Tablas dinámicas

En esta guía, se describe cómo y por qué usar la API de Google Sheets para crear tablas dinámicas en tus hojas de cálculo.

¿Qué es una tabla dinámica?

Las tablas dinámicas proporcionan una forma de resumir los datos de tu hoja de cálculo, ya que agregan, ordenan, cuentan o promedian los datos automáticamente y, al mismo tiempo, muestran los resultados resumidos en una tabla nueva. Una tabla dinámica actúa como una especie de consulta a un conjunto de datos de origen. Estos datos de origen existen en otra ubicación de la hoja de cálculo, y la tabla dinámica presenta una vista procesada de los datos.

Por ejemplo, considera el siguiente conjunto de datos de ventas:

	A	B	C	D	E	F	G
1	Item Category	Número de modelo	Costo	Cantidad	Región	Vendedor	Fecha de envío
2	Rueda de la fortuna	W-24	USD 20.50	4	Oeste	Beth	1/3/2016
3	Puerta	D-01X	USD 15.00	2	Sur	Amir	15/3/2016
4	Motor	ENG-0134	USD 100.00	1	Norte	Carmen	20/3/2016
5	Marco	FR-0B1	USD 34.00	8	Este	Hannah	12/3/2016
6	Panel	P-034	USD 6.00	4	Norte	Devyn	2/4/2016
7	Panel	P-052	USD 11.50	7	Este	Erik	16/5/2016
8	Rueda de la fortuna	W-24	USD 20.50	11	Sur	Sheldon	30/4/2016
9	Motor	ENG-0161	USD 330.00	2	Norte	Jessie	2/7/2016
10	Puerta	D-01Y	USD 29.00	6	Oeste	Armando	13/3/2016
11	Marco	FR-0B1	USD 34.00	9	Sur	Yuliana	27/2/2016
12	Panel	P-102	$3.00	15	Oeste	Carmen	18/4/2016
13	Panel	P-105	USD 8.25	13	Oeste	Jessie	20/6/2016
14	Motor	ENG-0211	USD 283.00	1	Norte	Amir	21/6/2016
15	Puerta	D-01X	USD 15.00	2	Oeste	Armando	3/7/2016
16	Marco	FR-0B1	USD 34.00	6	Sur	Carmen	15/7/2016
17	Rueda de la fortuna	W-25	USD 20.00	8	Sur	Hannah	2/5/2016
18	Rueda de la fortuna	W-11	USD 29.00	13	Este	Erik	19/5/2016
19	Puerta	D-05	USD 17.70	7	Oeste	Beth	28/6/2016
20	Marco	FR-0B1	USD 34.00	8	Norte	Sheldon	30/3/2016

Puedes usar una tabla dinámica para crear un informe que muestre cuántos de cada número de modelo se vendieron en cada región:

Para obtener el código fuente que se usa para generar esta tabla dinámica, consulta la sección Ejemplo que aparece a continuación.

Una vez que se coloca una tabla dinámica en una hoja de cálculo, los usuarios pueden cambiar de forma interactiva la estructura y los detalles del resumen con la IU de Hojas de cálculo.

Cómo trabajar con tablas dinámicas

La definición de una tabla dinámica se asocia con una sola celda de una hoja. Aunque su apariencia renderizada es de muchas celdas en altura y ancho, de forma programática se encuentra en una sola coordenada de celda. Esta celda se convierte en la esquina superior izquierda de la tabla dinámica renderizada, con su extensión horizontal y vertical determinada por su definición.

Cómo agregar una tabla dinámica

Para agregar una tabla dinámica, usa el método batchUpdate y proporciona una solicitud updateCells. Usa esta solicitud para proporcionar una definición de PivotTable como el contenido de una celda, como se muestra a continuación:

"updateCells": {
  "rows": {
    "values": [{
      "pivotTable": MyPivotTable
    },
    "start": {
      "sheetId": sheetId,
      "rowIndex": 0,
      "columnIndex": 0
    },
    "fields": "pivotTable"
  }

Esto coloca la tabla dinámica que describe MyPivotTable en la hoja especificada, con la esquina superior izquierda en la celda A1. (La altura y el ancho de la tabla dinámica son dinámicos; solo debes especificar el origen).

El tipo PivotTable te permite especificar lo siguiente:

• Rango de datos de origen
• Uno o más campos cuyos datos formarán las filas de la tabla dinámica
• Uno o más campos cuyos datos formarán las columnas de la tabla dinámica
• Criterios de filtrado y agregación
• Diseño de la tabla dinámica

Cómo modificar y borrar tablas dinámicas

No hay solicitudes explícitas para modificar o borrar una tabla dinámica. En su lugar, usa una solicitud updateCells con contenido de celdas diferente:

• Para modificar una tabla dinámica, crea una definición modificada de PivotTable y actualiza la celda con ella, de manera similar a agregar una tabla dinámica nueva.
• Para borrar una tabla dinámica, actualiza la celda con valores vacíos. Para ver un ejemplo, consulta el ejemplo de Cómo borrar una tabla dinámica.

Casos de uso

Las tablas dinámicas tienen muchos usos diferentes en una amplia variedad de áreas, como el análisis estadístico, las aplicaciones de ERP, la generación de informes financieros y otras. Entre los casos de uso de las tablas dinámicas clásicas, se incluyen los siguientes:

• Ventas totales por región y trimestre
• Salario promedio por cargo y ubicación
• Cantidad de incidentes por producto y hora del día

La cantidad de aplicaciones potenciales de las tablas dinámicas es enorme, y la capacidad de generarlas de manera programática es potente. Puedes generar tablas dinámicas que admitan la exploración interactiva, pero que se adapten a circunstancias específicas, por ejemplo:

• Explora los datos de incidentes del período de 24 horas más reciente
• Consultar o analizar los datos agregados correspondientes a la cuenta seleccionada actualmente
• Examinar los datos de ventas de los territorios que pertenecen al usuario actual

Ejemplo

En este ejemplo, se crea una tabla dinámica a partir de un conjunto de datos para generar el informe “número de modelo por región” que se muestra en la introducción de esta página. Para obtener ejemplos adicionales, consulta la página Ejemplo de tabla dinámica.

Apps Script

sheets/api/spreadsheet_snippets.gs

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/**
 * Create pivot table
 * @param {string} spreadsheetId spreadsheet ID
 * @returns {*} pivot table's spreadsheet
 */
Snippets.prototype.pivotTable = (spreadsheetId) => {
  try {
    const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);

    // Create two sheets for our pivot table, assume we have one.
    let sheet = spreadsheet.getSheets()[0];
    sheet.copyTo(spreadsheet);

    const sourceSheetId = spreadsheet.getSheets()[0].getSheetId();
    const targetSheetId = spreadsheet.getSheets()[1].getSheetId();

    // Create pivot table
    const pivotTable = Sheets.newPivotTable();

    let gridRange = Sheets.newGridRange();
    gridRange.sheetId = sourceSheetId;
    gridRange.startRowIndex = 0;
    gridRange.startColumnIndex = 0;
    gridRange.endRowIndex = 20;
    gridRange.endColumnIndex = 7;
    pivotTable.source = gridRange;

    let pivotRows = Sheets.newPivotGroup();
    pivotRows.sourceColumnOffset = 1;
    pivotRows.showTotals = true;
    pivotRows.sortOrder = 'ASCENDING';
    pivotTable.rows = pivotRows;

    let pivotColumns = Sheets.newPivotGroup();
    pivotColumns.sourceColumnOffset = 4;
    pivotColumns.sortOrder = 'ASCENDING';
    pivotColumns.showTotals = true;
    pivotTable.columns = pivotColumns;

    let pivotValue = Sheets.newPivotValue();
    pivotValue.summarizeFunction = 'COUNTA';
    pivotValue.sourceColumnOffset = 4;
    pivotTable.values = [pivotValue];

    // Create other metadata for the updateCellsRequest
    let cellData = Sheets.newCellData();
    cellData.pivotTable = pivotTable;

    let rows = Sheets.newRowData();
    rows.values = cellData;

    let start = Sheets.newGridCoordinate();
    start.sheetId = targetSheetId;
    start.rowIndex = 0;
    start.columnIndex = 0;

    let updateCellsRequest = Sheets.newUpdateCellsRequest();
    updateCellsRequest.rows = rows;
    updateCellsRequest.start = start;
    updateCellsRequest.fields = 'pivotTable';

    // Batch update our spreadsheet
    let batchUpdate = Sheets.newBatchUpdateSpreadsheetRequest();
    let updateCellsRawRequest = Sheets.newRequest();
    updateCellsRawRequest.updateCells = updateCellsRequest;
    batchUpdate.requests = [updateCellsRawRequest];
    const response = Sheets.Spreadsheets.batchUpdate(batchUpdate,
      spreadsheetId);

    return response;
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
};

Java

sheets/snippets/src/main/java/PivotTables.java

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import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonError;
import com.google.api.client.googleapis.json.GoogleJsonResponseException;
import com.google.api.client.http.HttpRequestInitializer;
import com.google.api.client.http.javanet.NetHttpTransport;
import com.google.api.client.json.gson.GsonFactory;
import com.google.api.services.sheets.v4.Sheets;
import com.google.api.services.sheets.v4.SheetsScopes;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.AddSheetRequest;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.BatchUpdateSpreadsheetRequest;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.BatchUpdateSpreadsheetResponse;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.CellData;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.GridCoordinate;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.GridRange;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.PivotGroup;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.PivotTable;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.PivotValue;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.Request;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.RowData;
import com.google.api.services.sheets.v4.model.UpdateCellsRequest;
import com.google.auth.http.HttpCredentialsAdapter;
import com.google.auth.oauth2.GoogleCredentials;
import com.google.common.collect.Lists;
import java.io.IOException;
import java.util.ArrayList;
import java.util.Collections;
import java.util.List;

/* Class to demonstrate the use of Spreadsheet Create Pivot Tables API */
public class PivotTables {
  /**
   * Create pivot table.
   *
   * @param spreadsheetId - Id of the spreadsheet.
   * @return pivot table's spreadsheet
   * @throws IOException - if credentials file not found.
   */
  public static BatchUpdateSpreadsheetResponse pivotTables(String spreadsheetId)
      throws IOException {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
    GoogleCredentials credentials = GoogleCredentials.getApplicationDefault()
        .createScoped(Collections.singleton(SheetsScopes.SPREADSHEETS));
    HttpRequestInitializer requestInitializer = new HttpCredentialsAdapter(
        credentials);

    // Create the sheets API client
    Sheets service = new Sheets.Builder(new NetHttpTransport(),
        GsonFactory.getDefaultInstance(),
        requestInitializer)
        .setApplicationName("Sheets samples")
        .build();

    // Create two sheets for our pivot table.
    List<Request> sheetsRequests = new ArrayList<>();
    BatchUpdateSpreadsheetResponse result = null;
    try {
      sheetsRequests.add(new Request().setAddSheet(new AddSheetRequest()));
      sheetsRequests.add(new Request().setAddSheet(new AddSheetRequest()));

      BatchUpdateSpreadsheetRequest createSheetsBody = new BatchUpdateSpreadsheetRequest()
          .setRequests(sheetsRequests);
      BatchUpdateSpreadsheetResponse createSheetsResponse = service.spreadsheets()
          .batchUpdate(spreadsheetId, createSheetsBody).execute();
      int sourceSheetId = createSheetsResponse.getReplies().get(0).getAddSheet().getProperties()
          .getSheetId();
      int targetSheetId = createSheetsResponse.getReplies().get(1).getAddSheet().getProperties()
          .getSheetId();

      PivotTable pivotTable = new PivotTable()
          .setSource(
              new GridRange()
                  .setSheetId(sourceSheetId)
                  .setStartRowIndex(0)
                  .setStartColumnIndex(0)
                  .setEndRowIndex(20)
                  .setEndColumnIndex(7)
          )
          .setRows(Collections.singletonList(
              new PivotGroup()
                  .setSourceColumnOffset(1)
                  .setShowTotals(true)
                  .setSortOrder("ASCENDING")
          ))
          .setColumns(Collections.singletonList(
              new PivotGroup()
                  .setSourceColumnOffset(4)
                  .setShowTotals(true)
                  .setSortOrder("ASCENDING")
          ))
          .setValues(Collections.singletonList(
              new PivotValue()
                  .setSummarizeFunction("COUNTA")
                  .setSourceColumnOffset(4)
          ));
      List<Request> requests = Lists.newArrayList();
      Request updateCellsRequest = new Request().setUpdateCells(new UpdateCellsRequest()
          .setFields("*")
          .setRows(Collections.singletonList(
              new RowData().setValues(
                  Collections.singletonList(
                      new CellData().setPivotTable(pivotTable))
              )
          ))
          .setStart(new GridCoordinate()
              .setSheetId(targetSheetId)
              .setRowIndex(0)
              .setColumnIndex(0)

          ));

      requests.add(updateCellsRequest);
      BatchUpdateSpreadsheetRequest updateCellsBody = new BatchUpdateSpreadsheetRequest()
          .setRequests(requests);
      result = service.spreadsheets().batchUpdate(spreadsheetId, updateCellsBody).execute();
    } catch (GoogleJsonResponseException e) {
      // TODO(developer) - handle error appropriately
      GoogleJsonError error = e.getDetails();
      if (error.getCode() == 404) {
        System.out.printf("Spreadsheet not found with id '%s'.\n", spreadsheetId);
      } else {
        throw e;
      }
    }
    return result;
  }
}

JavaScript

sheets/snippets/sheets_pivot_tables.js

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function pivotTable(spreadsheetId, callback) {
  // Create two sheets for our pivot table
  const requests = [{
    addSheet: {},
  }, {
    addSheet: {},
  }];
  const batchUpdateRequest = {requests: requests};
  try {
    gapi.client.sheets.spreadsheets.batchUpdate({
      spreadsheetId: spreadsheetId,
      resource: batchUpdateRequest,
    }).then((response) => {
      const sourceSheetId = response.result.replies[0].addSheet.properties.sheetId;
      const targetSheetId = response.result.replies[1].addSheet.properties.sheetId;

      const requests = [{
        updateCells: {
          rows: {
            values: [{
              pivotTable: {
                source: {
                  sheetId: sourceSheetId,
                  startRowIndex: 0,
                  startColumnIndex: 0,
                  endRowIndex: 20,
                  endColumnIndex: 7,
                },
                rows: [{
                  sourceColumnOffset: 1,
                  showTotals: true,
                  sortOrder: 'ASCENDING',
                }],
                columns: [{
                  sourceColumnOffset: 4,
                  sortOrder: 'ASCENDING',
                  showTotals: true,
                }],
                values: [{
                  summarizeFunction: 'COUNTA',
                  sourceColumnOffset: 4,
                }],
                valueLayout: 'HORIZONTAL',
              },
            },
            ],
          },
          start: {
            sheetId: targetSheetId,
            rowIndex: 0,
            columnIndex: 0,
          },
          fields: 'pivotTable',
        },
      }];

      const body = {
        requests,
      };
      gapi.client.sheets.spreadsheets.batchUpdate({
        spreadsheetId: spreadsheetId,
        resource: body,
      }).then((response) => {
        if (callback) callback(response);
      });
    });
  } catch (err) {
    document.getElementById('content').innerText = err.message;
    return;
  }
}

Node.js

sheets/snippets/sheets_pivot_table.js

Ver en GitHub

/**
 * Adds a pivot table to a spreadsheet.
 * @param {string} spreadsheetId The Spreadsheet to add the pivot table to.
 * @return {obj} spreadsheet information
 */
async function pivotTable(spreadsheetId) {
  const {GoogleAuth} = require('google-auth-library');
  const {google} = require('googleapis');

  const auth = new GoogleAuth({
    scopes: 'https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets',
  });

  const service = google.sheets({version: 'v4', auth});
  try {
    // Create two sheets for our pivot table
    let requests = [
      {
        addSheet: {},
      },
      {
        addSheet: {},
      },
    ];
    let resource = {requests};
    let response = await service.spreadsheets.batchUpdate({
      spreadsheetId,
      resource,
    });
    const sourceSheetId = response.data.replies[0].addSheet.properties.sheetId;
    const targetSheetId = response.data.replies[1].addSheet.properties.sheetId;

    requests = [
      {
        updateCells: {
          rows: {
            values: [
              {
                pivotTable: {
                  source: {
                    sheetId: sourceSheetId,
                    startRowIndex: 0,
                    startColumnIndex: 0,
                    endRowIndex: 20,
                    endColumnIndex: 7,
                  },
                  rows: [
                    {
                      sourceColumnOffset: 1,
                      showTotals: true,
                      sortOrder: 'ASCENDING',
                    },
                  ],
                  columns: [
                    {
                      sourceColumnOffset: 4,
                      sortOrder: 'ASCENDING',
                      showTotals: true,
                    },
                  ],
                  values: [
                    {
                      summarizeFunction: 'COUNTA',
                      sourceColumnOffset: 4,
                    },
                  ],
                  valueLayout: 'HORIZONTAL',
                },
              },
            ],
          },
          start: {
            sheetId: targetSheetId,
            rowIndex: 0,
            columnIndex: 0,
          },
          fields: 'pivotTable',
        },
      },
    ];
    resource = {
      requests,
    };
    response = service.spreadsheets.batchUpdate({
      spreadsheetId,
      resource,
    });
    return response;
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    throw err;
  }
}

PHP

sheets/snippets/src/SpreadsheetPivotTables.php

Ver en GitHub

use Google\Client;
use Google\Service\Drive;
use Google\Service\Sheets\BatchUpdateSpreadsheetRequest;


function pivotTables($spreadsheetId)
    {
        /* Load pre-authorized user credentials from the environment.
           TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity for
            guides on implementing OAuth2 for your application. */
        $client = new Google\Client();
        $client->useApplicationDefaultCredentials();
        $client->addScope(Google\Service\Drive::DRIVE);
        $service = new Google_Service_Sheets($client);
        try{
            $requests = [
                new Google_Service_Sheets_Request([
                    'addSheet' => [
                        'properties' => [
                            'title' => 'Sheet 1'
                            ]
                ]
            ]),
            new Google_Service_Sheets_Request([
                'addSheet' => [
                    'properties' => [
                        'title' => 'Sheet 2'
                        ]
                        ]
                        ])
                    ];
                    // Create two sheets for our pivot table
                    $batchUpdateRequest = new Google_Service_Sheets_BatchUpdateSpreadsheetRequest([
                        'requests' => $requests
                    ]);
        $batchUpdateResponse = $service->spreadsheets->batchUpdate($spreadsheetId, $batchUpdateRequest);
        $sourceSheetId = $batchUpdateResponse->replies[0]->addSheet->properties->sheetId;
        $targetSheetId = $batchUpdateResponse->replies[1]->addSheet->properties->sheetId;
        $requests = [
            'updateCells' => [
                'rows' => [
                    'values' => [
                        [
                            'pivotTable' => [
                                'source' => [
                                    'sheetId' => $sourceSheetId,
                                    'startRowIndex' => 0,
                                    'startColumnIndex' => 0,
                                    'endRowIndex' => 20,
                                    'endColumnIndex' => 7
                                ],
                                'rows' => [
                                    [
                                        'sourceColumnOffset' => 1,
                                        'showTotals' => true,
                                        'sortOrder' => 'ASCENDING',
                                    ],
                                ],
                                'columns' => [
                                    [
                                        'sourceColumnOffset' => 4,
                                        'sortOrder' => 'ASCENDING',
                                        'showTotals' => true,
                                    ]
                                ],
                                'values' => [
                                    [
                                        'summarizeFunction' => 'COUNTA',
                                        'sourceColumnOffset' => 4
                                        ]
                                    ],
                                'valueLayout' => 'HORIZONTAL'
                            ]
                        ]
                        ]
                ],
                'start' => [
                    'sheetId' => $targetSheetId,
                    'rowIndex' => 0,
                    'columnIndex' => 0
                ],
                'fields' => 'pivotTable'
            ]
        ];
        return $batchUpdateResponse;
    }
        catch(Exception $e) {
            // TODO(developer) - handle error appropriately
            echo 'Message: ' .$e->getMessage();
        }
    }

Python

sheets/snippets/sheets_pivot_tables.py

Ver en GitHub

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def pivot_tables(spreadsheet_id):
  """
  Creates the batch_update the user has access to.
  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()
  # pylint: disable=maybe-no-member
  try:
    service = build("sheets", "v4", credentials=creds)
    # Create two sheets for our pivot table.
    body = {"requests": [{"addSheet": {}}, {"addSheet": {}}]}
    batch_update_response = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )
    source_sheet_id = (
        batch_update_response.get("replies")[0]
        .get("addSheet")
        .get("properties")
        .get("sheetId")
    )
    target_sheet_id = (
        batch_update_response.get("replies")[1]
        .get("addSheet")
        .get("properties")
        .get("sheetId")
    )
    requests = []
    requests.append(
        {
            "updateCells": {
                "rows": {
                    "values": [
                        {
                            "pivotTable": {
                                "source": {
                                    "sheetId": source_sheet_id,
                                    "startRowIndex": 0,
                                    "startColumnIndex": 0,
                                    "endRowIndex": 20,
                                    "endColumnIndex": 7,
                                },
                                "rows": [
                                    {
                                        "sourceColumnOffset": 1,
                                        "showTotals": True,
                                        "sortOrder": "ASCENDING",
                                    },
                                ],
                                "columns": [{
                                    "sourceColumnOffset": 4,
                                    "sortOrder": "ASCENDING",
                                    "showTotals": True,
                                }],
                                "values": [{
                                    "summarizeFunction": "COUNTA",
                                    "sourceColumnOffset": 4,
                                }],
                                "valueLayout": "HORIZONTAL",
                            }
                        }
                    ]
                },
                "start": {
                    "sheetId": target_sheet_id,
                    "rowIndex": 0,
                    "columnIndex": 0,
                },
                "fields": "pivotTable",
            }
        }
    )
    body = {"requests": requests}
    response = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )
    return response

  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    return error


if __name__ == "__main__":
  # Pass: spreadsheet_id
  pivot_tables("1CM29gwKIzeXsAppeNwrc8lbYaVMmUclprLuLYuHog4k")

Ruby

sheets/snippets/lib/spreadsheet_snippets.rb

Ver en GitHub

requests = [{
  update_cells: {
    rows:   {
      values: [
        {
          pivot_table: {
            source:       {
              sheet_id:           source_sheet_id,
              start_row_index:    0,
              start_column_index: 0,
              end_row_index:      20,
              end_column_index:   7
            },
            rows:         [
              {
                source_column_offset: 1,
                show_totals:          true,
                sort_order:           'ASCENDING',
              },
            ],
            columns:      [
              {
                source_column_offset: 4,
                sort_order:           'ASCENDING',
                show_totals:          true,
              }
            ],
            values:       [
              {
                summarize_function:   'COUNTA',
                source_column_offset: 4
              }
            ],
            value_layout: 'HORIZONTAL'
          }
        }
      ]
    },
    start:  {
      sheet_id:     target_sheet_id,
      row_index:    0,
      column_index: 0
    },
    fields: 'pivotTable'
  }
}]
result = service.batch_update_spreadsheet(spreadsheet_id, body, {})