Xem thông tin chi tiết về thành viên của nhóm trong Google Workspace

Cấp độ lập trình: Trung cấp
Thời lượng: 45 phút
Loại dự án: Tiện ích bổ sung của Google Workspace

Mục tiêu

• Tìm hiểu tác dụng của giải pháp.
• Tìm hiểu chức năng của dịch vụ Apps Script trong Cloud.
• Thiết lập môi trường.
• Thiết lập tập lệnh.
• Chạy tập lệnh.

Giới thiệu về giải pháp này

Hiển thị thông tin như email, số điện thoại và phòng ban về những người bạn cộng tác trong tổ chức khi bạn làm việc trong Google Workspace. Bạn có thể xem thông tin này khi trả lời thư Gmail, chỉnh sửa một tệp trên Google Drive hoặc xem sự kiện trên Lịch Google.

Cách hoạt động

Tập lệnh sẽ nhận địa chỉ email từ thông báo, tệp hoặc sự kiện đang hoạt động. Tuỳ thuộc vào ngữ cảnh, thông tin này có thể bao gồm người nhận thư trong Gmail, Người chỉnh sửa tệp trên Drive và người tham dự sự kiện trên Lịch. Tập lệnh chỉ hiển thị thông tin cho các địa chỉ email trong tổ chức của bạn.

Dịch vụ Apps Script

Giải pháp này sử dụng các dịch vụ sau:

• Dịch vụ nâng cao về Thư mục SDK dành cho quản trị viên – Tìm kiếm người dùng đang sử dụng API Thư mục.
• Dịch vụ cơ sở – Sử dụng Lớp phiên để giúp lọc địa chỉ email và không hiển thị người dùng hiện tại trong kết quả tìm kiếm kết quả.
• Dịch vụ bộ nhớ đệm – Tìm kiếm bộ nhớ đệm trước tiên khi tra cứu một người duy nhất từ Directory API.
• Dịch vụ Lịch–Nếu ngữ cảnh là một sự kiện trên Lịch, nhận địa chỉ email từ sự kiện đang diễn ra.
• Dịch vụ thẻ – Tạo giao diện người dùng của tiện ích bổ sung.
• Dịch vụ lái xe–Nếu ngữ cảnh là một tệp trên Drive, nhận địa chỉ email của cộng tác viên nếu người dùng có quyền xem họ trong tệp đang hoạt động.
• Dịch vụ Gmail–Nếu ngữ cảnh là thư Gmail, nhận địa chỉ email từ Tới, Cc và Từ trong thư Gmail đang hoạt động.

Điều kiện tiên quyết

• Một trình duyệt web có quyền truy cập vào Internet.
• Tài khoản Google Workspace (Bạn có thể cần được quản trị viên phê duyệt).
• Một dự án trên Google Cloud.

Thiết lập môi trường

Mở dự án Cloud trong bảng điều khiển Google Cloud

Mở dự án Cloud mà bạn định sử dụng nếu chưa mở cho mẫu này:

1. Trong bảng điều khiển Google Cloud, hãy chuyển đến trang Chọn dự án.

   Chọn một dự án trên Google Cloud

2. Chọn dự án Google Cloud mà bạn muốn sử dụng. Hoặc nhấp vào Tạo dự án rồi làm theo hướng dẫn trên màn hình. Nếu tạo một dự án trên Google Cloud, có thể bạn sẽ phải bật tính năng thanh toán cho dự án đó.

Bật API SDK dành cho quản trị viên

Bước bắt đầu nhanh này sử dụng dịch vụ nâng cao Thư mục của API SDK dành cho quản trị viên, truy cập vào API SDK dành cho quản trị viên.

Trước khi sử dụng các API của Google, bạn cần bật các API này trong một dự án trên Google Cloud. Bạn có thể bật một hoặc nhiều API trong một dự án Google Cloud.

Trong dự án trên Google Cloud, hãy bật API SDK dành cho quản trị viên.

Bật API

Định cấu hình màn hình xin phép bằng OAuth

Tiện ích bổ sung của Google Workspace cần bạn thiết lập màn hình đồng ý. Đang định cấu hình màn hình xin phép bằng OAuth của tiện ích bổ sung của bạn sẽ xác định nội dung Google hiển thị cho người dùng.

1. Trong bảng điều khiển Google Cloud, hãy chuyển đến Trình đơn > API và Dịch vụ > Màn hình xin phép bằng OAuth.

   Chuyển đến màn hình xin phép bằng OAuth

2. Đối với Loại người dùng, hãy chọn Nội bộ, rồi nhấp vào Tạo.
3. Hoàn tất biểu mẫu đăng ký ứng dụng, sau đó nhấp vào Lưu và tiếp tục.

4. Hiện tại, bạn có thể bỏ qua bước thêm phạm vi rồi nhấp vào Lưu và tiếp tục. Trong tương lai, khi bạn tạo một ứng dụng để sử dụng bên ngoài Nếu là tổ chức Google Workspace, bạn phải thay đổi Loại người dùng thành Bên ngoài, sau đó thêm phạm vi uỷ quyền mà ứng dụng của bạn yêu cầu.

5. Xem lại thông tin tóm tắt về gói đăng ký ứng dụng của bạn. Để chỉnh sửa, hãy nhấp vào Chỉnh sửa. Nếu ứng dụng có vẻ ổn, hãy nhấp vào Quay lại trang tổng quan.

Thiết lập tập lệnh

Tạo dự án Apps Script

1. Nhấp vào nút sau đây để mở Apps Script Danh sách nhóm dự án.
   Mở dự án

2. Nhấp vào biểu tượng Tổng quan .

3. Trên trang tổng quan, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo bản sao .

Sao chép số dự án trên đám mây

1. Trong bảng điều khiển Google Cloud, hãy chuyển đến Trình đơn > IAM và Quản trị > Cài đặt.

   Chuyển đến IAM và Chế độ cài đặt dành cho quản trị viên

2. Trong trường Project number (Số dự án), hãy sao chép giá trị.

Đặt dự án trên đám mây của dự án Apps Script

1. Trong dự án Apps Script đã sao chép, nhấp vào biểu tượng Cài đặt dự án .
2. Trong mục Dự án Google Cloud Platform (GCP), hãy nhấp vào Thay đổi dự án.
3. Trong mục Số dự án GCP, hãy dán số dự án trên Google Cloud.
4. Nhấp vào Đặt dự án.

Cài đặt hoạt động triển khai thử nghiệm

1. Trong dự án Apps Script đã sao chép, hãy nhấp vào Trình chỉnh sửa .
2. Mở tệp Code.gs rồi nhấp vào Run (Chạy). Khi được nhắc, hãy cho phép tập lệnh.
3. Nhấp vào Triển khai > Kiểm thử các bản triển khai.
4. Nhấp vào Cài đặt > Xong.

Chạy tập lệnh

1. Mở một thư trong Gmail, sự kiện trên Lịch hoặc tệp trên Drive.
2. Trên thanh bên phải, hãy mở tiện ích bổ sung Danh sách nhóm .
3. Nếu được nhắc, hãy cho phép tiện ích bổ sung này.
4. Tiện ích bổ sung này cho biết thông tin về thành viên trong nhóm hoặc cho biết rằng tin nhắn, sự kiện hoặc tệp không có nhóm thành viên.
5. Để tìm thành viên trong nhóm, hãy nhấp vào Tìm người rồi nhập tên hoặc email của bạn. Nhấp vào Tìm kiếm.

Xem lại đoạn mã

Để xem mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào Xem mã nguồn dưới đây:

Xem mã nguồn

Code.gs

// Copyright 2022 Google Inc. All Rights Reserved.
//
// Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
// you may not use this file except in compliance with the License.
// You may obtain a copy of the License at
//
//     http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
//
// Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
// distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
// WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
// See the License for the specific language governing permissions and
// limitations under the License.

// Sample Google Workspace Add-on that displays profile information about people
// the user is collaborating with. Collaborators are based on the context --
// recipients of a gmail message, Drive file ACLs, or event attendees.
//
// Profile information is from the Directory API in the Admin SDK. As a result,
// the add-on only shows information for email addresses in the same domain
// as as the current user. Different  strategies can be used for other use cases,
// such as integration with a CRM where the focus may be on external email
// addresses/customers.

// See https://github.com/contributorpw/lodashgs
var _ = LodashGS.load();

/**
* Renders the home page for the add-on. Used in all host apps when
* no context selected.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onHomePage(event) {
  var card = buildSearchCard_();
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a Gmail message.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onGmailMessageSelected(event) {
  var emails = extractEmailsFromMessage_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current message.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a calendar event.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onCalendarEventOpen(event) {
  var emails = extractEmailsFromCalendarEvent_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current event.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a selected Drive file.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onDriveItemsSelected(event) {
  // For demo, only allow single select on files.
  if (event.drive.selectedItems.length != 1) {
    var message = "To view team members collaborating on a file, select one file only.";
    var card = buildSearchCard_(message);
    return [card];
  }

  var selectedItem = event.drive.selectedItems[0];
  if (!selectedItem.addonHasFileScopePermission) {
    // Need file access to read ACL, ask user to authorize.
    var authorizeFilesAction = CardService.newAction()
    .setFunctionName("onAuthorizeDriveFiles")
    .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER)
    .setParameters({id: selectedItem.id});
    var authorizationMessage = CardService.newTextParagraph()
    .setText("To view the people on your team the file is shared with, click *Authorize* to grant access.");
    var authorizeButton = CardService.newTextButton()
    .setText("Authorize")
    .setOnClickAction(authorizeFilesAction);
    var card = CardService.newCardBuilder()
    .addSection(CardService.newCardSection()
                .addWidget(authorizationMessage)
                .addWidget(authorizeButton))
    .build();
    return [card];
  }

  // Have access, extract ACLs to find co-workers
  var emails = extractEmailsFromDrivePermissions_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current file.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Handles the click for requesting drive file access.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {ActionResponse} Request to authorize access to a drive item
*/
function onAuthorizeDriveFiles(event) {
  var id = event.parameters.id;
  return CardService.newDriveItemsSelectedActionResponseBuilder()
  .requestFileScope(id)
  .build();
}

/**
* Handles the user search request.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onSearch(event) {
  if (!event.formInputs || !event.formInputs.query) {
    var notification = CardService.newNotification()
    .setText("Enter a query before searching.");
    return CardService.newActionResponseBuilder()
    .setNotification(notification)
    .build();
  }

  var query =  event.formInputs.query[0];
  var people = queryPeople_(query);

  if (!people || people.length == 0) {
    var notification = CardService.newNotification().setText("No people found.");
    return CardService.newActionResponseBuilder()
    .setNotification(notification)
    .build();
  }

  var card = buildTeamListCard_(people);
  var navigation = CardService.newNavigation().pushCard(card);
  return CardService.newActionResponseBuilder()
  .setNavigation(navigation)
  .build();
}

/**
* Handles the drill down to view detailed information about a person.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onShowPersonDetails(event) {
  var person = fetchPerson_(event.parameters.email);
  var card = buildPersonDetailsCard_(person);
  return [card]
}

/**
* Builds a card for displaying detailed information about a team member. Currently only shows
* a small subset of available information for demo purposes.
*
* @param {Object} person - User object from the Directory API
* @return {Card} Card to display
*/
function buildPersonDetailsCard_(person) {
  var photoUrl = person.thumbnailPhotoUrl ?
      person.thumbnailPhotoUrl : "https://ssl.gstatic.com/s2/profiles/images/silhouette200.png";
  var cardHeader = CardService.newCardHeader()
  .setImageUrl(photoUrl)
  .setImageStyle(CardService.ImageStyle.CIRCLE)
  .setTitle(person.name.fullName)
  if (person.organizations && person.organizations.length) {
    cardHeader.setSubtitle(person.organizations[0].title);
  }
  var section = CardService.newCardSection();
  if (person.emails) {
    person.emails.forEach(function(email) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.EMAIL)
                        .setContent(email.address));
    });
  }
  if (person.phones) {
    person.phones.forEach(function(phone) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.PHONE)
                        .setContent(phone.value));
    });
  }
  if (person.organizations) {
    person.organizations.forEach(function(org) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.MEMBERSHIP)
                        .setContent(org.department));
    });
  }

  if (person.locations) {
    person.locations.forEach(function(location) {
      var formattedLocation =
        Utilities.formatString("%s<br>%s", location.area, location.buildingId);
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.MAP_PIN)
                        .setContent(formattedLocation));
    });
  }

  return CardService.newCardBuilder()
  .setHeader(cardHeader)
  .addSection(section)
  .build();
}

/**
* Builds a card for displaying a list of people
*
* @param {Object[]} people - Array of users from the Directory API
* @return {Card} Card to display
*/
function buildTeamListCard_(people) {
  var resultsSection = CardService.newCardSection();
  people.forEach(function(person) {
    var photoUrl = person.thumbnailPhotoUrl ?
        person.thumbnailPhotoUrl : "https://ssl.gstatic.com/s2/profiles/images/silhouette200.png";
    var title = person.organizations ? person.organizations[0].title : null;
    var clickAction = CardService.newAction()
    .setFunctionName("onShowPersonDetails")
    .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER)
    .setParameters({email: person.primaryEmail});
    var personSummaryWidget = CardService.newKeyValue()
    .setContent(person.name.fullName)
    .setIconUrl(photoUrl)
    .setOnClickAction(clickAction);
    if (person.organizations && person.organizations.length) {
      personSummaryWidget.setBottomLabel(person.organizations[0].title);
    }
    resultsSection.addWidget(personSummaryWidget);
  });
  return CardService.newCardBuilder()
  .addSection(resultsSection)
  .build();
}

/**
* Builds the search interface for looking up people.
*
* @param {string} opt_error - Optional message to include (typically when
*    contextual search failed.)
* @return {Card} Card to display
*/
function buildSearchCard_(opt_error) {
  var banner = CardService.newImage()
  .setImageUrl('https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/original_images/Workforce_segmentation_1.png');

  var searchField = CardService.newTextInput()
  .setFieldName("query")
  .setHint("Name or email address")
  .setTitle("Search for people");

  var onSubmitAction = CardService.newAction()
  .setFunctionName("onSearch")
  .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER);

  var submitButton = CardService.newTextButton()
  .setText("Search")
  .setOnClickAction(onSubmitAction);

  var section = CardService.newCardSection()
  .addWidget(banner)
  .addWidget(searchField)
  .addWidget(submitButton);

  if (opt_error) {
    var message = CardService.newTextParagraph()
    .setText("Note: " + opt_error);
    section.addWidget(message);
  }


  return CardService.newCardBuilder()
  .addSection(section)
  .build();
}

/**
* Extracts email addresses from the selected Gmail message. Grabs all emails
* from the to/cc/from headers.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromMessage_(event) {
  // Fetch currently selected message
  var accessToken = event.messageMetadata.accessToken;
  var messageId = event.messageMetadata.messageId;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);
  var message = GmailApp.getMessageById(messageId);

  if (!message) {
    return [];
  }

  // Parse/emit any email addresses in the to/cc/from headers
  var splitEmailsRegexp = /\b[A-Z0-9._%+-]+@(?:[A-Z0-9-]+\.)+[A-Z]{2,6}\b/gi;
  var emails = _.union(
    message.getTo().match(splitEmailsRegexp),
    message.getCc().match(splitEmailsRegexp),
    message.getFrom().match(splitEmailsRegexp)
  );

  // Remove any +suffixes in the user name portion to get the canonical email
  var normalizeRegexp = /(.*)\+.*@(.*)/;
  emails = emails.map(function(email) {
    return email.replace(normalizeRegexp, "$1@$2");
  });

  return filterAndSortEmails_(emails);
}

/**
* Extracts email addresses from the selected Drive item. Grabs all emails
* from the file ACLs (if user has permission to view them.)
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromDrivePermissions_(event) {

  // Make sure just 1 file selected.
  if (event.drive.selectedItems.length != 1) {
    return [];
  }

  var itemId = event.drive.selectedItems[0].id;
  var emails = [];

  var item = Drive.Files.get(itemId, {fields: "owners, sharingUser"});
  if (item.sharingUser) {
    emails.push(item.sharingUser.emailAddress);
  }
  if (item.owners) {
    item.owners.forEach(function(owner) {
      emails.push(owner.emailAddress);
    });
  }
  try {
    var permissions = Drive.Permissions.list(itemId, {fields: '*'});
    if (permissions) {
      permissions.permissions.forEach(function(permission) {
        if (permission.type != 'domain') {
          emails.push(permission.emailAddress);
        }
      });
    }
  } catch (e) {
    // Ignore inability to fetch permissions, may not have access
    console.warn(e);
  }

  return filterAndSortEmails_(emails)
}

/**
* Extracts email addresses from the selected calendar event (attendees.)
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromCalendarEvent_(event) {
  if (!event.calendar || !event.calendar.attendees) {
    return [];
  }

  var emails = event.calendar.attendees.map(function(attendee) {
    return attendee.email;
  });
  return filterAndSortEmails_(emails);
}

/**
 * Filter email addresses to include only those in the same
 * domain and excluding the current user.
 *
 * @param {string[]} emails - Array of email addresses
 * @return {string[]}
 */
function filterAndSortEmails_(emails) {
  if (!emails) {
    return [];
  }

  var userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
  var domain = userEmail.slice(userEmail.indexOf('@') + 1);

  emails = emails.filter(function(email) {
    return _.endsWith(email, domain) && email != userEmail;
  });
  emails = _.uniq(emails);
  return emails.sort();
}

/**
 * Look up one or more people from the Directory API. May omit items
 * if email addresses aren't valid domain users.
 *
 * @param {string[]} emails - Array of email addresses to fetch
 * @return {Object[]} Array of user objects.
 */
function fetchPeople_(emails) {
  if (!emails || emails.length == 0) {
    return [];
  }

  return emails.map(fetchPerson_).filter(function(item) {
    return item != null && item.primaryEmail;
  });
}

/**
 * Look up a single person from the Directory API.
 *
 * @param {string} email - Email addresses to fetch
 * @return {Object} User object or null if not a valid user
 */
function fetchPerson_(email) {
  if (!email) {
    return null;
  }

  // Check cache first
  var person = CacheService.getUserCache().get(email);
  if (person && person.primaryEmail) {
    return JSON.parse(person);
  }

  try {
    person = AdminDirectory.Users.get(
        email, { projection: 'full', viewType: 'domain_public'});
    CacheService.getUserCache().put(email, JSON.stringify(person));
    return person;
  } catch (e) {
    // Ignore error, may not be valid domain user anymore.
    console.warn(e);
  }
  return null;
}

/**
 * Search for people from the Directory API by name or email address.
 *
 * @param {string} query - Name or email address to search for.
 * @return {Object[]} Array of user objects.
 */
function queryPeople_(query) {
  try {
    var options = {
      query: query,
      maxResults: 10,
      customer: 'my_customer',
      projection: 'full',
      viewType: 'domain_public'
    };
    var results = AdminDirectory.Users.list(options);
    var cacheValues = results.users.reduce(function(map, person) {
      map[person.primaryEmail] = JSON.stringify(person);
      return map;
    }, {});
    CacheService.getUserCache().putAll(cacheValues);
    return results.users;
  } catch (e) {
    // Ignore error
    console.warn(e);
  }
  return [];
}

appsscript.json

{
  "timeZone": "America/Denver",
  "dependencies": {
    "enabledAdvancedServices": [{
      "userSymbol": "Drive",
      "serviceId": "drive",
      "version": "v3"
    }, {
      "userSymbol": "AdminDirectory",
      "serviceId": "admin",
      "version": "directory_v1"
    }],
    "libraries": [{
      "userSymbol": "LodashGS",
      "libraryId": "1SQ0PlSMwndIuOAgtVJdjxsuXueECtY9OGejVDS37ckSVbMll73EXf2PW",
      "version": "5"
    }]
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email",
    "https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.metadata",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.addons.metadata.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.file"
  ],
  "urlFetchWhitelist": [],
  "runtimeVersion": "V8",
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Team List",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/1x/people_black_24dp.png",
      "layoutProperties": {
        "primaryColor": "#4285f4",
        "secondaryColor": "#ea4335"
      },
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "universalActions": [{
        "label": "Feedback",
        "openLink": "https://github.com/googleworkspace/add-ons-samples/issues"
      }],
      "openLinkUrlPrefixes": [
        "https://github.com/googleworkspace/add-ons-samples/"
      ]
    },
    "gmail": {
      "contextualTriggers": [{
        "unconditional": {
        },
        "onTriggerFunction": "onGmailMessageSelected"
      }]
    },
    "drive": {
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "onItemsSelectedTrigger": {
        "runFunction": "onDriveItemsSelected"
      }
    },
    "calendar": {
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "eventOpenTrigger": {
        "runFunction": "onCalendarEventOpen"
      },
      "currentEventAccess": "READ"
    }
  }
}

Người đóng góp

Mẫu này được Google duy trì với sự trợ giúp của Chuyên gia nhà phát triển của Google.

Các bước tiếp theo

• Mở rộng Google Workspace bằng tiện ích bổ sung
• Tạo tiện ích bổ sung cho Google Workspace
• Xuất bản ứng dụng