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Reglas del programa Temporada de Documentos de Google 2024

Última modificación de las condiciones: 2 de febrero de 2024

Temporada de Documentos de Google 2024 (el "Programa") está patrocinada por Google LLC ("Google"), una empresa de responsabilidad limitada de Delaware con su ubicación principal en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

1. Definiciones.
1. 1.1 “Fecha de Aceptación” se refiere a la fecha en la que se anuncian las Propuestas de Proyecto aceptadas en el Sitio Web del Programa, según se establece en el Cronograma del Programa.
2. 1.2 “Caso de éxito” se refiere al documento que explica el impacto del Proyecto.
3. 1.3 “Informe Final” se refiere a la versión final de la documentación y cualquier código, imagen o cualquier otro material asociado al Proyecto.
4. 1.4 “Resultados Finales” se refiere a la lista de Organizaciones que cumplen con todos los criterios de otorgamiento.
5. 1.5 Informe de seguimiento se refiere a las encuestas realizadas y a cualquier información adicional proporcionada después de que finalice el programa.
6. 1.6 "Miembros" se refiere a los Administradores de la Organización.
7. 1.7 “Evaluación de Métricas” se refiere a la medición de si el Proyecto logró las métricas de impacto que los Participantes proporcionaron en la Solicitud de la Organización.
8. 1.8 “Organización” se refiere a la organización de código abierto que se registra en el Programa como organización.
9. 1.9 “Administrador de la Organización” se refiere a la persona que se registra en el Programa como administrador de una Organización.
10. 1.10 “Solicitud de Organización” se refiere a una solicitud de una Organización para su aceptación en el Programa, incluido un perfil completo.
11. 1.11 “Open Collective” se refiere a una organización de terceros que otorga subsidios monetarios a organizaciones que participan en el Programa.
12. 1.12 “Acuerdo de Participante de la Organización” se refiere al acuerdo entre Google y una Organización que se presenta durante el registro.
13. 1.13 “Participantes” se refiere a las Organizaciones y los Administradores de la Organización.
14. 1.14 “Administrador del Programa” se refiere a los administradores de Google del Programa.
15. 1.15 “Período del Programa” se refiere al período entre el 22 de febrero de 2024 y el 10 de diciembre de 2024 a las 18:00 UTC.
16. 1.16 “Cronograma del Programa” se refiere al cronograma del Programa en el Sitio Web del Programa.
17. 1.17 "Sitio web del Programa" se refiere al sitio web del Programa que se encuentra en https://developers.google.com/season-of-docs.
18. 1.18 “Proyecto” se refiere a las organizaciones, los administradores de la organización, los mentores y los escritores técnicos.
19. 1.19 “Propuesta de proyecto” se refiere a un proyecto de documentación de código abierto.
20. 1.20 Página de Propuesta de proyecto se refiere a la propuesta del Proyecto que una Organización publica de manera pública en su sitio web.
21. 1.21 “Envíos de proyectos” se refiere a la documentación de respaldo que una Organización envía para un Proyecto, incluidos el Informe final, el Informe de seguimiento, el Caso de éxito y la Evaluación de métricas.
22. 1.22 “Escritor técnico” se refiere a la persona que la Organización contrae como escritor técnico.
23. 1.23 Las palabras “incluir” y también “incluidos”, como se usan en este documento, significan “incluidos, sin limitaciones”.
2. Privacidad.
1. 2.1 Google procesará la información personal proporcionada durante el registro y en cualquier comunicación posterior para administrar el Programa (lo que incluye verificar la elegibilidad para participar en el Programa, ejecutar el Programa y enviar notificaciones relacionadas con él).
2. 2.2 Google también usará información agregada que no permita la identificación personal con fines estadísticos.
3. 2.3 Google podrá dar a conocer su participación en el Programa y los resultados de este, incluidos los anuncios de Propuestas de Proyecto aceptadas, el texto de las Propuestas de Proyecto aceptadas y la información de las Envíos de Proyectos. Es posible que Google muestre su información, como el nombre de su Organización, el resumen del proyecto, el Informe final del proyecto y el caso de éxito, en sitios web que administra Google, incluidos el Blog de código abierto de Google (https://opensource.googleblog.com/) y el sitio web del Programa.
4. 2.4 Los proveedores de servicios de confianza de Google también procesarán la información personal proporcionada durante el registro y en cualquier comunicación posterior con el fin de otorgar subsidios a las Organizaciones aceptadas de forma exitosa, según las instrucciones de Google y de conformidad con la Política de Privacidad de la Política de Privacidad de Google y cualquier otra medida pertinente de confidencialidad y seguridad.
5. 2.5 Los Participantes pueden acceder, actualizar, quitar y restringir el tratamiento de su información personal por escrito a Google (Atención: Oficina de Programas de Código Abierto) a la dirección que se detalla en el preámbulo anterior o por correo electrónico a season-of-docs@google.com.
  En la Política de Privacidad, se explica en detalle cómo se procesan los datos en este servicio.
3. Administración del Programa.
1. 3.1 Cambios en el Programa.
  1. (a) Google podrá suspender, cancelar o modificar la estructura del Programa si las dificultades técnicas o los eventos que están fuera del control razonable de Google impiden o hacen que sea injusto la ejecución del Programa de acuerdo con estas Reglas del Programa.
  2. (b) Google puede modificar estas Reglas del Programa para reflejar cualquier modificación al Programa. Cualquier cambio que se realice entrarán en vigencia inmediatamente después de la notificación, y se proporcionará cuando se publiquen las Reglas revisadas del Programa en esta página. Si se sigue participando en el Programa después de dicho aviso, se considerará que aceptas los cambios.
2. 3.2 Verificación de Elegibilidad.
  1. (a) Google se reserva el derecho de verificar la elegibilidad de un Participante y tomar la decisión definitiva en cualquier disputa en cualquier momento. Los participantes deben proporcionar a Google cualquier prueba de elegibilidad que solicite Google. La denegación o no presentación de dichas pruebas en un plazo de dos (2) días hábiles a partir de la solicitud de Google por correo electrónico puede tener como resultado la eliminación del Programa.
3. 3.3 Comunicaciones. Todas las comunicaciones entre Google y los Participantes, incluidos el Sitio Web del Programa y las comunicaciones por correo electrónico, se realizarán en inglés.
4. 3.4 Conducta. Los Participantes deben actuar con conducta profesional y cortés al interactuar con otros Participantes y con los Administradores del Programa. Si un Participante no utiliza esas conductas, Google podrá expulsarlo del Programa.
5. 3.5 Eliminación del Programa. Además de las condiciones relacionadas con la eliminación del Programa que se establecen en este documento, Google puede quitar a un Participante del Programa si cree razonablemente que dicho Participante intentó socavar el funcionamiento legítimo del Programa, lo que incluye lo siguiente:
  1. (a) Proporcionar información de elegibilidad falsa durante el registro
  2. (b) Incumplimiento de estas Reglas del Programa o negarse a hacerlo
  3. (c) Amenazar o acosar a Google o a otros Participantes, incluidos los empleados y representantes de la Organización
  4. (d) Manipular o interferir en la administración del Programa o en la capacidad de otros Participantes de participar en el Programa
  5. (e) Envío de contenido que cumpla con las siguientes características:
    1. (i) no sea original;
    2. (II) infrinja los derechos de un tercero;
    3. (iii) sea lascivo, obsceno, pornográfico, racista, sexista o inapropiado de algún otro modo para el Programa.
    4. (iv) infrinja cualquier ley aplicable.
  6. (f) Si se quita a un Participante del Programa por cualquier motivo:
    1. (i) el Participante ya no será apto para recibir subsidios de Google.
    2. (ii) Google podrá borrar el perfil y otros datos del Participante del Sitio Web del Programa.
    3. (iii) se le prohibirá al Participante participar en cualquier programa futuro ejecutado por Google Open Source.
4. Organizaciones.
1. 4.1 Elegibilidad. Para participar en el Programa, la Organización debe cumplir con los siguientes requisitos:
  1. (a) ejecutar un proyecto de software de código abierto activo y viable
  2. (b) ya hayan producido y lanzado software en virtud de una licencia aprobada por una iniciativa de código abierto (OSI).
  3. (c) No ser una agencia gubernamental ni que actúe en nombre de una agencia gubernamental o cuasigubernamental financiada por el público
  4. (d) No deben residir en países embargados por los Estados Unidos ni estar prohibidos por los controles de exportación y los programas de sanciones aplicables.
  5. (e) Si la Organización es una persona física,
    1. (i) No deben ser residentes de países embargados por los Estados Unidos.
    2. (ii) No deben residir habitualmente en países embargados por los Estados Unidos ni estar prohibidos por los controles de exportación y los programas de sanciones aplicables.
    3. (iii) tener al menos dieciocho (18) años de edad después de registrarse en el Programa
2. 4.2 Cómo presentar la Solicitud. Las organizaciones que deseen solicitar la aceptación en el Programa deben cumplir con los siguientes requisitos:
  1. (a) aceptar las condiciones del Acuerdo de Participantes de la Organización
  2. (b) enviar una Solicitud de la Organización.
3. 4.3 Aplicación de la Organización.
  1. (a) Un Administrador de la Organización debe enviar la Solicitud de la Organización a través del Sitio Web del Programa durante el período de postulación que se describe en el Cronograma del Programa.
  2. (b) Cada Organización puede enviar una (1) Solicitud de Organización.
4. 4.4 Aceptación.
  1. (a) Google puede aceptar o rechazar cualquier Organización a su entera discreción.
  2. (b) Google anunciará las Organizaciones aceptadas en el Programa en el Sitio Web del Programa.
5. 4.5 Responsabilidades.
  1. (a) Cada Organización aceptada llevará a cabo todos los pasos adicionales necesarios para que la Organización participe en el Programa, incluidos los siguientes:
    1. (i) proporcionar una Página de Propuesta del Proyecto
    2. (ii) de determinar los Criterios del Proyecto de la Organización, siempre que la Organización no pueda discriminar por edad, origen étnico, credo, color, religión, sexo, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, condición civil o de veterano de guerra o cualquier otra base que esté prohibida por la ley aplicable.
    3. (iii) asignar a una o más personas, según corresponda, a lo siguiente:
      1. (A) actuar como Administrador de la Organización
  2. (b) Si Google cree razonablemente que una Organización no cumplió con las responsabilidades anteriores, puede quitarla del Programa.
  3. (c) Cada Organización es responsable de sus Administradores de la Organización. Si Google cree razonablemente que un Administrador de la Organización no cumplió con alguna de las responsabilidades establecidas en los Artículos 5.3(a) o 6.3(a) a continuación, según corresponda, Google no está obligado a pagar ningún otorgamiento a la Organización.
5. Administradores de la organización.
1. 5.1 Rol.
  1. (a) Cada organización debe tener al menos dos (2) administradores.
  2. (b) Todos los Administradores de la Organización deben aceptar las condiciones del Acuerdo para Participantes.
  3. (c) Un Administrador de la Organización que tenga plena autoridad legal para vincular a la Organización debe registrarla en el Programa y aceptar las condiciones del Acuerdo de Participante de la Organización en nombre de la Organización.
2. 5.2 Elegibilidad.
  1. (a) Requisitos. Para participar en el Programa, el Administrador de la organización debe cumplir con los siguientes requisitos:
    1. (i) tener dieciocho (18) años o más cuando se registre en el Programa
    2. (ii) Contribuir a un proyecto de código abierto activo y viable ejecutado por la Organización
  2. (b) Personas No Aptas. El Administrador de la Organización no puede participar en el Programa si cumple con los siguientes requisitos:
    1. (i) ser residente de un país embargado por los Estados Unidos
    2. (ii) No residan habitualmente en países embargados por los Estados Unidos.
    3. (iii) Prohibirlos de otro modo por los controles de exportaciones aplicables y los programas de sanciones.
3. 5.3 Responsabilidades.
  1. (a) Los Administradores de la Organización de una Organización aceptada:
    1. (i) actuará como puntos de contacto principales entre Google y la Organización, y responderá a cualquier consulta de Google en un plazo de setenta y dos (72) horas
    2. (ii) supervisar el progreso general de la Organización y del Proyecto a lo largo del Programa
    3. (iii) realizar tareas administrativas relacionadas con el Programa para la Organización, como completar el proceso de solicitud para recibir fondos a través de Open Collective, responder encuestas de los administradores del programa de Google, producir la página de Propuesta del proyecto, el informe final del proyecto y el caso de éxito, y completar informes de seguimiento.
  2. (b) Si Google cree razonablemente que un Administrador de la Organización no cumplió con ninguna de las responsabilidades anteriores, puede solicitarle a la Organización que designe un Administrador de reemplazo de la Organización.
6. Participación en el Programa
1. 6.1 Evaluaciones.
  1. (a) Formulario. Las evaluaciones deben tener la forma de respuestas a preguntas proporcionadas por Google.
  2. (b) Plazos. Las organizaciones deben enviar Evaluaciones a través del Sitio Web del Programa antes de las fechas límite establecidas en el Cronograma del Programa. Las evaluaciones se realizan mensualmente.
  3. (c) Visibilidad.
    1. (i) Las evaluaciones que envíe una Organización solo serán visibles para los Administradores del Programa.
    2. (ii) Sin perjuicio de cualquier disposición contraria en el subartículo (i) anterior:
      1. (A) Google podrá poner las Evaluaciones a disposición de otros empleados de Google, terceros o la Organización, según corresponda:
        
        (1) con el consentimiento previo por escrito de la Organización, según corresponda; o
        
        (2) si Google considera que dicha acción es necesaria para administrar el Programa (p. ej., cuando los Administradores del Programa necesitan asistencia de otros empleados de Google para revisar los Envíos de proyectos o si los comentarios pueden ser vitales para el arbitraje con la Organización respecto del pago o la falta de pago de una subvención)
      2. (B) Google podrá utilizar Evaluaciones de forma interna para mejorar la Temporada de Documentos de Google.
  4. (d) Materiales del Proyecto Final. Las organizaciones deben enviar los Materiales del Proyecto final a través del sitio web del Programa antes de la fecha límite de la Evaluación final. Si una Organización no lo hace, se considerará que recibió una calificación fallida en la Evaluación final.
2. 6.2 Pago.
  1. (a) Los subsidios se desembolsarán de la siguiente manera:
    1. (i) El 40% del importe total del subsidio se desembolsará a partir del 11 de junio de 2024 a las organizaciones que cumplan con los siguientes criterios:
      1. (A) Una página del proyecto publicada en el sitio web de la organización que describe el proyecto y, si corresponde, cómo se considera que trabaja en él
      2. (B) Una cuenta de Open Collective activa
    2. (ii) El 60% del importe total del subsidio se desembolsará a las Organizaciones cuando finalice la Envío de proyecto. La fecha final del desembolso es el 13 de diciembre de 2024.
  2. (b) Concesiones. Sujeto al subartículo (c) que aparece a continuación, las organizaciones pueden recibir subsidios de Google por los siguientes motivos:
    1. (i) Organizaciones. Para recibir el pago, las organizaciones deben cumplir con todos los criterios de otorgamiento antes del 18 de diciembre de 2024. Google no tiene la obligación de pagar los importes solicitados después de esta fecha.
      1. (A) Para recibir el pago, las organizaciones deben registrarse en Open Collective, el proveedor de Google, a más tardar el 22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. UTC.
      2. (B) Las organizaciones deben completar los formularios fiscales correspondientes antes del 18 de diciembre de 2024 o perderán todos los fondos.
    2. (ii) Google no está obligado a pagar ningún otorgamiento a ninguna Organización que infrinja cualquier ley o reglamentación aplicable, incluidas las normas sobre lavado de dinero.
  3. (c) Documentación Fiscal. Las organizaciones deben enviar la documentación relacionada con los impuestos. Las organizaciones que envíen documentación fiscal después de las fechas mencionadas anteriormente quedarán descalificadas para recibir subsidios. Google no tiene la obligación de emitir ningún pago si la documentación relacionada con impuestos se envía después de esas fechas.
    1. (i) Organizaciones. Las organizaciones deben enviar documentación relacionada con impuestos como parte de su registro en Open Collective.
  4. 6.3 Resultados Finales. Google anunciará los Resultados Finales en el sitio web del Programa.
  5. 7. Renuncia de Responsabilidad. EL USO DE LOS PARTICIPANTES DEL SITIO WEB DEL PROGRAMA Y LA PARTICIPACIÓN EN ÉL ES EXCLUSIVA DE CADA RIESGO EL SITIO WEB DEL PROGRAMA SE PROPORCIONA "TAL CUAL" Y "SEGÚN ESTÉ DISPONIBLE". GOOGLE RENUNCIA A TODAS LAS DECLARACIONES Y GARANTÍAS (EXPRESAS O IMPLÍCITAS), INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIÓN PARA UN FIN PARTICULAR. GOOGLE NO ES RESPONSABLE DE NINGUNA TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN INCOMPLETA, CON ERRORES O RETRASO, INCLUIDA LA INTERRUPCIÓN O LOS RETRASOS CAUSADOS POR EL FALLO DEL EQUIPO O EL SOFTWARE O OTROS PROBLEMAS TÉCNICOS.
  6. 8. Artículos Promocionales. Google puede proporcionar artículos promocionales a los Participantes a su entera discreción. Google no garantiza la recepción de artículos promocionales a los Participantes.
  7. 9. Traducciones. En caso de discrepancias entre la versión en inglés de estas Reglas del Programa y una versión traducida, prevalecerá la versión en inglés.