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このページでは、Google シーズン ドキュメントに関するテクニカル ライターとの契約を作成する際に考慮すべき質問について説明します。このドキュメントは、オープンソース プロジェクトのテクニカルライティング契約を作成する際、法的助言や考慮すべきすべてのポイントを網羅するものではありません。組織またはプロジェクトのニーズによっては、テクニカル ライターをオンボーディングする前に、弁護士に相談することをおすすめします。
業務範囲
- 契約の対象となる著作物のリストを作成します。できるだけ具体的にご記入ください。たとえば、「API ドキュメント」ではなく、文書化する必要があるエンドポイントと含める必要がある情報（サンプルの curl コマンドやパラメータのリストなど）のリストを作成します。
- コンテンツが「終了」したかどうかを確認するには、どうすればよいですか？
- その他の考慮事項:
- 作品の著作権は誰に帰属しますか？どのライセンスでリリースされますか？テクニカル ライターはどのようなクレジットを受け取りますか（サイトで言及する、投稿者として記載するなど）。コンテンツの再ライセンスが必要になった場合はどうなりますか？たとえば、テクニカル ライターにオープンソース プロジェクトのコントリビューター ライセンス契約に署名する場合は、その旨を伝える必要があります。
- テクニカル ライターが複数のリビジョン パスに参加することが想定される場合は、それらを記述します。たとえば、最初のドラフト版を期待し、次に技術的な問題への対処のために 2 回目のパス、校正のための最終パスを期待しているとします。
- テクニカル ライターがマークダウンなどの特定の形式でコンテンツを配信することを期待する場合は、その点を契約に含めてください。
- プロジェクトに、ドキュメントやコードの作成における生成 AI の使用に関するガイドラインがあるか。これらのガイドラインをテクニカル ライターと共有してください。
補償
- 確定した日付と成果物に関連付けられた支払いスケジュールについて、テクニカル ライターと合意します。
- 作業の開始時に前払い料金を支払うのですか？
- 作業が使用または承認されない場合は（プロジェクトの優先順位が変更された場合や、レビュアーがドロップアウトした場合など）、どうなりますか？テクニカル ライターが費やした時間を補うために「キル料金」を支払うことはできますか？
- 選択した支払い方法に関連する通貨換算手数料の責任者は誰ですか？
コミュニケーション
- テクニカル ライターはビデオ通話やビデオ会議に対応できそうですか。
- どのコミュニケーション チャネルを使用するか、また、予想される応答時間はどれくらいか。たとえば、テクニカル ライターが 1 日以内にメール（または Slack のメッセージ）に返信することが想定される場合は、そのことを明示します。
- 支払いに関する問題、レビューの必要性、ツールやチャネルの問題の解消、その他の阻害要因など、さまざまな質問について、テクニカル ライターはプロジェクトの誰に連絡できますか。
- ライターが作品を提出したり、フィードバックやレビューを取得したりするために使用すべき特定のプロセスはありますか？
ツール
- テクニカル ライターは、作業を作成する際にどのようなツール（またはツールのバージョン）を使用する必要がありますか？
- テクニカル ライターの設定、アクセス権の取得、権限の取得をサポートする責任は誰ですか。
意見の相違を解決する
- テクニカル ライターの作業の質に関する意見の相違をどのように解決するか。最終決定権を持つのは誰ですか？
- テクニカル ライターをプロジェクトから解放するためのプロセスはどのようなものですか。 たとえば、3 回連続で期限に間に合わない場合や、許容できない品質の課題を提出した場合などです。このプロセスを適用する際に、次の手順を明示することを検討してください（例: 「できるだけ早く仕事を提出してください」ではなく、「最初のドラフトの pull リクエストを来週の金曜日までに提出してください」）。
- テクニカル ライターが脱退する必要がある場合、どのように伝えるべきですか？可能であれば、通知を行うべきか、引き継ぎドキュメントを作成するか、引き継ぎコールを行うべきか。
- テクニカル ライターに対するプロジェクトの義務を必ず考慮してください。たとえば、プロジェクトのメンターが脱退して交換できない場合や、約束したレビューを完了できない場合は、プロジェクトを完了できない場合でも、ライターの時間を補うために、残りの資金の一部をテクニカル ライターに支払うことを検討してください。
- テクニカル ライターがプロジェクトの行動規範に拘束されることを明示し、行動規範の適用プロセスへのリンクを含めます。CoC に違反した場合、プロジェクトが終了し、未処理の作業に対する支払いが放棄されることを明示することをおすすめします。