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अपनी डिस्क और दस्तावेज़ मेट्रिक अपडेट करें

Google Workspace एडमिन, संगठन के स्तर पर 94 और 70 उपयोगकर्ता-लेवल वाली मेट्रिक का इस्तेमाल कर सकता है. इससे, डोमेन के अंदर और बाहर, दोनों जगह फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग बेहतर तरीके से शेयर की जा सकती है. साथ ही, Google Drive, Docs, Sheets, और Slides का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं की जानकारी भी हासिल की जा सकती है. नई मेट्रिक, इस्तेमाल करने वाले के व्यवहार को दिखाती हैं. इससे, वे Drive ऑडिट के लिए आसानी से क्रॉस-रेफ़रंस कर पाते हैं.

अपडेट के बारे में खास जानकारी

उपयोगकर्ता मेट्रिक के बारे में ज़्यादा जानकारी देने वाली मेट्रिक जोड़ने के अलावा, हमने अन्य मेट्रिक जोड़ने के लिए कुछ और मेट्रिक भी जोड़ी हैं:

एडमिन मेट्रिक—फ़ाइल पर कार्रवाई करने वाला व्यक्ति.
किसको दिखे मेट्रिक, सुरक्षा से जुड़ी रिपोर्टिंग के लिए और अपडेट की गई परिभाषा के साथ काम का है. विज़िबिलिटी मेट्रिक में, किसी व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर करने वाले व्यक्ति की अंदरूनी उपयोगकर्ता या बाहरी उपयोगकर्ता में अंतर होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे दिए गए किसको दिखे परिभाषा देखें.
अडॉप्शन मेट्रिक—सहयोगी, उपभोक्ता, क्रिएटर्स, और शेयर करने वाले लोग. नीचे इससे जुड़े अडॉप्शन मेट्रिक देखें.
1-, 7- और 30-दिन के लिए उपयोगकर्ता मेट्रिक.
डेल्टा मेट्रिक—किसी फ़ाइल को शेयर करने या बनाने पर, नतीजों में दिखने वाले बदलाव को कैलकुलेट करने का तरीका आसान बनाती है. साथ ही, यह आइटम के मालिकाना हक वाले आइटम की संख्या भी बताती है. उदाहरण:
- जिस फ़ाइल को अतिरिक्त अनुमति मिलती है उसमें बदलाव किया जाता है, लेकिन वह इंटरनल रूप से शेयर की जाती है, तो उसे 1 शेयर की गई फ़ाइल के तौर पर गिना जाता है. हालांकि, अंदरूनी तौर पर शेयर की गई फ़ाइलों के लिए उसे डेल्टा के तौर पर 0 गिना जाता है.
- संगठन से बाहर शेयर की गई किसी फ़ाइल को निजी तौर पर शेयर की गई डेल्टा फ़ाइल में बदल दिया जाता है. पहले से मौजूद डेल्टा के लिए -1 और निजी तौर पर शेयर की गई डेल्टा मेट्रिक के लिए +1 फ़ाइल.

मालिक और उपयोगकर्ता की मेट्रिक

मेट्रिक की दो क्लास, मालिक और अभिनेता के नज़रिए से सेगमेंट की जा सकती हैं:

num_owned_items—आइटम गतिविधि, डोमेन के भीतर मालिक के अनुसार समूह में रखी गई, जिस पर कोई भी उपयोगकर्ता, आंतरिक या बाहरी गतिविधि करता है
num_items—आइटम गतिविधि, डोमेन में उपयोगकर्ता के अनुसार समूह में रखी गई, फ़ाइलों के स्वामित्व वाली फ़ाइलों पर, किसी के भी स्वामित्व वाली, आंतरिक या बाहरी

पहले, मेट्रिक की ये कैटगरी सिर्फ़ डोमेन में गतिविधि और मालिकाना हक पर लागू होती थीं. अब ये नीतियां, किसी भी व्यक्ति की फ़ाइल की गतिविधि पर लागू होती हैं. साथ ही, ये डोमेन के बाहर के या बाहर के किसी भी व्यक्ति के मालिकाना हक की फ़ाइल लागू होती हैं.

मालिक मेट्रिक

नीचे दिया गया डायग्राम num_owned_items_viewed की मालिक वाली मेट्रिक को दिखाता है. इसमें, डोमेन में मौजूद उन फ़ाइलों की संख्या दिखती है जिन्हें डोमेन से बाहर के लोगों ने देखा या संगठन में काम करने वाले लोगों ने देखा.

उपयोगकर्ता मेट्रिक

नीचे दिया गया डायग्राम num_items_viewed की ऐक्टर मेट्रिक को दिखाता है. इससे, उन डोमेन फ़ाइलों के उपयोगकर्ताओं की फ़ाइलों की संख्या का पता चलता है जिनका मालिकाना हक किसी के पास होता है, चाहे वे डोमेन के अंदर के हों या बाहरी के.

विज़िबिलिटी डेफ़िनिशन

इससे पहले, अगर कोई उपयोगकर्ता किसी व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर करता था, तो उसे "निजी तौर पर शेयर किया गया" के तौर पर पहचाना जाता था, चाहे उस डोमेन का उपयोगकर्ता डोमेन से बाहर का हो या न हो. अब, शेयर की गई फ़ाइलों की पहचान "अंदरूनी तौर पर शेयर की गई" और "बाहर शेयर की गई" के रूप में की जाती है. "निजी" अब सिर्फ़ उन फ़ाइलों पर लागू होती है जिन्हें कभी शेयर नहीं किया जाता है.

टेबल: विज़िबिलिटी की परिभाषाएं
किसको दिखे मेट्रिक अपडेट किया गया	वीडियो दिखने से जुड़ी पिछली मेट्रिक
visible_private: सिर्फ़ मालिक.	visible_private: मालिक के साथ-साथ उपयोगकर्ताओं और ग्रुप को भी खास तौर पर ऐक्सेस दिया जाता है.
visible_shared_internal: सिर्फ़ मालिक के डोमेन में मौजूद उपयोगकर्ता/ग्रुप.	<कोई नहीं>
visible_anyone_in_domain_with_link: कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है वह ऐक्सेस कर सकता है.	visible_people_at_domain_with_link: डोमेन में मौजूद कोई भी उपयोगकर्ता जिसके पास सीधे लिंक हो, वह ऐक्सेस कर सकता है.
visible_anyone_in_domain: डोमेन में मौजूद कोई भी व्यक्ति Public_in_the_domain को ढूंढ सकता है और उसे ऐक्सेस कर सकता है.	visible_people_at_domain: डोमेन में मौजूद कोई भी उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है. डोमेन के उपयोगकर्ता, 'बेहतर खोज' मेन्यू में जाकर, डोमेन खोज के विकल्प का इस्तेमाल करके भी फ़ाइल ढूंढ सकते हैं.
shared_external://: मालिक के डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ता/ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं.	<कोई नहीं>
anyone_with_link: कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, वह ऐक्सेस कर सकता है. People_with_link पहले.	anyone_with_link: डोमेन के अंदर या बाहर, जिसके पास सीधे लिंक है वह ऐक्सेस कर सकता है.
सार्वजनिक: खोज के नतीजों में दिख सकता है और फ़ाइल का वेब पता ढूंढने वाला कोई भी व्यक्ति, इसे ऐक्सेस कर सकता है.	सार्वजनिक: खोज के नतीजों में दिख सकता है और जिन लोगों के पास फ़ाइल का वेब पता होगा वे उसे ऐक्सेस कर पाएंगे.

विज़िबिलिटी का क्रम

शेयर करने की सेटिंग के आधार पर, फ़ाइल पर लागू होने वाली एक से ज़्यादा सेटिंग दिख सकती हैं. उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल में ये चीज़ें हो सकती हैं:

मालिक के डोमेन के अंदर उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया गया—shared_internally
मालिक के डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया गया—shared_externally
सार्वजनिक रूप से शेयर की गई—public

मेट्रिक की गणना करते समय, सिर्फ़ सबसे ज़्यादा दिखने वाली जानकारी को ध्यान में रखा जाता है, इसलिए इस उदाहरण में मौजूद फ़ाइल को सार्वजनिक माना जाएगा. विज़िबिलिटी का क्रम, ऊपर दी गई जानकारी की परिभाषा वाली टेबल में बताया गया क्रम होता है. यह "निजी" से लेकर सबसे ज़्यादा (सार्वजनिक) तक होता है.

अडॉप्शन मेट्रिक

हमने आपके सुझाव के आधार पर, इकट्ठा की गई सुविधाजनक मेट्रिक बनाई हैं. इनसे, आपको अपने डोमेन में Drive को अपनाने और यूज़र ऐक्टिविटी को समझने में मदद मिलती है.

num_creators: फ़ाइलें बनाने वाले डोमेन उपयोगकर्ताओं की संख्या. इनमें ऐसे क्रिएटर्स भी शामिल हैं जो खुद फ़ाइलें बनाते हैं और कॉन्टेंट अपलोड करते हैं. इसमें, UNTRASH और मालिकाना हक ट्रांसफ़र करने जैसे अन्य तरह के इवेंट शामिल नहीं हैं.
num_collaborator: उन डोमेन उपयोगकर्ताओं की संख्या जो फ़ाइलों पर काम की सूची में बदलाव कर रहे हैं या उन पर टिप्पणी कर रहे हैं या उनका सुझाव दे रहे हैं, लेकिन सिर्फ़ उन फ़ाइलों पर कर सकते हैं जिनके मालिक वे नहीं हैं.
num_consumers: फ़ाइलों को देखने वाले डोमेन उपयोगकर्ताओं की संख्या. इसमें प्रिंटिंग या झलक देखने की सुविधा शामिल नहीं है.
num_sharers: डोमेन के ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने शेयर करने की सेटिंग को पहले के मुकाबले, ज़्यादा सहयोगी के तौर पर बदल दिया है. विज़िबिलिटी इवेंट में ये शामिल हैं: फ़ाइल दिखने की सेटिंग को ज़्यादा सार्वजनिक लेवल पर बदलना या ज़्यादा उपयोगकर्ता/ग्रुप को जोड़ना, भले ही विज़िबिलिटी लेवल पहले जैसा ही रहे या कम हो. जैसे, डोमेन में मौजूद किसी भी व्यक्ति से लिंक करना, जिसके पास लिंक है. फ़ाइल पर डोमेन के मालिकाना हक का असर न होने पर भी उन फ़ाइलों को गिना जाता है जिन पर कार्रवाई की गई थी. इसमें मालिकाना हक के ट्रांसफ़र भी शामिल हैं.

बदलावों की तुलना

इन बदलावों में मेट्रिक की गिनती में अंतर मौजूद होता है, इसलिए जानकारी के लिए नोट के साथ-साथ मुख्य समस्याएं भी देखें. इस सेक्शन में, पुरानी और नई मेट्रिक के बीच मैपिंग पर फ़ोकस किया जाता है, ताकि आप अपनी रिपोर्ट में इस्तेमाल की गई पिछली मेट्रिक के बदलावों की तुलना कर सकें. सभी नई मेट्रिक की सूची के लिए, Google Drive संगठन मेट्रिक और Google Drive उपयोगकर्ता मेट्रिक देखें.

बदली गई मेट्रिक

इस टेबल में उन सिंगलटन मेट्रिक को दिखाया गया है जिनकी जगह नए मेट्रिक ने ले ली है. इन मेट्रिक में, फ़र्क़ बताने वाली परिभाषाएं शामिल होती हैं. यह सीमा सभी मेट्रिक के लिए, रिपोर्ट की तारीख की शुरुआत से आखिर तक खत्म होती है.

बदली गई सिंगल मेट्रिक
मौजूदा num_owner_items_with_visible_public_ delta उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन पर सार्वजनिक ऐक्सेस में बदलाव किया गया है. इसका मकसद या तो निजता को बढ़ाना या कम करना है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs_with_visible_public संगठन के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें रिपोर्ट करने की तारीख पर वेब पर कोई भी देख सकता है.
मौजूदा num_owned_items_with_visible_anyone_with_link_dlta उपयोगकर्ता के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिनके पास लिंक वाला कोई भी व्यक्ति बदल गया है. इसका मकसद या तो निजता को बढ़ाना या कम करना है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs_with_visible_anyone_with_link संगठन के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिनकी जानकारी उन्हें अपडेट कर दी गई है, जिनके पास रिपोर्ट की तारीख थी.
मौजूदा num_owner_items_with_visible_shared_externally_dlta उपयोगकर्ता के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जहां डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के लिए ऐक्सेस में बदलाव किया गया है. इसका मकसद, निजता को बढ़ाना या कम करना है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs_shared_outside_domain (मई 2016 को रोका गया; मई 2017 को हटाया गया) उपयोगकर्ता के डोमेन खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जो सार्वजनिक नहीं हैं या जिन्हें लिंक दिया गया है, वे सभी लोग देख नहीं सकते. हालांकि, रिपोर्ट के अपडेट होने तक, ये बदलाव डोमेन के बाहर के उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के साथ साफ़ तौर पर शेयर किए जाते हैं.
मौजूदा num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_dlta उपयोगकर्ता के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिनकी निजता को बढ़ाने या कम करने के लिए, डोमेन में मौजूद किसी भी व्यक्ति के ऐक्सेस में बदलाव हुआ है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs_with_visible_people_at_domain रिपोर्ट करने की तारीख पर संगठन के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें डोमेन का कोई भी व्यक्ति देख सकता है.
मौजूदा num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_dlta उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिनके लिए इसका ऐक्सेस बदल गया है. इस बदलाव के तहत, डोमेन के ऐसे सभी लोगों के लिए निजता को बढ़ाया या घटाया जा सकता है जिनके पास इसका लिंक है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs_with_visible_people_at_domain_with_link संगठन के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें रिपोर्ट की तारीख पर, डोमेन में मौजूद ऐसा कोई भी व्यक्ति देख सकता है जिसके पास दस्तावेज़ का लिंक है.
मौजूदा num_owned_items_ldta num_owned_google_drawings_dlta num_owned_google_forms_dlta num_owned_google_presentations_dlta num_owned_google_spreadsheets_dlta num_owned_google_documents_ldta num_owned_other_types_t उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद आइटम या किसी खास कैटगरी के आइटम की संख्या. इसका मतलब, फ़ाइल का मालिकाना हक बढ़ाने या उसे कम करने का है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs num_drawings num_forms num_presentations num_spreadsheets num_text_documents num_upload_files आइटम की संख्या या उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद आइटम की ऐसी खास कैटगरी जो रिपोर्ट की तारीख पर ट्रैश में नहीं है.
मौजूदा उपयोगकर्ता के खाते में आइटम की संख्या या खास कैटगरी. इनमें ऐसे आइटम शामिल हैं जिन्हें रिपोर्ट के दिन बदला गया था. एक ही फ़ाइल में एक से ज़्यादा बदलाव की गिनती एक फ़ाइल में सिर्फ़ एक बार की जाती है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs_edited num_drawings_edited num_forms_edited num_presentations_edited num_spreadsheets_edited num_text_documents_edited num_upload_files_edited रिपोर्ट करने की तारीख पर उपयोगकर्ता के खाते में आइटम की संख्या या खास कैटगरी के आइटम.
मौजूदा रिपोर्ट के दिन देखे गए उपयोगकर्ता/ग्राहक के मालिकाना हक वाले आइटम की संख्या. एक फ़ाइल के कई व्यू की गिनती एक फ़ाइल के लिए सिर्फ़ एक बार की जाती है.	अब इस्तेमाल में नहीं है num_docs_viewed num_drawings_edited num_forms_edited num_presentations_edited num_spreadsheets_edited num_text_documents_edited num_upload_files_edited रिपोर्ट करने की तारीख पर, उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद आइटम या आइटम की खास कैटगरी की संख्या.

बदली गई सिंगल मेट्रिक

मौजूदा

num_owner_items_with_visible_public_ delta

उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन पर सार्वजनिक ऐक्सेस में बदलाव किया गया है. इसका मकसद या तो निजता को बढ़ाना या कम करना है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs_with_visible_public

संगठन के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें रिपोर्ट करने की तारीख पर वेब पर कोई भी देख सकता है.

मौजूदा

num_owned_items_with_visible_anyone_with_link_dlta

उपयोगकर्ता के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिनके पास लिंक वाला कोई भी व्यक्ति बदल गया है. इसका मकसद या तो निजता को बढ़ाना या कम करना है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs_with_visible_anyone_with_link

संगठन के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिनकी जानकारी उन्हें अपडेट कर दी गई है, जिनके पास रिपोर्ट की तारीख थी.

मौजूदा

num_owner_items_with_visible_shared_externally_dlta

उपयोगकर्ता के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जहां डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के लिए ऐक्सेस में बदलाव किया गया है. इसका मकसद, निजता को बढ़ाना या कम करना है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs_shared_outside_domain
(मई 2016 को रोका गया; मई 2017 को हटाया गया)

उपयोगकर्ता के डोमेन खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जो सार्वजनिक नहीं हैं या जिन्हें लिंक दिया गया है, वे सभी लोग देख नहीं सकते. हालांकि, रिपोर्ट के अपडेट होने तक, ये बदलाव डोमेन के बाहर के उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के साथ साफ़ तौर पर शेयर किए जाते हैं.

मौजूदा

num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_dlta

उपयोगकर्ता के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिनकी निजता को बढ़ाने या कम करने के लिए, डोमेन में मौजूद किसी भी व्यक्ति के ऐक्सेस में बदलाव हुआ है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs_with_visible_people_at_domain

रिपोर्ट करने की तारीख पर संगठन के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें डोमेन का कोई भी व्यक्ति देख सकता है.

मौजूदा

num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_dlta

उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिनके लिए इसका ऐक्सेस बदल गया है. इस बदलाव के तहत, डोमेन के ऐसे सभी लोगों के लिए निजता को बढ़ाया या घटाया जा सकता है जिनके पास इसका लिंक है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs_with_visible_people_at_domain_with_link

संगठन के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें रिपोर्ट की तारीख पर, डोमेन में मौजूद ऐसा कोई भी व्यक्ति देख सकता है जिसके पास दस्तावेज़ का लिंक है.

मौजूदा

num_owned_items_ldta
num_owned_google_drawings_dlta
num_owned_google_forms_dlta
num_owned_google_presentations_dlta
num_owned_google_spreadsheets_dlta
num_owned_google_documents_ldta
num_owned_other_types_t

उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद आइटम या किसी खास कैटगरी के आइटम की संख्या. इसका मतलब, फ़ाइल का मालिकाना हक बढ़ाने या उसे कम करने का है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs
num_drawings
num_forms
num_presentations
num_spreadsheets
num_text_documents
num_upload_files

आइटम की संख्या या उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद आइटम की ऐसी खास कैटगरी जो रिपोर्ट की तारीख पर ट्रैश में नहीं है.

मौजूदा

उपयोगकर्ता के खाते में आइटम की संख्या या खास कैटगरी. इनमें ऐसे आइटम शामिल हैं जिन्हें रिपोर्ट के दिन बदला गया था. एक ही फ़ाइल में एक से ज़्यादा बदलाव की गिनती एक फ़ाइल में सिर्फ़ एक बार की जाती है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs_edited
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

रिपोर्ट करने की तारीख पर उपयोगकर्ता के खाते में आइटम की संख्या या खास कैटगरी के आइटम.

मौजूदा

रिपोर्ट के दिन देखे गए उपयोगकर्ता/ग्राहक के मालिकाना हक वाले आइटम की संख्या. एक फ़ाइल के कई व्यू की गिनती एक फ़ाइल के लिए सिर्फ़ एक बार की जाती है.

अब इस्तेमाल में नहीं है

num_docs_viewed
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

रिपोर्ट करने की तारीख पर, उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद आइटम या आइटम की खास कैटगरी की संख्या.

नए कैलकुलेशन

नीचे दी गई टेबल में, पुरानी मेट्रिक और नई मेट्रिक की गिनती के बीच, मैप करने का तरीका बताया गया है. इसमें बताया गया है कि कैसे नई मेट्रिक की मदद से वैल्यू पाने के लिए, आसान हिसाब-किताब का इस्तेमाल किया जा सकता है, जो कि बिना समर्थन वाली या पुरानी मेट्रिक में उपलब्ध हैं.

मेट्रिक की नई गिनती
डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना num_owner_items_dlta - num_owner_items_with_visible_private_dlta	बिना समर्थन वाली मेट्रिक num_shared_docs उपयोगकर्ता के खाते में आइटम^* की संख्या साफ़ तौर पर उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के साथ शेयर की गई. इसके अलावा, यह उन आइटम के साथ भी शेयर नहीं होती जो रिपोर्ट की तारीख पर निजी नहीं हैं. * में टेक्स्ट दस्तावेज़, ड्रॉइंग, फ़ॉर्म, प्रज़ेंटेशन, स्प्रेडशीट, और अपलोड की गई फ़ाइलें शामिल होती हैं
डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना num_owner_items_with_visible_private_ delta + num_owned_items_with_visible_shared_internally_dlta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_dlta	बिना समर्थन वाली मेट्रिक num_docs_with_visible_private संगठन के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के साथ साफ़ तौर पर शेयर किया गया है या जो रिपोर्ट की तारीख पर निजी हैं. ध्यान दें कि "निजी" परिभाषा को अब उन फ़ाइलों में बांट दिया गया है जिन्हें निजी में बदल दिया गया था.
डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना num_owned_items_with_visible_public_ delta + num_owned_items_with_visible_anyone_with_link_dlta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_dlta	बिना समर्थन वाली मेट्रिक num_docs_externally_visible (5.2016 को बंद कर दिया गया; 5.2017 को हटाया गया) उपयोगकर्ता के डोमेन खाते में मौजूद आइटम की संख्या, जो डोमेन से बाहर के लोगों को दिखती है.
डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_dlta + num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_dlta + num_owner_items_with_visible_shared_internally_dlta + num_owned_items_with_visible_private_dlta	बिना समर्थन वाली मेट्रिक num_docs_internally_visible (5.2016 को बंद कर दिया गया; 5.2017 को हटाया गया) उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जो सिर्फ़ डोमेन के अंदर के लोगों को दिखते हैं.

मेट्रिक की नई गिनती

डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना

num_owner_items_dlta - num_owner_items_with_visible_private_dlta

बिना समर्थन वाली मेट्रिक

num_shared_docs

उपयोगकर्ता के खाते में आइटम^* की संख्या साफ़ तौर पर उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के साथ शेयर की गई. इसके अलावा, यह उन आइटम के साथ भी शेयर नहीं होती जो रिपोर्ट की तारीख पर निजी नहीं हैं.

* में टेक्स्ट दस्तावेज़, ड्रॉइंग, फ़ॉर्म, प्रज़ेंटेशन, स्प्रेडशीट, और अपलोड की गई फ़ाइलें शामिल होती हैं

डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना

num_owner_items_with_visible_private_ delta + num_owned_items_with_visible_shared_internally_dlta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_dlta

बिना समर्थन वाली मेट्रिक

num_docs_with_visible_private

संगठन के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के साथ साफ़ तौर पर शेयर किया गया है या जो रिपोर्ट की तारीख पर निजी हैं.

ध्यान दें कि "निजी" परिभाषा को अब उन फ़ाइलों में बांट दिया गया है जिन्हें निजी में बदल दिया गया था.

डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना

num_owned_items_with_visible_public_ delta + num_owned_items_with_visible_anyone_with_link_dlta + num_owned_items_with_visible_shared_externally_dlta

बिना समर्थन वाली मेट्रिक

num_docs_externally_visible
(5.2016 को बंद कर दिया गया; 5.2017 को हटाया गया)

उपयोगकर्ता के डोमेन खाते में मौजूद आइटम की संख्या, जो डोमेन से बाहर के लोगों को दिखती है.

डिवाइस के रीप्लेसमेंट की गिनती करना

num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_dlta + num_owned_items_with_visible_anyone_in_domain_with_link_dlta + num_owner_items_with_visible_shared_internally_dlta + num_owned_items_with_visible_private_dlta

बिना समर्थन वाली मेट्रिक

num_docs_internally_visible
(5.2016 को बंद कर दिया गया; 5.2017 को हटाया गया)

उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जो सिर्फ़ डोमेन के अंदर के लोगों को दिखते हैं.

हटाई गई मेट्रिक

नीचे दी गई मेट्रिक में माइग्रेशन का कोई पाथ नहीं है और ये अप्रैल 2018 के बाद काम नहीं करेंगी. इन पुरानी मेट्रिक ने फ़ाइलों की कुल संख्या को ट्रैक किया है, जबकि नए मेट्रिक से रिपोर्टिंग विंडो के लिए फ़ाइलों की कुल संख्या में बदलाव ट्रैक होता है.

सूर्यास्त की मेट्रिक
num_docs_not_edited_for_Nmonths	उपयोगकर्ता के खाते में पिछले 90 दिनों में बदलाव नहीं किए गए Docs की संख्या.
num_docs_not_viewed_for_Nmonths	पिछले 90 दिनों में उपयोगकर्ता के खाते में नहीं देखे गए दस्तावेज़ों की संख्या.
पिछला_इंटरैक्शन_समय	वह समय जब उपयोगकर्ता ने किसी दस्तावेज़ को पिछली बार देखा या उसमें बदलाव किया. तारीख आरएफ़सी 3339 फ़ॉर्मैट में होती है, उदाहरण के लिए 2010-10-28T10:26:35.000Z.

ध्यान रखने वाली मुख्य समस्याएं

एग्रीगेट किए गए आंकड़ों में शेयर की गई ड्राइव फ़ाइलों की गणना शामिल नहीं होती है, क्योंकि उनका मालिकाना हक डोमेन के पास होता है, न कि अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के पास.
मेट्रिक की गिनती डोमेन के हर उपयोगकर्ता के लिए की जाती है, भले ही कोई भी लाइसेंस हो.
कुछ मेट्रिक की गिनती में अलग-अलग संख्याएं मिलती हैं:
1. व्यू और बदलाव: व्यू और बदलाव मेट्रिक की पिछली गिनती, मौजूदा व्यू और बदलाव मेट्रिक से अलग होती हैं. मौजूदा वर्शन, Drive के ऑडिट लॉग से मेल खाता है. यह लॉग या व्यू के तौर पर गिना जाता है.
2. सक्रिय उपयोगकर्ता: सक्रिय उपयोगकर्ताओं की पिछली गिनती को सिर्फ़ व्यू या गतिविधि के तौर पर देखा जाना इस वजह से, मौजूदा मेट्रिक में भी सक्रिय उपयोगकर्ताओं की गिनती अलग-अलग तरीके से की जाती है.
3. बाहरी विज़िबिलिटी: पिछली गिनती गलत थी. अगर किसी ग्रुप के साथ फ़ाइल शेयर की गई है, तो संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल शेयर करने की अनुमति मिलेगी.