עדכון גיליונות אלקטרוניים

בנוסף לנתוני הערכים שמופיעים בתאים, גיליון אלקטרוני כולל סוגים רבים אחרים של נתונים, כמו:

• מידות
• פורמטים וגבולות של תאים
• טווחי תאים בעלי שם
• טווחי תאים מוגנים
• עיצוב מותנה

אלה חלק מסוגי הנתונים הרבים ששולטים במראה ובתפעול של גיליון אלקטרוני. השיטה spreadsheets.batchUpdate מאפשרת לעדכן את כל הפרטים האלה בגיליון האלקטרוני. השינויים מקובצים בקבוצה, כך שאם בקשה אחת נכשלת, אף אחד מהשינויים האחרים (שעשויים להיות תלויים) לא נכתב.

בדף הזה נסביר את העקרונות הבסיסיים של השימוש ב-method‏ spreadsheets.batchUpdate. אם אתם צריכים לקרוא ולכתוב נתונים של ערכי תאים, תוכלו להשתמש גם במשאב spreadsheets.values שמתואר בקטע קריאה וכתיבה של ערכי תאים.

קטגוריות של פעולות

אפשר לקבץ את הפעולות הספציפיות שנתמכות ב-spreadsheets.batchUpdate לקטגוריות הרחבות הבאות:

קטגוריה	תיאור
הוספה (ושכפול)	הוספת אובייקטים חדשים (לפעמים על סמך אובייקטים ישנים, כמו בבקשות כפולות).
עדכון (והגדרה)	עדכון מאפיינים מסוימים של אובייקט, בדרך כלל בלי לשנות את המאפיינים הישנים (בעוד שבקשת Set מחליפה את הנתונים הקודמים).
מחיקה	הסרת אובייקטים.

הקטגוריות האלה משמשות בקטע הבא לתיאור ההתנהגות של פעולות ספציפיות.

פעולות של עדכון באצווה

כדי להשתמש בשיטה spreadsheets.batchUpdate, צריך להעביר אובייקט Request אחד או יותר, שבו מצוין סוג בקשה יחיד שרוצים לבצע. יש הרבה סוגים שונים של בקשות. לפניכם פירוט של סוגי הבקשות, שמקובצים בקטגוריות שונות.

אובייקט	הוספה / שכפול	UPDATE / SET	מחיקה
מאפייני הגיליונות האלקטרונים		UpdateSpreadsheetPropertiesRequest
Sheets	AddSheetRequest DuplicateSheetRequest	UpdateSheetPropertiesRequest	DeleteSheetRequest
מאפיינים (כולל טווח מאפיינים)	InsertDimensionRequest AppendDimensionRequest	UpdateDimensionPropertiesRequest MoveDimensionRequest AutoResizeDimensionsRequest	DeleteDimensionRequest
תאים (כולל ערכים, פורמטים, אימות נתונים וכו')		RepeatCellRequest UpdateCellsRequest AppendCellsRequest
טווחי תאים בעלי שם	AddNamedRangeRequest	UpdateNamedRangeRequest	DeleteNamedRangeRequest
גבולות		UpdateBordersRequest
מסננים (כולל תצוגות סינון ומסנן בסיסי)	AddFilterViewRequest DuplicateFilterViewRequest	UpdateFilterViewRequest SetBasicFilterRequest	ClearBasicFilterRequest
אימות נתונים		SetDataValidationRequest
כללים של עיצוב מותנה	AddConditionalFormatRuleRequest	UpdateConditionalFormatRuleRequest	DeleteConditionalFormatRuleRequest
טווחי תאים מוגנים	AddProtectedRangeRequest	UpdateProtectedRangeRequest	DeleteProtectedRangeRequest
אובייקטים מוטמעים (כולל תרשימים)	AddChartRequest	UpdateChartSpecRequest UpdateEmbeddedObjectPositionRequest	DeleteEmbeddedObjectRequest
מיזוגים	MergeCellsRequest		UnmergeCellsRequest

יש גם בקשות נוספות שמחקות פעולות של משתמשים כדי לבצע מניפולציות על נתונים:

• AutoFillRequest
• CutPasteRequest
• CopyPasteRequest
• FindReplaceRequest
• PasteDataRequest
• TextToColumnsRequest
• SortRangeRequest

מגבלות

מידע נוסף על מגבלות של תאים ושורות ב-Google Sheets זמין במאמר קבצים שאפשר לאחסן ב-Google Drive.

מסכות שדות

בחלק גדול מהבקשות מסוג 'עדכון' נדרשות מסכות שדות. זוהי רשימה של שדות מופרדים בפסיקים, שבה מעדכנים רק שדות מסוימים באובייקט בלי לשנות את השדות האחרים. מסכת שדה של * מטופלת כתו כללי ביטוי, והיא קיצור דרך לציון כל השדות בהודעה (כלומר, שדה עשוי לחזור למצב ברירת המחדל שלו אם לא מציינים לו ערך בבקשה). מידע נוסף על מסכות שדות זמין במאמר שימוש במסכות שדות.

בדוגמה הבאה משתמשים בפקודה UpdateSpreadsheetPropertiesRequest כדי לעדכן רק את השם של גיליון אלקטרוני:

בקשה:

POST .../v4/spreadsheets/spreadsheetId:batchUpdate

גוף הבקשה:

{
  "requests": [{
      "updateSpreadsheetProperties": {
          "properties": {"title": "TITLE"},
          "fields": "title"
      }
  }]
}

מחליפים את TITLE בשם החדש של הגיליון האלקטרוני.

תשובות

כשמעדכנים גיליון אלקטרוני, יכול להיות שחלק מסוגי הבקשות יחזירו תשובות. התשובות מוחזרות במערך, וכל תשובה תופסת את אותו אינדקס כמו הבקשה המתאימה. לחלק מהבקשות אין תשובות, והתשובה שלהן ריקה.

בדרך כלל, לבקשות 'הוספה' יש תשובות שמחזירות מידע כמו המזהה של האובייקט שנוסף. ברשימת התשובות הנתמכות מפורטות התשובות שאפשר לשלוח. תוכלו למצוא אותה בקטע תשובות.

דוגמה

דוגמת הקוד הבאה מבצעת את הפעולות הבאות:

1. עדכון השם של הגיליון האלקטרוני באמצעות המשתנה title.
2. הפונקציה מחפשת ומחליפה ערכים של תאים בגיליון האלקטרוני באמצעות המשתנים find ו-replacement.

Apps Script

sheets/api/spreadsheet_snippets.gs

הצגת הקוד ב-GitHub

/**
 * Updates the specified sheet using advanced sheet services
 * @param {string} spreadsheetId id of the spreadsheet to be updated
 * @param {string} title name of the sheet in the spreadsheet to be updated
 * @param {string} find string to be replaced
 * @param {string} replacement the string to replace the old data
 * @returns {*} the updated spreadsheet
 */
Snippets.prototype.batchUpdate = (spreadsheetId, title,
  find, replacement) => {
  // This code uses the Sheets Advanced Service, but for most use cases
  // the built-in method SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  //     .getRange(range).setValues(values) is more appropriate.

  try {
    // Change the spreadsheet's title.
    let updateSpreadsheetPropertiesRequest =
      Sheets.newUpdateSpreadsheetPropertiesRequest();
    updateSpreadsheetPropertiesRequest.properties =
      Sheets.newSpreadsheetProperties();
    updateSpreadsheetPropertiesRequest.properties.title = title;
    updateSpreadsheetPropertiesRequest.fields = 'title';

    // Find and replace text.
    let findReplaceRequest = Sheets.newFindReplaceRequest();
    findReplaceRequest.find = find;
    findReplaceRequest.replacement = replacement;
    findReplaceRequest.allSheets = true;

    let requests = [Sheets.newRequest(), Sheets.newRequest()];
    requests[0].updateSpreadsheetProperties =
      updateSpreadsheetPropertiesRequest;
    requests[1].findReplace = findReplaceRequest;

    let batchUpdateRequest = Sheets.newBatchUpdateSpreadsheetRequest();
    batchUpdateRequest.requests = requests;

    // Add additional requests (operations)
    const result =
      Sheets.Spreadsheets.batchUpdate(batchUpdateRequest, spreadsheetId);
    return result;
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
};

Java

sheets/snippets/src/main/java/BatchUpdate.java

הצגת הקוד ב-GitHub

import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.sheets.v4.Sheets;
import com.google.api.services.sheets.v4.SheetsScopes;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.BatchUpdateSpreadsheetRequest;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.BatchUpdateSpreadsheetResponse;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.FindReplaceRequest;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.FindReplaceResponse;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.Request;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.SpreadsheetProperties;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.UpdateSpreadsheetPropertiesRequest;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import java.io.IOException;
import java.util.ArrayList;
import java.util.Collections;
import java.util.List;

/* Class to demonstrate the use of Spreadsheet Batch Update API */
public class BatchUpdate {
  /**
   * Updates spreadsheet's title and cell values.
   *
   * @param spreadsheetId - Id of the spreadsheet.
   * @param title         - New title of the spreadsheet.
   * @param find          - Find cell values
   * @param replacement   - Replaced cell values
   * @return response metadata
   * @throws IOException - if credentials file not found.
   */
  public static BatchUpdateSpreadsheetResponse batchUpdate(String spreadsheetId,
                                                           String title,
                                                           String find,
                                                           String replacement)
      throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(Collections.singleton(SheetsScopes.SPREADSHEETS));
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(
        credentials);

    // Create the sheets API client
    Sheets service = new Sheets.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Sheets samples")
        .build();

    List<Request> requests = new ArrayList<>();
    BatchUpdateSpreadsheetResponse response = null;
    try {
      // Change the spreadsheet's title.
      requests.add(new Request()
          .setUpdateSpreadsheetProperties(new UpdateSpreadsheetPropertiesRequest()
              .setProperties(new SpreadsheetProperties()
                  .setTitle(title))
              .setFields("title")));
      // Find and replace text.
      requests.add(new Request()
          .setFindReplace(new FindReplaceRequest()
              .setFind(find)
              .setReplacement(replacement)
              .setAllSheets(true)));

      BatchUpdateSpreadsheetRequest body =
          new BatchUpdateSpreadsheetRequest().setRequests(requests);
      response = service.spreadsheets().batchUpdate(spreadsheetId, body).execute();
      FindReplaceResponse findReplaceResponse = response.getReplies().get(1).getFindReplace();

      System.out.printf("%d replacements made.", findReplaceResponse.getOccurrencesChanged());
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 404) {
        System.out.printf("Spreadsheet not found with id '%s'.\n", spreadsheetId);
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return response;
  }
}

JavaScript

sheets/snippets/sheets_batch_update.js

הצגת הקוד ב-GitHub

function batchUpdate(spreadsheetId, title, find, replacement, callback) {
  const requests = [];
  // Change the spreadsheet's title.
  requests.push({
    updateSpreadsheetProperties: {
      properties: {
        title: title,
      },
      fields: 'title',
    },
  });
  // Find and replace text.
  requests.push({
    findReplace: {
      find: find,
      replacement: replacement,
      allSheets: true,
    },
  });
  try {
    // Add additional requests (operations) ...
    const batchUpdateRequest = {requests: requests};
    gapi.client.sheets.spreadsheets.batchUpdate({
      spreadsheetId: spreadsheetId,
      resource: batchUpdateRequest,
    }).then((response) => {
      const findReplaceResponse = response.result.replies[1].findReplace;
      console.log(`${findReplaceResponse.occurrencesChanged} replacements made.`);
      if (callback) callback(response);
    });
  } catch (err) {
    document.getElementById('content').innerText = err.message;
    return;
  }
}

Node.js

sheets/snippets/sheets_batch_update.js

הצגת הקוד ב-GitHub

/**
 * Updates the Spreadsheet title. Finds and replaces a string in the sheets.
 * @param {string} spreadsheetId The Spreadsheet to update
 * @param {string} title The new Spreadsheet title
 * @param {string} find The text to find
 * @param {string} replacement The text to replace
 * @return {obj} holding the information regarding the replacement of strings
 */
async function batchUpdate(spreadsheetId, title, find, replacement) {
  const {GoogleAuth} = require('google-auth-library');
  const {google} = require('googleapis');

  const auth = new GoogleAuth({
    scopes: 'https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets',
  });

  const service = google.sheets({version: 'v4', auth});
  const requests = [];
  // Change the spreadsheet's title.
  requests.push({
    updateSpreadsheetProperties: {
      properties: {
        title,
      },
      fields: 'title',
    },
  });
  // Find and replace text.
  requests.push({
    findReplace: {
      find,
      replacement,
      allSheets: true,
    },
  });
  // Add additional requests (operations) ...
  const batchUpdateRequest = {requests};
  try {
    const response = await service.spreadsheets.batchUpdate({
      spreadsheetId,
      resource: batchUpdateRequest,
    });
    const findReplaceResponse = response.data.replies[1].findReplace;
    console.log(`${findReplaceResponse.occurrencesChanged} replacements made.`);
    return response;
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    throw err;
  }
}

PHP

sheets/snippets/src/SpreadsheetBatchUpdate.php

הצגת הקוד ב-GitHub

use Google\Client;
use Google\Service\Drive;
use Google\Service\Sheets\BatchUpdateSpreadsheetRequest;

/**
 * to batch update a spreadsheet
 */
function batchUpdate($spreadsheetId, $title, $find, $replacement)
    {   
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
        $client = new Google\Client();
        $client->useApplicationDefaultCredentials();
        $client->addScope(Google\Service\Drive::DRIVE);
        $service = new Google_Service_Sheets($client);
        try{
            //execute the request
            $requests = [
                new Google_Service_Sheets_Request([
              'updateSpreadsheetProperties' => [
                  'properties' => [
                      'title' => $title
                    ],
                    'fields' => 'title'
              ]
          ]),
          new Google_Service_Sheets_Request([
              'findReplace' => [
                  'find' => $find,
                  'replacement' => $replacement,
                  'allSheets' => true
                  ]
                  ])
                ];
                $batchUpdateRequest = new Google_Service_Sheets_BatchUpdateSpreadsheetRequest([
                    'requests' => $requests
                ]);
        $response = $service->spreadsheets->batchUpdate($spreadsheetId, $batchUpdateRequest);
        $findReplaceResponse = $response->getReplies()[1]->getFindReplace();
        printf("%s replacements made.\n",
        $findReplaceResponse->getOccurrencesChanged());
        return $response;
    }
    catch(Exception $e) {
        // TODO(developer) - handle error appropriately
        echo 'Message: ' .$e->getMessage();
      }
    }

Python

sheets/snippets/sheets_batch_update.py

הצגת הקוד ב-GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def sheets_batch_update(spreadsheet_id, title, find, replacement):
  """
  Update the sheet details in batch, the user has access to.
  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """

  creds, _ = google.auth.default()
  # pylint: disable=maybe-no-member

  try:
    service = build("sheets", "v4", credentials=creds)

    requests = []
    # Change the spreadsheet's title.
    requests.append(
        {
            "updateSpreadsheetProperties": {
                "properties": {"title": title},
                "fields": "title",
            }
        }
    )
    # Find and replace text
    requests.append(
        {
            "findReplace": {
                "find": find,
                "replacement": replacement,
                "allSheets": True,
            }
        }
    )
    # Add additional requests (operations) ...

    body = {"requests": requests}
    response = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )
    find_replace_response = response.get("replies")[1].get("findReplace")
    print(
        f"{find_replace_response.get('occurrencesChanged')} replacements made."
    )
    return response

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    return error


if __name__ == "__main__":
  sheets_batch_update("spreadsheet_id", "title", "find", "replacement")

Ruby

sheets/snippets/lib/spreadsheet_snippets.rb

הצגת הקוד ב-GitHub

requests = []
# Change the name of sheet ID '0' (the default first sheet on every
# spreadsheet)
requests.push({
                update_sheet_properties: {
                  properties: { sheet_id: 0, title: 'New Sheet Name' },
                  fields:     'title'
                }
              })
# Find and replace text
requests.push({
                find_replace: {
                  find:        find,
                  replacement: replacement,
                  all_sheets:  true
                }
              })
# Add additional requests (operations) ...

body = { requests: requests }
result = service.batch_update_spreadsheet(spreadsheet_id, body, {})
find_replace_response = result.replies[1].find_replace
puts "#{find_replace_response.occurrences_changed} replacements made."