Os administradores do Google Workspace podem usar 94 no nível da organização e 70 métricas do usuário para maior visibilidade dos arquivos compartilhamento dentro e fora do domínio, além de detalhes sobre a adoção do Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações. As novas métricas refletem o comportamento real do usuário e são para comparar com a auditoria do Drive.
Resumo das atualizações
Além de adicionar métricas que abrangem mais detalhes sobre o compartilhamento de usuários, nós também adicionamos mais métricas para cobrir outros comportamentos:
- Métricas de atores: a pessoa que executa a ação em um arquivo.
- Métricas de visibilidade: útil para relatórios de segurança e com uma definição atualizada. As métricas de visibilidade diferenciam as métricas de compartilhar um arquivo com um usuário interno ou externo. Consulte os detalhes em Definição de visibilidade abaixo.
- Métricas de adoção: colaboradores, consumidores, criadores e compartilhadores. Consulte Métricas de adoção abaixo.
- Métricas de usuários ativos por 1, 7 e 30 dias.
- Métricas Delta: simplifica o cálculo dos resultados
mudança na visibilidade quando um arquivo é compartilhado ou criado, bem como o número de
de propriedade em geral. Por exemplo:
- Arquivo que recebe mudanças de permissão adicionais, mas permanece compartilhado internamente, conta como 1 arquivo compartilhado internamente, mas 0 para o delta para arquivos compartilhados internamente.
- Um arquivo compartilhado externamente e alterado para compartilhado de forma privada cria um -1 para o delta compartilhado externamente e +1 para a métrica delta compartilhada de forma privada.
Métricas de proprietário e usuário
Duas classes de métricas podem ser segmentadas nas perspectivas do proprietário e do agente:
num_owned_items: atividade do item, agrupada por proprietário, o domínio, em que a atividade ocorre por qualquer usuário, interno ou externonum_items: atividade do item, agrupada por usuário dentro do domínio, em arquivos que pertencem a qualquer pessoa, internos ou externos
Antes, essas categorias de métricas aplicavam-se apenas à atividade e propriedade no domínio. Agora elas se aplicam à atividade dos arquivos por qualquer pessoa e à propriedade dos arquivos por qualquer pessoa, seja ela internos ou externos ao domínio.
Métricas do proprietário
O diagrama abaixo ilustra as métricas do proprietário de num_owned_items_viewed, que
mostra o número de arquivos por proprietário no domínio que foram visualizados por qualquer pessoa, interna ou externa
ao domínio.
Métricas de atores
O diagrama abaixo ilustra as métricas dos atores para num_items_viewed, que mostra
número de arquivos visualizados por um usuário do domínio que pertenciam a uma pessoa, interna ou externa.
ao domínio.
Definição de visibilidade
Antes, se um usuário compartilhasse um arquivo com uma pessoa, ele seria identificado como "Compartilhado privadamente", independentemente de o usuário ser externo ou interno o domínio. Agora os arquivos compartilhados são identificados como "Compartilhados internamente". e "Compartilhado externamente". "Particular" agora só se aplica a arquivos que nunca são compartilhados.
| Métrica de visibilidade atualizada | Métrica de visibilidade anterior |
|---|---|
| visibility_private: : somente o proprietário. | visibility_private: o proprietário e também os usuários e a grupos que receberam acesso específico. |
| visibility_shared_internally::apenas os usuários/grupos em o domínio do proprietário. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link::qualquer pessoa na domínio com o link pode acessar. | visibility_people_at_domain_with_link::qualquer usuário em que o domínio com um link direto pode acessar. |
| visibility_anyone_in_domain: : qualquer pessoa no domínio pode localizar e acessar. public_in_the_domain antes. | visibility_people_at_domain: : qualquer usuário no domínio podem acessar. Os usuários no domínio também podem encontrar o arquivo usando a pesquisa de domínio. no menu "Pesquisa avançada", |
| shared_externally: usuários/grupos externos a que o domínio do proprietário pode acessar. | <none> |
| anyone_with_link: qualquer pessoa com o link pode acesso. Pessoas_com_link. | anyone_with_link: qualquer pessoa dentro ou fora de que o domínio com um link direto pode acessar. |
| public: pode aparecer em resultados de pesquisa e qualquer pessoa que encontrar o endereço da Web do arquivo poderá acessá-lo. | public: pode aparecer em resultados de pesquisa e qualquer pessoa que encontrar o endereço da Web do arquivo poderá acessá-lo. |
Ordem de visibilidade
Dependendo das configurações de compartilhamento, um arquivo pode ter várias opções visibilidades. Por exemplo, um arquivo pode ter o seguinte:
- compartilhado com usuários no domínio do proprietário:
shared_internally - compartilhado com usuários fora do domínio do proprietário:
shared_externally - compartilhado publicamente:
public
Ao calcular as métricas, somente as solicitações é considerada, e o arquivo neste exemplo seria considerados públicos. A ordem de visibilidade é a ordem listada no de definições de visibilidade acima, do menor ("privado") para o mais alto ("público").
Métricas de adoção
Criamos métricas agregadas convenientes com base em seu feedback. Elas ajudam você entende a adoção e o engajamento do Drive no seu domínio.
- num_creators
- Número de usuários do domínio que criam arquivos, incluindo os que criam os próprios arquivos e fazer upload de conteúdo. Não inclui outros eventos de tipo de adição, como UNTRASH e propriedade. transferência.
- num_collaborators
- Número de usuários do domínio que estão editando ou comentar/sugerir/marcar tarefas em arquivos, mas somente nos arquivos que não são por conta própria.
- num_consumers
- Número de usuários do domínio que visualizam arquivos. Não inclui impressão ou visualização.
- num_sharers
- Número de usuários do domínio que alteraram as configurações de compartilhamento para serem mais colaborativos do que antes. Eventos de visibilidade relevantes incluem: alterar a visibilidade do arquivo para um mais público ou adicionar mais usuários/grupos, mesmo se o nível de visibilidade permanece igual ou até mesmo diminui (como mudar de qualquer pessoa no domínio para qualquer pessoa no domínio com um link). Os arquivos processados são contabilizados independentemente a propriedade do domínio do arquivo. As transferências de propriedade também estão incluídas.
Comparação das alterações
Existem diferenças nos cálculos de métricas nessas mudanças, então revise as observações e em Principais problemas abaixo, com detalhes relevantes. Esta seção concentra-se no mapeamento entre as métricas antigas e novas, para que você possa comparar as alterações métricas anteriores usadas em seus relatórios. Para uma lista de todas as novas métricas, consulte Google Drive Métricas da organização e Google Drive Métricas do usuário.
Métricas substituídas
Esta tabela mostra as métricas singleton que foram substituídas por novas métricas, com as definições que enfatizam a diferença. O período é do início da data do relatório ao final para todas as métricas.
| Métricas únicas alteradas | |
|---|---|
Atual num_owned_items_with_visibility_public_delta Número de itens na conta do usuário em que o acesso público foi alterado aumentar ou diminuir a privacidade. |
Descontinuado num_docs_with_visibility_public Número de itens na conta da organização que podem ser visualizados por qualquer pessoa da Web na data do relatório. |
|
Atual num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Número de itens na conta do usuário com acesso de qualquer pessoa com o link mudou, seja para aumentar ou diminuir a privacidade. |
Descontinuado num_docs_with_visibility_anyone_with_link Número de itens na conta da organização com visibilidade mudou para qualquer pessoa que tivesse o link na data do relatório. |
Atual num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Número de itens na conta do usuário em que o acesso de usuários/grupos externos ao domínio foi alterado, para aumentar ou diminuir a privacidade. |
Descontinuado num_docs_shared_outside_domain Número de itens na conta de domínio do usuário não públicos ou visível para qualquer pessoa com o link, mas compartilhada explicitamente com usuários ou grupos fora do domínio até a data do relatório. |
Atual num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Número de itens na conta do usuário em que o acesso de qualquer pessoa no domínio foi alterado para aumentar ou diminuir a privacidade. |
Descontinuado num_docs_with_visibility_people_at_domain Número de itens na conta da organização que podem ser visualizados por qualquer pessoa do domínio na data do relatório. |
Atual num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Número de itens na conta do usuário em que o acesso foi alterado, para aumentar ou diminuir a privacidade, para qualquer pessoa no domínio com o link. |
Descontinuado num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Número de itens na conta da organização que podem ser visualizados por qualquer pessoa no domínio que tenha o link do documento na data do relatório. |
Atual num_owned_items_delta Número de itens ou categoria específica de itens na conta do usuário em que a propriedade mudou, seja para aumentar ou diminuir a propriedade do arquivo. |
Descontinuado num_docs Número de itens ou uma categoria específica de itens na conta do usuário que não estão na lixeira do e a data do relatório. |
Atual num_owned_items_edited Número de itens ou uma categoria específica de itens na conta do usuário que foram editados no dia do relatório. Várias edições do mesmo arquivo são contabilizadas apenas uma vez por arquivo. |
Descontinuado num_docs_edited Número de itens ou uma categoria específica de itens na conta do usuário editada na data relatório. |
Atual num_owned_items_viewed Número de itens do usuário/cliente que foram visualizados no dia do relatório (por qualquer pessoa). Várias visualizações do mesmo arquivo são contadas apenas uma vez por arquivo. |
Descontinuado num_docs_viewed Número de itens ou uma categoria específica de itens na conta do usuário visualizados na data do relatório. |
Novos cálculos
A tabela a seguir fornece um mapeamento entre métricas antigas e cálculos de métricas novas. mostrando como usar cálculos simples para receber valores com as novas métricas semelhantes àquelas disponíveis nas métricas descontinuadas.
| Novos cálculos de métricas | |
|---|---|
| Cálculo da substituição
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Métrica descontinuada num_shared_docs Número de itens* na conta do usuário explicitamente compartilhados com usuários/grupos ou itens que não são particulares na data do relatório. * inclui documentos de texto, desenhos, formulários, apresentações, planilhas e arquivos enviados |
Cálculo da substituição num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Métrica descontinuada num_docs_with_visibility_private Número de itens na conta da organização que foram explicitamente compartilhados com usuários/grupos ou são particulares na data do relatório. A opção "particular" a definição são separadas em arquivos alterados para serem particulares e em arquivos que foram alterados para serem explicitamente compartilhados com indivíduos, interna e externamente, |
Cálculo da substituição num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Métrica descontinuada num_docs_externally_visible Número de itens na conta de domínio do usuário visíveis para pessoas de fora do domínio. |
Cálculo da substituição num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Métrica descontinuada num_docs_internally_visible Número de itens na conta do usuário visíveis apenas para as pessoas no domínio. |
Métricas removidas
As métricas a seguir não têm um caminho de migração e não terão suporte após abril de 2018. Essas métricas mais antigas acompanhavam o número total de arquivos, enquanto rastreiam a mudança no número total de arquivos para a janela de relatórios.
| Métricas desativadas | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | O número de documentos na conta do usuário não editados nos últimos 90 dias. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Número de documentos na conta do usuário não visualizados nos últimos 90 dias. |
| last_interaction_time | Hora da última vez que o usuário visualizou ou editou qualquer documento. A data está no formato RFC 3339, por exemplo 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Principais problemas a serem considerados
- As estatísticas agregadas excluem cálculos de arquivos dos drives compartilhados, já que eles são: de propriedade do domínio e não de usuários individuais.
- As métricas são calculadas para cada usuário no domínio, independentemente da licença.
- Alguns cálculos de métricas geram números diferentes:
- Visualizações e edições: os cálculos anteriores das métricas de visualização e edição são diferentes. para a visualização e edição atuais. A versão atual corresponde à auditoria do Drive registros para tudo que conta como uma visualização ou uma edição.
- Usuários ativos: os cálculos anteriores de usuários ativos consideraram apenas um visualização ou edição como uma atividade, enquanto o cálculo atual inclui todas as outras atividades em um item, como editar ou excluir. Por isso, as métricas atuais também contam atividades os usuários de maneiras diferentes.
- Visibilidade externa: o cálculo anterior estava incorreto. O estado atual conta um arquivo como compartilhado externamente se o com que um arquivo é compartilhado permite usuários externos.