Mevcut aşama:
Örnek olaylar yayınlandı. Zaman çizelgesine bakın.
Bu sayfada, Google Dokümanlar Sezonu için teknik bir yazarla sözleşme oluştururken dikkate almanız gereken bazı sorular yer almaktadır. Bu doküman, yasal tavsiye veya açık kaynak projeler için teknik yazım sözleşmeleri oluştururken dikkate alınması gereken tüm noktaların kapsamlı bir listesi olarak tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun veya projenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, teknik yazarları işe almadan önce kendi yasal danışmanınızla görüşebilirsiniz.
Çalışma kapsamı
- Sözleşmeniz kapsamındaki çalışmaların listesini oluşturun. Mümkün olduğunca ayrıntılı bilgi verin. Örneğin, "API Dokümanları" yerine hangi uç noktaların belgelenmesi gerektiğinin ve hangi bilgilerin (ör. örnek bir curl komutu veya parametre listesi) eklenmesinin gerektiğinin bir listesini oluşturun.
- Bir içeriğin "bittiğini" nasıl anlarsınız?
- Göz önünde bulundurulması gereken diğer noktalar:
- Çalışmanın telif hakkının sahibi kim olacak? Hangi lisans kapsamında yayınlanacak (bunlar farklıdır)? Teknik yazar ne tür bir kredi alır (sitede bahsedilir, katkıda bulunan olarak listelenir vb.)? İçeriğin gelecekte yeniden lisanslanması gerekirse ne olur? Örneğin, teknik yazarın açık kaynak projenizin Katkıda Bulunan Lisans Sözleşmesi'ni imzalamasını bekliyorsanız bunu belirtmeniz gerekir.
- Teknik yazarın birden fazla düzeltme aşamasına katılmasını bekliyorsanız bunu açıkça belirtin. Örneğin, ilk taslağın ardından teknik sorunları gidermek için ikinci bir geçiş ve son olarak da gözden geçirme için bir son geçiş beklediğinizi belirtebilirsiniz.
- Teknik yazarın içeriği Markdown gibi belirli bir biçimde sunmasını bekliyorsanız bunu sözleşmenize ekleyin.
- Projenizde, doküman veya kod oluşturmak için üretken yapay zekanın kullanımıyla ilgili kurallar var mı? Bu kuralların teknik yazarınızla paylaşıldığından emin olun.
Ücret
- Teknik yazarla, kesin tarihlere ve teslim edilecek öğelere bağlı bir ödeme planı üzerinde anlaşın.
- Çalışmanın başında peşin bir ödeme yapacak mısınız?
- Çalışma kullanılamaz veya kabul edilemezse (projenin öncelikleri değiştiği veya bir inceleme uzmanı ayrıldığı için vb.) ne olur? Teknik yazarın harcadığı zamanı telafi etmek için bir "iptal ücreti" ödeyebilir misiniz?
- Seçilen ödeme yöntemiyle ilgili para birimi dönüştürme ücretlerinden kim sorumlu olacak?
İletişim
- Teknik yazarın görüntülü görüşmeler veya toplantılar için müsait olmasını ister misiniz?
- Hangi iletişim kanallarını kullanacaksınız ve beklenen yanıt süreleri nelerdir? Örneğin, teknik yazarın e-postalara (veya Slack'teki mesajlara) bir gün içinde yanıt vermesini bekliyorsanız bunu açıkça belirtin.
- Teknik yazar, ödeme sorunları, inceleme ihtiyacı, araçlar veya kanallarla ilgili sorunların kaldırılması ya da diğer engelleyiciler gibi farklı sorular için projedeki kimlerle iletişime geçebilir?
- Yazarın çalışmalarını göndermek veya geri bildirim ya da yorum almak için kullanması gereken belirli bir süreç var mı?
Araçlar
- Teknik yazarın çalışmalarını oluşturmak için hangi araçları (veya araç sürümlerini) kullanması gerekir?
- Teknik yazarın kurulum, erişim veya izin alma işlemlerine yardımcı olmaktan kim sorumludur?
Anlaşmazlıkları çözme
- Teknik yazarın çalışmasının kalitesiyle ilgili anlaşmazlıkları nasıl çözeceksiniz? Son sözü kim söyler?
- Teknik yazarı projeden çıkarma süreci nasıl olur? Örneğin, arka arkaya üç teslim tarihini kaçırmak veya kabul edilemez kalitede çalışmalar göndermek. Süreci uygularken net bir sonraki adım belirtmeyi düşünün ("Lütfen çalışmanızı en kısa sürede gönderin" yerine "İlk taslak için bir çekme isteği önümüzdeki Cuma gününe kadar gönderilmelidir").
- Teknik yazarın projeden ayrılması gerekiyorsa bunu nasıl bildirmelidir? Mümkünse bildirimde bulunmalı, devir teslim dokümanı oluşturmalı veya devir teslim görüşmesi yapmalı mı?
- Projenin teknik yazara karşı yükümlülüklerini göz önünde bulundurmayı unutmayın. Örneğin, proje mentorlarınız projeden ayrılırsa ve yerine başkası getirilemezse ya da söz verilen incelemeler tamamlanamazsa proje tamamlanamasa bile kalan fonların bir kısmını teknik yazara ödeyerek zamanını telafi edebilirsiniz.
- Teknik yazarın projenin Davranış Kuralları'na tabi olduğunu açıkça belirtin ve Davranış Kuralları yaptırım sürecinizin bağlantısını ekleyin. Hükümler ve Koşullar'ın ihlal edilmesinin projenin feshedilmesine ve ödenmemiş çalışmaların ödemesinin kaybedilmesine neden olacağını açıkça belirtebilirsiniz.