Администраторы Google Workspace могут использовать 94 показателя на уровне организации и 70 показателей на уровне пользователя для большей наглядности обмена файлами как внутри, так и за пределами домена, а также для получения подробной информации об использовании пользователями Google Диска, Документов, Таблиц и Презентаций. Новые метрики отражают фактическое поведение пользователей, и их легче сравнивать с Drive Audit.
Сводка обновлений
В дополнение к добавлению показателей, которые охватывают более подробную информацию о совместном использовании пользователей, мы добавили дополнительные показатели для охвата дополнительных типов поведения:
- Метрики актера — человек, выполняющий действие над файлом.
- Метрики видимости — полезны для отчетов о безопасности и имеют обновленное определение. Теперь метрики видимости различают, кто делится файлом с внутренним пользователем или с внешним пользователем. Подробности см. в разделе «Определение видимости» ниже.
- Показатели внедрения — сотрудники, потребители, создатели и участники обмена. См. показатели внедрения ниже.
- Метрики активных пользователей за 1, 7 и 30 дней .
- Дельта-показатели — упрощают расчет результирующего изменения видимости при совместном использовании или создании файла, а также общего количества принадлежащих ему элементов. Примеры:
- Файл, который получает дополнительные изменения разрешений, но остается внутренним общим, считается как 1 файл с внутренним общим доступом, но 0 в сторону дельты для файлов с внутренним общим доступом.
- Файл, предоставленный для внешнего доступа и измененный на общедоступный в частном порядке, создает -1 для разницы в общем доступе извне и +1 для метрики разницы в частном доступе.
Метрики владельца и актера
Два класса показателей можно разделить на точки зрения владельца и участника:
-
num_owned_items— активность элемента, сгруппированная по владельцу внутри домена, на котором происходит активность любого пользователя, внутреннего или внешнего. -
num_items— активность элементов, сгруппированная по пользователям в домене, с файлами, принадлежащими кому-либо, внутренним или внешним.
Раньше эти категории показателей применялись только к активности и владению доменом. Теперь они применяются к любым действиям с файлами и к владению файлами кем угодно, как внутри, так и за пределами домена.
Показатели владельца
На диаграмме ниже показаны показатели владельца для num_owned_items_viewed , которые показывают количество файлов по владельцу в домене, которые были просмотрены кем-либо, внутренним или внешним по отношению к домену.
Метрики актеров
На диаграмме ниже показаны показатели актера для num_items_viewed , которые показывают количество файлов, просмотренных пользователем домена, которые принадлежали кому-либо, внутреннему или внешнему по отношению к домену.
Определение видимости
Раньше, если пользователь поделился файлом с отдельным пользователем, он будет идентифицирован как «Общий частный доступ», независимо от того, был ли пользователь внешним или внутренним по отношению к домену. Теперь общие файлы обозначаются как «Общие для внутреннего использования» и «Общие для внешнего доступа». «Частный» теперь применяется только к файлам, к которым никогда не предоставляется общий доступ.
| Обновленный показатель видимости | Предыдущий показатель видимости |
|---|---|
| Visibility_private: только владелец. | Visibility_private: владелец, а также пользователи и группы, которым предоставлен доступ. |
| Visibility_shared_internally: только пользователи/группы в домене владельца. | <нет> |
| Visibility_anyone_in_domain_with_link: доступ может получить любой пользователь в домене, у которого есть ссылка. | Visibility_people_at_domain_with_link: доступ может получить любой пользователь в домене, имеющий прямую ссылку. |
| Visibility_anyone_in_domain: Любой в домене может найти и получить доступ. public_in_the_domain ранее. | Visibility_people_at_domain: доступ может получить любой пользователь в домене. Пользователи домена также могут найти файл, используя опцию поиска домена в меню расширенного поиска. |
| shared_externally : доступ могут получить пользователи/группы, внешние по отношению к домену владельца. | <нет> |
| Any_with_link : доступ может получить любой, у кого есть ссылка. People_with_link ранее. | Any_with_link: доступ может получить любой человек внутри или за пределами домена, имеющий прямую ссылку. |
| public : может появляться в результатах поиска, и любой, кто найдет веб-адрес файла, сможет получить к нему доступ. | общедоступный: может появляться в результатах поиска, и любой, кто найдет веб-адрес файла, сможет получить к нему доступ. |
Порядок видимости
В зависимости от настроек общего доступа файл может иметь несколько применимых возможностей видимости. Например, один файл может содержать следующее:
- доступен пользователям внутри домена владельца
shared_internally - доступен пользователям за пределами домена владельца
shared_externally - общий доступ —
public
При расчете метрик учитывается только самая высокая видимость, поэтому файл в этом примере будет считаться общедоступным. Порядок видимости — это порядок, указанный в таблице определений видимости выше, от самого низкого («частного») до самого высокого («общедоступного»).
Показатели внедрения
На основе ваших отзывов мы создали удобные агрегированные показатели. Это поможет вам понять, как внедряется и используется Диск в вашем домене.
- num_creators
- Количество пользователей домена, создающих файлы, включая авторов, создающих собственные файлы и загружающих контент. Не включает другие события типа дополнения, такие как UNTRASH и передача права собственности.
- num_collaborators
- Количество пользователей домена, редактирующих или комментирующих/предлагающих/помечающих задачи для файлов, но только для файлов, которыми они не владеют.
- num_consumers
- Количество пользователей домена, просматривающих файлы. Не включает печать или предварительный просмотр.
- num_shares
- Количество пользователей домена, которые изменили настройки общего доступа, чтобы обеспечить более тесное сотрудничество, чем раньше. Соответствующие события видимости включают в себя: изменение видимости файла на более общедоступный уровень или добавление дополнительных пользователей/групп, даже если уровень видимости остается прежним или даже снижается (например, изменение с любого человека в домене на любого человека в домене со ссылкой). Обработанные файлы учитываются независимо от принадлежности файла к домену. Передача права собственности также включена.
Сравнение изменений
В этих изменениях существуют различия в расчетах показателей, поэтому ознакомьтесь с примечаниями, а также ключевыми проблемами ниже, чтобы получить соответствующие подробности. В этом разделе основное внимание уделяется сопоставлению старых и новых показателей, чтобы вы могли сравнить изменения по сравнению с предыдущими показателями, которые вы использовали в своих отчетах. Список всех новых показателей см. в разделах «Метрики организации Google Диска» и «Метрики пользователя Google Диска» .
Заменены метрики
В этой таблице показаны те одноэлементные метрики, которые заменены новыми метриками, с определениями, подчеркивающими разницу. Диапазон — от начала даты отчета до конца для всех показателей.
| Изменены отдельные показатели | |
|---|---|
Текущий num_owned_items_with_visibility_public_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, к которым был изменен публичный доступ для увеличения или уменьшения конфиденциальности. | Устарело num_docs_with_visibility_public Количество элементов в учетной записи организации, которые может просмотреть любой пользователь в Интернете на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, доступ к которым был изменен любым пользователем, имеющим ссылку, для повышения или уменьшения конфиденциальности. | Устарело num_docs_with_visibility_anyone_with_link Количество элементов в учетной записи организации, видимость которых изменилась для всех, у кого есть ссылка на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, доступ к которым был изменен для пользователей/групп, внешних по отношению к домену, либо для повышения, либо для уменьшения конфиденциальности. | Устарело num_docs_shared_outside_domain Количество элементов в учетной записи домена пользователя, которые не являются общедоступными и не видны никому, у кого есть ссылка, но доступны явно либо пользователям, либо группам за пределами домена до даты отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, доступ к которым был изменен кем-либо в домене для повышения или уменьшения конфиденциальности. | Устарело num_docs_with_visibility_people_at_domain Количество элементов в учетной записи организации, которые может просмотреть любой пользователь домена на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, к которым был изменен доступ для повышения или понижения конфиденциальности для всех пользователей домена, у которых есть ссылка. | Устарело num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Количество элементов в учетной записи организации, которые может просмотреть любой пользователь домена, имеющий ссылку на документ на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_delta Количество элементов или определенная категория элементов в учетной записи пользователя, владелец которых изменился, либо для увеличения, либо для уменьшения права собственности на файл. | Устарело число_документов Количество элементов или определенной категории элементов в учетной записи пользователя, которых нет в корзине на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_edited Количество элементов или определенной категории элементов в учетной записи пользователя, которые были отредактированы в день отчета. Несколько изменений одного и того же файла засчитываются только один раз для каждого файла. | Устарело num_docs_edited Количество элементов или определенная категория элементов в учетной записи пользователя, измененных на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_viewed Количество элементов, принадлежащих пользователю/клиенту, которые были просмотрены в день отчета (кем-либо). Несколько просмотров одного и того же файла учитываются только один раз для каждого файла. | Устарело num_docs_viewed Количество элементов или определенной категории элементов в учетной записи пользователя, просмотренных на дату отчета. |
Новые расчеты
В следующей таблице представлено сопоставление между старыми метриками и вычислениями новых метрик, показывающее, как можно использовать простые вычисления для получения значений с новыми метриками, аналогичных тем, которые доступны в устаревших метриках.
| Новые метрические расчеты | |
|---|---|
| Расчет замены num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta | Устаревшая метрика num_shared_docs Количество элементов * в учетной записи пользователя, доступ к которым явно предоставлен пользователям/группам, или элементов, которые не являются личными на дату отчета. * включает текстовые документы, рисунки, формы, презентации, электронные таблицы и загруженные файлы. |
Расчет замены num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta | Устаревшая метрика num_docs_with_visibility_private Количество элементов в учетной записи организации, которые либо явно доступны пользователям/группам, либо являются частными на дату отчета. Обратите внимание, что определение «частное» теперь разделено на файлы, которые были изменены как частные, и файлы, которые были изменены для явного совместного использования отдельными лицами как внутри, так и за пределами домена. |
Расчет замены num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta | Устаревшая метрика num_docs_externally_visible Количество элементов в учетной записи домена пользователя, видимых людям за пределами домена. |
Расчет замены num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta | Устаревшая метрика num_docs_internally_visible Количество элементов в учетной записи пользователя, видимых только пользователям внутри домена. |
Удалены метрики
Следующие метрики не имеют пути миграции и не будут поддерживаться после апреля 2018 года. Эти старые метрики отслеживали общее количество файлов, а новые отслеживают изменение общего количества файлов в окне отчетов.
| Устаревшие показатели | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Количество документов в учетной записи пользователя, которые не редактировались за последние 90 дней. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Количество документов в учетной записи пользователя, не просмотренных за последние 90 дней. |
| время последнего_взаимодействия | Время, когда пользователь последний раз просматривал или редактировал какие-либо документы. Дата имеет формат RFC 3339 , например 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Ключевые вопросы, о которых следует помнить
- Агрегированная статистика исключает расчеты для файлов на общих дисках , поскольку они принадлежат домену, а не отдельным пользователям.
- Метрики рассчитываются для каждого пользователя в домене независимо от лицензии.
- Некоторые расчеты метрик дают разные цифры:
- Просмотры и изменения : предыдущие расчеты показателей просмотра и редактирования отличаются от расчетов для текущих показателей просмотра и редактирования. Текущая версия соответствует журналам аудита Диска для всего, что считается просмотром или редактированием.
- Активные пользователи : предыдущие расчеты активных пользователей считали действием только просмотр или редактирование, тогда как текущий расчет включает также все другие действия с элементом, такие как редактирование или удаление. В результате текущие метрики также по-разному учитывают активных пользователей.
- Внешняя видимость : предыдущий расчет был неверным. Текущий расчет считает файл общедоступным для внешних пользователей, если группа, которой предоставлен общий доступ к файлу, допускает внешних пользователей.