Interessensbekundung erstellen

Aktuelle Phase:
Fallstudien wurden veröffentlicht. Siehe Zeitachse.

Im Rahmen des Google Season of Docs-Programms arbeiten Organisationen direkt mit technischen Redakteuren zusammen, um Dokumentationen zu erstellen, zu verbessern und zu aktualisieren. Organisationen wählen Technische Redakteure direkt aus. Technische Redakteure, die mit Organisationen zusammenarbeiten möchten, sollten über den auf der Angebotsseite der Organisation angegebenen Kanal ein Interessenbekenntnis einreichen.

Ihre Interessenbekundung sollte Ihre Kontaktdaten, Informationen zu Ihren Erfahrungen im technischen Schreiben und einen Überblick über die Arbeit enthalten, die Sie für die Organisation erledigen würden. Außerdem sollte hervorgehoben werden, inwiefern Sie die spezifischen Anforderungen erfüllen, die das Unternehmen an technische Redakteure stellt. Lesen Sie sich die Seite mit den Projektideen der Organisation sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen angegeben haben.

Diese Vorlage ist ein Leitfaden, der Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen Interessenbekundung helfen soll.

Personenbezogene Daten

  • Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name in den öffentlichen Abschlussberichten der Fallstudie enthalten ist, geben Sie dies in Ihrem Vorschlag an und geben Sie einen Nutzernamen an.

Berufliche Informationen

  • Einen Link zu einem öffentlich zugänglichen Portfolio mit Textbeispielen oder einzelne Links zu Beispielen Ihrer Arbeit.
  • Eine Übersicht über Ihre bisherigen Erfahrungen im technischen Schreiben: Listen Sie Ihre letzten Positionen oder Berufserfahrungen im technischen Schreiben auf. Wenn Sie Erfahrung mit der Dokumentation von Open-Source-Software haben, sollten Sie dies hier ebenfalls angeben. Fassen Sie Ihre Rolle, die damit verbundenen Aufgaben und die von Ihnen geleistete Arbeit zusammen. Geben Sie gegebenenfalls Datumsangaben an.
  • Einen Link zu Ihrem Lebenslauf.
  • Wenn die Organisation bestimmte Anforderungen an das Projekt gestellt hat, erwähnen Sie in ein bis zwei Sätzen, wie Sie diese Anforderungen erfüllen. Beispiel: „Ich habe als technischer Redakteur an mehr als sechs Docs Fixits teilgenommen und 2018, 2019 und 2020 drei Docs Fixits für mein Team bei XYZ Industries geleitet.“
  • Optional: Weitere Informationen, die Sie hinzufügen möchten. Beispielsweise Ihr Interesse an technischer Dokumentation, warum Sie an der Google Season of Docs teilnehmen möchten oder andere relevante Erfahrungen.

Projektbeschreibung

  • Projekttitel. Wenn auf der Projektseite der Organisation mehrere mögliche Projekte aufgeführt sind, muss der Titel Ihrer Interessenbekundung das Projekt widerspiegeln, an dem Sie arbeiten möchten. Wenn Sie eine Interessenbekundung an eine Organisation senden, die noch keine möglichen Projekte festgelegt hat, sollte Ihr Titel die von Ihnen vorgeschlagene Arbeit zusammenfassen. „Interaktive API-Dokumentation für Projekt X erstellen“ ist beispielsweise ein besserer Titel als „Dokumentation für Projekt X“.
  • Detaillierte Beschreibung.
    • Beschreiben Sie, wie Sie das Projekt angehen würden, das die Organisation auf der Seite des Projektvorschlags angegeben hat.
    • Beschreiben Sie, wie Ihr Vorschlag das Problem löst oder das Ziel erreicht, das die Organisation auf der Seite des Projektvorschlags festgelegt hat.
    • Fügen Sie eine Zusammenfassung aller Gespräche hinzu, die Sie mit Mitgliedern der Organisation über das Projekt geführt haben.
    • Achten Sie auf die Sprache und den Stil Ihres Vorschlags. Die Open-Source-Organisation kann diese als Faktor bei der Bewertung Ihres Vorschlags verwenden.
  • Vorgeschlagener Zeitplan
    • Geben Sie einen allgemeinen Überblick über den Zeitplan und die Phasen des Projekts. Sie können beispielsweise zwei Wochen für die Informationsbeschaffung, vier Wochen für das Schreiben, zwei Wochen für die Überprüfung und Änderungen und eine Woche für die Veröffentlichung einplanen.
    • Geben Sie klare Erwartungen an die Teilnahme und das Feedback der Projektmitglieder an. Sie können beispielsweise angeben, dass Ihr Zeitplan davon abhängt, ob Sie innerhalb von drei Tagen Antworten auf Ihre Anfragen erhalten.
  • Vorgeschlagenes Budget
    • Wir empfehlen technischen Redakteuren, ein Budget für das gesamte Projekt anstelle eines Stundensatzes vorzuschlagen.
    • Geben Sie nach Möglichkeit Optionen für einen reduzierten oder erweiterten Umfang an. Sie können beispielsweise unterschiedliche Budgetoptionen für die Dokumentation der Bereitstellungsanleitung für zwei, vier oder sechs Plattformen angeben.