Google Workspace एडमिन 94 का इस्तेमाल कर सकते हैं फ़ाइल को बेहतर तरीके से देखने के लिए, संगठन-लेवल और 70 उपयोगकर्ता-लेवल मेट्रिक डोमेन के अंदर और बाहर शेयर करने के साथ-साथ उपयोगकर्ता इसे अपनाने के बारे में जानकारी Google Drive, Docs, Sheets, और Slides का इस्तेमाल करता है. नई मेट्रिक से असल उपयोगकर्ता व्यवहार का पता चलता है और में, Drive ऑडिट की तुलना में क्रॉस-रेफ़रंस करना आसान हो जाता है.
अपडेट की खास जानकारी
उपयोगकर्ता के साथ शेयर करने के बारे में ज़्यादा जानकारी देने वाली मेट्रिक जोड़ने के अलावा, हमने अन्य व्यवहार को कवर करने के लिए और मेट्रिक जोड़ी गईं:
- ऐक्टर मेट्रिक—फ़ाइल पर कार्रवाई करने वाला व्यक्ति.
- किसको दिखे मेट्रिक—यह सुरक्षा से जुड़ी रिपोर्ट देने के लिए काम का होता है. साथ ही, अपडेट की गई परिभाषा. अब, विज़िबिलिटी मेट्रिक से यह पता चलता है कि किसी अंदरूनी या बाहरी उपयोगकर्ता के साथ फ़ाइल शेयर करना. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे दी गई किसको दिखे की परिभाषा देखें.
- अडॉप्शन मेट्रिक—मिलकर काम करने वाले, उपभोक्ता, क्रिएटर्स, और शेयर करने वाले. नीचे अडॉप्शन मेट्रिक देखें.
- 1-, 7- और 30-दिन सक्रिय उपयोगकर्ता मेट्रिक.
- Delta मेट्रिक—यह कन्वर्ज़न वैल्यू का हिसाब लगाने को आसान बनाता है
किसी फ़ाइल को शेयर करने या बनाने पर, उसकी देखे जाने की संख्या में बदलाव. साथ ही,
आइटम का मालिक है. उदाहरणः
- ऐसी फ़ाइल जिसमें अनुमतियों में और भी बदलाव किए जाते हैं, लेकिन ये बदलाव लागू रहते हैं आंतरिक रूप से शेयर की गई, 1 आंतरिक रूप से शेयर की गई फ़ाइल के रूप में गिना जाता है, लेकिन डेल्टा के लिए 0 को गिना जाता है आंतरिक रूप से शेयर की गई फ़ाइलों के लिए.
- संगठन से बाहर शेयर की गई और निजी तौर पर शेयर की गई फ़ाइल के लिए, -1 का इस्तेमाल किया जाता है निजी तौर पर शेयर की गई डेल्टा मेट्रिक के लिए शेयर किया गया बाहरी डेल्टा और +1.
मालिक और उपयोगकर्ता से जुड़ी मेट्रिक
मेट्रिक के दो क्लास को मालिक और उपयोगकर्ता के नज़रिए के हिसाब से बांटा जा सकता है:
num_owned_items
—आइटम की गतिविधि, जिसे मालिक के हिसाब से ग्रुप किया गया है, वह डोमेन, जिस पर किसी भी उपयोगकर्ता, आंतरिक या बाहरी द्वारा गतिविधि होती हैnum_items
—आइटम की गतिविधि, जिसे डोमेन के उपयोगकर्ता के हिसाब से ग्रुप किया गया है. यह सुविधा चालू होती है किसी के भी, संगठन के अंदर या बाहर के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें
पहले, मेट्रिक की ये कैटगरी सिर्फ़ डोमेन. अब ये सेटिंग सभी के लिए फ़ाइल पर की गई गतिविधि पर लागू होती हैं और किसी के भी पास मालिकाना हक होने की वजह से लागू होती हैं, चाहे आंतरिक या बाहरी डोमेन के लिए.
मालिक की मेट्रिक
नीचे दिए गए डायग्राम में, num_owned_items_viewed
के लिए मालिकाना हक की मेट्रिक के बारे में बताया गया है, जो
डोमेन में मालिक की उन फ़ाइलों की संख्या दिखाता है जिन्हें किसी के भी, अंदरूनी या बाहरी व्यक्ति ने देखा था
डोमेन को ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता.
ऐक्टर मेट्रिक
नीचे दिए गए डायग्राम में, num_items_viewed
के लिए ऐक्टर मेट्रिक के बारे में बताया गया है, जो
डोमेन उपयोगकर्ता की ओर से देखी गई ऐसी फ़ाइलों की संख्या जिनका मालिकाना हक किसी के भी पास था, अंदरूनी या बाहरी
डोमेन को ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता.
प्रॉडक्ट दिखने की परिभाषा
पहले, अगर किसी उपयोगकर्ता ने किसी व्यक्ति के साथ कोई फ़ाइल शेयर की है, तो उसकी पहचान "शेयर की गई" के तौर पर की जाएगी निजी तौर पर," भले ही उपयोगकर्ता, बाहरी या संगठन से बाहर का था या नहीं डोमेन. अब, शेयर की गई फ़ाइलों की पहचान "संगठन में काम करने वालों के साथ शेयर की गई" के तौर पर की जाएगी और "संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर किया गया है." "निजी" यह सेटिंग, अब सिर्फ़ उन फ़ाइलों पर लागू होती है जिन्हें कभी शेयर नहीं किया जाता.
अपडेट की गई विज़िबिलिटी मेट्रिक | विज्ञापन दिखने की पिछली मेट्रिक |
---|---|
visibility_private: सिर्फ़ मालिक की ओर से. | visibility_private: मालिक और उपयोगकर्ता भी और समूहों को खास तौर पर ऐक्सेस दिया गया हो. |
visibility_shared_internally: सिर्फ़ उपयोगकर्ताओं/ग्रुप मालिक का डोमेन. | <कोई नहीं> |
visibility_anyone_in_domain_with_link: इस संगठन में मौजूद कोई भी व्यक्ति जिस डोमेन तक लिंक है, उसे ऐक्सेस किया जा सकता है. | visibility_people_at_domain_with_link: इसमें मौजूद कोई भी उपयोगकर्ता जिस डोमेन का लिंक सीधा है, वह ऐक्सेस कर सकता है. |
visibility_anyone_in_domain: डोमेन का कोई भी व्यक्ति ढूंढें और ऐक्सेस करें. Public_in_the_domain पहले. | visibility_people_at_domain: डोमेन का कोई भी उपयोगकर्ता को ऐक्सेस कर सकता है. डोमेन के उपयोगकर्ता, डोमेन खोज का इस्तेमाल करके भी फ़ाइल ढूंढ सकते हैं विकल्प चुना गया है, तो |
shared_externally: बाहर के उपयोगकर्ता/ग्रुप मालिक का डोमेन ऐक्सेस कर सकता है. | <कोई नहीं> |
anyone_with_link: लिंक वाला कोई भी व्यक्ति ऐक्सेस दें. लोग_with_link में शामिल थे. | anyone_with_link: अंदर या बाहर कोई भी जिस डोमेन का लिंक सीधा है, वह ऐक्सेस कर सकता है. |
public: खोज के नतीजों और जिस किसी को भी फ़ाइल का वेब पता मिलता है वह उस फ़ाइल को ऐक्सेस कर सकता है. | public: खोज नतीजों में दिख सकती है और जिस किसी को भी फ़ाइल का वेब पता मिलता है वह उस फ़ाइल को ऐक्सेस कर सकता है. |
प्रॉडक्ट के दिखने का क्रम
शेयर करने की सेटिंग के आधार पर, किसी फ़ाइल पर लागू होने वाले एक से ज़्यादा विकल्प हो सकते हैं दिखाई दे. उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल में ये चीज़ें हो सकती हैं:
- मालिक के डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया गया—
shared_internally
- स्वामी के डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया गया—
shared_externally
- सार्वजनिक रूप से शेयर किया गया—
public
मेट्रिक को कैलकुलेट करते समय, सिर्फ़ सबसे ऊंची वैल्यू विज़िबिलिटी को ध्यान में रखा जाता है. इसलिए, इस उदाहरण में मौजूद फ़ाइल सार्वजनिक माना जाता है. दृश्यता का क्रम ऊपर दी गई 'किसको दिखे' सेटिंग की टेबल में, सबसे कम ("निजी") से सबसे ज़्यादा ("सार्वजनिक") पर जाएं.
अडॉप्शन मेट्रिक
हमने आपके सुझावों के आधार पर आसानी से इकट्ठा की गई मेट्रिक बनाई हैं. इन लोगों से मदद पाएं आप अपने डोमेन में डिस्क को अपनाने और जुड़ाव को समझते हैं.
- num_creators
- फ़ाइलें बनाने वाले डोमेन उपयोगकर्ताओं की संख्या—इसमें अपनी फ़ाइलें बनाने वाले क्रिएटर और कॉन्टेंट अपलोड करने में मदद मिलती है. इसमें, अलग-अलग तरह के दूसरे इवेंट शामिल नहीं हैं. जैसे, UNTRASH और मालिकाना हक वाले इवेंट ट्रांसफ़र.
- num_collaborators
- बदलाव करने वाले या डोमेन उपयोगकर्ताओं की संख्या फ़ाइलों पर टिप्पणी करना/सुझाव देना/काम की सूची मार्क करना, लेकिन सिर्फ़ उन फ़ाइलों पर जिन पर वे काम नहीं करतीं खुद का मालिक है.
- num_consumers
- फ़ाइलें देखने वाले डोमेन उपयोगकर्ताओं की संख्या. इसमें प्रिंट या झलक देखना शामिल नहीं है.
- num_sharers
- ऐसे डोमेन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने ज़्यादा सहयोग करने के लिए शेयर करने की सेटिंग में बदलाव किया है वाला है. विज़िबिलिटी से जुड़े काम के इवेंट में ये शामिल हैं: फ़ाइल के दिखने की सेटिंग को और सार्वजनिक स्तर पर या और उपयोगकर्ताओं/ग्रुप को जोड़ना, भले ही 'किसको दिखे' सेटिंग समान रहता है या कम हो जाता है (जैसे कि डोमेन में किसी भी व्यक्ति से बदलकर डोमेन में कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है). जिन फ़ाइलों पर कार्रवाई की गई है उन्हें गिना जाता है . मालिकाना हक के ट्रांसफ़र भी शामिल हैं.
बदलावों की तुलना
इन बदलावों में मेट्रिक के कैलकुलेशन में अंतर मौजूद है. इसलिए, ज़रूरी जानकारी देखें और ज़रूरी जानकारी के लिए, नीचे दी गई मुख्य समस्याएं देखें. इस सेक्शन पर पुरानी और नई मेट्रिक के बीच मैपिंग पर फ़ोकस करता है, ताकि आप पुरानी मेट्रिक के बदलावों की तुलना कर सकें पिछली मेट्रिक जो आपने अपनी रिपोर्ट में इस्तेमाल की हैं. सभी नई मेट्रिक की सूची देखने के लिए, Google Drive देखें संगठन की मेट्रिक और Google Drive उपयोगकर्ता मेट्रिक.
बदली गई मेट्रिक
इस टेबल में, वे सिंगलटन मेट्रिक दिखती हैं जिन्हें नई मेट्रिक से बदल दिया जाता है. और अंतर पर ज़ोर दिया गया है. सीमा, रिपोर्ट की शुरुआत से है को आखिर में दिखाया जा सकता है.
बदली गई सिंगल मेट्रिक | |
---|---|
मौजूदा num_owned_items_with_visibility_public_delta उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जहां सार्वजनिक ऐक्सेस में बदलाव हुआ है, निजता को बढ़ाने या घटाने के लिए. |
अब काम नहीं करता num_docs_with_visibility_public संगठन के खाते में मौजूद उन आइटम की संख्या जिन्हें उपयोगकर्ता देख सकते हैं रिपोर्ट करने की तारीख को वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति. |
मौजूदा num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta उपयोगकर्ता के खाते में ऐसे आइटम की संख्या जहां लिंक के साथ किसी भी व्यक्ति के पास ऐक्सेस है बदलाव किए गए होंगे. |
अब काम नहीं करता num_docs_with_visibility_anyone_with_link संगठन के खाते में मौजूद उन आइटम की संख्या जिनकी जानकारी दिखती है को बदलकर, रिपोर्ट की तारीख पर उस व्यक्ति को दिया गया जिसके पास लिंक है. |
मौजूदा num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिनके ऐक्सेस में, डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के ऐक्सेस में बदलाव किया गया है. इनमें, निजता को बढ़ाने या कम करने के लिए बदलाव किए गए हैं. |
अब काम नहीं करता num_docs_shared_outside_domain उपयोगकर्ता के डोमेन खाते में मौजूद उन आइटम की संख्या जो सार्वजनिक नहीं हैं या उन सभी को दिखाई देगा जिनके पास लिंक है, लेकिन उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के साथ साफ़ तौर पर शेयर किया गया है डोमेन के बाहर रिपोर्ट की तारीख तक. |
मौजूदा num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिनमें डोमेन के किसी भी व्यक्ति के ऐक्सेस में बदलाव किया गया है. इसका मकसद, निजता को बढ़ाना या कम करना है. |
अब काम नहीं करता num_docs_with_visibility_people_at_domain संगठन के खाते में मौजूद उन आइटम की संख्या जिन्हें उपयोगकर्ता देख सकते हैं रिपोर्ट करने की तारीख पर डोमेन में कोई भी व्यक्ति. |
मौजूदा num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जिनके ऐक्सेस में बदलाव किया गया है. इन बदलावों में, डोमेन में मौजूद उन सभी लोगों के लिए निजता को बढ़ाया या घटाया जा सकता है जिनके पास लिंक है. |
अब काम नहीं करता num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link संगठन के खाते में मौजूद उन आइटम की संख्या जिन्हें उपयोगकर्ता देख सकते हैं रिपोर्ट करने की तारीख पर डोमेन में किसी भी व्यक्ति के पास दस्तावेज़ का लिंक हो. |
मौजूदा num_owned_items_delta उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद ऐसे आइटम या आइटम की खास कैटगरी जहां मालिकाना हक में बदलाव हुआ है. इसका मकसद फ़ाइल के मालिकाना हक को बढ़ाना या घटाना हो सकता है. |
अब काम नहीं करता num_docs उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद आइटम या विशिष्ट श्रेणी के आइटम की संख्या जो रिपोर्ट की तारीख. |
मौजूदा num_owned_items_edited रिपोर्ट करने के दिन, उपयोगकर्ता के खाते में बदलाव किए गए आइटम या आइटम की खास कैटगरी की संख्या. एक ही फ़ाइल में किए गए कई बदलावों की गिनती, हर फ़ाइल में सिर्फ़ एक बार की जाती है. |
अब काम नहीं करता num_docs_edited आइटम या खास कैटगरी वाले उन आइटम की संख्या जिनमें बदलाव किए गए आइटम की संख्या उपयोगकर्ता के खाते में रिपोर्ट. |
मौजूदा num_owned_items_viewed रिपोर्ट करने के दिन, उपयोगकर्ता/ग्राहक के मालिकाना हक वाले ऐसे आइटम की संख्या जिन्हें किसी ने भी देखा. एक ही फ़ाइल के कई व्यू की गिनती, हर फ़ाइल में सिर्फ़ एक बार की जाती है. |
अब काम नहीं करता num_docs_viewed इस तारीख को उपयोगकर्ता के खाते में देखे गए आइटम या आइटम की खास कैटगरी की संख्या रिपोर्ट. |
नई कैलकुलेशन
नीचे दी गई टेबल में, पुरानी मेट्रिक और नई मेट्रिक कैलकुलेशन के बीच मैपिंग की गई है. यह दिखाता है कि आसान कैलकुलेशन का इस्तेमाल करके, नई मेट्रिक में वैल्यू कैसे पाई जा सकती है जो अब काम नहीं करने वाली मेट्रिक में उपलब्ध हैं.
मेट्रिक की नई कैलकुलेशन | |
---|---|
रिप्लेसमेंट का हिसाब
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
अब काम नहीं करती मेट्रिक num_shared_docs उपयोगकर्ता के खाते में* साफ़ तौर पर शेयर किए गए आइटम की संख्या और आइटम, जो रिपोर्ट की तारीख पर निजी नहीं हैं. * में टेक्स्ट दस्तावेज़, ड्रॉइंग, फ़ॉर्म, प्रज़ेंटेशन, स्प्रेडशीट, और अपलोड की गई फ़ाइलें |
रिप्लेसमेंट का हिसाब num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
अब काम नहीं करती मेट्रिक num_docs_with_visibility_private संगठन के खाते में मौजूद ऐसे आइटम की संख्या जो साफ़ तौर पर संगठन के खाते में मौजूद हैं उपयोगकर्ताओं/ग्रुप के साथ शेयर किया जा सकता हो या रिपोर्ट की तारीख पर निजी हो. ध्यान दें कि "निजी" परिभाषा को अब अलग कर दिया गया है उन फ़ाइलों में जिन्हें निजी के तौर पर बदला गया था और जिन्हें डोमेन के अंदर और बाहर, दोनों तरह के लोगों के साथ साफ़ तौर पर शेयर किया गया हो. |
रिप्लेसमेंट का हिसाब num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
अब काम नहीं करती मेट्रिक num_docs_externally_visible उपयोगकर्ता के डोमेन खाते में उन आइटम की संख्या जो इन्हें दिखाई देते हैं डोमेन के बाहर के लोग हैं. |
रिप्लेसमेंट का हिसाब num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
अब काम नहीं करती मेट्रिक num_docs_internally_visible उपयोगकर्ता के खाते में सिर्फ़ लोगों को दिखाई देने वाले आइटम की संख्या डोमेन के अंदर. |
मेट्रिक हटाई गईं
इन मेट्रिक में कोई माइग्रेशन पाथ नहीं है और ये इनके बाद काम नहीं करेंगी अप्रैल 2018. इन पुरानी मेट्रिक ने फ़ाइलों की कुल संख्या को ट्रैक किया, जबकि नई ट्रैकिंग विंडो के लिए फ़ाइलों की कुल संख्या में बदलाव को ट्रैक किया जाता है.
बंद की गई मेट्रिक | |
---|---|
num_docs_not_edited_for_Nmonths | उपयोगकर्ता के खाते में पिछले 90 दिनों में बदलाव नहीं किए गए दस्तावेज़ों की संख्या. |
num_docs_not_viewed_for_Nmonths | उपयोगकर्ता के खाते में मौजूद उन दस्तावेज़ों की संख्या जिन्हें पिछले 90 दिनों में नहीं देखा गया. |
last_interaction_time | वह समय जब उपयोगकर्ता आखिरी बार था किसी दस्तावेज़ को देखा या उसमें बदलाव किया गया. तारीख RFC 3339 फ़ॉर्मैट, उदाहरण के लिए 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
ध्यान रखने वाली अहम समस्याएं
- इकट्ठा किए गए आंकड़ों में, शेयर की गई ड्राइव की फ़ाइलों के लिए कैलकुलेशन शामिल नहीं होते, क्योंकि ये मालिकाना हक किसी डोमेन के पास है, न कि अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के.
- लाइसेंस पर ध्यान दिए बिना, डोमेन के हर उपयोगकर्ता के लिए मेट्रिक की गिनती की जाती है.
- कुछ मेट्रिक का हिसाब लगाने के लिए अलग-अलग संख्याएं मिलती हैं:
- व्यू और बदलाव: व्यू और बदलाव से जुड़ी मेट्रिक की पिछली गणनाएं अलग होती हैं उससे मौजूदा व्यू और बदलाव मेट्रिक के लिए. मौजूदा वर्शन, Drive ऑडिट से मेल खाता है किसी भी ऐसी चीज़ के लिए लॉग करता है जिसे व्यू या बदलाव के तौर पर गिना जाता है.
- सक्रिय उपयोगकर्ता: सक्रिय उपयोगकर्ताओं की पिछली गणनाओं को केवल किसी बदलाव को गतिविधि के तौर पर देखें या उसमें बदलाव करें. हालांकि, मौजूदा कैलकुलेशन में अन्य सभी गतिविधियां शामिल होती हैं जैसे कि संपादित करें या हटाएं. इस वजह से, मौजूदा मेट्रिक की गिनती भी ऐक्टिव उपयोगकर्ताओं को अलग अनुभव मिले.
- बाहरी सोर्स से डेटा देखना: पिछली कैलकुलेशन गलत थी. मौजूदा यह कैलकुलेट करने के लिए, किसी फ़ाइल को संगठन से बाहर शेयर की गई फ़ाइल के तौर पर तब गिना जाता है, जब वह ग्रुप जिसके साथ फ़ाइल शेयर की गई है, बाहरी उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है.