मौजूदा चरण:
प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करना. टाइमलाइन देखें.
स्वीकार करने की तारीख
स्वीकार किए गए तकनीकी लेखन प्रोजेक्ट की तारीख का एलान, Google Season of Docs की वेबसाइट पर किया जाता है. पूरी टाइमलाइन देखें.
आकलन
संगठन के एडमिन की, तकनीकी लेखन प्रोजेक्ट की समीक्षा.
GSoC
Google Summer of Code (यह एक ऐसा ही प्रोग्राम है, लेकिन यह Google Season of Docs से जुड़ा नहीं है).
संगठन
ओपन सोर्स, मुफ़्त सॉफ़्टवेयर या टेक्नोलॉजी से जुड़ा ऐसा प्रोजेक्ट जो दस्तावेज़ बनाता है और Google Season of Docs के ज़रिए तकनीकी लेखक के साथ काम करता है.
संगठन का एडमिन
संगठन का एडमिन, पूरे कार्यक्रम के दौरान संगठन और उसके तकनीकी लेखकों की प्रोग्रेस पर नज़र रखता है. इनमें Google Season of Docs में हिस्सा लेने के लिए, संगठन का आवेदन बनाना, वॉलंटियर को न्योता देना, यह पक्का करना कि सभी आकलन पूरे हो गए हैं, और अनुदान से जुड़े काम शामिल हैं.
प्रोग्राम एडमिन
Google के उन कर्मचारियों में से एक जो Google Season of Docs प्रोग्राम चलाते हैं.
दस्तावेज़ से जुड़ा प्रोजेक्ट / प्रोजेक्ट
ओपन सोर्स दस्तावेज़ प्रोजेक्ट. किसी संगठन के प्रस्ताव को स्वीकार किए जाने के बाद, उसे Google Season of Docs प्रोग्राम के बाकी बचे समय के लिए प्रोजेक्ट माना जाता है.
प्रोजेक्ट का प्रस्ताव / प्रस्ताव
संगठन का एडमिन, लिखित दस्तावेज़ सबमिट करता है. इसमें उस प्रोजेक्ट के बारे में बताया जाता है जिस पर उसे Google Season of Docs के दौरान काम करना है.
यूटीसी
पैरंट कंपनी
कोई बड़ा प्रोजेक्ट या संगठन, जिसमें कम्यूनिटी के हिस्से के तौर पर कुछ छोटे और मिलते-जुलते ओपन सोर्स प्रोजेक्ट शामिल हों. अम्ब्रेला संगठनों के उदाहरणों में, Apache Foundation और Python Software Foundation शामिल हैं.