当前阶段：
案例研究已发布。请参阅时间轴。
Google 使用 Open Collective 向参与 Google 文档季活动的开源组织支付费用。
请按照本页中的说明创建 Open Collective 账号并管理付款。
向贵组织支付的款项包含哪些内容
- 每个项目将获得 5,000 到 15,000 美元的奖金。贵组织获得的金额将取决于文档项目的需求。您的项目被 Google 文档季接受后，您会收到通知，告知您项目将获得的金额。
- 组织在聘用技术文档撰写者后，将获得 40% 的补助。 自 2024 年 6 月 11 日起，组织将收到提交首笔支出的邀请。
- 组织在成功完成 Google 文档季活动后，将收到剩余的 60% 补助。自 2024 年 12 月 13 日起，组织将收到提交最终费用的邀请。所有成功完成的项目将于 2024 年 12 月 13 日开始收到最终付款。
如何创建 Open Collective 账号
您可以根据自己希望如何使用该平台，注册具有不同个人资料类型的 Open Collective 账号。如需详细了解配置文件类型，请参阅以下内容：
- 个人：如果付款将发放给您个人，并且您打算将补助金额提现，而不是使用 Open Collective 来管理和支出这些资金。
- 组织：如果付款将发放给您代表的组织（例如公司），并且您打算提取补助金额，而不是使用 Open Collective 来管理和支出资金。
- Collective：Open Collective 可用于管理资助和处理来自技术文档撰写者的支出申请，并自动进行付款和账单结算。您可以设置联合体，并将补助金额汇入其预算。
- 如果您有银行账户（个人或公司账户）用于存放补助资金，可以将其关联到您的联合体，补助资金将汇入该银行账户，您可以从中支付费用。
- 如果您的项目没有银行账户，您可以注册 Open Source Collective 作为您的财务托管方，这意味着他们会代表您保管资金，直到您付款。Open Source Collective 不会收取将您的资助金转移给您的联盟的费用。付费技术文档撰写者和志愿者需要支付交易费。如需了解详情，请参阅 Open Source Source Collective 文档。
- 如果您是一家组织，并有多个 Google 公益计划季项目，则可以为多个公益组织创建一个财务管理方，以跟踪多个资助预算。
您必须在 2024 年 5 月 22 日 18:00（世界协调时间）之前注册 Open Collective 账号。请阅读以下说明，了解如何创建 Open Collective 账号：
- 如果您已经是 Open Collective 用户，并且希望使用现有付款资料（个人、组织或联合体）接收付款，请前往“如何申请付款”部分，填写组织付款信息表单。
- 如果您尚未注册，请按以下步骤操作：
- 个人：请访问 https://opencollective.com/create-account 创建您的个人资料。 * 组织：请访问 https://opencollective.com/organizations/new 创建组织个人资料。
- 如果您已经有个人 Open Collective 个人资料，但需要创建新的组织账号才能接收这笔款项，请前往右上角的用户菜单，然后点击我的组织旁边的“+”以创建新的组织个人资料。现在，您应该会在收款人下拉菜单中看到新组织。
- Collective：请访问 https://opencollective.com/create，创建新的集体。如果您将为联盟保管资金的银行账户设为自己的银行账户，请选择“任何社区”。如果您想加入 Open Source Collective 作为财务托管方来保管项目资金，请选择“开源项目”。
如何领取付款
创建 Open Collective 付款资料后，您必须在 2024 年 5 月 22 日世界协调时间 18:00之前提交组织付款信息表单。该表单会要求您输入 Open Collective 个人资料中的确切用户名。资金将转入该个人资料，因此请仔细检查用户名是否正确！如果省略用户名的任何部分，系统都不会向贵组织发放付款。
无论您的个人资料是个人、组织还是联合体，其用户名都是网址中 opencollective.com/ 后面找到的文本字符串。例如，Google 文档季的个人资料网址为 https://opencollective.com/season-of-docs-2021，因此其用户名为 season-of-docs-2021。
组织付款信息阶段已完成。如果您需要更改贵组织的付款信息，请与“文档季”管理员联系。
聘请技术文档撰写人员，并在 2024 年 5 月 22 日 18:00（世界协调时间）之前填写“技术文档撰写人员聘用证明”表单。
技术文档工程师招聘阶段已完成。
注意：如果组织未在 2024 年 5 月 22 日凌晨 1:00（世界协调时间）之前聘用技术文档撰写者并提交技术文档撰写者聘用证明表单，则不会在首次发放款项的日期收到款项。
完成第 1 步和第 2 步后，与您的 Open Collective 个人资料相关联的电子邮件地址将收到 Open Collective 发送的两封电子邮件通知：
- 我们会在聘用技术文案撰写者后发送第一封电子邮件，从 2024 年 6 月 11 日开始。您必须在 2024 年 6 月 20 日之前提交这封电子邮件中所述的费用。
- 该计划成功完成后，我们将于 2024 年 12 月 13 日发送第二封电子邮件。您必须在 2024 年 12 月 18 日之前提交这封电子邮件中所述的费用。
- Open Collective 发来的电子邮件中会注明：“Google 文档季节希望您提交一笔支出”。点击电子邮件中的按钮，填写您的信息，然后提交支出。
收到邀请您提交费用的电子邮件后，点击显示“OK, let's go!”的蓝色大按钮，然后选择“INVOICE”（账单）。
接下来，您必须输入收款人信息。登录并选择您的现有个人资料。
注意：贵组织应该已经有 Open Collective 商家资料。如果您还没有个人资料，请按照上文中的说明创建一个，然后在创建个人资料后发送电子邮件至 season-of-docs@google.com 与 Google 文档季节管理员联系。
选择付款方式，可以是 PayPal 或银行转账。如果您是现有 Open Collective 用户，并且已保存付款方式，则可以在此处选择该付款方式。如果没有，请点击“新建银行账户”或“新建 PayPal 账户”，然后填写详细信息。
注意：如果您使用的是全球 Payoneer，请从 Payoneer 生成美国银行转账详细信息，然后使用这些详细信息创建银行转账付款方式。
点击“下一步”，确保您的所有详细信息均正确无误，然后点击“提交”。
Google 文档季节管理员会审核您的支出，可能会要求您提供更多信息或进行更改。在 Google 文档季节管理员批准费用后，Open Source Collective 将继续处理付款。
如何向技术文档工程师和志愿者支付费用
我们强烈建议各组织通过 Open Collective 向技术文档撰写者和志愿者支付报酬。
如果您已设置了联合体，并且您的补助已汇入该联合体（请参阅“如何创建公开联合体账号”），技术文案撰写者可以前往您的联合体页面，然后点击“提交支出”来提交付款申请。
常见问题解答
还有其他问题？与 Google 文档季节活动管理员联系。
如何与 Open Collective 支持团队联系？
如果您需要有关从 Open Collective 平台接收 Google 文档季支付款项的费用或接收款项方面的帮助，请发送电子邮件至 hello@oscollective.org 与 Open Source Collective 联系。提供指向您的支出的链接，并提及 Google 文档季。请尽可能详细地说明您遇到的问题。
如果您对账号设置、密码重获或其他与 Open Collective 平台相关的问题有任何疑问，请发送电子邮件至 support@opencollective.com。
如果您需要帮助设置自己的联合体或财务托管组织来接收和管理您的资助，请发送电子邮件至 support@opencollective.com 寻求帮助。您可能还需要查看 Open Collective 文档，了解该平台的运作方式的一般信息。
如何获付相应款项？
您会收到 Open Collective 发送的一封电子邮件，其中会说明“Google 文档季希望您提交一笔支出”。点击电子邮件中的按钮，填写您的信息，然后提交支出。如需获取分步指导，请参阅如何领取付款。
我何时可以获得付款？
在 Google 文档季管理员批准后，我们每周处理两次费用，因此通常会在几天内处理完毕。当您的支出获得批准时，您会收到 Open Collective 发来的通知；当支出获得付款时，您会收到另一条通知。如果有任何问题导致付款失败，Open Collective 团队会对您的支出进行评论，同时系统也会向您发送电子邮件通知。
我可以通过哪些方式获得付款？
Open Collective 可以向 Wise 支持的国家/地区的银行账户和 PayPal 地址处理出款。
如果您无法通过 Wise 使用 PayPal 或银行账户付款，请发送电子邮件至 hello@oscollective.org 与 Open Collective 联系，了解可能的其他选项。很抱歉，Google 文档季活动管理员无法设置备选付款方式。
我的信息会保密吗？
支出金额、标题和您的个人资料名称将显示在 Google 文档季公共页面上，但附件、付款详情、您的电子邮件地址和其他私密详细信息仅供管理员查看。
如何更改或更新我的付款详细信息？
您可以在提交支出时设置付款详细信息，例如银行账户或 PayPal 地址；请参阅如何申请付款。如果您需要更改这些详细信息或添加其他付款方式，可以在流程的此阶段修改支出，然后点击“新建银行账户”或“新建 PayPal 账号”。如需删除之前添加的付款方式，请点击该付款方式对应的红色 X 图标。
提交支出后，我可以更新支出吗？
可以。如需更新支出，请点击“修改”图标，进行更改，然后保存以重新提交支出。在付款之前，需要先获得 Google 文档季节管理员的重新批准。
我需要填写纳税表单吗？
如果您的支出超过 600 美元，您需要填写纳税表单。Open Collective 拥有一套用于此目的的自动化系统。如果您需要提交表单，则会在提交支出时看到一条通知，然后会通过 HelloWorks 收到一封电子邮件，要求您填写纳税表单。点击浏览并按照说明操作。
Google 文档季管理员和 Open Collective 无法提供任何税务建议。如果您对任何纳税表单问题的答案不确定，请咨询您所在国家/地区的当地会计师。
我是个人，代表我的组织申请退款。我还能通过 Open Collective 获得付款吗？
可以，您可以通过 Open Collective 获得付款。按照“如何创建公开联合账号”部分中的说明创建组织或联合付款资料。
如果我没有项目专用银行账户，该怎么办？
如果您的项目没有设置用于接收和发放资金（例如 Google 文档季节性资助）的实体或银行账户，不妨考虑注册一个财务赞助方，由其为您保管和管理资金。选项包括 Software Freedom Conservancy、Open Source Collective 或类似的组织，这些组织可以为 FLOSS 项目提供基础架构，并帮助您管理付款流程。