API ile çalışırken müşterilerin, kullanıcıların, SKU'ların ve lisansların kavramsal ilişkilerini anlamak önemlidir.
Mevcut bir Google Workspace müşterisi, yönetici kontrol panelinde kullanıcı oluşturabilir. Varsayılan olarak, bu kullanıcılara Google Workspace'i kullanmaları için otomatik olarak bir lisans atanır.
Google Workspace'i satın aldıktan sonra müşteri de başka lisans (ör. Google Drive depolama alanı lisansı) satın alabilir. Google Drive depolama alanında, 20 GB ile 16 TB arasında değişen 8 katman kullanılabilir depolama alanı lisansı bulunur. Müşteri, önce bir Google Drive depolama alanı aboneliği etkinleştirmelidir ve ardından Lisans Yöneticisi kullanıcı arayüzünü kullanarak bu katmanlardan herhangi biri için depolama lisansı atayabilir. Müşteri, Google Haritalar Koordinatör'ü Google Workspace'ten bağımsız olarak da satın alabilir ve aynı kullanıcı arayüzünü kullanarak Google Haritalar Koordinatör lisansları atayabilir.
Bu lisanslanabilir varlıklar (Google Haritalar Koordinatör, Google Drive depolama alanı 20 GB, Google Drive depolama alanı 50 GB...Google Drive depolama alanı 16 TB) SKU olarak adlandırılır. Bu API, alan yöneticisinin belirli bir kullanıcıya programatik olarak SKU lisansı atamasına olanak tanır ve Lisans Yöneticisi kullanıcı arayüzüyle birlikte kullanılabilir. Ayrıca kullanıcı arayüzünde olduğu gibi, belirli bir kullanıcının lisanslarının atamasını kaldırabilir ve lisansları yeniden atayabilirsiniz. API, Google Workspace bayi yöneticileri ve müşterileri için aynı programatik lisans atamasına olanak tanır.
Bu ürünlerden herhangi biri için esnek bir plan kullanan kullanıcılar, bu API'yi kullanarak lisans atamanın, yeniden atamayı ve yeniden atamanın parasal etkisini görür ve müşteri faturalandırma hesabınızdan ödeme alınmasına neden olur. Örneğin, Google Drive depolama alanı için esnek bir plan kullanıyorsanız bir kullanıcıya 20 GB'lık lisans atanması ücretin, atamanın yapıldığı andan itibaren eşit olarak bölünmüş şekilde hesabınıza gönderilmesine neden olur. Yıllık plan yapıyorsanız belirli sayıda lisans için ödeme yapmayı çoktan taahhüt etmiştiniz ve taahhüt ettiğiniz sayıda kullanıcı için yalnızca belirli sayıda lisans atayabilirsiniz.