پاک کردن داده ها در یک صفحه گسترده

سطح کدنویسی : متوسط
مدت زمان : 20 دقیقه
نوع پروژه : افزودنی ویرایشگر

اهداف

• درک کنید که راه حل چه کاری انجام می دهد.
• آنچه را که سرویس های Apps Script در راه حل انجام می دهند، بدانید.
• اسکریپت را تنظیم کنید
• اسکریپت را اجرا کنید.

در مورد این راه حل

با حذف خودکار ردیف‌ها و ستون‌های خالی، برش صفحه‌گسترده در لبه‌های محدوده داده و پر کردن شکاف‌های داده، داده‌های صفحه‌گسترده را پاک کنید.

چگونه کار می کند

اسکریپت عملکردهای زیر را انجام می دهد:

• حذف ردیف های خالی - در محدوده انتخاب شده، اسکریپت ردیف های خالی را شناسایی کرده و آنها را حذف می کند. اگر سلول‌های داخل یک ردیف دارای کاراکترهای فاصله باشند، ردیف خالی در نظر گرفته نمی‌شود.
• حذف ستون های خالی - در محدوده انتخاب شده، اسکریپت ستون های خالی را شناسایی کرده و آنها را حذف می کند. اگر سلول‌های یک ستون حاوی کاراکترهای فاصله باشد، ستون خالی در نظر گرفته نمی‌شود.
• Crop sheet to data range – اسکریپت مشخص می کند که محدوده داده به کجا ختم می شود و سطرها و ستون های اضافی را حذف می کند.
• سطرهای خالی را پر کنید - اسکریپت محتوای سلول فعال انتخاب شده را کپی کرده و به سلول های خالی در ردیف های زیر آن می چسباند. اسکریپت وقتی با ردیفی روبرو می شود که خالی نیست یا به انتهای محدوده داده می رسد، چسباندن محتوا را متوقف می کند.

خدمات اسکریپت برنامه ها

این راه حل از سرویس زیر استفاده می کند:

• سرویس صفحه گسترده - برگه فعال را دریافت می کند و تمام عملکردهای پاکسازی را انجام می دهد.

پیش نیازها

برای استفاده از این نمونه به پیش نیازهای زیر نیاز دارید:

• یک حساب Google (حساب‌های Google Workspace ممکن است به تأیید سرپرست نیاز داشته باشند).
• یک مرورگر وب با دسترسی به اینترنت.

اسکریپت را تنظیم کنید

1. روی دکمه زیر کلیک کنید تا پروژه Clean sheet Apps Script باز شود.
   پروژه را باز کنید
2. روی نمای کلی کلیک کنید.
3. در صفحه نمای کلی، روی Make a copy کلیک کنید .
4. در بالای پروژه کپی شده خود، روی Deploy > Test Deployments کلیک کنید.
5. در کنار انتخاب نوع ، روی فعال کردن انواع استقرار کلیک کنید > افزودنی ویرایشگر .
6. روی ایجاد تست جدید کلیک کنید.
7. در بخش آزمایش سند ، روی هیچ سندی انتخاب نشده است .
8. صفحه‌گسترده‌ای با داده‌ها را برای پاک کردن انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید. برای استفاده از یک سند نمونه، از صفحه‌گسترده داده‌های پاکسازی نمونه کپی کنید .
9. روی ذخیره تست کلیک کنید.
10. برای باز کردن صفحه‌گسترده، دکمه رادیویی کنار آزمایش ذخیره‌شده را انتخاب کرده و روی Execute کلیک کنید.

اسکریپت را اجرا کنید

1. در صفحه گسترده، محدوده A1:F20 را انتخاب کنید.
2. روی برنامه‌های افزودنی > کپی برگه تمیز > حذف ردیف‌های خالی کلیک کنید.
3. هنگامی که از شما خواسته شد، روی Continue کلیک کنید و اسکریپت را تأیید کنید.
4. دوباره روی Extensions > Copy of Clean Sheet > Delete blank rows کلیک کنید.
5. روی برنامه‌های افزودنی > کپی برگه تمیز > حذف ستون‌های خالی کلیک کنید.
6. روی برنامه‌های افزودنی > کپی برگه تمیز > برش برگه به ​​محدوده داده کلیک کنید.
7. سلول C7 را انتخاب کنید.
8. روی برنامه‌های افزودنی > کپی برگه پاک > پر کردن ردیف‌های خالی زیر کلیک کنید.

کد را مرور کنید

برای بررسی کد Apps Script برای این راه حل، روی مشاهده کد منبع در زیر کلیک کنید:

مشاهده کد منبع

Code.gs

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Code.js

در GitHub مشاهده کنید

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/add-ons/clean-sheet

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application Constants
const APP_TITLE = 'Clean sheet';

/**
 * Identifies and deletes empty rows in selected range of active sheet.
 * 
 * Cells that contain space characters are treated as non-empty.
 * The entire row, including the cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *  
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyRows() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCount = activeRange.getHeight();
  const firstActiveRow = activeRange.getRow();
  const columnCount = sheet.getMaxColumns();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (rowCount < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range isn't too large to process. Enforces limit set to 10k.
  if (rowCount > 10000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank rows.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(firstActiveRow, 1, rowCount, columnCount).getValues();

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isRowEmpty = (row) => {
    return row.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding row index (with offset from selection).
  const rowsToDelete = activeRangeValues.map((row, index) => ({ row, offset: index + activeRange.getRowIndex() }))
    .filter(item => isRowEmpty(item.row)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the row indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty rows for faster processing.
  const rangesToDelete = rowsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of row indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the rows using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteRows(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Removes blank columns in a selected range.
 * 
 * Cells containing Space characters are treated as non-empty.
 * The entire column, including cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *   
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyColumns() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCountMax = sheet.getMaxRows();
  const columnWidth = activeRange.getWidth();
  const firstActiveColumn = activeRange.getColumn();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (columnWidth < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range is not too large to process. Enforces limit set to 1k.
  if (columnWidth > 1000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank columns.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(1, firstActiveColumn, rowCountMax, columnWidth).getValues();

  // Transposes the array of range values so it can be processed in order of columns.
  const activeRangeValuesTransposed = activeRangeValues[0].map((_, colIndex) => activeRangeValues.map(row => row[colIndex]));

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isColumnEmpty = (column) => {
    return column.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding column index (with offset from selection).
  const columnsToDelete = activeRangeValuesTransposed.map((column, index) => ({ column, offset: index + firstActiveColumn}))
    .filter(item => isColumnEmpty(item.column)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the column indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty columns for faster processing.
  const rangesToDelete = columnsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of column indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the columns using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteColumns(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Trims all of the unused rows and columns outside of selected data range.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function cropSheet() {
  const dataRange = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  const sheet = dataRange.getSheet();

  let numRows = dataRange.getNumRows();
  let numColumns = dataRange.getNumColumns();

  const maxRows = sheet.getMaxRows();
  const maxColumns = sheet.getMaxColumns();

  const numFrozenRows = sheet.getFrozenRows();
  const numFrozenColumns = sheet.getFrozenColumns();

  // If last data row is less than maximium row, then deletes rows after the last data row.
  if (numRows < maxRows) {
    numRows = Math.max(numRows, numFrozenRows + 1); // Don't crop empty frozen rows.
    sheet.deleteRows(numRows + 1, maxRows - numRows);
  }

  // If last data column is less than maximium column, then deletes columns after the last data column.
  if (numColumns < maxColumns) {
    numColumns = Math.max(numColumns, numFrozenColumns + 1); // Don't crop empty frozen columns.
    sheet.deleteColumns(numColumns + 1, maxColumns - numColumns);
  }
}

/**
 * Copies value of active cell to the blank cells beneath it. 
 * Stops at last row of the sheet's data range if only blank cells are encountered.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function fillDownData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Gets sheet's active cell and confirms it's not empty.
  const activeCell = sheet.getActiveCell();
  const activeCellValue = activeCell.getValue();

  if (!activeCellValue) {
    showMessage("The active cell is empty. Nothing to fill.");
    return;
  }

  // Gets coordinates of active cell.
  const column = activeCell.getColumn();
  const row = activeCell.getRow();

  // Gets entire data range of the sheet.
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const dataRangeRows = dataRange.getNumRows();

  // Gets trimmed range starting from active cell to the end of sheet data range.
  const searchRange = dataRange.offset(row - 1, column - 1, dataRangeRows - row + 1, 1)
  const searchValues = searchRange.getDisplayValues();

  // Find the number of empty rows below the active cell.
  let i = 1; // Start at 1 to skip the ActiveCell.
  while (searchValues[i] && searchValues[i][0] == "") { i++; }

  // If blanks exist, fill the range with values.
  if (i > 1) {
    const fillRange = searchRange.offset(0, 0, i, 1).setValue(activeCellValue)
    //sheet.setActiveRange(fillRange) // Uncomment to test affected range.
  }
  else {
    showMessage("There are no empty cells below the Active Cell to fill.");
  }
}

/**
 * A helper function to display messages to user.
 * 
 * @param {string} message - Message to be displayed.
 * @param {string} caller - {Optional} text to append to title.
 */
function showMessage(message, caller) {

  // Sets the title using the APP_TITLE variable; adds optional caller string.
  const title = APP_TITLE
  if (caller != null) {
    title += ` : ${caller}`
  };

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(title, message, ui.ButtonSet.OK);
}

منو.gs

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Menu.js

در GitHub مشاهده کنید

/**
 * Copyright 2022 Google LLC
 *
 * Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
 * you may not use this file except in compliance with the License.
 * You may obtain a copy of the License at
 *
 *      http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
 *
 * Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
 * distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
 * WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
 * See the License for the specific language governing permissions and
 * limitations under the License.
 */

/**
 * Creates a menu entry in the Google Sheets Extensions menu when the document is opened.
 *
 * @param {object} e The event parameter for a simple onOpen trigger. 
 */
function onOpen(e) {
  // Builds a menu that displays under the Extensions menu in Sheets.
  let menu = SpreadsheetApp.getUi().createAddonMenu()

  menu
    .addItem('Delete blank rows (from selected rows only)', 'deleteEmptyRows')
    .addItem('Delete blank columns (from selected columns only)', 'deleteEmptyColumns')
    .addItem('Crop sheet to data range', 'cropSheet')
    .addSeparator()
    .addItem('Fill in blank rows below', 'fillDownData')
    .addSeparator()
    .addItem('About', 'aboutApp')
    .addToUi();
}

/**
 * Runs when the add-on is installed; calls onOpen() to ensure menu creation and
 * any other initializion work is done immediately. This method is only used by 
 * the desktop add-on and is never called by the mobile version.
 *
 * @param {object} e The event parameter for a simple onInstall trigger. 
 */
function onInstall(e) {
  onOpen(e);
}

/**
 * About box for context and developer contact information.
 * TODO: Personalize
 */
function aboutApp() {
  const msg = `
  Name: ${APP_TITLE}
  Version: 1.0
  Contact: <Developer Email Goes Here>`

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert("About this application", msg, ui.ButtonSet.OK);
}

مشارکت کنندگان

این نمونه توسط گوگل با کمک کارشناسان توسعه دهنده گوگل نگهداری می شود.

مراحل بعدی

• گسترش Google Sheets با افزونه‌ها
• مرجع خدمات صفحه گسترده