Vault API की मदद से, ई-खोज वाले प्रोजेक्ट मैनेज किए जा सकते हैं. ये काम किए जा सकते हैं:
- मामले बनाएं और तय करें कि उन्हें कौन ऐक्सेस कर सकता है.
- डेटा को होल्ड पर रखें.
- सेव की गई सर्च क्वेरी बनाना और उनमें बदलाव करना.
- एक्सपोर्ट शुरू करना और उन्हें मॉनिटर करना.
निजी डेटा के रखरखाव के नियम सेट करने या Google Vault में की गई गतिविधि की ऑडिट करने के लिए, Vault ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault का सहायता केंद्र देखें.
यहां दी गई सूची में, Vault API में इस्तेमाल होने वाले सामान्य शब्दों के बारे में बताया गया है.
- Matter
- किसी खास मामले या जांच से जुड़ी ई-खोज की गतिविधि के लिए कंटेनर. किसी मामले में, सेव की गई खोज क्वेरी, होल्ड पर रखे गए डेटा वाले खातों की सूची, डेटा एक्सपोर्ट, और उन खातों की सूची शामिल होती है जिनके पास मामले को ऐक्सेस करने की अनुमति होती है. किसी मामले को मैटर रिसोर्स के तौर पर दिखाया जाता है.
- होल्ड करें
- ऐसी नीति जो Google Workspace की सेवाओं को डेटा मिटाने से रोकती है. आम तौर पर, कानूनी या जांच के मकसद से डेटा को सुरक्षित रखने के लिए होल्ड का इस्तेमाल किया जाता है. होल्ड करने की नीति, निजी डेटा के रखरखाव के नियमों से ज़्यादा अहम होती है. होल्ड को होल्ड संसाधन के तौर पर दिखाया जाता है.
- सेव की गई खोज क्वेरी
- किसी मामले में सेव की गई क्वेरी. सेव की गई क्वेरी को फिर से चलाकर, ऐसा डेटा पाया जा सकता है जिसमें क्वेरी को पिछली बार चलाने के बाद बदलाव हुआ है. सेव की गई क्वेरी को कॉपी करके, अन्य मामलों में भी इस्तेमाल किया जा सकता है. सेव की गई क्वेरी को सेव की गई क्वेरी के संसाधन के तौर पर दिखाया जाता है.
- एक्सपोर्ट करें
- Google Workspace के डेटा का ऐसा सेट जिसे डाउनलोड किया जा सकता है. यह सेट, आपकी खोज क्वेरी से मेल खाता है. एक्सपोर्ट को Export संसाधन के तौर पर दिखाया जाता है.
अगले चरण
Vault के संसाधनों का इस्तेमाल करने के लिए, खाते के पास Vault के ज़रूरी अधिकार होने चाहिए. साथ ही, उसके पास मामले का ऐक्सेस भी होना चाहिए. किसी मामले को ऐक्सेस करने के लिए, खाते ने मामला बनाया हो, उसके साथ मामला शेयर किया गया हो या उसके पास सभी मामले देखें का विशेषाधिकार हो. उदाहरण के लिए, किसी एक्सपोर्ट को डाउनलोड करने के लिए, खाते के पास एक्सपोर्ट मैनेज करें का अधिकार होना चाहिए. साथ ही, उसके साथ शेयर किया गया मामला होना चाहिए.
Google Workspace API का इस्तेमाल करके डेवलपमेंट करने के बारे में जानने के लिए, Workspace डेवलपर के तौर पर शुरुआत करना लेख पढ़ें. इसमें पुष्टि करने और अनुमति देने की प्रोसेस को मैनेज करने के बारे में भी बताया गया है.
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