Google Workspace yöneticileri, hem alan içinde hem de dışında dosya paylaşımı hakkında daha fazla bilgi edinmek ve Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ın kullanıcılar tarafından benimsenmesiyle ilgili ayrıntıları görmek için kuruluş düzeyinde 94 ve kullanıcı düzeyinde 70 metrik kullanabilir. Yeni metrikler gerçek kullanıcı davranışını yansıtır ve Drive Denetleme ile çapraz referans oluşturması daha kolaydır.
Güncellemelerin özeti
Kullanıcı paylaşımıyla ilgili daha ayrıntılı bilgileri kapsayan metriklerin yanı sıra ek davranışları kapsayan daha fazla metrik ekledik:
- Aktör metrikleri: Dosyada işlemi gerçekleştiren kullanıcı.
- Görünürlük metrikleri: Güvenlik raporları için kullanışlıdır ve güncellenmiş bir tanımı vardır. Görünürlük metrikleri artık bir dosyayı kuruluş içinden veya dışından bir kullanıcıyla paylaşan kullanıcılar arasında ayrım yapıyor. Ayrıntılar için aşağıdaki Görünürlük tanımı bölümüne bakın.
- Kullanım metrikleri: Ortak çalışanlar, tüketiciler, içerik üreticiler ve paylaşanlar. Aşağıdaki Kullanım metrikleri bölümüne bakın.
- 1, 7 ve 30 gün içinde etkin olan kullanıcı metrikleri.
- Değişiklik metrikleri: Bir dosya paylaşıldığında veya oluşturulduğunda görünürlükte meydana gelen değişikliğin yanı sıra genel olarak sahip olunan öğe sayısının hesaplamasını basitleştirir. Örnekler:
- Ek izin değişiklikleri alan ancak dahili olarak paylaşılmaya devam eden bir dosya, dahili olarak paylaşılan dosya sayısına 1 olarak dahil edilir ancak dahili olarak paylaşılan dosya sayısındaki değişime 0 olarak dahil edilir.
- Harici olarak paylaşılan ve gizli olarak paylaşılan olarak değiştirilen bir dosya, harici olarak paylaşılan fark metriği için -1 ve gizli olarak paylaşılan fark metriği için +1 değerini oluşturur.
Sahip ve oyuncu metrikleri
İki metrik sınıfı, sahip ve aktör perspektiflerine göre segmentlere ayrılabilir:
num_owned_items: Alan içinde sahibi boyutuna göre gruplandırılmış öğe etkinliği. Bu alanda, dahili veya harici herhangi bir kullanıcı tarafından etkinlik gerçekleşir.num_items: Alan içindeki kullanıcıya göre gruplandırılmış öğe etkinliği, kuruluş içinden veya dışından herhangi bir kullanıcıya ait dosyalarda
Daha önce bu metrik kategorileri yalnızca alan içindeki etkinlik ve sahiplik için geçerliydi. Artık bu politikalar, alan içinden veya dışından olsun, herkes tarafından yapılan dosya etkinlikleri ve dosya sahipliği için geçerlidir.
Sahip metrikleri
Aşağıdaki diyagramda, num_owned_items_viewed için sahip metrikleri gösterilmektedir. Bu metrikler, alandaki sahiplere göre, alandaki veya alandan hariç herkes tarafından görüntülenen dosyaların sayısını gösterir.
İşlemi gerçekleştiren kullanıcı metrikleri
Aşağıdaki şema, num_items_viewed için aktör metriklerini gösterir. Bu metrik, alan kullanıcısı tarafından görüntülenen ve alana ait veya alana ait olmayan herhangi bir kullanıcıya ait dosyaların sayısını gösterir.
Görünürlük tanımı
Daha önce, bir kullanıcı bir dosyayı bir kişiyle paylaştığında, kullanıcının alanın içinden veya dışından olup olmadığına bakılmaksızın dosya "Gizli olarak paylaşıldı" olarak tanımlanıyordu. Paylaşılan dosyalar artık "Kuruluş içinde paylaşılan" ve "Kuruluş dışında paylaşılan" olarak tanımlanıyor. "Gizli" özelliği artık yalnızca hiç paylaşılmayan dosyalar için geçerlidir.
| Güncellenen görünürlük metriği | Önceki görünürlük metriği |
|---|---|
| visibility_private: Yalnızca sahip. | visibility_private: Sahibin yanı sıra özel olarak erişim izni verilen kullanıcılar ve gruplar. |
| visibility_shared_internally: Yalnızca sahibin alanındaki kullanıcılar/gruplar. | <yok> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Alanda bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. | visibility_people_at_domain_with_link: Alanda doğrudan bağlantıya sahip olan tüm kullanıcılar erişebilir. |
| visibility_anyone_in_domain: Alandaki herkes bulabilir ve erişebilir. Daha önce public_in_the_domain. | visibility_people_at_domain: Alandaki tüm kullanıcılar erişebilir. Alandaki kullanıcılar, dosyayı Gelişmiş Arama menüsündeki alan arama seçeneğini kullanarak da bulabilir. |
| shared_externally: Sahibinin alanının dışındaki kullanıcılar/gruplar erişebilir. | <yok> |
| anyone_with_link: Bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. Daha önce people_with_link. | anyone_with_link: Doğrudan bağlantıya sahip olan, alan içinde veya dışındaki herkes erişebilir. |
| public: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes erişebilir. | public: Arama sonuçlarında görünebilir ve dosyanın web adresini bulan herkes dosyaya erişebilir. |
Görünürlüğün sırası
Paylaşım ayarlarına bağlı olarak, bir dosyanın birden fazla geçerli görünürlük ayarı olabilir. Örneğin, bir dosyada aşağıdakiler bulunabilir:
- Sahibinin alanındaki kullanıcılarla paylaşılan:
shared_internally - Sahibinin alanının dışındaki kullanıcılarla paylaşılan:
shared_externally - Herkese açık olarak paylaşılan:
public
Metrikler hesaplanırken yalnızca en yüksek görünürlük dikkate alınır. Bu nedenle, bu örnekteki dosya herkese açık olarak kabul edilir. Görünürlük sıralaması, yukarıdaki görünürlük tanımları tablosunda listelenen sıradır. Bu sıralama, en düşükten ("gizli") en yükseğe ("herkese açık") doğrudur.
Benimseme metrikleri
Geri bildirimleriniz doğrultusunda kullanışlı toplu metrikler oluşturduk. Bu metrikler, alanınızda Drive'ın kullanım oranını ve etkileşimini anlamanıza yardımcı olur.
- num_creators
- Dosya oluşturan alan kullanıcılarının sayısı: Kendi dosyalarını oluşturan ve içerik yükleyen içerik üreticiler dahildir. ÇÖP KUTUSUNDAN ÇIKAR ve sahiplik aktarımı gibi diğer ekleme türü etkinlikleri içermez.
- num_collaborators
- Dosyalarda yapılacaklar listesini düzenleyen veya dosyalarda yapılacaklar listesine yorum/öneri/işaret ekleyen/işaretleyen (yalnızca kendilerine ait olmayan dosyalarda) alan kullanıcılarının sayısı.
- num_consumers
- Dosyaları görüntüleyen alan kullanıcılarının sayısı. Baskı veya önizleme dahil değildir.
- num_sharers
- Paylaşım ayarlarını daha önce olduğundan daha ortak çalışacak şekilde değiştiren alan kullanıcılarının sayısı. Alakalı görünürlük etkinlikleri şunlardır: Dosya görünürlüğünü daha herkese açık bir seviyeye değiştirme veya görünürlük seviyesi aynı kalsa ya da azalsa bile daha fazla kullanıcı/grup ekleme (ör. alandaki herkesten alandaki bağlantıya sahip herkese). İşlem yapılan dosyalar, alanın sahipliğine bakılmaksızın sayılır. Sahiplik aktarmaları da dahildir.
Değişikliklerin karşılaştırması
Bu değişikliklerde metrik hesaplamalarında farklılıklar vardır. İlgili ayrıntılar için notları ve aşağıdaki Önemli sorunlar bölümünü inceleyin. Bu bölümde, eski ve yeni metrikler arasındaki eşlemeye odaklanılır. Böylece, raporlarınızda kullandığınız önceki metriklerdeki değişiklikleri karşılaştırabilirsiniz. Tüm yeni metriklerin listesi için Google Drive Kuruluş Metrikleri ve Google Drive Kullanıcı Metrikleri başlıklı makalelere göz atın.
Değiştirilen metrikler
Bu tabloda, yeni metriklerle değiştirilen tekil metrikler ve bu metrikler arasındaki farkları vurgulayan tanımlar gösterilmektedir. Aralık, tüm metrikler için rapor tarihinin başından sonuna kadardır.
| Değişen tek metrikler | |
|---|---|
Mevcut num_owned_items_with_visibility_public_delta Kullanıcının hesabında, gizliliği artırmak veya azaltmak için herkese açık erişimin değiştiği öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_public Kuruluşun hesabında, rapor tarihinde web'deki herkes tarafından görüntülenebilecek öğe sayısı. |
|
Mevcut num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Kullanıcının hesabında, bağlantıya sahip olan herkesin erişiminin gizliliği artıracak veya azaltacak şekilde değiştiği öğelerin sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_anyone_with_link Rapor tarihinde, kuruluşun hesabında görünürlüğü bağlantıya sahip olan herkese açık olarak değişen öğe sayısı. |
Mevcut num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Kullanıcının hesabında, gizliliği artırmak veya azaltmak için alanın dışındaki kullanıcılar/gruplar için erişimin değiştiği öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_shared_outside_domain Kullanıcının alan hesabındaki, herkese açık olmayan veya bağlantısı olan herkes tarafından görülemeyen ancak rapor tarihinden önce alanın dışındaki kullanıcılar veya gruplarla açıkça paylaşılan öğelerin sayısı. |
Mevcut num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Kullanıcının hesabında, alandaki herhangi bir kullanıcının erişiminin gizliliği artıracak veya azaltacak şekilde değiştiği öğe sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_people_at_domain Kuruluşun hesabında, rapor tarihinde alandaki herkes tarafından görüntülenebilecek öğelerin sayısı. |
Mevcut num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Kullanıcının hesabında, bağlantıya sahip olan alan adındaki herkes için gizliliği artırmak veya azaltmak amacıyla erişimin değiştiği öğelerin sayısı. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Kuruluşun hesabında, rapor tarihinde doküman bağlantısına sahip olan ve alandaki herkes tarafından görüntülenebilen öğelerin sayısı. |
Mevcut num_owned_items_delta Kullanıcının hesabında sahipliğin artması veya azalması için sahiplik değişikliğinin yapıldığı öğelerin sayısı ya da belirli bir öğe kategorisi. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs Kullanıcının hesabında, raporun tarihinde Çöp kutusundaki öğelerin dışındaki öğelerin veya belirli bir öğe kategorisinin sayısı. |
Mevcut num_owned_items_edited Kullanıcının hesabında rapor tarihinde düzenlenen öğelerin sayısı veya belirli bir öğe kategorisi. Aynı dosyanın birden çok kez düzenlenmesi, dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_edited Rapor tarihinde kullanıcının hesabında düzenlenen öğelerin sayısı veya belirli bir öğe kategorisi |
Mevcut num_owned_items_viewed Kullanıcıya/müşteriye ait olup rapor tarihinde görüntülenen öğe sayısı (herkes tarafından). Aynı dosyanın birden çok kez görüntülenmesi, dosya başına yalnızca bir kez sayılır. |
Kullanımdan kaldırıldı num_docs_viewed Rapor tarihinde kullanıcının hesabında görüntülenen öğe sayısı veya belirli bir öğe kategorisi sayısı. |
Yeni hesaplamalar
Aşağıdaki tabloda, eski metrikler ile yeni metrik hesaplamaları arasında bir eşleme sağlanmaktadır. Bu tabloda, desteği sonlandırılan metriklerde bulunanlara benzer değerleri yeni metriklerle elde etmek için basit hesaplamaları nasıl kullanabileceğiniz gösterilmektedir.
| Yeni metrik hesaplamaları | |
|---|---|
| Değişim hesaplaması
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_shared_docs Kullanıcının hesabında açıkça kullanıcılarla/gruplarla paylaşılan veya rapor tarihinde gizli olmayan öğelerin* sayısı. * metin dokümanları, çizimler, formlar, sunular, e-tablolar ve yüklenen dosyaları içerir |
Değişim hesaplaması num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_with_visibility_private Kuruluşun hesabında, kullanıcılarla/gruplarla açık şekilde paylaşılan veya rapor tarihinde gizli olan öğelerin sayısı. "Özel" tanımının artık özel olarak değiştirilen dosyalar ve hem alanın içinde hem de dışındaki kişilerle açıkça paylaşılmak üzere değiştirilen dosyalar olarak ayrıldığını unutmayın. |
Değişim hesaplaması num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_externally_visible Kullanıcının alan hesabında, alanın dışındaki kişiler tarafından görülebilen öğelerin sayısı. |
Değişim hesaplaması num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Kullanımdan kaldırılan metrik num_docs_internally_visible Kullanıcının hesabındaki, yalnızca alan içindeki kullanıcılara görünen öğe sayısı. |
Kaldırılan metrikler
Aşağıdaki metriklerin taşıma yolu yoktur ve Nisan 2018'den sonra desteklenmeyecektir. Bu eski metrikler toplam dosya sayısını izler. Yeni metrikler ise raporlama aralığındaki toplam dosya sayısında gerçekleşen değişikliği izler.
| Kullanımdan kaldırılan metrikler | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Kullanıcının hesabında son 90 gün içinde düzenlenmemiş Dokümanlar sayısı. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Kullanıcının hesabındaki, son 90 gün içinde görüntülenmemiş dokümanların sayısı. |
| last_interaction_time | Kullanıcının en son Docs dosyasını görüntülediği veya düzenlediği zaman. Tarih, RFC 3339 biçimindedir (ör. 2010-10-28T10:26:35.000Z). |
Göz önünde bulundurulması gereken önemli noktalar
- Ortak Drive dosyaları bireysel kullanıcılara değil alana ait olduğundan toplu istatistikler, ortak Drive dosyaları için hesaplamaları hariç tutar.
- Metrikler, lisanstan bağımsız olarak alandaki her kullanıcı için hesaplanır.
- Bazı metrik hesaplamaları farklı sayılar verir:
- Görüntüleme ve Düzenleme Sayısı: Görüntüleme ve düzenleme sayısı metrikleri için önceki hesaplamalar, geçerli görüntüleme ve düzenleme sayısı metriklerinin hesaplamalarından farklıdır. Mevcut sürüm, görüntüleme veya düzenleme olarak sayılan her şey için Drive denetleme günlükleriyle eşleşir.
- Etkin kullanıcı sayısı: Etkin kullanıcı sayısıyla ilgili önceki hesaplamalarda yalnızca görüntüleme veya düzenleme etkinlikleri dikkate alınırken mevcut hesaplamada, bir öğeyle ilgili düzenleme veya silme gibi diğer tüm etkinlikler de dikkate alınır. Sonuç olarak, mevcut metrikler de etkin kullanıcıları farklı şekilde sayar.
- Harici görünürlük: Önceki hesaplama yanlıştı. Mevcut hesaplama, bir dosyanın paylaşıldığı grupta kuruluş dışı kullanıcılara izin veriliyorsa dosyayı harici olarak paylaşılmış olarak sayar.