los administradores de Google Workspace pueden usar 94 a nivel de la organización y 70 métricas a nivel del usuario para una mayor visibilidad del archivo compartir dentro y fuera del dominio, así como detalles sobre la adopción del usuario de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Las métricas nuevas reflejan el comportamiento real del usuario y son compararla con la auditoría de Drive.
Resumen de actualizaciones
Además de agregar métricas que cubren más detalles sobre el uso compartido de los usuarios, hemos se agregaron más métricas para abarcar otros comportamientos:
- Métricas del actor: La persona que realiza la acción en un archivo.
- Métricas de visibilidad: Son útiles para generar informes de seguridad y con una definición actualizada. Las métricas de visibilidad diferencian entre alguien compartir un archivo con un usuario interno o externo. Consulta la Definición de visibilidad a continuación para obtener más detalles.
- Métricas de adopción: colaboradores, consumidores, creadores y y sus colaboradores. Consulta las Métricas de adopción a continuación.
- Métricas de usuarios activos durante 1, 7 y 30 días.
- Las métricas delta: simplifican el cálculo de los resultados
cambio en la visibilidad cuando se comparte o crea un archivo, así como la cantidad de
elementos propios en general. Ejemplos:
- Un archivo que recibe cambios de permisos adicionales, pero que compartido internamente, cuenta como 1 archivo compartido a nivel interno, pero 0 hacia el delta para archivos compartidos internamente.
- Un archivo que se comparte externamente y se cambia a compartido de forma privada crea un -1 para el delta externo compartido y el +1 para la métrica delta compartida de forma privada.
Métricas de propietario y perpetrador
Se pueden segmentar dos clases de métricas en perspectivas de propietario y del actor:
num_owned_items: Es la actividad de los elementos, agrupada por propietario dentro de, el dominio, en el que se realiza la actividad de cualquier usuario, ya sea interno o externo,num_items: Actividad de los elementos, agrupada por usuario dentro del dominio, activada archivos pertenecientes a otros usuarios, ya sean internos o externos
Anteriormente, estas categorías de métricas solo se aplicaban a la actividad y propiedad en el dominio. Ahora, se aplican a la actividad de archivos de cualquier persona y a la propiedad de los archivos, ya sea internas o externas al dominio.
Métricas del propietario
En el siguiente diagrama, se ilustran las métricas del propietario de num_owned_items_viewed, que
Muestra la cantidad de archivos por propietario en el dominio que vieron todos los usuarios, ya sean internos o externos
al dominio.
Métricas del perpetrador
En el siguiente diagrama, se ilustran las métricas del actor para num_items_viewed, que muestra
la cantidad de archivos vistos por un usuario del dominio que eran propiedad de cualquier persona, ya sea interno o externo
al dominio.
Definición de visibilidad
Anteriormente, si un usuario compartía un archivo con una persona, este se identificaba como "Compartido de forma privada", independientemente de si el usuario era externo o interno el dominio. Ahora, los archivos compartidos se identifican como “Compartidos de forma interna”. y "Compartido de forma externa". "Privado" ahora solo se aplica a los archivos que nunca se comparten.
| Se actualizó la métrica de visibilidad | Métrica de visibilidad anterior |
|---|---|
| visibility_private: Solo el propietario | visibility_private: El propietario y también los usuarios grupos a los que se les otorgó acceso específicamente. |
| visibility_shared_internally: Solo los usuarios y grupos de dominio del propietario. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Cualquier persona de dominio con el vínculo puede acceder. | visibility_people_at_domain_with_link: Cualquier usuario en el dominio con un vínculo directo pueda acceder. |
| visibility_anyone_in_domain: Cualquier miembro del dominio puede encontrar y acceder. public_in_the_domain. | visibility_people_at_domain: Cualquier usuario del dominio puede acceder. Los usuarios del dominio también pueden encontrar el archivo con la búsqueda de dominios en el menú Búsqueda avanzada |
| shared_externally: Usuarios/grupos externos a acceso al dominio del propietario. | <none> |
| anyone_with_link: Cualquier persona que tenga el vínculo podrá el acceso a los datos. People_with_link anteriormente. | anyone_with_link: Cualquier persona dentro o fuera el dominio con un vínculo directo pueda acceder. |
| público: Puede aparecer en los resultados de la búsqueda y cualquier persona que encuentre la dirección web del archivo puede acceder a él. | public: Puede aparecer en los resultados de la búsqueda y cualquier persona que encuentre la dirección web del archivo puede acceder a él. |
Orden de visibilidad
Según la configuración de uso compartido, un archivo puede tener varias visibilidades. Por ejemplo, un archivo podría tener lo siguiente:
- compartido con usuarios dentro del dominio del propietario:
shared_internally - compartido con usuarios ajenos al dominio del propietario:
shared_externally - compartido de forma pública:
public
Al calcular las métricas, solo los valores se tiene en cuenta la visibilidad, por lo que el archivo de este ejemplo sería considerada pública. El orden de la visibilidad es el orden enumerado en en la tabla de definiciones de visibilidad de arriba, desde la más baja (“privada”) hasta la más alta (“pública”).
Métricas de adopción
En función de tus comentarios, creamos métricas agregadas convenientes. Ayudan comprendes la adopción y el compromiso de Drive en tu dominio.
- num_creators
- Cantidad de usuarios del dominio que crean archivos, incluidos los creadores que crean sus propios archivos y subir contenido. No incluye otros eventos de tipo de adición, como UNTRASH y la propiedad. de datos entre sitios.
- num_collaborators
- Cantidad de usuarios del dominio que editan o Comenta, sugiere o marca tareas pendientes en los archivos, pero solo en los archivos por sí solas.
- num_consumers
- Cantidad de usuarios del dominio que ven los archivos. No incluye la impresión ni la vista previa.
- num_sharers
- Cantidad de usuarios del dominio que cambiaron la configuración de uso compartido para que sean más colaborativos que lo que estaban antes. Los eventos de visibilidad relevantes incluyen el cambio de la visibilidad de los archivos a un un nivel más público o agregar más usuarios/grupos aunque el nivel de visibilidad se mantiene igual o incluso disminuye (como el cambio de cualquier persona del dominio a cualquier usuario del dominio que tenga el vínculo). Los archivos en los que se realiza la acción se registran independientemente de lo siguiente: la propiedad del dominio del archivo. También se incluyen las transferencias de propiedad.
Comparación de cambios
En estos cambios existen diferencias en los cálculos de métricas, así que revise las notas y la sección Problemas clave que aparece a continuación para obtener detalles relevantes. Esta sección se centra en la asignación entre las métricas antiguas y las nuevas, para que puedas comparar los cambios métricas anteriores que usaste en tus informes. Para obtener una lista de todas las métricas nuevas, consulta Google Drive Métricas de la organización y Google Drive Métricas del usuario.
Métricas reemplazadas
En esta tabla, se muestran esas métricas singleton que se reemplazan por métricas nuevas, y las definiciones enfatizan la diferencia. El período abarca desde el inicio de la fecha del informe para todas las métricas.
| Se cambiaron métricas únicas | |
|---|---|
Actual num_owned_items_with_visibility_public_delta Cantidad de elementos de la cuenta del usuario en los que se modificó el acceso público para aumentar o disminuir la privacidad. |
Funciones obsoletas num_docs_with_visibility_public Cantidad de elementos de la cuenta de la organización que pueden ver los usuarios cualquier persona en la Web en la fecha del informe. |
|
Actual num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Cantidad de elementos de la cuenta del usuario a los que puede acceder cualquier persona que tenga el vínculo para aumentar o disminuir la privacidad. |
Funciones obsoletas num_docs_with_visibility_anyone_with_link Cantidad de elementos de la cuenta de la organización para los que se puede ver cambió para cualquiera que tenga el vínculo en la fecha del informe. |
Actual num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Cantidad de elementos de la cuenta del usuario a los que se modificó el acceso de usuarios o grupos externos al dominio, ya sea para aumentar o disminuir la privacidad. |
Funciones obsoletas num_docs_shared_outside_domain Cantidad de elementos dentro de la cuenta del dominio del usuario que no es pública o visible para cualquier persona que tenga el vínculo, pero compartida explícitamente con usuarios o grupos fuera del dominio hasta la fecha del informe. |
Actual num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Cantidad de elementos de la cuenta del usuario a los que se modificó el acceso de cualquier persona del dominio, ya sea para aumentar o disminuir la privacidad. |
Funciones obsoletas num_docs_with_visibility_people_at_domain Cantidad de elementos de la cuenta de la organización que pueden ver los usuarios a cualquier persona del dominio en la fecha del informe. |
Actual num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Cantidad de elementos de la cuenta del usuario a los que se modificó el acceso, ya sea para aumentar o disminuir la privacidad, de cualquier miembro del dominio que tenga el vínculo. |
Funciones obsoletas num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Cantidad de elementos de la cuenta de la organización que pueden ver los usuarios cualquier persona del dominio que tenga el vínculo del documento en la fecha del informe. |
Actual num_owned_items_delta Cantidad de elementos o categorías específicas de elementos en la cuenta del usuario en los que se modificó la propiedad, ya sea para aumentar o disminuir la propiedad de los archivos. |
Funciones obsoletas num_docs La cantidad de elementos o una categoría específica de elementos en la cuenta del usuario que no están en la papelera de la la fecha del informe. |
Actual num_owned_items_edited Cantidad de elementos o una categoría específica de elementos en la cuenta del usuario que se editaron el día del informe. Las ediciones múltiples del mismo archivo se registran solo una vez por archivo. |
Funciones obsoletas num_docs_edited Cantidad de elementos o categoría específica de elementos dentro de la cuenta del usuario editados en la fecha del . |
Actual num_owned_items_viewed Es la cantidad de artículos que son propiedad del usuario o cliente que se vieron el día del informe (por cualquier usuario). Las vistas múltiples de un mismo archivo se cuentan solo una vez por archivo. |
Funciones obsoletas num_docs_viewed Cantidad de artículos o categoría específica de artículos en la cuenta del usuario vistos en la fecha del . |
Cálculos nuevos
En la siguiente tabla, se proporciona una asignación entre las métricas anteriores y los cálculos de métricas nuevas. mostrando cómo se pueden usar cálculos simples para obtener valores con las métricas nuevas similares a los disponibles en las métricas obsoletas.
| Nuevos cálculos de métricas | |
|---|---|
| Cálculo del reemplazo
núm_elementos_del_ta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Métrica obsoleta num_shared_docs Cantidad de elementos* compartidos explícitamente dentro de la cuenta del usuario con usuarios/grupos o elementos que no sean privados en la fecha del informe. * incluye documentos de texto, dibujos, formularios, presentaciones, hojas de cálculo y archivos subidos |
Cálculo del reemplazo núm_elementos_con_visibilidad_delta_privado + núm_elementos_con_visibilidad_compartida_internamente_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Métrica obsoleta num_docs_with_visibility_private Cantidad de elementos de la cuenta de la organización que se explícitamente compartidas con usuarios/grupos o son privadas en la fecha del informe. Ten en cuenta que la carpeta "privada" definición ahora está separada en archivos que se cambiaron para que sean privados y archivos que se cambiaron para se comparten explícitamente con las personas, tanto de manera interna como externa, en el dominio. |
Cálculo del reemplazo núm_elementos_con_visibilidad_publicidad_delta + cantidad_de_elementos_con_visibilidad_de_cualquier_persona_con_vínculo_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Métrica obsoleta num_docs_externally_visible Cantidad de elementos visibles para la cuenta de dominio del usuario personas fuera del dominio. |
Cálculo del reemplazo cantidad_de_elementos_con_visibilidad_de_cualquier_persona_en_el_dominio_delta + cantidad_de_elementos_con_visibilidad_de_cualquier_persona_en_el_dominio_con_vínculo_delta + núm_elementos_con_visibilidad_compartida_internamente_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Métrica obsoleta num_docs_internally_visible Cantidad de elementos en la cuenta del usuario visibles solo para las personas dentro del dominio. |
Métricas quitadas
Las siguientes métricas no tienen ruta de migración y no se admitirán después Abril de 2018. Estas métricas antiguas hacían un seguimiento de la cantidad total de archivos, mientras que la nueva los que hacen un seguimiento del cambio en la cantidad total de archivos de la ventana del informe
| Métricas descontinuadas | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Cantidad de documentos de la cuenta del usuario que no se editaron en los últimos 90 días. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Cantidad de documentos que no se vieron en la cuenta del usuario en los últimos 90 días |
| last_interaction_time | Hora de la última vez que el usuario hayan visto o editado un documento. La fecha se encuentra en formato RFC 3339, por ejemplo 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Aspectos clave para tener en cuenta
- Las estadísticas agregadas excluyen los cálculos para los archivos de las unidades compartidas, ya que son que son propiedad del dominio y no de usuarios individuales.
- Las métricas se calculan para todos los usuarios del dominio, independientemente de la licencia.
- Algunos cálculos de métricas arrojan cifras diferentes:
- Vistas y ediciones: Los cálculos anteriores de las métricas de vistas y ediciones son diferentes. a partir de ese para las métricas de vista y edición actuales. La versión actual coincide con la auditoría de Drive registros para todo lo que cuenta como una vista o una edición.
- Usuarios activos: los cálculos anteriores de usuarios activos solo se consideraron vista o una edición como una actividad, mientras que el cálculo actual incluye todas las demás actividades en un elemento, como editar o eliminar. Por lo tanto, en las métricas actuales también se registran los usuarios de forma diferente.
- Visibilidad externa: El cálculo anterior era incorrecto. El valor actual cálculo registra un archivo como compartido externamente si la grupo con el que se comparte un archivo permite usuarios externos.