فاز فعلی:
نهایی شدن پروژه جدول زمانی را ببینید.
تاریخ پذیرش
تاریخ پذیرش پروژه های نگارش فنی در وب سایت Google Season of Docs اعلام می شود. جدول زمانی کامل را ببینید.
ارزیابی
بررسی پروژه نگارش فنی توسط مدیر سازمان.
GSoC
Google Summer of Code (یک برنامه مشابه، اما مرتبط با فصل اسناد Google نیست).
سازمان
یک پروژه منبع باز، نرم افزار رایگان یا مرتبط با فناوری که مستندات ایجاد می کند و با یک نویسنده فنی از طریق Google Season of Docs کار می کند.
مدیر سازمان
یک مدیر سازمان بر پیشرفت یک سازمان و نویسندگان فنی آن در طول برنامه نظارت می کند. وظایف شامل ایجاد برنامه سازمان برای شرکت در فصل اسناد Google، دعوت از داوطلبان، اطمینان از تکمیل همه ارزیابیها و پرداختن به کمکهای مالی است.
مدیر برنامه
یکی از کارمندان گوگل که برنامه Google Season of Docs را اجرا می کند.
پروژه / پروژه مستندسازی
یک پروژه اسناد منبع باز هنگامی که پیشنهاد یک سازمان پذیرفته شد، به عنوان یک پروژه برای باقی مانده برنامه فصل Google Docs شناخته می شود.
پیشنهاد/پیشنهاد پروژه
سند کتبی که یک مدیر سازمان ارائه میکند و پروژهای را که میخواهد در طول فصل Google Docs کار کند، توصیف میکند.
UTC
سازمان چتر
یک پروژه یا سازمان بزرگتر که شامل برخی پروژه های منبع باز کوچکتر و مرتبط به عنوان بخشی از جامعه خود است. نمونههایی از سازمانهای چتر شامل بنیاد آپاچی و بنیاد نرمافزار پایتون هستند.