Filtri

I filtri ti consentono di ordinare e filtrare i dati visualizzati quando visualizzi un foglio di lavoro. I filtri non modificano i valori dei dati nel foglio di lavoro. Puoi utilizzare i filtri per nascondere o ordinare temporaneamente le informazioni. I dati che corrispondono ai criteri di filtro specificati non vengono visualizzati mentre il filtro è attivo. Con le visualizzazioni filtrate, puoi anche salvare diversi filtri denominati e passare da uno all'altro quando vuoi.

Di seguito sono riportati alcuni casi d'uso di esempio per i filtri:

  • Ordina i dati in base a una determinata colonna. Ad esempio, ordina i record utente per cognome.
  • Nascondere i dati che soddisfano una condizione specifica. Ad esempio, nascondi tutti i record più vecchi di due anni.
  • Nascondi i dati che corrispondono a un determinato valore. Ad esempio, nascondi tutti i problemi con lo stato "chiuso".

Filtro di base

Il BasicFilter di un foglio di lavoro è il filtro predefinito che viene applicato ogni volta che qualcuno visualizza il foglio di lavoro. Un foglio di lavoro può avere un filtro di base per foglio. Puoi disattivare il filtro di base deselezionandolo. Il filtro e tutte le relative impostazioni vengono rimossi dal foglio di lavoro. Se vuoi riattivare lo stesso filtro, devi impostare di nuovo i criteri.

Gestire il filtro di base

Per impostare o cancellare il filtro di base, utilizza il metodo spreadsheets.batchUpdate con il tipo di richiesta appropriato:

Per elencare il filtro di base, utilizza il metodo spreadsheets.get e imposta il parametro URL fields su sheets/basicFilter. Il seguente spreadsheets.get esempio di codice mostra un URL di Fogli Google con una maschera di campo:

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets/basicFilter)

Visualizzazioni filtrate

Un FilterView è un filtro denominato che puoi attivare e disattivare quando vuoi. Un foglio di lavoro può avere più visualizzazioni filtrate, ma puoi applicarne solo una alla volta.

Di seguito sono riportati alcuni casi d'uso di esempio per le visualizzazioni filtrate:

  • Hai diversi filtri tra cui vuoi passare quando visualizzi i dati.
  • Non disponi dell'accesso in modifica a un foglio di lavoro, ma vuoi comunque applicare un filtro. In questo caso, puoi creare una visualizzazione filtrata temporanea visibile solo a te.

  • Vuoi che ogni persona con cui condividi il foglio di lavoro visualizzi i dati in modo diverso. Puoi specificare la visualizzazione dei filtri che vuoi applicare fornendo spreadsheetId e filterViewId nell'URL del foglio di lavoro. Per farlo, utilizza filterViewId restituito nella risposta quando crei la visualizzazione filtrata.

    Il seguente esempio di codice mostra un URL di Fogli Google con una visualizzazione filtrata:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit#gid=0&fvid=FILTER_VIEW_ID

Gestire le visualizzazioni filtrate

Per creare, duplicare, modificare o eliminare le visualizzazioni filtrate, utilizza il metodo spreadsheets.batchUpdate con il tipo di richiesta appropriato:

Per elencare tutte le viste con filtri, utilizza il metodo spreadsheets.get e imposta il parametro URL fields su sheets/filterViews. Il seguente spreadsheets.get esempio di codice mostra un URL di Fogli Google con una maschera di campo:

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets/filterViews)

Rappresentazione del filtro

Il seguente esempio di codice mostra la rappresentazione JSON di un oggetto FilterView. L'oggetto BasicFilter è lo stesso, tranne che mancano i campi filterViewId e title e non può utilizzare un intervallo denominato.

{
  "filterViewId": number,
  "title": string,
  "range": {
    object(GridRange)
  },
  "namedRangeId": string,
  "sortSpecs": [
    {
      object(SortSpec)
    }
  ],
  "criteria": {
    string: {
      object(FilterCriteria)
    },
    ...
  }
}

Dati di esempio

Il resto di questo documento fa riferimento alla tabella di esempio dei dati di vendita riportata di seguito:

Tabella 1. Dati delle vendite di esempio
A B C D E F G
1 Categoria elemento Numero di modello Costo Quantità Regione Commerciale Data di spedizione
2 Ruota W-24 20,50 $ 4 Occidentale Beth 1/3/2016
3 Porta D-01X 15 $ 2 Meridionale Amir 15/3/2016
4 Cornice FR-0B1 $34,00 8 Orientale Hannah 12/3/2016
5 Riquadro P-034 6,00 $ 4 Nord Devyn 15/3/2016
6 Riquadro P-052 11,50 $ 7 Orientale Erik 16/5/2016
7 Ruota W-24 20,50 $ 11 Meridionale Sheldon 30/4/2016
8 Motore ENG-0161 330,00 $ 2 Nord Jessie 2/7/2016

Ordinare le specifiche

Un filtro può avere più specifiche di ordinamento. Queste specifiche determinano come ordinare i dati e vengono applicate nell'ordine specificato. L'attributo SortSpec.dimensionIndex specifica l'indice della colonna a cui deve essere applicato l'ordinamento.

Il seguente esempio di codice mostra una specifica di ordinamento:

[
  {
    "dimensionIndex": 3,
    "sortOrder": "ASCENDING"
  },
  {
    "dimensionIndex": 6,
    "sortOrder": "ASCENDING"
  }
]

Se applicata ai dati di vendita di esempio, questa specifica ordina prima in base a "Quantità" e poi, se due righe hanno la stessa quantità, in base a "Data spedizione".

Tabella 2. Dati di vendita ordinati per due colonne
A B C D E F G
1 Categoria elemento Numero di modello Costo Quantità Regione Commerciale Data di spedizione
2 Porta D-01X 15 $ 2 Meridionale Amir 15/3/2016
3 Motore ENG-0161 330,00 $ 2 Nord Jessie 2/7/2016
4 Ruota W-24 20,50 $ 4 Occidentale Beth 1/3/2016
5 Riquadro P-034 6,00 $ 4 Nord Devyn 15/3/2016
6 Riquadro P-052 11,50 $ 7 Orientale Erik 16/5/2016
7 Cornice FR-0B1 $34,00 8 Orientale Hannah 12/3/2016
8 Ruota W-24 20,50 $ 11 Meridionale Sheldon 30/4/2016

Criteri di filtro

Il metodo FilterCriteria determina quali dati del foglio di lavoro vengono mostrati o nascosti in un filtro di base o in una visualizzazione filtrata. Ogni criterio dipende dai valori di una colonna specifica. Fornisci i criteri di filtro come una mappa in cui le chiavi sono gli indici delle colonne e i valori sono i criteri.

Per i criteri specificati utilizzando un valore booleano condition, la condizione deve essere True affinché i valori vengano visualizzati. La condizione non sostituisce hiddenValues. Se un valore è elencato in hiddenValues, tutte le corrispondenze per un valore sono comunque nascoste.

Il seguente esempio di codice mostra una mappa dei criteri di filtro:

{
  0: {
    'hiddenValues': ['Panel']
  },
  6: {
    'condition': {
      'type': 'DATE_BEFORE',
      'values': {
        'userEnteredValue': '4/30/2016'
      }
    }
  }
}

Se applicati ai dati di vendita di esempio, questi criteri mostrano solo le righe in cui la "Categoria articolo" non è "Pannello" e la "Data spedizione" è precedente al 30 aprile 2016.

Tabella 3. Dati sulle vendite utilizzando i criteri di filtro
A B C D E F G
1 Categoria elemento Numero di modello Costo Quantità Regione Commerciale Data di spedizione
2 Ruota W-24 20,50 $ 4 Occidentale Beth 1/3/2016
3 Porta D-01X 15 $ 2 Meridionale Amir 15/3/2016
4 Cornice FR-0B1 $34,00 8 Orientale Hannah 12/3/2016

Esempio

Il seguente esempio di codice mostra come creare una visualizzazione filtrata, duplicarla e poi aggiornare la versione duplicata utilizzando i dati di vendita di esempio riportati sopra.

Python

sheets/snippets/sheets_filter_views.py
import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError


def filter_views(spreadsheet_id):
  """
  Creates the batch_update the user has access to.
  Load pre-authorized user credentials from the environment.
  TODO(developer) - See https://developers.google.com/identity
  for guides on implementing OAuth2 for the application.
  """
  creds, _ = google.auth.default()
  # pylint: disable=maybe-no-member
  try:
    service = build("sheets", "v4", credentials=creds)

    my_range = {
        "sheetId": 0,
        "startRowIndex": 0,
        "startColumnIndex": 0,
    }
    addfilterviewrequest = {
        "addFilterView": {
            "filter": {
                "title": "Sample Filter",
                "range": my_range,
                "sortSpecs": [{
                    "dimensionIndex": 3,
                    "sortOrder": "DESCENDING",
                }],
                "criteria": {
                    0: {"hiddenValues": ["Panel"]},
                    6: {
                        "condition": {
                            "type": "DATE_BEFORE",
                            "values": {"userEnteredValue": "4/30/2016"},
                        }
                    },
                },
            }
        }
    }

    body = {"requests": [addfilterviewrequest]}
    addfilterviewresponse = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )

    duplicatefilterviewrequest = {
        "duplicateFilterView": {
            "filterId": addfilterviewresponse["replies"][0]["addFilterView"][
                "filter"
            ]["filterViewId"]
        }
    }

    body = {"requests": [duplicatefilterviewrequest]}
    duplicatefilterviewresponse = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )

    updatefilterviewrequest = {
        "updateFilterView": {
            "filter": {
                "filterViewId": duplicatefilterviewresponse["replies"][0][
                    "duplicateFilterView"
                ]["filter"]["filterViewId"],
                "title": "Updated Filter",
                "criteria": {
                    0: {},
                    3: {
                        "condition": {
                            "type": "NUMBER_GREATER",
                            "values": {"userEnteredValue": "5"},
                        }
                    },
                },
            },
            "fields": {"paths": ["criteria", "title"]},
        }
    }

    body = {"requests": [updatefilterviewrequest]}
    updatefilterviewresponse = (
        service.spreadsheets()
        .batchUpdate(spreadsheetId=spreadsheet_id, body=body)
        .execute()
    )
    print(str(updatefilterviewresponse))
  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")


if __name__ == "__main__":
  # Pass: spreadsheet_id
  filter_views("1CM29gwKIzeXsAppeNwrc8lbYaVMmUclprLuLYuHog4k")