デバイス上のユーザー アカウントをアップグレードする

デバイス上のユーザー アカウントをアップグレードするには、managed Google Play アカウントから管理対象の Google アカウントに移行します。このプロセスにより、ユーザーの ID がデバイス中心の個人用以外のアカウントから企業の Google ID に移行します。これは、すべての Google サービスでより統合されたユーザー エクスペリエンスを実現するための基盤となります。

概要

このアップグレードの主な目的は、Google 管理コンソールによるユーザー管理の改善、セキュリティの強化、Gemini などの Google サービスや AI 機能へのアクセスなど、強化された機能をユーザーに提供することです。

ユーザー アカウントをアップグレードする主なメリットは次のとおりです。

  • すべての Google サービスで使用可能: managed Google Play アカウントとは異なり、この新しい ID は Google ドライブ、ドキュメント、Meet などのすべての Google サービスでシームレスに使用できます。また、IT 管理者が許可している場合はデバイスのバックアップも利用できます。

  • シームレスなユーザー エクスペリエンス: シングル サインオン(SSO)の統合により、ユーザーは企業環境と Gmail などのすべての Google サービスに自動的にログインできます。

  • ID の直接制御: 組織は、手動、自動、同期ベースの方法で ID ライフサイクルを直接制御できます。

  • ユーザーがよく知っている ID: 視認性を高めるため、新しいアカウントでは、ユーザーがすでに知っていて使用しているメールアドレスと同じものが使用されます。

前提条件

  1. お客様の Google Workspace ドメインの所有権が証明済みである必要があります。これにより、IT 管理者はユーザー管理を簡素化し、ディレクトリを同期することもできます。

  2. アカウントのアップグレード対象となる各ユーザーの管理対象 Google アカウントが、管理コンソール内に事前に存在している必要があります。

API の変更

このセクションでは、ユーザーのアップグレードをサポートするためのポリシーと不準拠フロー内の主な API の変更について説明します。ユーザーのアップグレードでは、enterprises.policies 内に新しいフィールドが追加され、新しい不適合の理由をサポートするために enterprises.devices に新しい列挙型が追加されます。

アカウントのアップグレード プロセス

アカウントをアップグレードするには、IT 管理者がデバイスのポリシーを更新して、認証に管理対象の Google アカウントを必須にします。これは、workAccountSetupConfig を使用して認証タイプを GOOGLE_AUTHENTICATED に設定することで行われます。

省略可能な requiredAccountEmail パラメータを使用すると、IT 管理者は、ユーザーがセットアップを正常に完了するために使用する必要があるアカウントを正確に指定できます。

構成と、必要なアカウントがデバイスにすでに存在するかどうかによって、特定の管理対象 Google アカウントまたは有効な管理対象 Google アカウントの追加を求めるメッセージが表示されるか、バックグラウンドで自動的にアップグレードが行われます。

完了すると、新しい管理対象 Google アカウントがデバイス管理のメイン アカウントになり、以前の管理対象 Google Play アカウントに代わります。

コンプライアンス違反の新しい理由

新しい不準拠の理由が追加され、IT 管理者はユーザーのログイン時に発生したさまざまなシナリオに基づいてポリシーの適用をトリガーできるようになりました。

  • ユーザーが入力したアカウントが requiredAccountEmail と一致しない場合、エラー メッセージがすぐに画面に表示されます。

  • IT 管理者が誤って企業ドメインに含まれない必須のメールアドレスを指定すると、非準拠の理由 REQUIRED_ACCOUNT_NOT_IN_ENTERPRISE が返されます。

  • requiredAccountEmail が指定されておらず、ユーザーが企業に属していないアカウントを入力しようとすると、非準拠の理由 NEW_ACCOUNT_NOT_IN_ENTERPRISE が返されます。

ユーザー アップグレードのシナリオ

これらのユーザー ジャーニーは、ユーザー アップグレード機能を実装して使用する際の一般的なシナリオと結果を示しています。IT 管理者とエンドユーザーの両方の視点からエクスペリエンスをカバーします。すべてのシナリオで、デバイスが最初に管理対象の Google Play アカウントに登録されていることを前提としています。

お客様をより適切にサポートし、ソリューションで検証するためにも、これらのジャーニーをよく理解しておくことをおすすめします。

ポリシーの適用とコンプライアンス

Android デバイス ポリシーには、必要なアップグレードやその他のポリシーの更新をユーザーに案内するのに役立つコンプライアンス アクションが組み込まれています。これらのアクションは、IT 管理者が準拠していないデバイスの修復を管理するためのツールも提供します。