프로세스 또는 절차가 도입되었나요?
측정항목
프로젝트의 성공을 측정하기 위해 어떤 측정항목을 선택했나요? 이러한 측정항목을 수집할 수 있었나요? 측정항목이 프로젝트에 대해 원하는 행동 또는 결과와 얼마나 관련이 있습니까? 제안 이후 측정항목이 변경되었나요? 측정항목을 추가하거나 삭제했나요? 앞으로 측정항목을 얼마나 자주 수집할 예정이신가요?
분석
어떤 점이 좋았나요? 예상과 다른 점은 무엇이었나요? 어떤 장애물이나 차질을 겪으셨나요? 프로젝트가 성공적이라고 생각하십니까? 그 이유는 무엇인가요? (조금이 늦은 경우 프로젝트의 성공 여부를 판단할 수 있을 것으로 예상되는 시기를 설명하세요.)
요약
프로젝트 경험을 2~4개 단락으로 요약하세요. 배운 내용과 향후 다르게 대처할 방법을 강조합니다. 문서화와 관련된 문제를 해결하려는 다른 프로젝트에 어떤 조언을 하고 싶으신가요?
부록
공유하고자 하는 테크니컬 라이터와 협력하기 위한 계약서나 문서 프로젝트용 템플릿 또는 기타 공개 문서 리소스에 연결하려는 다른 자료가 있는 경우 여기에 해당 자료를 나열하고 연결할 수 있습니다. 또한 부록은 사용한 문서 도구 또는 리소스의 링크를 나열하거나 위 섹션에 적합하지 않을 수 있는 감사 또는 감사 인사를 추가할 수 있는 좋은 장소입니다.