Bei der Arbeit mit der API ist es wichtig, die konzeptionellen Beziehungen von Kunden, Nutzern, Artikelnummern und Lizenzen zu verstehen.
Ein bestehender Google Workspace-Kunde kann im Administrator-Steuerfeld Nutzer erstellen. Diesem Nutzer wird standardmäßig eine Lizenz für Google Workspace zugewiesen.
Nach dem Kauf von Google Workspace kann der Kunde auch andere Lizenzen erwerben, z. B. Google Drive-Speicherlizenzen. Für Google Drive-Speicherplatz sind 8 Speicherlizenzen mit 20 bis 16 TB Speicherplatz verfügbar. Der Kunde muss zuerst ein Google Drive-Speicherplatzabo aktivieren und dann über die Benutzeroberfläche des Lizenzmanagers Speicherlizenzen für jede dieser Ebenen zuweisen. Der Kunde kann Google Maps Engine auch unabhängig von Google Workspace kaufen und die Lizenzen dann über dieselbe Benutzeroberfläche zuweisen.
Diese lizenzierbaren Elemente werden als Artikelnummern bezeichnet – Google Maps Engine, Google Drive-Speicherplatz 20 GB, Google Drive-Speicherplatz 50 GB...Google Drive-Speicherplatz 16 TB. Mit dieser API kann ein Domainadministrator einem bestimmten Nutzer programmatisch Lizenzen zuweisen. Sie kann zusammen mit der Benutzeroberfläche des Lizenzmanagers verwendet werden. Ähnlich wie auf der Benutzeroberfläche können Sie Lizenzen für einen bestimmten Nutzer auch wieder zuweisen und neu zuweisen. Mit der API können dieselben Google Workspace-Reseller-Administratoren und ihre Kunden die programmatische Lizenz zuweisen.
Für Nutzer mit flexiblem Tarif für eines dieser Produkte hat das Zuweisen, Aufheben der Zuweisung und Neuzuweisung von Lizenzen über diese API Auswirkungen auf die Finanzen, was zu Gebühren bei Ihrem Kundenrechnungskonto führt. Wenn Sie beispielsweise einen flexiblen Google Drive-Speicherplatz gewählt haben, führt die Zuweisung einer Lizenz mit 20 GB zu einem anteiligen Betrag, der ab dem Zeitpunkt der Zuweisung an Ihr Konto abgebucht wird. Beim Jahrestarif haben Sie sich vorab verpflichtet, für eine bestimmte Anzahl von Lizenzen zu zahlen, und Sie können einzelnen Nutzern nur so viele Lizenzen zuweisen wie Ihre Zusicherung.