Questa pagina descrive le best practice che gli sviluppatori devono osservare quando condividono l'accesso a contenuti controllati. Gli aggiornamenti delle autorizzazioni possono essere eseguiti prima dell'inizio di un'attività collaborativa o mentre è in corso.
Ti consigliamo vivamente di implementare un metodo che crei il minor attrito o interruzione per gli utenti. Gli sviluppatori devono mantenere un equilibrio tra i vincoli nel modello di controllo dell'accesso dell'app e i requisiti di sicurezza e qualsiasi interruzione per gli utenti.
Di seguito sono riportati diversi modi per fornire l'accesso alle attività collaborative.
Concedere un token di accesso temporaneo (consigliato)
Un token di accesso temporaneo (in scadenza) fornisce le credenziali di accesso e sicurezza di un utente valide entro un periodo di tempo specificato. Per saperne di più, consulta la pagina Configurare l'accesso temporaneo.
Questo approccio offre la minima frizione per gli utenti. I contenuti sono accessibili a chiunque abbia il link e il token di accesso temporaneo. Gli utenti hanno accesso solo per il periodo di tempo specificato nel token, che viene generato una volta che l'iniziatore avvia l'attività.
Puoi condividere un token utilizzando lo stato di avvio dell'attività. Il token può essere utilizzato per l'accesso temporaneo ai contenuti. Il token di accesso temporaneo è indipendente dall'ora in cui vengono creati i contenuti. Questo approccio funziona per i contenuti nuovi ed esistenti.
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di questo approccio:
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Il minor numero di problemi per gli utenti | Rischio di condivisione eccessiva di contenuti |
| Consente alle persone di partecipare dopo l'inizio dell'attività | |
| Non richiede la conoscenza dei partecipanti in anticipo |
Condividere prima dell'inizio dell'attività
Un approccio alternativo consiste nel progettare il componente aggiuntivo Meet in modo che chieda all'utente che avvia l'attività di aggiornare le autorizzazioni prima di iniziare.
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di questo approccio:
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| La condivisione esplicita riduce al minimo i rischi | Determinare i partecipanti può essere difficile |
| Quantità media di attrito o interruzioni durante l'approvazione dell'accesso man mano che le persone partecipano |
Condividere on demand
Si tratta di un approccio reattivo in cui l'iniziatore dell'attività approva le richieste in tempo reale man mano che gli utenti richiedono l'accesso ai contenuti. Questo metodo potrebbe causare un'elevata frizione per gli utenti se i partecipanti non vengono determinati correttamente. Pertanto, è l'opzione meno consigliata.
La tabella seguente mostra i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di questo approccio:
| Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|
| Non richiede la conoscenza dei partecipanti in anticipo | Crea attrito e interrompe il flusso della riunione |
| La condivisione esplicita riduce al minimo i rischi | Richiede un percorso per aggiornare le autorizzazioni dei contenuti dopo l'inizio dell'attività |